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Comprehensive Quality Assurance Plan & Deployment Procedure for ADIXV5 Software

This plan outlines the deployment procedure of ADIXV5 software within an internal QA system. It defines phases, tasks, actors involved, prerequisites, and key deployment phases. The plan covers audit, installation, data migration, project setup, training, budgeting, and post-implementation support. It also includes detailed task sheets, variable deployment durations, and tailored training materials. The plan emphasizes a combination of on-site, collaborative, and e-learning training methods, offering interactive learning experiences and self-paced learning options, with a focus on continuous improvement and cost-effectiveness.

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Comprehensive Quality Assurance Plan & Deployment Procedure for ADIXV5 Software

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Presentation Transcript

  1. ADIXV5 PLAN D’ACCOMPAGNEMENT

  2. Le plan d’assurance qualité • Procédure de déploiement ADIXV5 référencée au sein d’un PAQ interne

  3. Le plan d’assurance qualité • La procédure de déploiement : • Définit les phases, tâches et sous-tâches • Positionne les objectifs à atteindre • Identifie les acteurs concernés • Présente les pré-requis nécessaires

  4. Le plan d’assurance qualité • Les principales phases de déploiement : • Audit de convergence • Installation • Reprise des données • Mise en place du projet • Formations • Budget • La chaîne dépense • La chaîne recette • La fin d’exercice • Les modules complémentaires • L’assistance au démarrage

  5. Le plan d’assurance qualité • Les phases, tâches et sous-tâches • Projet défini jusqu’à un niveau détaillé

  6. Le plan d’assurance qualité • Les phases, tâches et sous-tâches • Durée de déploiement variable • Fonction des modules utilisés, de l’organisation, du nb d’utilisateurs, …

  7. La fiche de tâche • Objectifs, pré-requis, acteurs concernés • Pour chaque fiche un support de cours

  8. Les formations ( • Le support de cours

  9. L’audit de convergence • Exemple de sommaire

  10. Le dispositif pédagogique • Pour une efficacité accrue de l’accompagnement , combinaison de : • Formations sur site • Moments collaboratifs (journées inter-etb) • Formation en ligne : concept de formation immédiate, à la demande, solutions « rapide » et « sous la main » face à des situations particulières • Ressources documentaires (bibliothèque)

  11. La formation par E-learning • Objectif : • transformer des manuels utilisateurs fonctionnels ou techniques et des données pédagogiques • enexpériences interactives attrayantes

  12. La formation par E-learning • L’auto-formation est la solution pour : • Acquérir des notions simples • Se remémorer un principe, une méthode de saisie • Répondre à une situation urgente • Obtenir un pré-requis avant une session sur site

  13. La formation par E-learning • Les avantages : • formation continue en phase avec les évolutions • pas de contrainte d’organisation, cours disponibles par internet • démarche individuelle et à la demande • disparition totale des frais annexes

  14. La formation par E-learning • Les avantages : • des outils de validation d’acquis permettent le suivi de l’apprentissage. • un cours peut être repris à volonté • accessible instantanément par tout utilisateur

  15. La formation par E-learning Présentation de la plateforme e-learning

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