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Mut zur Offenheit – Merkmale aussagekräfiger Jahresberichte

Mut zur Offenheit – Merkmale aussagekräfiger Jahresberichte. DZI Spenden-Siegel FORUM 2006. Arne Kasten Leiter Spendenabteilung Ärzte ohne Grenzen e.V. 17. März 2006. Der Jahresbericht: ein Spiegel der Organisation. Wofür ein Jahresbericht?. Öffentliche Rechtfertigung

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Mut zur Offenheit – Merkmale aussagekräfiger Jahresberichte

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Presentation Transcript

  1. Mut zur Offenheit –Merkmale aussagekräfigerJahresberichte DZI Spenden-SiegelFORUM 2006 Arne Kasten Leiter Spendenabteilung Ärzte ohne Grenzen e.V. 17. März 2006

  2. Der Jahresbericht:ein Spiegel der Organisation

  3. Wofür ein Jahresbericht? Öffentliche Rechtfertigung für das eigene Handeln! • Darstellung der umgesetzten Projektarbeit • Exemplarische Themenschwerpunkte • Projektbeschreibung • Darstellung von Erfolgen / Misserfolgen • Rechnungslegung • Mittelverwendung • Verwaltungskosten

  4. Gestaltung • Klar • Themenschwerpunkt • Projektberichte • Finanzbericht • Nachvollziehbar • Projektberichte und Finanzbericht müssen logisch zueinander passen • Abweichungen erläutern • Angemessener Umfang • In der Kürze liegt die Würze • Angemessene Gewichtung (Inhalt und Zahlen) • Genug Raum für den Finanzbericht

  5. Projektdarstellung • Umfassend • Alle Projekte darstellen • Ehrlich • Nur das Darstellen, was tatsächlich stattfand • Es gibt nicht nur Erfolgsgeschichten • Mut zu Fehlern

  6. Finanzbericht • Umfassend • Angemessene externe Prüfung • Einnahmen und Ausgaben ausführlich erläutern • Verständliche Zusammenfassungen (lt. Zielgruppen) • Transparent • Kreativität in der Buchhaltung ausschließen • Verwaltungskosten / indirekte Projektkosten / direkte Projektkosten • Öffentliche Mittel und private Mittel getrennt darstellen • Reserven erläutern • Keine ungeklärten Posten (wie „Sonstiges“)

  7. Der Jahresberichtbietet die Chance,Mut zu beweisen.

  8. Vielen Dank.

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