Status övergripande Ladok3-projektet

1. Status övergripande Ladok3-projektet NUAK 2011-09-20 City Conference Center, Stockholm

2. Agenda • Tidplan • Mål som styr oss • Verksamhetsprojektet • Mål • Genomförande • Resultat • Lösningsprojektet • Direktiv som styr lösningen • Viktiga principer i lösningen • Vision för lösning och arkitektur

3. Tidplan hela projektetmed utgångspunkt från avslut 2014 2010 2011 2012 2013 2014 31 okt 26 jan BP3 flyttat från 31 okt 2011 till 26 jan 2012 BP3 BP3 Det resultat projektet skall leverera och hur arbetet ska genomföras beskrivs och överenskoms Förbereda Genomföra Arbetet mot projektets mål styrs med aktiv återkoppling och ordnad hantering av ändringar Avveckla Resurser återlämnas och erfarenheter summeras

4. Aktuell tidsplan för förberedelsefasen Ladok3(beslutad på styrgruppsmöte 20110819) BP 3 Aug Sept Okt Nov Dec Jan v32 v33 v34 v35 v36 v37 v38 v39 v40 v41 v42 v43 v44 v45 v46 v47 v48 v49 v50 v51 v52 v1 v2 v3 v4 Verksamhetsdelprojekt ÖK Del 2 Strategiska frågor I Strategiska frågor II Migreringsplan Lösningsdelprojekt Övergripande lösning Alternativa lösningar Metod & verktyg & komponenter Remisshantering & styrgruppsmöten Struktur/förberedelser fort. Remissproduktion Remiss Remisshant Styrgruppsmöte 25-26/1 Styrgruppsmöte 12/10 Styrgruppsmöte 19/8 Styrgruppsmöte 16/9 Styrgruppsmöte 28/10 Styrgruppsmöte 16/11

5. Förberedelsefasen – lägger grunden för resten av projektet • Direktiv från styrgruppen • Effektmål • Andra instruktioner från styrgruppen, (SOA, molnförberett…) • Strategiska frågor för projektet • Omfattning av nya Ladok • Nationell installation • Övergripande funktionella och icke-funktionella krav

6. Varför är dessa frågor så viktiga? De påverkar grunderna i nya Ladok, främst i form av arkitekturen. En välgrundad arkitektur minskar risk för ”dyrbara” förändringar i projektet under utvecklingstid! Att de grundläggande besluten är fattade är också en förutsättning för mer detaljerade beslut ska kunna fattas i tillräckligt snabb takt!

7. Vad finns på webbplatsen ladok.se På ladok.se finns: • Nyheter • Information om remisser • Styrande dokument • Dokument från delprojekten • Kontaktuppgifter • Kontaktformulär ”tyck till” • Anmälan till nyhetsbrev eller RSS

8. VerksamhetsdelprojektetKarl Solnestam

9. Kort tillbaka- och framåtblick • Arbetet startade i den projektförberedande gruppen i början av 2010 och avslutas under 2011 • Lång period men det har krävts • Minimera risken i nästa fas med en stabil grund • Identifiera omfattning som möter ”allas” behov • Under hösten slutförs förberedelsefasen • Sammanfatta resultat • Förankring av förslag • Remiss skickas under senhösten/vintern (tidplan i slutet av oktober)

10. Ansvar inom verksamhetsdelprojektet Målet för verksamhetsdelprojektet är under förberedelsefasen att analysera verksamhetens behov och att ta fram en övergripande kravspecifikation Används för: Lösning Förankring Underlag för fortsatt arbete

11. Verksamhetsprojektets tolkning av direktiv • Användarna i fokus • Självadministration • Användarvänligt (modernt, enkelt och hjälpsamt) • Effektiv informationsdelning • Mobila studenter, nationellt och internationellt • Ständigt tillgängligt • Kostnadseffektivt • Kostnadseffektiv drift och förvaltning av Ladok • Lokalt rationalisera totala systemkostnader • Framtidssäkring • Flexibel och hållbar lösning • Standardiserad integration med närliggande system

12. Behovsanalys • Ställningstagande kring strategiskt viktiga frågor i en expertgrupp • Omfattningen av Ladok3 • Förutsättningar för en gemensam installation • Ställningstagande kring användargränssnitt • Framtagande av övergripande krav • Utgångspunkt i verksamhetens information och processer • Beskrivningar av framåtriktade processer med visionen som utgångspunkt • Beskrivningar av vilka delar av processerna som ska erbjudas stöd i Ladok3

13. Större förändringar i omfattning och processtöd • Inget processtöd för antagning i Ladok3 • Mer systemstöd för hantering av utbildningsinformation • Bättre hantering av statusförändringar avseende studiedeltagande (registrering, uppehåll, avbrott m.m.) • Individuella studieplaner möjliga att använda på alla nivåer • Elektronisk kommunikation/registrering där så är möjligt

14. Förankring och påverkan • Löpande förankring av verksamhetens krav • Referensgrupp med verksamhetsexperter • Workshop med studenter • Expertgrupp systemägare • Förankring/dialog sker före beslut • Genom presentationer under hösten • Remiss skickas senhösten/vintern (detaljer i slutet av oktober) • Alla konsortiemedlemmar, VHS, YH-myndigheten, SFS, HSV • Hearing kring förslaget som remissas • Hur och när jag kan hålla mig informerad och påverka • Delta i din organisations remissarbete (SA-chef/systemägare bra ingång) • Dokument publiceras löpande på ladok.se • Nyhetsbrev varje månad

15. Presentationer NUAK Tisdag den 20 september 8.30-9.15 Pass 3D: Ladok3 – hur påverkar det antagningsverksamheten? Outi Stålhane och Lena Östling Onsdag den 21 september 13.00-13.45 Pass 8D: Ladok3: Så ger det stöd för examenshandläggning Lisa Eliasson och Ylva Sundmark Onsdag den 21 september 15.15-16.00 Pass 10C: Ladok3-projektet: Presentation av lösningsförslaget Reijo Soréus, Bo Sehlberg och Catherine Zetterqvist Onsdag den 21 september 16.15-17.00 Pass 11C: Ladok3-projektet: Den nya generationens studieadministrativa system Matz-Ola Cajdert

16. LösningsdelprojektetReijo Soréus

17. Effektmålen • Förbättrad kommunikation • Kompletta och stabila gränssnitt • Tillgänglighet och identitetshantering • Integration mot lokala användarkataloger, nationellt e-id • Ökad tillgänglighet, 24/7 • Gemensam kostnadseffektivitet • Lägre kostnader för utveckling • Lokal kostnadseffektivitet • Lägre driftkostnader, självservice, ingen lokalt installerad klient • Enklare integration • Tillförlitlighet och säkerhet • Högre kvalitet • Flexibilitet • Bättre förberett för framtida förändringar • Enklare att integrera med tredjepartskomponenter • Användbarhet • Bättre anpassat till våra administrativa processer

18. Övriga direktiv och instruktioner • Arkitekturen Ladok3 ska vara tjänstebaserad • All information ska vara tillgänglig via applikationsgränssnitt • Förberett för integration • Assemble – lärosätet ska kunna sätta ihop sin egen kombination av lösningar • Förberett för molnet • Drift, utveckling, kommunikation med omvärlden etc • Fungera i en sammansatt systemvärld

19. Viktiga grundprinciper • Tjänsteorienterad arkitektur (Effektmål 1 och 6) • Tjänsteorientering möjliggör lätt föränderlig verksamhet. • Verksamhetslogik och regler för ett område finns på ett ställe • Autonoma tjänster (Effektmål 6) • Beroenden mellan tjänster kan skapa problem. • Med autonoma tjänster ökar flexibiliteten och tillförlitligheten. • Meddelandebaserat och händelsestyrt (Effektmål 3, 4 och 6) • Ger ett flexibelt sätt att hantera förändringar av information i system. • Decentraliserad data-arkitektur(Effektmål 2 och 5) • Minskar beroenden till datakälla och ger därmed en robustare arkitektur. • Webben som plattform (Effektmål 4) • Använd etablerade standarder (Effektmål 1) • HTTP, HTML, XML, etc.

20. Grundprinciper, arkitekturella mål och mönster

21. Vision för lösningen • Den övergripande visionen för Ladok3 lösning är att • skapa ett nationellt studieadministrativt system som är • komplett och nyckelfärdigt i sitt utförande men med • möjligheten att skapa lokala ersättningar till vissa delar. • Systemet skall vara webbaserat och • fokuserat på självservice och • möjliggöra drift i molntjänst.

22. Varför en gemensam installation? • Lägre driftkostnader (Kostnadseffektivitet) • En stor installation kostar mindre än 38 mindre • Se PENG-analys från 2009 • Enklare lösning för att kunna dela information (Användbarhet) • Bättre stöd för delade utbildningar och organisationer som arbetar åt flera lärosäten • Enklare integration med NyA (Kommunikation) • En integration istället för 38 • Förutsatt att alla krav på ett eget register kan uppfyllas!

23. Gemensam installation

24. Övergripande arkitektur Obs! Endast exempel på tjänster!

25. Verksamhetstjänst Publicerar GUI Tjänste-gränssnitt Meddelande- hantering Notifieras API Domänmodell Lagring

26. Presentationer NUAK Tisdag den 20 september 8.30-9.15 Pass 3D: Ladok3 – hur påverkar det antagningsverksamheten? Outi Stålhane och Lena Östling Onsdag den 21 september 13.00-13.45 Pass 8D: Ladok3: Så ger det stöd för examenshandläggning Lisa Eliasson och Ylva Sundmark Onsdag den 21 september 15.15-16.00 Pass 10C: Ladok3-projektet: Presentation av lösningsförslaget Reijo Soréus, Bo Sehlberg och Catherine Zetterqvist Onsdag den 21 september 16.15-17.00 Pass 11C: Ladok3-projektet: Den nya generationens studieadministrativa system Matz-Ola Cajdert