Sistem informasi manajemen
Download
1 / 37

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN - PowerPoint PPT Presentation


  • 331 Views
  • Uploaded on

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN. Manajemen Informasi Trend Sistem Informasi Pengguna dan Pelaku S I Sistem Informasi S I Berbasis Komputer (CBIS). Materi Pembahasan. Informasi adalah salah satu jenis sumberdaya utama (sumberdaya konseptual).

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' SISTEM INFORMASI MANAJEMEN' - thane-stanley


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript

Manajemen Informasi

Trend Sistem Informasi

Pengguna dan Pelaku S I

Sistem Informasi

S I Berbasis Komputer (CBIS)

Materi Pembahasan


Manajemen informasi

Informasi adalah salah satu jenis sumberdaya utama (sumberdaya konseptual).

Jenis sumberdaya utama lainnya (sumberdaya fisik), yaitu :

Manusia

Material

 Mesin (termasuk fasilitas dan energi)

 Uang

Manajemen Informasi


Tugas Manajer adalah : (sumberdaya konseptual).

Mengarahkan penggunaan semua sumberdaya agar dapat di-manfaatkan secara efektif.

Manajemen Informasi


Manajemen informasi1

Perhatian terhadap Manajemen Informasi disebabkan oleh : (sumberdaya konseptual).

Peningkatan kompleksitas kegiatan bisnis :

Pengaruh ekonomi internasional; Perusahaan-

perusahan besar/kecil semua terkena

pengaruh ekonomi yang dapat bersumber dari

belahan dunia manapun. Pengaruh tsb. terlihat

pada nilai relatif mata uang tiap negara.

Manajemen Informasi


Manajemen informasi2

Persaingan tingkat dunia (globalisasi); (sumberdaya konseptual).

Persaingan tidak lagi terjadi dalam wilayah

geografisnya, nampak pada nilai impor dari LN.

Peningkatan kompleksitas teknologi; berbagai

macam teknologi dalam kehidupan ini telah

banyak diterapkan – bar code scanners di pasar

swalayan, system pemesanan penerbangan,

automated teller machine (ATM), closed circuit

television di gedung-gedung parkir, dll.

Manajemen Informasi


Waktu yang terbatas just in time telemarketing kendala sosial peningkatan kemampuan komputer

(sumberdaya konseptual). Waktu yang terbatas; just in time,

telemarketing.

 Kendala sosial

Peningkatan kemampuan komputer

Manajemen Informasi


Kemampuan komputer
Kemampuan Komputer (sumberdaya konseptual).


Trend sistem informasi

Trend yang dominan dalam SI (sumberdaya konseptual).

Inisiatif dan penanggungjawab tidak lagi dilakukan

hanya oleh CIO (Chief Information Officer) sendiri, tapi

juga oleh Executive Board;

Pergeseran peran IS Department dari sebagai

Application delivery menjadi System integration dan

pengembang infrastruktur;

Perkembangan internet dan intranet menghasilkan

world wide connectivity dan memungkinkan adanya

common user interface untuk semua system.

Trend Sistem Informasi


Trend sistem informasi1

Perlunya (sumberdaya konseptual).System Integration

Perkembangan komputerisasi dalam suatu

organisasi yang tidak bersamaan dan terpisah-

pisah (scattered);

Hambatan teknologi yang dapat diatasi oleh

berbagai alat bantu (tools) yang dapat dijumpai

dengan mudah oleh pemakai.

Trend Sistem Informasi


Para Pengguna dan Pelaku SI (sumberdaya konseptual).

Manajer

Non Manajer

Orang dan unit organisasi yang ada dalam

lingkungan organisasi tersebut.

Pengguna dan Pelaku Sistem Informasi


Manajemen informasi3

Manajemen Sumberdaya (sumberdaya konseptual).

Sumberdaya harus disusun sedemikian rupa

sehingga setiap saat diperlukan dapat segera

dimanfaatkan - perlu dilakukan modifikasi;

Sumberdaya harus dimanfaatkan semaksimal

mungkin;

Sumberdaya harus selalu diperbaharui.

Manajemen Informasi


Pengguna dan pelaku sistem informasi

Manajer Dijumpai Pada Semua Jenjang (sumberdaya konseptual).

Tingkat Perencanaan Strategis

(Strategic planning level)

Tingkat Pengendalian Manajemen

(Management control level)

Tingkat Pengendalian Operasional

(Operational control level)

Pengguna dan Pelaku Sistem Informasi


Pengguna dan pelaku sistem informasi1

Tingkat Perencanaan Strategis (sumberdaya konseptual).

Lingkungan

Tingkat Pengendalian Manajemen

Tingkat Pengendalian Operasional

Internal

Pengguna dan Pelaku Sistem Informasi

Pengaruh Tingkat Manajemen

Pada Sumber Informasi

Lingkungan


Pengguna dan pelaku sistem informasi2

Tingkat Perencanaan Strategis (sumberdaya konseptual).

Ringkas

Tingkat Pengendalian Manajemen

Tingkat Pengendalian Operasional

Rinci

Pengguna dan Pelaku Sistem Informasi

Pengaruh Tingkat Manajemen

Pada Bentuk Penyajian Informasi

Ringkas


Pengguna dan pelaku sistem informasi3
Pengguna dan Pelaku (sumberdaya konseptual).Sistem Informasi

Tugas Manajer secara umum (Henry Fayol, 1914) :

1. Planning

2. Organizing

3. Staffing

4. Directing

5. Controlling


Keberadaan manajer
Keberadaan Manajer (sumberdaya konseptual).

Strategic planning level

Management Control Level

Operational Control

Level

Finance

Function

Information

Services

Function

Manufacturing

Function

Marketing

Function

Human

Resources

Function


Pengguna dan pelaku sistem informasi4

Strategic (sumberdaya konseptual).

Planning Level

Management

Control Level

Operational

Control Level

Pengguna dan Pelaku Sistem Informasi


Pengguna dan pelaku sistem informasi5
Pengguna dan Pelaku (sumberdaya konseptual).Sistem Informasi

  • Peranan Manajer (Henry Mintzberg : Managerial roles) :

  • Interpersonal roles

  • Informational roles (informasi)

  • Decisional roles (keputusan)


Interpersonal roles aktivitas antar pribadi
Interpersonal roles (sumberdaya konseptual).(aktivitas antar pribadi) :

Kepala, melaksanakan tugas-tugas seremonial;

Pemimpin, memelihara unit dengan mempekerjakan dan melatih staf serta memberikan dorongan dan motivasi;

Penghubung, menjalin hubungan dengan orang-orang di luar unit, rekan kerja di unitnya dengan tujuan menyelesaikan masalah-masalah yang ada.


Informational roles informasi
Informational roles (informasi) : (sumberdaya konseptual).

Pemantau, secara tetap mencari informasi kinerja unit;

Pewarta, meneruskan informasi yang berharga kepada orang lain di dalam unitnya;

Juru bicara, meneruskan informasi yang berharga kepada orang-orang di luar unit – pimpinan dan orang disekitarnya.


Decisional roles keputusan
Decisional roles (keputusan) : (sumberdaya konseptual).

Wirausahawan, membuat perbaikan yang cukup permanen pada unit;

Pemberes gangguan, mampu bereaksi pada kejadian-kejadian tidak terduga;

Pembagi sumberdaya, mampu mengendalikan pengeluaran unit, menentukan alokasi sumber daya bagi unit bawahannya;

Perunding, mampu menengahi perselisihan baik di dalam unitnya maupun antar unit dan lingkungannya.


Pengguna dan pelaku sistem informasi6
Pengguna dan Pelaku (sumberdaya konseptual).Sistem Informasi

Keahlian Manajemen :

1. Keahlian Komunikasi (communication

skill) : Media tertulis atau lisan

2. Keahlian Pemecahan Masalah

(problem solving)  pengambilan

keputusan (decision making)


Pengguna dan pelaku sistem informasi7
Pengguna dan Pelaku (sumberdaya konseptual).Sistem Informasi

Pengetahuan Manajemen :

1. Mengerti Komputer; istilah-istilah

komputer, keunggulan dan kelemahan

komputer, kemampuan menggunakan

komputer, dll.

2. Mengerti Informasi; bagaimana

menggunakan informasi, perolehan

informasi, dan bagaimana berbagi

informasi, dll.


Sistem informasi
Sistem Informasi (sumberdaya konseptual).

Misi Sistem Informasi :

Memperbaiki kinerja orang-orang yang ada di dalam organisasi dengan memanfaatkan teknologi informasi.

Tujuan Sistem Informasi :

Perbaikan kinerja organisasi (performance improvement)


Sistem
Sistem (sumberdaya konseptual).

Sistem adalah sekelompok elemen

yang bekerja sama (terintegrasi) untuk

mencapai suatu tujuan tertentu.

Berdasarkan Hubungan elemen :

Open system; sistem yang dihubungkan dengan lingkungannya melalui arus sumberdaya.

Closed system; sistem yang tidak dihubungkan dengan lingkungannya.


Sistem1
Sistem (sumberdaya konseptual).

Pentingnya System view (melihat bisnis

proses sebagai sistem yang melekat dalam

suatu lingkungan yang lebih luas) :

  • Mencegah manajer tersesat dalam kompleksitas struktur organisasi dan pekerjaan yang rinci;

  • Menyadari perlunya memiliki tujuan yang baik;

  • Menekankan pentingnya kerjasama antar unit;

  • Melihat keterkaitan antar unit;

  • Memberi penilaian yang tinggi pada informasi umpan balik;


Data vs informasi
Data Vs Informasi (sumberdaya konseptual).

  • Data adalah fakta-fakta dari berbagai sumber dalam dunia nyata menyangkut entitas manusia, obyek, kejadian dan lain-lain yang bisa bersifat kualitatif atau kuantitatif serta bersifat internal maupun eksternal. (data = the plural of datum)

  • adalah data yang diorganisasikan, disimpan (diolah) yang mempunyai arti tertentu, dan dapat dipakai untuk pengambilan keputusan

  • Data dan Informasi bisa dianggap sama atau pun berbeda

  • Data dapat dianggap sebagai sumber daya, sama seperti sumber daya manusia, keuangan dll

  • Data dan Informasi dapat diperlakukan sebagai asset

  • Pengolah informasi mengubah data mejadi informasi


Perkembangan s i berbasis komputer cbis
Perkembangan S I Berbasis Komputer (CBIS) (sumberdaya konseptual).

  • Fokus awal pada Data (EDP)

  • Fokus baru pada Informasi (management information system – MIS)

  • Fokus Revisi pada Pengambilan Keputusan (Decision support system – DSS)

  • Fokus sekarang pada Komunikasi (office automation – AO)

  • Fokus potensial pada Konsultasi (artificial intelligence/expert system – AI/ES)


Perkembangan s i berbasis komputer cbis1
Perkembangan S I Berbasis Komputer (CBIS) (sumberdaya konseptual).

Computer-Based Information Systems (CBIS)

Electronic

Data

Processing

Problem

Management Information System

Decision

Decision Support

System

Information

Office Automation System

Problem

Solution

Expert

System


Organisasi layanan informasi
Organisasi & Layanan Informasi (sumberdaya konseptual).

Information specialist :

Adalah Orang yang bertanggung jawab dalam pengembangan dan pemelihraan system berbasis komputer.

Terdiri dari 5 golongan :

  • System analyst

  • Database administrator

  • Network specialist

  • Programmer

  • Operator


Organisasi layanan informasi1
Organisasi & Layanan Informasi (sumberdaya konseptual).

Database Adminis-trator

Information Specialist

USER

System Analyst

Program mer

Opera-tor

Computer

Network

Specialist


Justifikasi dan pengembangan cbis
Justifikasi dan Pengembangan CBIS (sumberdaya konseptual).

Keadaan Awal :

Biaya komputerisasi dihitung berdasarkan biaya tenaga administrasi yang digantikan.

Keadaan Kemudian :

Biaya komputerisasi dihitung dengan laba yang mungkin akan dihasilkan dengan memanfaatkan system berbasis komputer.


Pengembangan cbis
Pengembangan CBIS (sumberdaya konseptual).

  • CBIS identik dengan organisme hidup : lahir, tumbuh, matang dan mati.

  • Pengembangan CBIS mengikuti System Life Cycle (SLC), yang terdiri dari 5 tahapan


Pengembangan cbis1

5. Penggunaan (sumberdaya konseptual).

1. Perencanaan

2. Analisis

4. Penerapan

3. Rancangan

Pengembangan CBIS


Pengembangan cbis2
Pengembangan CBIS (sumberdaya konseptual).


Penutup
PENUTUP (sumberdaya konseptual).

Informasi merupakan sumberdaya yang “tidak akan pernah habis”.

Pengelolaan data atau Informasi (CBIS) yang tepat akan memberikan nilai tambah yang sangat berharga.

Terima Kasih


ad