Club IRIS du 6 juillet 2006 Présentation IDEA

1. Club IRIS du 6 juillet 2006 Présentation IDEA

2. 1. La raison d’être d’une démarche d’Innovation L’innovation constitue une composante essentielle du RM et devra être soutenue par l’ensemble du management. Innover – Créer – Développer • L’ensemble des collaborateurs du RM constituent un gisement d’innovation dont l’exploitation crée de la valeur pour l’entreprise. Rassembler - Animer • Le fait d’encourager, de stimuler les propositions et les initiatives contribue au développement d’une culture d’entreprise forte. Valoriser • Émettre une idée innovante, c’est l’occasion donnée à chaque collaborateur de s’exprimer, d’être écouté, valorisé et de s’impliquer davantage.

3. 2. Le périmètre des IDeA • L’ensemble des collaborateurs RM sont intéressés • Filiales françaises et européennes à confirmer (par JH de ROUX) • Filiales OM (participation >50%) • CDI + CDD>à 6 mois d’ancienneté • Les innovations : Il s’agit des : • nouvelles idées et suggestions d’amélioration • actions innovantes en cours de déploiement (pendant la période de réception des fiches Innovation) • Les 6 thèmes (détail en annexe A2) Procédés Satisfaction clients Produits Performances internes Sécurité Développement Durable Brevets et enveloppes

4. 3. Le processus de traitement IDeA Le principe de traitement et de sélection doit être simple (annexe A6). Il se décline en 3 étapes : • Le collaborateur remplit une fiche Innovation (annexe A3). Il l’adresse au pilote du projet (SG/DQUA). • Les commissions thématiques • Analysent et pré-sélectionnent les fiches Innovation à partir d’une grille d’évaluation (annexe A4) • Demandent un dossier plus complet pour les innovations ayant retenu leur attention • Étudient les dossiers complets (fiche + complément) et sélectionnent les meilleures innovations • Transmettent les meilleurs dossiers au comité Innovation • Le comité Innovation se réunit, analyse les dossiers qui lui ont été transmis et attribue les prix aux meilleures Innovations.

5. 4. Les Commissions thématiques et le Comité Innovation 7 commissions thématiques : • Le Comité Innovation est composé de : • Le CODIR DGRM + O. Alexandre + M. Mallet + un intervenant extérieur (à confirmer)

6. 7. Les critères d’appréciation Grille appréciation des commissions thématiques(annexe A4): • Les commissions thématiques procéderont dans un premier temps à un examen des fiches Innovation qui lui seront soumises. • Une grille d’appréciation sera proposée à cet effet : pour chaque critère, une note de 0 à 5 sera attribuée. Une pondération des notes est prévue (voir page suivante) • les fiches Innovations ayant obtenu un résultat > ou = à 30/50, feront l’objet d’une demande d’information complémentaire afin de constituer un dossier Innovation

7. 8. Les Prix et récompenses (1/2) Les prixseront organisés de la façon suivante : • 1 prix DGRM récompensera la meilleure innovation (tous critères confondus) • Classement individuel : En fonction du nombre et de la qualité des dossiers, le comité Innovation pourra décerner un 1er Prix, 2ème Prix et 3ème Prix par thème : • Classement par équipe : Le meilleur dossier par équipeet par thème sera aussi récompensé 1 prix Procédés Satisfaction clients 21 prix Produits Performances internes Sécurité Développement Durable Brevets et enveloppes 7 prix

8. 8. Les Prix et récompenses (2/2) Chaque lauréat reçoit un trophée et une récompense • Les récompenses : une prime versée sur salaire (nette de charges sociales) • 1 prix DGRM : 5.000 € Puis pour chaque thème : • 1er Prix : 3000 € • 2ème Prix : 2000 € • 3ème Prix : 1000 € • Le premier prix par équipe (max. 4 personnes) et par thème : 4000 € par équipe

9. 9. Le lancement de l’opération Les premières étapes (mars et avril 05) • Note du Directeur Général RM destinée à l’ensemble des collaborateurs • Créations des dossiers, du règlement et supports divers • Opération de lancement : événement dans les 4 tours, expositions, kit Com, affiches, Intranet • Remark (magazine) • Démultiplication ciblée (Codir et sites) • Réunion des réseaux COM et HSEQ

10. 10. Le calendrier 11 avril : Lancement des IDeA 15 août : Clôture de la réception des dossiers 1er – 15 sept. : Analyse et première sélection des commissions thématiques et demandes d’informations complémentaires 15 sept. – 15 oct : Retour des dossiers complets 15 oct. – 15 nov. : Finalisation de la sélection par les commissions thématiques et transmission des dossiers sélectionnés au Comité Innovation 15 nov. – 30 nov. : Analyse et sélection des meilleures innovations par le comité Innovation (14 et 15 nov. ) 14 déc. 05 : Cérémonie des IDeA

11. Annexes

12. A2. Le périmètre des thèmes proposés

13. A3. La fiche Innovation IdeA (partie 1) • Fiche Innovation • Lorsque vous avez rempli ce dossier : • Envoyez le par mail à regis.althoffer@total.com ou ou par fax : 00. 33. (0)1.41.35.81.46

14. A3. La fiche Innovation IDeA (partie 2)

15. A4. La grille d’appréciation Grille d’appréciation :

16. A6. Le processus IDeA

17. Les principaux résultats

18. La remontée des Idea’s sur les 3 mois de l'opération

19. Les résultats au 4 juillet 2005 : Les principaux thèmes choisis 18% 26% 12% 19% 6% 15% 4% (sur 1881 fiches Innovation)

20. Les résultats au 4 juillet 2005 : les dossiers par équipes – les idées en cours de déploiement 74 % des candidatures sont individuelles 1521 360 idées nouvelles en cours de 1399 déploiement 81 % des suggestions sont nouvelles 482 individuelles par équipe

21. 4 dossiers pour 1 prix 29 prix d 30 à 40% d 100 - 130 Dossiers d 330 - 350 Fiches Innovation d 20 à 30 % 1881 Fiches Innovation La pyramide de sélection des suggestions : projection sur 1881 fiches Qui ? Sélection ? Attribution Comité Innovation Sélection 2 Commission Thématique Sélection 1 Commission Thématique

22. 3 1 14 5 40 20 259 96 Indiv. équipe Produits Services : 355 3 1 1 1 4 14 5 14 4 16 30 20 40 20 12 220 62 56 54 73 Indiv. équipe Indiv. équipe Développement Durable : 282 Procédés : 110 Brevets : 73 La pyramide de sélection des suggestions : détail 3 1 3 1 3 1 S2 : 30-40% 14 5 14 5 14 5 40 20 40 20 30 20 S1 : 20-30% 291 66 364 134 152 54 Indiv. équipe Indiv. équipe Indiv. équipe Satisfaction Clients : 357 Performances Internes : 498 Sécurité : 206