1 / 60

MANAJEMEN SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN SISTEM INFORMASI. MATA KULIAH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PRTOGRAM STUDI AKUNTANSI. PENGANTAR.

beatrice
Download Presentation

MANAJEMEN SISTEM INFORMASI

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. MANAJEMEN SISTEM INFORMASI MATA KULIAH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PRTOGRAM STUDI AKUNTANSI

  2. PENGANTAR • STRUKTUR ORGANISASI FUNGSIONALPerusahaan bisnissecratradisionaltelahdiaturdalamhaltugas-tugas, ataufungsi-fungsi yang dilaksakan. Semuajenisorganisasimemilikifungsipemasaran, keuangan, sumberdayamanusia, danjasainformasi, walaupunnama-namaitutidakselalutampakdalambaganorganisasi . Perusahaan yang mempunyaifungsimanufakturadalahperusahaan yang memproduksiproduk yang dijualnya. • SISTEM INFORMASI FUNGSIONALPengaruhorganisasifunsionalsangatluassehingga system informasijugadapatdiorganisasikansecarafungsionalsepertipadaganbardibawahini, system konseptualmerupakanpencerminan system fisik yang diwakilinya.

  3. SistemInformasiFungsional SISTEM INFORMASI SDM SISTEM INFORMASI SUMBERDAYA INFORMASI SISTEM INFORMASI KEUANGAN SISTEM INFORMASI PEMASARAN SISTEM INFORMASI MANUFAKTUR FUNGSI SUMBERDAYA MANUSIA FUNGSI JASA INFORMATION FUNGSI PEMASARAN FUNGSI MANUFAKTUR FUNGSI KEUANGAN SistemOrganisasiFungsional

  4. CHAPTER 9 – MANAJEMEN SISTEM INFORMASI SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA

  5. SISDM / HRIS • Setiaporganisasikhususnyaperusahaanmemerlukan data yang bersifatriildarisetiaptingkatanmanajemennya. Data tersebutdisusundandikeloladalamsebuahsisteminformasi. • SalahsatusisteminformasiterpentingpadaperusahaanadalahmengenaiSistemInformasiSumberDayaManusia/Human Resources Information System (SISDM/HRIS).

  6. Definisi • Human Resources Information System (HRIS) adalah program aplikasikomputeryang mengorganisirtatakeloladantatalaksanamanajemen SDM diperusahaangunamendukung proses pengambilan keputusan atau biasa disebut dengan Decision Support Systemdenganmenyediakanberbagaiinformasi yang diperlukan.

  7. Definisi • Pengertianmenurut wikipedia.com, yang dimaksud HRIS adalahsebuahbentukinterseksi/pertemuan antara bidang ilmu manajemen sumber daya manusia (MSDM) danteknologiinformasi. • Sisteminimenggabungkan MSDM sebagaisuatudisiplinyang utamanyamengaplikasikanbidangteknologiinformasikedalamaktivitas-aktivitas MSDM sepertidalamhalperencanaan, danmenyusunsistempemrosesan data dalamserangkaianlangkah-langkah yang terstandarisasidanterangkumdalamaplikasiperencanaansumberdayaperusahaan / enterprise resource planning (ERP).

  8. ERP • Secarakeseluruhansistem ERP bertujuanmengintegrasikaninformasi yang diperolehdariaplikasi-aplikasi yang berbedakedalamsatusistembasisdata yang bersifat universal. • Keterkaitandarimodulkalkulasifinansialdanmodul MSDM melaluisatubasisdata yang samamerupakanhal yang sangatpenting yang membedakannyadenganbentukaplikasi lain yang pernahdibuatsebelumnya, menjadikanaplikasiinilebihfleksibelnamun juga lebih kaku dengan aturan-aturannya.

  9. FRM Finance Resources Management SCM Supply Chain Management MRP Manufacturing Resources Management ERP SYSTEM CRM Customer Relationship Management HRM Human Resources Management

  10. Karakteristik HRIS • Karakteristikinformasi yang dipersiapakandalamSistemInformasiSumberdayaManusiaadalah: • Timely(tepatwaktu) • Accurate(akurat) • Concise(ringkas) • Relevant(relevan) • Complete(lengkap) • Manajerdalamsuatuperusahaanmemerlukaninformasi yang memilikikarakteritik di atas dalam rangka mengambil suatukeputusan (a decision making).

  11. Fungsi HRIS • PerekrutandanPenerimaan (Recruiting and Hiring). SDM membantumenerimapegawaibarukedalamperusahaan. SDM selalumengikutiperkembanganterakhirdalamperaturanpemerintah yang mempengaruhipraktekkepegawaiandanmenasehatimanajemenuntukmenentukankebijakan yang sesuai. • PendidikandanPelatihan. Selamaperiodekepegawaianseseorang, SDM dapatmengaturberbagai program pendidikandanpelatihan yang diperlukanuntukmeningkatkan pengetahuan dan keahlian kerja pegawai.

  12. Fungsi HRIS 3. Manajemen Data. SDM menyimpan database yang berhubungandenganpegawaidanmemproses data tersebutuntukmemenuhikebutuhaninformasipemakai. 4. PenghentiandanAdmistrasiTunjangan. Selamaseseorangdiperkerjakanolehperusahaan mereka menerima paket tunjangan. Setelah penghentian, SDM mengurus program pensiunperusahaanbagimantanpegawai yang berhak.

  13. Model HRIS • Model HRIS dapatdilihatdari Input, Process dan Output. • Input HRIS terdiriatas 3 subsistemyaitu : • Sub Sistem SIA (SistemInformasiAkuntansi). SIAmenyediakan data akuntansibagi HRIS sehingga database berisigambaran yang lengkapdarisumberdayapersonil bail keuanganmaupun non keuangan.

  14. Model HRIS (Input) 2. Sub Sistem Penelitian Sumber Daya Manusia. Bergungsi untuk mengumpulkan data melaluiproyekpenelitiankhusus. Contoh: PenelitianSuksesi (succession Study), AnalisisdanEvaluasiJabatan (Job Analysis and Evaluation), PenelitianKeluhan (Grievance Studies). 3. Sub SistemIntelijenSumberDayaManusia. Berfungsiengumpulkan data yang berhubungandengansumberdayamanusiadarilingkunganperusahaan yang meliputi:

  15. Model HRIS (Input)(Sub SistemIntelijenSumberDayaManusia) • Intelijen Pemerintah. Pemerintah menyediakan data dan informasi yang membantuperusahaanmengikutiberbagaiperaturanketenagakerjaan. • Intelijen Pemasok. Pemasok mencakup perusahaan seperti perusahaanasuransi, yang memberikan tunjangan pegawai, dan lembaga penempatan lulusanuniversitassertaagentenagakerja yang berfungsisebagaisumberpegawaibaru. Para pemasokinimenyediakan data daninformasiyang memungkinkan perusahaan melaksanakan fungsi perekrutan dan peneriamaan.

  16. Model HRIS (Input) (Sub SistemIntelijenSumberDayaManusia) • IntelijenSerikatPekerja. Serikatpekerjamemberikan data daninformasi yang digunakandalammengatur kontrak kerja antara serikat pekerja dan perusahaan. • IntelijenMasyarakat Global. Masyarakat global menyediakaninformasiyang menjelaskansumberdayalokalsepertiperumahan, pendidikan, danrekreasi. Informasiinidigunakanuntukmerekrutpegawaidalamskalalokal, nasionaldaninternasional, danuntukmengintegrasikanpegawai yang adakedalamkomunitaslokalnya.

  17. Model HRIS (Input)(Sub SistemIntelijenSumberDayaManusia) • IntelijenMasyarakatKeuangan. Masyarakatkeuanganmemberikan datadaninformasiekonomi yang digunakandalamperncanaanpersonil. • IntelijenPesaing. Dalamindustritertentu yang memerlukanpengetahuandankeahlian yang sangatkhusus, sepertiindustrikomputer, seringterjadiperpindahan pegawai dari satu perusahaan ke perusahaan lain.

  18. Model HRIS (Output) • SubsistemPerencanaanKerja. Merupakaninformasi yang dibutuhkanolehmanajer atas untuk merencanakan kebutuhan tenaga kerja dalam jangka pendek danjangkapanjang. Informasiinimeliputiinformasiuntukanalisisperputarantenagakerja (turnover), anggaranbiayatenagakerja dan perencanaantenagakerjaitusendiri. • SubsistemPerekrutan. Merupakaninformasi-informasi yang dibutuhkanuntukpengadaantenagakerjasecaraeksternalmaupun internal. Informasi-informasiinidiantaranyaadalahinformasipasartenagakerja, penjadwalanwawamcara, perekrutandananalisisrekruitmen.

  19. Model HRIS (Output) 3. SubsistemManajemenAngkatanKerja. Merupakaninformasiinformasi yang dibutuhkanuntukmengelolasumberdayamanusiadidalamorganisasi. Informasi informasi ini meliputi informasi pelatihan, penilaian atau evaluasi kerja, evaluasi keahlian, karir, realokasi jabatan, suksesi, dan kedisiplinan. 4. SubsistemTunjangan. Merupakaninformasitentangpenggajiandankompensasinya yang meliputikehadirandan jam kerja, perhitungangajidanbonus, analisis kompensasi dan perencanaan kompensasi.

  20. Model HRIS (Output) 5. Subsistem Benefit. Meliputi benefit yang diterimaolehkaryawan. Benefit berbedadengankompensasi. Kompensasilebihkeinsentif yang dihubungkandengankinerjakaryawannya, sedang benefit lebihkemanfaattambahan yang diterimakaryawansepetidanapensiun. 6. SubsistemPelaporLingkungan. Informasiinformasiiniberhubungandengankeluhankeluhan, kecelakaanselamkerja, kesehatankaryawandanlingkungankerjanya.

  21. HRD (Human Resource Department) • Human Resources Department bertanggungjawabterhadappengelolaansumberdayamanusiadalamsebuahorganisasi. • Pengelolaandari SDM yang ideal dalamorganisasimemiliki8 aspekyaitu:

  22. 1. SeleksidanRekrutmen • Bertanggungjawabuntukmenjawabkebutuhanpegawaimelaluipenerimaanpegawaihinggapenempatanparapegawaibarutersebutdiposisi-posisi yang tepat. • Kamipercaya, agar dapatmenjalankanfungsinyadenganbaik (menempatkanorang yang tepatdiposisi yang tepat), makabiasanyafungsiinisudahmemilikisuccess profile sebagaiacuan yang membantumenyeleksikandidat yang sesuai. Sedangkanuntukmetodeseleksi, biasanyasangatbervariasi, mulaidaripsikotest, interview, skill test, referensimaupun assessment center.

  23. 2. PelatihandanPengembangan • Training and Development yaitufungsi yang menjagakualitassumberdayamanusiadalamorganisasimelaluiberbagaiaktivitaspelatihan, pendidikandanpengembangansebagaiupayapeningkatankemampuandanketerampilankerja. Aktivitasinidapatdilakukansecara internal maupuneksternal.

  24. 3. Compensation and Benefit • Berfungsiuntukmenyusunstrategihinggaimplementasiatasseluruhkompensasi yang diterimakankepadapegawai yang mengacupadakondisipasar.

  25. 4. ManajemenKinerja • Performance Management merupakanupaya monitoring kesenjanganantara standard kinerja yang diharapkandenganaktualkinerja yang ditunjukkan. • Pilarperformancemanagementbertanggungjawabuntukmerancangsistemhinggaimplementasipenilaiankinerjaparapegawaihinggalarasdenganobjective yang harusdicapaiolehorganisasi.

  26. 5. PerencanaanKarir (Career Planning) • Bertanggungjawabataspengelolaan, perencanaandanjenjangkarirbagiseluruhanggotaorganisasi. Fungsiinimenjawabsetiappegawaimemilikijalurkarirmenuruttugas, tanggungjawab, dankompetensi yang iamiliki. • Mengacukepadakondisijangkapanjang, karirsetiappegawaiakanditentukanolehkelompokkerjadimanamasing-masingpegawaibekerja (vertical path), namundenganmempertimbangkanbesarnyaorganisasimasing-masing, penyeberangankarirdarisetiapkelompoktidakdapatdihindarkan (cross functhin career path) ataubahkanberpindahdarisatukelompokkekelompoklainnya (horizontal carreer path).

  27. 6. HubunganKaryawan • Employee Relationsberfungsisebagai internal PR bagisetiapkebutuhanpegawaiterhadapinformasi, kebijakandanperaturanperusahaan. • Fungsiinijugapentinguntukmenggali input-input daripegawaimengenaiberbagaiaspekdalamorganisasi.

  28. 7. Separation Management • Yaitufungsi yang mengelolaseluruhtindakanpemutusanhubungankerjadalamorganisasibayak yang disebabkankarena: • normalseparation (pensiun, habisnyamasakontrak, ataumeninggal), • forced separation (indisipliner, dll), atau • early retirement (pensiunsebelummasanya).

  29. 8. Personnel Administration and HRIS • BiasadikenaldenganPersonaliaatauKepegawaianadalahfungsi yang mendukungterlaksananyafungsi HR yang lain. • SecaraumumfungsiinibertanggungjawabterhadapEmployee Database, Payroll danpembayaran benefit lainnya, pinjamankaryawan, absensi, pencatatancutitahunan.

  30. Kesimpulan SistemInformasiSumberDayaManusia (HRIS) adalahsebuahsistemberbasiskomputeryang berfungsimengatur, menganalisadanmengelolasumberdayamanusiasehingga diperoleh informasi yang tepat guna pengambilan keputusan. Dalam kegiatannya, HRIS mengeloladanmenjalankansistemadministrasi SDM mulaidariperekrutandanpenerimaan, pendidikandanpelatihan, manajemen data sampaidenganpemberhentiandanadministrasitunjangan. Sedangkandalampenerapannya, terdapatmodel HRIS yang didalamnya meliputi subsistem input (berupa SIA, Penelitian SDM danIntelijen SDM), serta Output (berupaSubsistemPerencanaanKerja, Perekrutan, ManajemenAngkatanKerja, Tunjangan, Benefit danPelaporLingkungan. Dalampelaksanaanya, kegiatan HRIS dilakukanoleh HRD (Human Resources Departement) yaitumengelolatentangSeleksidanRekrutmen, PelatihandanPengembangan, Compensation and Benefit, ManajemenKinerja, PerencanaanKarir, HubunganKaryawan, Separation Management, dan Personnel Administration and HRIS.

  31. Referensi • Jogiyanto. Sistem Teknologi Informasi. Andi, Yogyakarta : 249 257. • Cornelius, Nelarine. 2005: 253-5. Information Technology in support of HRM. • Raymond Mc Leod,Jr. SistemInformasiManajemen. PT Prenhallindo, Jakarta: 523 543. • http://vellyajah.blogspot.com/2008/09/sistem-informasi-sumber-dayamanusia.html • http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_manajemen_sumber_daya_manusia • http://yodisetyawan.wordpress.com/2008/05/02/sistem-informasi-sumber-dayamanusia.html • http://www.scribd.com/doc/7260344/kuliah-11

  32. CHAPTER 9 – MANAJEMEN SISTEM INFORMASI SISTEM INFORMASI PEMASARAN

  33. Pendahuluan • Pemasarammerupakan area fungsionalpertama yang menunjukkanminatpada SIM. Setelahkonsep SIM muncul, parapemasarmenyesuaikannyake area aplikasimerekadanmenyebutkansisteminformasipemasaran (marketing information system-MKIS). • Struktur model yang akandigunakandisinidantigababberikutnyaterdiridarisubsistem input yang mengumpulkan data daninformasidaridalamperusahaandandarilingkungannya, database tempat data disimpan , dansubsistem output yang mengubah data menjadiinformasi. • MKIS terdiridaritigasubsistem input: siteminformasiakuntansi, penelitianpemasaran, danintelijenpemasaran. • Subsistem output mengarahkankebutuhaninformasidariempatunsurbauranpemasaran (produk, tempat, promosi, danharga), ditambahintregrasikeempatnya

  34. Prinsip-PrinsipPemasaran • BauranPemasaran • Product, apa yang dibeliolehpelangganuntukmemuaskankeinginannnyaataukebutuhannya • Promotion, berhubungandengansemuacara yang mendorongpenjualanproduk,termasukperiklanandanpenjualanlangsung • Place, berhubungandengancaramendistribusikanproduksecarafisikkepadapelangganmelaluisalurandistribusi • Price, terdiridarisemuaelemen yang berhubungandenganapa yang dibayarolehpelangganuntukprodukitu

  35. SistemInformasiPemasaran (MKIS) • PusatsarafpemasaranKotler, Padatahun 1966 profesorphillipKotlerdari Northwestern Universitymenggunakanistilahpusatsarafpemasaranuntukmenggambarkansuatu unit barudidalampemasaran yang mengumpulkandanmengolahinformasipemasaran. Iamendefinisikantigajenisinformasipemasaran yang mengumpulkandanmengolahinformasipemasaranpadagambardibawahini.

  36. AliranInformasiKotler Intelijenpemasaran Informasi pemasaran internal Perusa-haan Ling-kungan Komunikasipemasaran • Internal, dikumpulkandiperusahaan • Intelijen, darilingkungan • Komunikasi, kelingkungan

  37. Pengertian MKIS • Sistemberbasiskomputer yang bekerjadalamhubungannyadengansisteminformasifungsional lain untukmendukungmanajemenperusahaandalammemecahkanmasalah-masalah yang berhubungandenganpemasaranporduk-produkperusahaan.

  38. Model MKIS • Output • Produk • Tempat • Promosi • Harga • Bauranterintegrasi • Database • Input • SIA • Risetpemasaran • Intelijenpemasaran

  39. Data Informasi Subsistem Input Subsistem Output Subsistem produk D A T A B A S E Sistem informasi akuntansi Subsistem tempat Sumber internal Subsistem riset pemasaran Subsistem promosi Pemakai Subsistem harga Sumberlingkungan Subsistem intelijen pemasaran Subsistembauran-terpadu

  40. SistemInformasiAkuntansi Pemasaranberperanpentingdalam SIA perusahaandenganmenyediakan data pesananpenjualan. Data itudigunakanuntukmenyiapkaninformasidalambentuklaporanperiodikdankhusus. • Data untukpersiapanlaporanperiodikContohlaporanperiodikmeliputilaporanpenjualanproduksampingan. Menejerdapatmenggunakanlaporanituuntukmengidentifikasiproduk yang lakudan yang tidaklaku.

  41. SistemInformasiAkuntansi • Data untukpersiapanlaporankhususSebagian data yang digunakanuntukmenjawab database queries menejerberasaldari data yang disediakanoleh SIA. Contohnyaadalahlaporananalisispenjualanmengikhtisarkanpenjualanprodukmenurutdaerahpenjualan. • Data untuk model matematikadansistempakarSemuainformasi output dari pricing model dihasilkandari data yang disediakanoleh SIA. Kuncinyaadalahjikaperusahaantidakmemiliki SIA yang baik, perusahaantidakdapatberharapuntukmenyediakaninformasi yang baikuntukparapemecahmasalah.

  42. SubsistemRisetPemasaran • Manajermenggunakanrisetpemasaranuntukmengumpulkaninformasi • Dikumpulkandaripelanggandanprospek • Dibeliataudiusahakandariorganisasi lain • Diolahmenggunakansubsistemrisetpemasaran

  43. Data Primer danSekunder • Digunakanolehsubsistemrisetpemasaran • Data primer dikumpulkanolehperusahaan • Contoh-contoh data primer • Survey • Wawancaramendalam • Observasi • Percobaanterkendali • Data sekunder • Mailing lists • Statistikpenjualritel • Sistempencarianketerangan video • Beberapasekunderharusdibelidanbeberapa gratis

  44. Software RisetPemasaran • Paketgrafik (print maps) • Menjadikanrisetpemasaran market sebuahrelitautksemuaperusahaan • Analisisstatistik • Keahlianuntukmenafsirkan output software adalahkuncipenggunaan yang berhasil

  45. SubsistemIntelijenPemasaran • Aktivitasetisditujukanpadapengumpulaninformasitentangpesaing • Jangandicampuradukkandenganspionaseindustrial • Tiapsisteminformasifungsionalmemilikitanggungjawabintelijen

  46. SubsistemIntelijenPemasaran • Mengumpulkan data: perusahaanmungkinmendapatkan data primer atausekunder • Mengavaluasi data: baik data primer maupunsekunder, data tersebutharusdiperiksauntukmemastikanakurasinya. • Menganalisis data: jarang data dapatmenjelaskansecaramenyeluruh. Untukituperlumengisikesenjangan. • Menyimpananintelijen: setelah data didapatkanmakaharusdimasukanbaikdenganmengenalkaraktersecaraoptikataudengandiketik. Kemudian data harusdisimpandengansedemikianrupasehinggamemudahkanpengambilankembali. • Menyebarkanintelijen: setelahdalampenyimpanansekunder,teksdokumenatauringkasannyadiambildengancara yang samaseperticatatan data apapun.

  47. SubsistemProduk • Siklushidupproduk (PLC) mendukungmelalui: 1) Pengenalan 2) Pertumbuhan 3) Kedewasaan 4) Penurunan • Informasimenjawab 3 pertanyaankunci: 1) Mengenalkan? 2) Mengubahstrategi? 3) Menghapus?

  48. TAHAP Pengenalan Pertumbuhan Dewasa Penurunan Volume Penjualan Haruskah produk dikenalkan Haruskah produk dihapus Haruskahstrategiproduk diubah

More Related