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TEMA: SELECCIÓN DE PROYECTOS. Equipo # 1 Luz Miriam Uribe Belisa Vanegas Luz Marina Rojas Olivia Botero. Rut Miriam Atehortua. ¿QUÉ ES UN PROYECTO?: Planificación de un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas, pretenden dar solución a un problema.
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TEMA: SELECCIÓN DE PROYECTOS Equipo # 1 Luz Miriam Uribe Belisa Vanegas Luz Marina Rojas Olivia Botero. Rut Miriam Atehortua
¿QUÉ ES UN PROYECTO?:Planificación de un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas, pretenden dar solución a un problema.
EXISTEN DIFERENTES TIPOS DE PROYECTOS: • Cada uno va orientado a una necesidad surgida en los diferentes contextos.
LOS PROYECTOS REQUIEREN: • Contar con objetivos concretos y determinados. • Tener un horizonte de tiempo definido: esto permite visualizar en cumplimiento de los objetivos.
Disponer de un conjunto de actividades bien definidas. • Ubicar la conveniencia y viabilidad del proyecto. • Que sea relevante frente a las necesidades «problemas» ubicados.
TEMA: DEFINICIÓN DEL PROYECTO. Elizabeth Giraldo Marta Inés Suárez Sonia Moreno.
Los proyectos deben delimitarse tanto en la extensión del concepto como en el tiempo y el espacio. Siempre debe estar presente la relación entre proyecto y problema.
ASPECTOS A TENER EN CUENTA: • Definir adecuadamente el proyecto en relación con el problema. • Emplear apropiadamente las técnicas de recolección de datos. • Ubicar la población a quien va dirigido.
Ubicar las necesidades a satisfacer. • Justificar el proyecto. • Emplear una metodología pertinente.
ACERCA DEL MARCO LÓGICO: • Representa una herramienta para la planificación del proyecto. • Comprende: • Problema • Identificación • Proyecto • Alternativas • Análisis Problema. • Objetivos.
En conclusión: El Marco lógico permite planear, a través de diferentes instrumentos en búsqueda de resultados que cooperen en el desarrollo del proyecto y el alcance de los objetivos propuestos.
TEMA: LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO • Equipo # 3 • Ángela María Ocampo • Lina María Lopera • Lucidia Amparo Mazo • Oscar Augusto Madrigal
¿CÓMO SE LOCALIZA UN PROYECTO? Es el análisis de las variables factores) que determinan el lugar donde el proyecto logra la máxima utilidad o el mínimo costo. Las decisiones de localización podrían categorizarse en infrecuentes
Factores y procedimientos que influyen en la localización Uno de los principales problemas que influyen sobre la productividad, es que se utilice poca capacidad debe incluir los siguientes factores globales: • Costos de transporte, mano de obra, terreno, cercanía a fuentes de abastecimiento y mercado, factores ambientales, estructura impositiva y legal, disponibilidad de agua, energía, comunicaciones y otros suministros.
Etapas de la localización Se divide en dos: macro y micro localización, respectivamente. • Macro localización: ubicación país – región. • Micro localización: Abarca la investigación y la comparación de los componentes y un estudio de costos para cada alternativa.
Control de calidad • Conjunto de características de un bien o servicios, capaz de satisfacer las necesidades para las que fueron diseñadas, teniendo en cuenta: • Necesidad de mejoramiento. • Diagnosticar las causas. • Proveer las soluciones. • Probar que la solución es efectiva • Proveer un sistema de control
Conclusión • El estudio técnico busca responder a interrogantes básicos: Cuando, donde, como y con qué producirá la empresa. • El tamaño, es la capacidad de producción que tiene el proyecto durante todo el periodo de funcionamiento. • La localización es el análisis de los factores que determinan el lugar donde el proyecto logra la máxima utilidad o el mínimo costo y no afecta solo a las nuevas creaciones si no a las que ya están en funcionamiento.
TEMA: TEORÍA DE LA ORGANIZACIÓN • Equipo # 4 • Gloria Marleny Jiménez de Delgado • Ana Ruth Gutiérrez Mendieta • Yony Andrés Montes Menco • Mariela Restrepo Montoya
La organización tiene que ver con: • El ambiente donde se desarrollará el proyecto • La autoridad • Los mecanismos de coordinación • Los principios con los que se debe regir.
Los principios administrativos según Henry Fayol, busca: • Agrupar las funciones para el logro de los objetivos propuestos – Dividir el trabajo • Asigna actividades que tienen un mismo objetivo – agruparlas bajo la dirección de un administrador • Define unos mecanismos de coordinación – equilibrio entre centralización y descentralización • Autoridad y responsabilidad
La organización administrativa según Max Weber Este tipo de organización debe centrarse en estrategias de diseño de las actividades y en los factores organizacionales, los cuales incluyen:
Estrategias: • División del trabajo • La coordinación de las tareas. • La delegación de autoridad. Factores : • Participación externa al proyecto • Tamaño de estructura organizativa • Tecnología administrativa • Complejidad de las tareas administrativas
En la organización se debe tener en cuenta factores como: • Visión • Misión • Objetivos • Planes de acción • Presupuesto • Todo ello se resume en aplicación de la matriz DOFA en los proyectos
Los proyectos a su vez tienen estructura legal que es el andamiaje jurídico que regula las relaciones entre los miembros, enmarcadas en la Constitución y la Ley; organizado en: • Un esquema organizacional :Es la Planeación y organización del proyecto • Una estructura administrativa: Estructurada por: • Integración - talento humano que debe cumplir con organización del procedimiento en su labor, entrenamiento, supervisión de sus funciones • Dirección – delegación de autoridad, canales de comunicación, supervisión del ejercicio de autoridad • Organigrama – presentación del control de la empresa
TEMA:EL MARCO FINANCIERO EQUIPO # 5 *Mayanis Castro *Alexandra Guarín*Luz Ney Hernández*Marizabel Vásquez*Paulina Saldarriaga
¿Qué es el marco financiero? En esta parte se especifican las necesidades de recursos a invertir, con detalles de las cantidades y fechas.
En el marco financiero se deben tener en cuenta tres etapas: -Etapa de preinversión -Etapa de ejecución -Etapa de operación
Todo proyecto debe poseer un calendario de inversiones. Etapas: anteproyecto, proyecto completo, negociación, construcción, montaje y operación.
CONCLUSIÓNMediante el estudio financiero se definirá si la empresa, grupo de trabajo o entidad está en condiciones financieras de realizar el proyecto planteado, o cuáles serían los requisitos adicionales para poder llevarlo a cabo.
TEMA: EVALUACIÓN DE PROYECTOS • Equipo # 6 • Bibiana villa • Yamile villa • Glenda Paola Mena • Jhon Jairo Palma • Vanessa Vargas Grajales
¿Qué es la evaluación del proyecto? Es el procesamiento de datos presentes, el cual permite definir la factibilidad de ejecución del proyecto, es una actividad orientada a mejorar la eficacia del mismo.
Al momento de evaluar se debe tener en cuenta: Pertinencia o relevancia: objetivos, necesidades e intereses de la población. Eficacia: grado en que se han cumplido los objetivos. Eficiencia: organización de los recursos disponibles. Sostenibilidad: vigencia de los cambios logrados.
Recomendaciones al examinar oralmente al equipo del proyecto: Tomar el reporte como base para interrogar. Dirigir cada pregunta a un alumno en lo particular. Tratar de concluir, a través de las preguntas si los resultados del proyecto satisfacen las metas propuestas. Si el equipo se basó en las teorías correctas.
BIBLIO Y CYBERGRAFÍA • http://www.google.com.co/ • Córdoba padilla, Manuel, Formulación y evaluación proyectos. Bogotá; Ecoe Ediciones, . Páginas 283-308