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第 3 章 PowerPoint Presentation

第 3 章

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第 3 章

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  1. 目前微型机的两项主要应用: 上网和文字处理 文字处理是指利用计算机来编制各种文档,如简历、信函等 需要借助于一种专门的软件——文字处理软件,如Word,WPS等 Word97 → Word2003 → Word 2002 WPS97 → WPS2003 → WPS Office 文字处理软件Word2003 本章要点 第3章

  2. 第3章要点 3.1 word 2003基础知识 思考题 3.2 文档的基本操作和基本编辑 3.3 格式化文档 3.4 处理各种对象 3.5 word 表格 3.6 打印预览与打印输出

  3. 3.1 Word 2003基础知识 一、Word 2003的功能 本章要点 Word 2003是一个功能强大、特点显著的文字处理软件,其功能特点大致有以下8个方面: • 文字的基本编辑和中文处理功能 • 文档的格式编排和打印功能 • 图形处理功能 • 表格处理功能 • “所见即所得”功能 • “即点即输”功能 • 自动统计等功能 • Internet功能

  4. 二、Word 2003的启动和退出 本章要点 1、启动 • 选择“开始,程序,Microsoft Word” • 双击桌面上的Word快捷方式 • “文档关联”方式启动:双击Word文档即可。

  5. 2、退出 本章要点 • 单击Word工作窗口上的关闭按钮(注意和文档窗口的关闭按钮的区别) • 选择“文件,退出”命令(注意和选择“文件,关闭”命令的区别) • 单击控制菜单图标,选择“关闭”命令 • 双击控制菜单图标 • 按组合键Alt+F4 • 右击任务栏上的Word2003窗口的小图标,选择“关闭”命令

  6. 三、Word 2003的窗口组成 Word包含两个窗口:Word应用程序窗口(简称Word窗口)和Word文档编辑窗口(简称Word文档窗口)。一般情况下,启动后,Word会自动创建一个暂命名为“文档1”的新文档。 主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏等。 其中文档窗口是用于显示和编辑文档的区域。主要由插入点(“│” )、段落标记 、选定区 、文本区、滚动条、视图切换按钮、分割条、标尺组成。 注意:状态栏上显示的系统当前的一些状态信息。详见课本P94~P95。 本章要点

  7. 本章要点

  8. 四、Word 2003帮助的使用 1、Office助手 (1)激活Office助手 本章要点 • 单击常用工具栏上的 “帮助”按钮。 • 选择“帮助,Microsoft Word帮助” • 按F1键 (2)隐藏助手 在Office助手上击右键,选择“隐藏”命令即可。

  9. (3)选择Office助手 在助手上击右键,选择“选择助手”命令即可弹出下图 本章要点

  10. (4)设置Office助手的提示信息 在助手上击右键,选择“选项”命令即可弹出下图 本章要点

  11. 本章要点 2、使用“这是什么?” 按Shift+F1组合键或选择“帮助,这是什么?”命令即可启动“这是什么?”功能。 3、网上Office 选择“帮助,网上Office”命令,就会自动连接到Microsoft Office 2003的相关站点。

  12. 3.2 文档的基本操作和基本编辑 一、创建新文档 本章要点 • 启动Word, 会自动创建一个名为“文档1”的新文档 • 直接单击常用工具栏上的“新建空白文档 ”按钮 • 按Ctrl+N键 • 选择“文件,新建”,在对话框中双击“空白文档”图标 • 选择“文件,新建”,在对话框中选择合适的模板类型 • 选择“文件,新建”,在对话框中选择利用向导来创建文档 注意:前四种方法创建的都是空白文档,后两种方法创建的是非空白文档。

  13. 二、保存及保护文档 1、文档的第一次保存 ①选择“文件,保存”(或单击常用工具栏上的“保存”按钮或按Ctrl+S) ②选择“保存位置” ③输入文件名 ④单击“保存”按钮 2、保存已命名过的文档 选择“文件,保存”(或单击常用工具栏上的“保存”按钮或按Ctrl+S ) 本章要点

  14. 3、将当前文档内容另存为一个新文档 ①选择“文件,另存为” ②选择“保存位置” ③输入文件名 ④单击“保存”按钮 4、保存所有已打开的和新建的文档 按住Shift键不放,选择“文件,全部保存”命令 5、自动保存 选择“工具,选项”,在弹出的对话框中选择“保存”标签,选中“自动保存时间间隔”复选框,并设置相应的时间。 提示: • 当文档没有出现异常关闭现象时,自动保存是不起作用的。 • 对于异常关闭的文档,当再次启动Word时,关闭前的文档会被自动显示在窗口中,称为“恢复文档”。 本章要点

  15. 6、保护文档 • (1)设置密码 • 保存文档时设置密码 • 选择“文件,另存为” • 单击“工具”下拉钮,选择“常规选项”命令 • 根据需要输入“打开权限密码”和“修改权限密码” • 单击“确定” • 选择“工具,选项”命令设置密码 • 选择“工具,选项”命令,再选择“保存”选项卡 • 根据需要输入“打开权限密码”和“修改权限密码” • 单击“确定” 本章要点

  16. (2)将文档属性设置为只读 • 选择“工具,选项”命令,再选择“保存”选项卡 • 将“建议以只读方式打开文档”复选框选中 • 单击“确定”按钮 注意: • 要想使上述设置生效,需将文档保存一次。 • 如果忘记了“打开权限密码”,则该文档就无法再打开使用了。 • 如果忘记了“修改权限密码”,则该文档只能以“只读”方式打开。 本章要点

  17. 三、打开文档 • 打开文档的一般方法 ①选择“文件,打开”(或直接单击常用工具栏上的“打开”按钮,或按组合键Ctrl+O) ②选择“查找范围” ③选择要打开的文档 ④单击“打开”按钮 本章要点

  18. 打开最近使用过的文档 在“文件”菜单底部列出了最近使用过的文档(最多9个),用户直接选择即可打开。用户可自行设置其个数,步骤如下: ①选择“工具,选项” ②选择“常规”选项卡 ③在“最近使用文件数”里输入文件数。 • 在“我的电脑”或“资源管理器”窗口中双击要打开的Word文档即可。 本章要点

  19. 本章要点

  20. 四、关闭文档 本章要点 1、关闭当前文档窗口 • 单击文档窗口右上角的“关闭”按钮。 • 选择“文件,关闭”命令。 2、关闭所有的文档窗口 按住Shift键不放,选择“文件,全部关闭”命令

  21. 五、输入文档内容 1、输入文本内容 本章要点 • 文本的输入一般都是在“插入”状态下进行。(这时状态栏上的“改写”二字应为灰色) • 所输入的字符总是被显示在插入点的左边,插入点自动右移。 • 若输入了错字,可以用Backspace键删除插入点左边的字符,用Del键删除插入点右边的错字。 • 文本的输入以段落为单位,在一个段落内Word具有自动换行功能,仅当段落结束时才按Enter键。 注意:双击“改写”二字(或按键盘上的Insert键)可以在“插入”状态和“替换”状态来回切换。 小技巧:按F4键可以反复输入刚刚连续输入的内容。

  22. 2、输入中文标点符号 在汉字输入方式下部分键盘符号与实际输入的中文符号对照表如下: 本章要点 注意:如果要输入中文标点符号,必须切换到中文标点符号状态 。

  23. 3、输入非键盘符号或特殊字符 ①将插入点移到要插入符号的位置 ②选择“插入,符号” ③在弹出的对话框中选择“符号”或“特殊字符”选项卡 ④选择要插入的符号 ⑤单击“插入”按钮 本章要点

  24. 4、插入日期和时间 ①将光标移到要插入日期和时间的位置。 ②选择“插入,日期和时间”。 ③在弹出的对话框中选择所需的样式。即可在文档中插入当前的日期或时间 本章要点

  25. 5、插入数字 【例】在文档的某个位置输入“戊”字,操作如下: ①将插入点移到需要插入数字的地方。 ②选择“插入”下拉菜单中的“数字”命令,打开“数字”对话框 ③ 在“数字”文本框中输入数字5。 ④从“数字类型”列表框中选择“甲、乙、丙…”项。 ⑤ 单击“确定”按钮,就可以在插入点处插入一个“戊”字。 本章要点

  26. 6、插入其他Word文档内容 【例】在当前文档中插入“D:\自编教材\Word模拟试题”的文档内容,操作如下: ①将插入点移到要插入“Word模拟试题”文档内容的位置。 ②选择“插入,文件”命令,打开“插入文件”对话框。 ③具体选择如图所示。 ④ 单击“确定”按钮。 本章要点

  27. 六、编辑文档内容 本章要点 1、移动插入点 • 插入点是文档窗口中一个不断闪烁的竖线“”,用来指明当前编辑位置的。 • 使用鼠标移动插入点 单击即可 • 使用键盘移动插入点:见课本P105表3-2 • 利用“定位”命令(参见3.2.7节)

  28. 2、选定文本 • 鼠标拖动方式 将插入点定位在文本开始处,按住鼠标左键向前或向后拖动到结束处,松开鼠标左键即可。 如文本较长,可先将插入点移到文本开始处,然后按下Shift键不放,再单击文本末尾。 • 快捷方式选取 ①字或词:在该字或词上双击 ②图形:在图形上单击 ③句:按下Ctrl键不放,用鼠标单击该句子中任何位置 ④一行:在该行左侧的选定区位置单击鼠标 ⑤多行:在选定区位置向下或向上拖动鼠标 本章要点

  29. ⑥一个段落:在段落左侧的选定区位置双击鼠标(或在段落中任意位置三击鼠标左键)⑥一个段落:在段落左侧的选定区位置双击鼠标(或在段落中任意位置三击鼠标左键) ⑦矩形文本区:按下Alt键不放,再从矩形区域的左上角拖到右下角 ⑧选取整篇文档: 本章要点 • 选择“编辑,全选” • 按Ctrl+A • 按Ctrl+数字键5 • 在选定区的任意位置三击鼠标左键 • 按住Ctrl键并在选择区中单击

  30. 3、删除文本 • 删除少量字符:可用Backspace键删除光标左边的字符,用Del键删除光标右边的字符。 • 删除大量字符: 方法一:选中要删除的文本,选择“编辑,清除”命令 方法二:选中要删除的文本,按Del键或Backspace键 方法三:选中要删除的文本,选择“编辑,剪切“命令 方法四:选中要删除的文本,按Ctrl+X 提示:如果发生了删除错误,可以用组合键Ctrl+Z进行恢复。 本章要点

  31. 4、剪贴板的使用 • Word2003剪贴板可容纳12次复制或剪切的内容。 • (1)打开剪贴板 • 如果连续两次做复制或剪切操作,剪贴板会自动被打开。 • 在已打开的某个工具栏上右击鼠标,再在工具栏列表中选择“剪贴板” (2)使用剪贴板 • 默认的粘贴内容是剪贴板上最后一次放入的内容 • 如果要选择剪贴板上的其它内容,只要在剪贴板上单击该图标,相应内容便被粘贴到插入点位置,同时该项被设为默认粘贴项。 • 如果要清除剪贴板上的所有内容,可以单击剪贴板上的“清空剪贴板”图标 本章要点

  32. 5、移动(或复制)文本 (1)利用剪贴板移动文本 ①选中文本 ② “剪切” 或“复制” A、选择“编辑,剪切(或复制)” B、按快捷键CTRL+X(或CTRL+C) C、单击常用工具栏的“剪切”按钮(或“复制”按钮) D、在被选中的文本上单击鼠标右键, 从快捷菜单中选择“剪切” (或“复制”) 命令 本章要点

  33. ③把插入点移到目的地 ④“粘贴” A、选择“编辑,粘贴” B、按快捷键CTRL+V C、单击常用工具栏中的“粘贴”按钮 D、在目的地单击鼠标右键, 从快捷菜单中选择“粘贴” 命令 本章要点

  34. (2)利用鼠标拖动移动文本 ①选中文本 ②然后将指针指向被选中区域,指针变成箭头状,此时按下鼠标的左键拖动,被选中的文本会跟着移动,直到目标位置后松手(若在拖动的同时按住CTRL键,则变成复制操作) 或:用鼠标右键拖动选取中的文本或图形,到目的地后释放右键,可选择命令“移动到此位置、复制到此位置等。 本章要点

  35. 6、撤消和恢复操作 • 单击常用工具栏上的撤消按钮“”(或按Ctrl+Z键)可撤消刚完成的一步或若干步操作,使文档还原为操作前的状态。 • 也可单击撤消按钮旁边的箭头选择要撤消的连续若干步操作。 • 单击“恢复”按钮“”(或按Ctrl+Y键)用来恢复已撤消的操作。 • 也可单击恢复按钮旁边的箭头选择要恢复的连续若干步操作。 本章要点

  36. 七、文档内容的查找、替换与定位 本章要点 1、查找 ①选择“编辑,查找”命令,(或按Ctrl+F键) ②在“查找内容”框内输入要查找的内容。 ③根据需要设置查找条件 ④单击“查找下一处”按钮

  37. 2、替换 本章要点 ①选择“编辑,替换”命令,(或按Ctrl+H键) ②在“查找内容”框内输入要查找的内容,在“替换为”框中输入替换的内容。 ③根据需要设置查找条件 ④单击“查找下一处”按钮,找到之后,若要替换就单击“替换”按钮,否则单击“查找下一处”按钮,继续下一步的操作。此外,若单击“全部替换”按钮,则自动替换所有满足条件的内容。

  38. 另外,还可以对特殊格式或特殊字符等进行查找和替换。 本章要点 【例】把文档中的“电大”二字全部替换为“电视大学”,且加红色的波浪线,其设置如图所示。

  39. 3、定位 本章要点 ①选择“编辑,定位”命令,(或按Ctrl+G键) ②选择要定位的目标。 ③在旁边的文本框中输入相应的内容 ④单击“定位”按钮 ⑤单击“关闭”按钮

  40. 八、常用的文档工具 本章要点 1、拼写和语法检查 A、启动:方法一:选择“工具,拼写和语法”命令 方法二:按F7键 B、隐藏:方法一:在加有红色或绿色波浪线上击鼠标右键,然 后从中选择合适的一项。 方法二:右击状态栏上的 按钮,从中选择即可。 提示:红色波浪线标记表示有拼写错误,绿色波浪线标记表示有语法错误。

  41. 2、自动更正 本章要点 ①选择“工具,自动更正”命令 ②输入“替换”和“替换为”的内容,如图所示。 ③单击“添加”按钮 ④单击“确定”按钮

  42. 3、字数统计 本章要点 选择“工具,字数统计”命令即可。

  43. 九、多文档操作 本章要点 在Word中,可以根据需要同时打开或新建多个文档(最多8个)。当前正在编辑的那个文档称为当前文档或活动文档,当前文档所在的窗口称为当前文档窗口,简称当前窗口或活动窗口。 1、选择当前文档 • 点击任务栏上某个文档的图标 • 从“窗口”菜单中选择已打开的文档列表 • 按Ctrl+F6 2、查看所有打开的文档 选择“窗口,全部重排”命令

  44. 3、对同一文档建立多个窗口 本章要点 • (1)拆分窗口 • 拖动垂直滚动条顶端的小横条来拆分窗口 • 选择“窗口,拆分”命令来拆分窗口 (2)取消拆分 • 拖动第二个窗口到屏幕顶端或屏幕底端 • 选择“窗口,取消拆分”命令 (3)新建窗口 选择“窗口,新建窗口”命令可以为当前文档再新建一个文档窗口。

  45. 十、文档视图 本章要点 • 概念:在Word中,文档视图是指文档的显示方式。 • 切换:单击水平滚动条左端的视图按钮,或选择“视图”下拉菜单中的相应视图命令。 1、普通视图 是Word默认的文档视图。适合于编辑文本。只有水平标尺。 2、页面视图 有“所见即所得”的效果。有水平标尺和垂直标尺。 3、大纲视图 适合于创建、查看和整理文档的结构。

  46. 4、 Web版式视图 如果该文档保存为HTML格式,则用IE浏览器显示该文档的效果与Web版式完全一样。 5、文档结构图 可以显示当前文档的标题结构。 打印预览视图 整体检查文档的布局 6、打印预览视图 整体检查文档的布局 7、全屏显示视图 整个屏幕全部用于显示文档,编辑空间最大。 本章要点

  47. 8、设置显示比例视图 本章要点 方法1: 从“常用”工具栏中的下拉列表中选择想要使用的比例。 方法2: • 选择“视图,显示比例”命令 • 在“显示比例”选项组中选择合适的选项,或在“百分比”数值框中直接输入想要使用的比例。 • 单击“确定”按钮。

  48. 3.3 格式化文档 一、字符格式的设置 本章要点 1、设置字体、字形、字号 方法一:先选中要设置的文本,然后从格式工具栏上的相应按钮里进行设置即可。 方法二:①选中要设置的文本 ②选择“格式,字体”命令 ③选择“字体”选项卡 ④从中进行合适的字体、字形、字号 ⑤单击“确定”按钮 注意:若事先没选中文本,则设置的操作就会影响到即将输入的文本。

  49. 本章要点

  50. 2、特大号字的设置 本章要点 在“字号”下拉列表框中直接输入其大小。如图所示。 3、添加下划线 方法1:单击“格式”工具栏中的按钮 右侧的下拉按钮,从中选择合适的下划线即可。 方法2:在“字体”对话框中,从“字体”选项卡的“下划线”下拉列表框中选择合适的下划线。