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LA FICHE DE POSTE

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LA FICHE DE POSTE

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  1. LA FICHE DE POSTE

  2. deux types d ’entretiens : entretien mené par chaque cadre (N+1) pour élaborer avec chacun de ses collaborateurs (N) sa fiche de poste détermination conjointe des objectifs entretien mené par chaque cadre (N+1) avec chacun de ses collaborateurs (N) pour : faire un bilan et une analyse du travail accompli au regard des objectifs fixés, déterminer de nouveaux objectifs, reconnaître les efforts entrepris, aborder l’avenir. ENTRETIEN D’ÉVALUATION ENTRETIEN PROFESSIONNEL ENTRETIEN CENTRÉ SUR LA FICHE DE POSTE

  3. la fiche de poste : un outil de communication • La fiche de posteN’EST PASune fiche métier, N’EST PAS une fiche emploi un poste un poste un poste un emploi un emploi un emploi un métier

  4. la fiche de poste : un outil de communication une FICHE-METIER Regroupement théorique de postes très proches les uns des autres Outil de recrutement et de gestion collective des compétences Défini sur la base de deux critères : • activités théoriques à réaliser • compétences à maîtriser pour les réaliser. ex: secrétaire de direction, gestionnaire de personnels .....

  5. la fiche de poste :un outil de communication Un POSTE Descriptif du travail réel et concret, à un moment et à un endroit donnés. Prise en compte de l’environnement de travail, du service et de l’encadrement éventuel. Une fiche de poste par agent. Ex : tel poste de secrétaire dans tel EPLE, le poste de gestionnaire des concours de ...

  6. la fiche de poste : les principes fondamentaux La fiche de poste est élaborée avec l’agent concerné, Elle est précise et concise (activités essentielles sélectionnées et hiérarchisées), Elle est évolutive, datée et réactualisée, Elle est validée par le chef de service.

  7. la fiche de poste : les enjeux La fiche de poste est un outil de communication : dialogue avec le N+1, C’est un outil de clarification du mode d’organisation, des responsabilités de chacun sur des missions explicites, Elle permet le bilan de l’activité et la définition d’objectifs, le repérage des difficultés, des réussites.

  8. la fiche de poste :le contenu trois grandes rubriques : • la présentation du poste,de l’agent et du service • le descriptif de ses missions, activités et difficultés • les compétences requises pour le poste

  9. lafiche de poste :la présentation du poste son intitulé Dénomination officielle, nom couramment utilisé pour désigner le poste identité agent, son statut ou sa classification Mr X…Adjoint administratif, personnel de catégorie C son positionnement dans l’organigramme Mr. X est placé sous la responsabilité de…, il encadre... sa situation dans le service Il est rattaché au service… la mission principale du service

  10. la fiche de poste • Mission principale (ou globale) • grands domaines d’activité (missions) • activités • Difficultés ou les enjeux

  11. activités activités activités activités la fiche de poste MISSION GLOBALE DOMAINE D’ACTIVITES 1 DOMAINE D’ACTIVITE 2

  12. la fiche de poste • la mission principale (ou globale) du poste C’est l’expression de la raison d’être du poste. • À quoi et à qui le poste est-il utile en priorité ? • Sa finalité ? Elle est formulée en une phrase composée : • d’un verbe d’impact, • d’un domaine principal de résultat.

  13. la fiche de poste la mission principale du poste un verbe d’impact : • assurer, garantir, • contribuer, participer un domaine principal de résultat, sur lequel le poste exerce : • une responsabilité totale - assurer, garantir • une responsabilité partielle - contribuer,participer

  14. la fiche de poste les missions du poste La mission principale se décline en plusieurs missions (de 2 à 6) qui expriment les grands domaines d’activité. La syntaxe et le vocabulaire sont les mêmes que pour la mission principale. Un poste d’encadrement comporteau moins une mission tournée vers l’encadrement de l’équipe.

  15. la fiche de poste les activités Elles sont déclinées à partir des missions et exprimées en verbe d’action. Ce qui est fait concrètement par le titulaire du poste (travail réel). Il y a toujours un écart entre le travail prescrit et le travail réel. Il est à prendre en compte dans les objectifs.

  16. la fiche de poste :les compétences requises savoir savoir-faire savoir-faire comportemental

  17. L’entretien professionnel : enjeux Ouvrir un dialogue constructif pour : • donner un sensau travail collectif, • échanger sur le contenu, l’organisation et les modalités de travail, • responsabiliser chaque agent sur des activités mieux définies, • reconnaître les effortset le travail accompli. Se fixer des objectifspartagés, réalistes et réalisables pour les atteindre. Aider ses collaborateurs à progresser.