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L ELABORATION DES FICHES DE POSTE

FINALITES D'UNE FICHE DE POSTE. Conna?tre et reconna?tre les activit?s r?alis?es par un agent sur son poste de travail, son niveau d'autonomie ou de d?l?gationAm?liorer le management, l'organisation du travail et la gestion des effectifsAm?liorer le recrutement et la mobilit? : mettre la bonne

vinaya
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L ELABORATION DES FICHES DE POSTE

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Presentation Transcript

    1. L’ELABORATION DES FICHES DE POSTE

    2. FINALITES D’UNE FICHE DE POSTE Connaître et reconnaître les activités réalisées par un agent sur son poste de travail, son niveau d’autonomie ou de délégation Améliorer le management, l’organisation du travail et la gestion des effectifs Améliorer le recrutement et la mobilité : mettre la bonne personne à la bonne place Mettre en place une gestion des carrières : apprécier le travail des agents par rapport à des objectifs concrets lors de l’évaluation

    3. FINALITES D’UNE FICHE DE POSTE (SUITE) Mieux définir les besoins en formation et adapter l’offre aux exigences du poste et du service Réviser le système de classification et de rémunérations accessoires : adapter la rémunération aux fonctions exercées et aux exigences requises (contribution/rétribution) Déterminer les risques au poste de travail et définir les mesures de prévention appropriées en matière d’hygiène et de sécurité

    4. QU’EST-CE QU’UNE FICHE DE POSTE ? le contenu du poste : La fonction, les missions, les activités et les tâches Le positionnement hiérarchique et fonctionnel

    5. QU’EST-CE QU’UNE FICHE DE POSTE ? (SUITE) Le contexte d’exercice : Le niveau d’autonomie et de responsabilité Les conditions et contraintes d’exercice Les données administratives (cadre d’emplois, grade…) Les moyens mis à disposition Les évolutions possibles du poste

    6. QU’EST-CE QU’UNE FICHE DE POSTE ? (SUITE) Les exigences d’exercice : Le niveau requis Les formations et qualifications nécessaires Les compétences Les indicateurs d’appréciation des résultats

    7. VOCABULAIRE DE LA FICHE DE POSTE

    8. Les missions et activités sont décrites par des verbes d’action VOCABULAIRE DE LA FICHE DE POSTE (SUITE)

    9. CONTENU DE LA FICHE DE POSTE

    10. COMMENT ELABORER LES FICHES DE POSTE ? PAR QUELS POSTES COMMENCER ? Cibler les métiers qui représentent le plus d’effectif et qui sont prêts à être analysés QUELS AGENTS AUDITIONNER ? Tous les agents. Il y a autant de fiches de poste que d’agents dans la collectivité QUI RECUEILLE LES DONNEES ? L’encadrement de proximité en collaboration avec l’agent

    11. METHODES DE RECUEIL DES DONNEES

    12. LES ACTEURS CONCERNÉS PAR LA DÉMARCHE LE RÔLE DE LA DIRECTION : Impulser la démarche au sein de la collectivité Communiquer auprès des représentants du personnel et de l’ensemble des agents à chaque étape de la démarche, en collaboration avec la DRH LE RÔLE DU CHEF DE SERVICE : Soutenir la démarche au sein de son service en collaboration avec la DRH Valider les fiches de poste préparées par l’encadrement de proximité LE RÔLE DES REPRESENTANTS DU PERSONNEL : Communiquer auprès des agents

    13. LA REVISION DE LA FICHE DE POSTE La fiche de poste est élaborée à chaque création ou prise de poste Elle est modifiée lors de chaque évaluation individuelle ou réorganisation de service

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