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RAPPORT D’ACTIVITE. Assemblée générale Du 19 septembre 2010. INTRODUCTION. L’association Parta-Jeux a été créée dans le but de se rencontrer entre joueurs et intervenants du monde du jeu.

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rapport d activite

RAPPORT D’ACTIVITE

Assemblée générale

Du 19 septembre 2010

introduction
INTRODUCTION

L’association Parta-Jeux a été créée dans le but de se rencontrer entre joueurs et intervenants du monde du jeu.

Faire de nouvelles rencontres, initier ceux qui ne connaissent pas cet univers, et partager des moments de convivialité sont l’essence même de l’association.

En 2009, un groupe très restreint de 3 personnes, rejointes rapidement par de nouveaux bénévoles ont monté quelques petits projets, annonciateurs de la superbe année 2010 que nous sommes en train de vivre.

Nous allons donc vous présenter l’organisation passée et actuelle de l’association, ce que nous avons pu mettre en place en 2009, les activités réalisées, et vous présenter succinctement 2010.

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L’EQUIPE
  • Le Conseil d’administration :

L’association a été fondée par Isabelle Gabay, à son initiative.

Pascale Poussier et Marie-Hélène Guiot Guillin l’ont épaulée dès le premier jour, l’une en qualité de secrétaire, l’autre en tant que trésorière.

A la fin d’année, pour des raisons personnelles, Pascale a cédé sa place de secrétaire à Elody Mennegand (14 dec).

Aujourd’hui, outre Elody qui a gardé son poste et Marie-Hélène qui est passée trésorière adjointe, nous sommes 5 au CA qui compte donc en plus Julien Lacor en tant que trésorier, ainsi que Jean Toudert comme secrétaire adjoint.

Et 5, conformément aux statuts, est un minimum, car à ce jour, la présidente recherche activement un(e) vice président(e) pour pallier à son prochain manque de temps pour raisons personnelles. De plus, Elody, de par sa nouvelle activité professionnelle, risque également de pouvoir moins assumer sa fonction.

Aussi, une personne qui aura pour rôle d’encadrer l’association sera une aide précieuse. Si vous êtes intéressés, merci de nous en parler.

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L’EQUIPE
  • Les aidants (les schtroumpfs) :

Très vite, certains membres se sont trouvés plus impliqués dans l’organisation des journées, dans la prise d’initiative, ou simplement ont eu envie de faire entendre leurs idées.

Nous leur avons donc donné un accès spécial à une partie du forum, afin qu’ils puissent donner leur avis sur des sujets traités par le CA, proposer des idées, ou nous aider quant à l’organisation des évènements ou la gestion du forum.

La liste de ces personnes étant variable car fonction du temps qu’ils peuvent accorder à l’association, nous ne pouvons citer tout le monde, mais retenons deux personnes en particulier pour 2009, comme Isabelle Poilly qui est là depuis le début et qui continue à nous donner son avis éclairé sur la plupart des questions, Stéphanie Lemaître, qui nous a aidé en nous procurant divers modèles administratifs ou en se renseignant pour certaines modalités.

Jean Toudert, tout comme Elody, s’est montré très investi depuis le début en donnant son avis et à présent il réalise de superbes affiches pour chaque évènement. Nous le remercions particulièrement !

Aujourd’hui, 8 personnes sont dans ce groupe, dont deux nouvellement nommées, et nous recherchons bien entendu toute nouvelle aide possible.

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NOS MEMBRES

C’est bien évidement lors des premiers mois de l’association que le nombre de membres a grimpé. Dès sa création, le petit groupe qui l’avait initiée a grossi les rangs, et nous avons donc commencé à 9 passionnés.

Fin décembre 2009, à notre grand étonnement, nous étions déjà 31, sans même nous en être rendus compte !

Aujourd’hui, l’association compte 42 membres.

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NOS MEMBRES

Tout comme le nombre, la localisation est aussi un indicateur important. De la poignée de joueurs qui ont vu naître l’association, disséminés un peu partout, le nombre de Sucyciens ou très proches a augmenté petit à petit.

A la fin de l’année, grâce au magazine « sortir à Sucy », à nos affiches à la mro et aux diverses rencontres, nous avons vu grossir un peu les rangs des sucyciens ou proches.

A ce jour, nous ne comptons que 13 membres de plus, mais la tendance se confirme.

Nous espérons qu’au fil des années, nous serons de plus en plus nombreux parmi les habitants de Sucy.

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NOS ACTIVITES

Au départ, une seule réunion par mois était prévue. Aussi, les activités de l’association, en 2009 ont été assez succinctes. On retrouve 4 activités distinctes entre fin mai 2009 et fin décembre, soit 8 mois dont deux d’été.

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NOS ACTIVITES

Chacune de nos activités a donc trouvé un écho assez favorable dès le début. Certaines d’entre elles ont eu un retentissement différent, c’est pourquoi nous en parlerons plus en détail.

  • Les tournois :

Dès le début, les tournois amicaux ont remporté un franc succès. Des lots à gagner pour les vainqueurs, mais surtout, une ambiance qui a su rester conviviale malgré la « compétition ». Aujourd’hui encore, chacun de nos tournois voit de plus en plus d’adhérents y participer.

  • La journée créateur avec Hervé Marly :

« Les loups garous », jeu très célèbre que ce soit en colonie de vacances, auprès des jeunes, ou parmi les joueurs avertis, a vu son environnement changer avec la sortie de son extension « le Village ». A cette occasion, nous avons invité l’un de ses créateurs, et l’engouement porté à ce jeu, ajouté à une « campagne de communication » hors norme auprès des amoureux du jeu ont fait venir 57 personnes pour cette incroyable journée !

  • Soirées boutique :

Trois soirées boutique ont été organisées, dont deux au Bazar du Bizarre de Saint Maur, notre plus fidèle partenaire, et ont eu l’avantage de faire se rencontrer les clients du lieu avec nos membres. Des rencontres très enrichissantes qui ont scellé une amitié entre nous et la boutique.

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NOS ACTIVITES

Mais parmi nos activités, certaines se sont déroulées en extérieur, ou à la Mro mais avec un but bien particulier, et nous aimerions éclairer plus précisément ses 4 rencontres spéciales.

  • Notre première journée des associations !

Toute l’équipe de la Cofas a réagi promptement alors que je venais les trouver à quelques semaines de l’évènement. Association toute jeune, nous n’étions initialement pas prévus pour cette journée, mais grâce à eux nous avons pu y participer, ce qui nous a valu de nous faire connaitre par de futurs membres, ou d’engendrer des rencontres favorables à nos projets futurs.

  • Animation en école :

Nous avons pu réaliser une initiation dans l’une des écoles de Sucy-en-Brie, à la demande d’un professeur justement rencontré lors de la journée des assos. Une petite équipe de volontaires est donc allé à la rencontre des élèves de deux classes de CP, pour leur proposer des jeux de société dont une grande partie ayant une portée écologique, en plus d’être ludiques.

  • Le Téléthon :

A la faveur d’une soirée ludique organisée par Catherine et la ludothèque de Sucy, nous avons rencontré la référente de l’AMF pour le 94. Celle çi nous a proposé d’animer une journée en faveur du Téléthon, qui avait lieu quelques temps plus tard. Pris au dépourvu, mais pleins de bonne volonté, nous avons donc réalisé notre première BA, et avons donc pu remettre notre maigre contribution : 126€. Pour nous cela paraissait déjà énorme au vu de notre petite communauté, mais nul doute que l’édition 2010 sera meilleure !

  • Le marché de Noël de Créteil

Une surprise en amenant une autre, nous avons été contactés par la compagnie des Mistons, en charge des animations de la ville de Créteil pour l’organisation du Noël de la ville. Plusieurs jours de fête dans les rues. Et ils ont donc fait appel à nous pour que, le temps d’une soirée, nous occupions les habitants curieux , les passants joueurs et les enfants. Une petite réussite également, qui nous a laissé de très bons souvenirs ! Nous sommes actuellement en attente pour définir ensemble d’une éventuelle réédition de cet évènement.

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NOS ACTIVITES

A l’heure actuelle, et ce depuis déjà avril 2010, nous faisons au minimum une rencontre par semaine, le dimanche, toujours à la MRO.

En plus, les partenariats enclenchés en 2009 sont devenus pérennes, comme le café tour ou les rencontres en boutique, et en ont engendrés de nouveaux.

Toutes ces rencontres sont enrichissantes et nous permettent, outre le fait de jouer dans une ambiance très décontractée, de rencontrer des artisans du monde du jeu comme les créateurs, les éditeurs, les revendeurs, et tous ensemble nous échangeons sur une passion commune.

Notre notoriété dans ce cercle prend chaque jour de l’ampleur, et tout en restant une association à taille humaine nous contribuons à tisser des liens entre joueurs différents.

moyens de communication
MOYENS DE COMMUNICATION

Nous utilisons bien évidement principalement le Net comme moyen de communication principal.

Tout d’abord par notre forum en ligne, puis par la communication des évènements à venir sur divers sites ou fora.

Cependant, nous laissons également des affiches à plusieurs endroits : boutiques de jeu, MRO, etc.…

En 2010, nous avons réalisé quelques interviews ou interventions, que ce soit en presse, radio ou sur des sites spécialisés.

Enfin, chaque mois l’équipe communication de la ville de sucy

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MOYENS DE COMMUNICATION

Internet :

  • Notre forum :

http://parta-jeux.forumactif.net/forum.htm

  • Notre profil facebook :

http://www.facebook.com/?ref=home#!/parta.jeux

  • Notre profil Proj’aide :

http://projaide.cg94.fr/parta-jeux-0

  • Notre profil toutsucy.com :

http://www.toutsucy.com/associations-clubs-sucy.htm#ux

Nous communiquons par ailleurs tous nos évènements sur plusieurs sites et foras non listés ici.

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REPRESENTATIONS

Si en 2009, du fait de la jeunesse de l’association, nous n’avons été que peu présents aux salons et festivals, ainsi que dans le monde du jeu d’une manière générale, en 2010 notre présence s’est accrue.

Nous vous présenterons en mars, lors de l’ag 2010, les différents supports en détail, mais il était important de noter l’imprégnation dans notre secteur :

Des interviews, sur des blogs ou même sur « le Parisien » ainsi qu’à la radio des jeux.

Une présence dans les salons et festivals partout en France, en tant que « visiteur » (Lille, Valence, Cannes..) mais aussi en tant qu’animateur (St Ouen) ou fête des jeux de Sucy.

Et toujours une présence dynamique sur le Net (réseaux sociaux et foras spécialisés).

dates cles 2009
DATES CLES 2009
  • 5 avril : Tournoi de Colons de Catane. Lancement de l’idée de l’association
  • 29 avril : Création du forum
  • 24 mai : Première rencontre officielle des membres de l’association
  • 25 mai : Déclaration de création auprès de la préfecture du Val de Marne
  • 06 juin : Publication au JO
  • 25 juillet : Première rencontre en partenariat avec une boutique : Le Bazar du Bizarre
  • 06 septembre : Première « journée des associations » de Parta-jeux
  • 27 septembre : Première journée à la Maison du Rond d’Or, et première rencontre avec un créateur (Urbyline)
  • 19 octobre : animation en école avec deux classes de CP
  • 4 décembre : Premier Café Tour Asmodée : partenariat signé avec un éditeur !
  • 5 décembre : Journée du Téléthon : Parta-Jeux œuvre pour la bonne cause.
  • 23 décembre : Le marché de Noël de Créteil : l’association est démarchée pour venir faire découvrir les jeux de société au marché de noël par les organisateurs de la manifestation.