Planejamento e Gestão em TIC na Previdência Social

1. Planejamento e Gestão em TICna Previdência Social Eneida Cardoso de Britto Correa Subsecretária-Adjunta de Planejamento Orçamento e Administração Abril/2010

2. “...um novo paradigma sóciotécnico emerge da mudança de sociedade industrial para a informacional, baseado na tecnologia da informação e transforma organizações, o trabalho e seu mercado, culturas e a própria ordem econômica internacional.” Castells Sociedade em Rede (2006) A REDE

3. Formação da agenda – SLTI/MP Elaboração ou diagnóstico – SLTI/MP Formulação – Grupo de Trabalho Implementação – Fase atual - MPS Execução – em andamento – CGI Acompanhamento – CGI Avaliação – CGI; SPOA; Comitê, Órgãos de controle... METODOLOGIA DE TRABALHO

4. Portaria/SPOA nº 175 de 13 de agosto de 2009 e alterado pela PT/SPOA nº 240 de 20/11/2009 Criação do Grupo de Trabalho

5. Elaborar: Plano de Metas da Previdência Social; Metodologia de Elaboração e Implementação das Ações Estratégicas de TIC; Manual de Gestão, Fiscalização e execução de Contratos Administrativos de tecnologia da Informação e Comunicação – TIC; Guia de procedimentos e Noções básicas de Licitação, Gestão e Fiscalização de Contratos de Tecnologia da Informação e Comunicação; e Atualização do Plano Diretor de Tecnologia da Informação – PDTI. Finalidade do Grupo de Trabalho

6. Publicações (Produtos)

7. Leis (8.666/93 e 10.520/2002) e Decretos Instruções Normativas SLTI/MP nº 04/2008 (marco legal) nº 02/2008 e 03e 04/2009 (alteraram a IN nº 02); Portarias SLTI/MP nº 11/2008 e nº 8/2009 Acórdãos Documentos básicos de outras instituições de governo REFERÊNCIAS

8. IN SLTI n°4/2008 ênfase em: PLANEJAMENTOestratégico e de TI Estratégia Geral de TI Responsabilidade da área de negócio Processo de GESTÃO de CSTI: Planejamento Seleção e contratação de fornecedor Gestão do contrato MÉTRICAS e avaliação de resultados A Norma Geral: SLTI/IN nº 4/2008

9. Estratégia para o MPS O Planejamento Estratégico da Previdência Social conterá as linhas de estratégias do órgão para todas as suas unidades, inclusive a de TIC, para um determinado período; O Plano Diretor de TI define as premissas e diretrizes para a área de TIC alinhado com a estratégia de negócio do MPS e as definições da EGTI, visando o planejamento das ações para os próximos exercícios; O Plano de Metas de TIC - terá o planejamento de todas as demandas de TIC das áreas de negócio do MPS para serem executadas no exercício seguinte; O Planejamento da Contratação é um processo operacional com atividades que garantam a contratação de serviços que compõem as soluções de TIC (Metodologia) ; e PLANEJAMENTO

10. Estratégia para o MPS DOCUMENTO BÁSICO: Manual de Gestão, Fiscalização e Execução de Contratos Administrativos de Tecnologia da Informação do Ministério da Previdência Social; O QUE É: Agrupamento de determinações legais, conceitos, instruções e orientações técnicas destinadas a subsidiar os Gestores, fiscais e co-fiscais de contratos na execução de suas missões. OBJETIVO: Orientar e auxiliar os usuários nos procedimentos administrativos de rotina e na fiscalização de Planejamento previsto na IN SLTI/MPOG nº. 04/2008. GESTÃO

11. DOCUMENTO BÁSICO: Guia de procedimentos e noções básicas de licitação, gestão e fiscalização de contratos de TIC O QUE É: Material de apoio para “apresentação” das principais linhas e diretrizes numa abordagem que privilegia a orientação normativa e legal e responsabilidades OBJETIVO: Apoiar nos processos de capacitação dos atores – Gestores, Fiscais, co-fiscais, elaboradores de editais, projetos básicos, termos de referências e outros demandantes. OS ATORES DO PROCESSO DE GESTÃO

12. DOCUMENTOS BÁSICOS: Metodologia e Manual Principais Despesas com Custeio MÉTRICAS...

13. O QUE É: Capacidade de dimensionar, medir, analisar, conferir, quantificar, qualificar ... para: subsidiar a gestão, a tomada de decisão quanto a custos, mostrar o valor corporativo da área de TIC e alavancar as melhores práticas de gestão de TI. DIMENSIONAMENTO: Metodologia de Contratação; Melhoria dos processos correntes, exemplos: Help Desk; Mensageria, desenvolvimento ou identificação de aplicativos, dentre outros. Elaboração de Formulários de acompanhamento, monitoramento e avaliação ... MÉTRICAS

14. Aprovação e publicação do material; Distribuição e divulgação; Sensibilização de atores; Capacitação dos responsáveis; Publicação das novas portarias de gestores, fiscais e co-fiscais; Novos contratos a partir de 2010 já encontram-se alinhados... Utilização da nova metodologia de contratação de serviços de TIC para Help Desk; Estudos em andamento relativo a sistema orçamentário IMPLEMENTAÇÃO E EXECUÇÃO

15. Completar as fases do ciclo da metodologia de trabalho: ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO (licitação, contratação, exercício...) Compor um quadro de Recursos Humanos especializados em TIC. Atualizar e contextualizar sempre... DESAFIOS...

16. A Coordenação Geral de Informática – CGI terá o maior prazer de conhecer a sua opinião e compartilhar experiências pelo e-mail:cgi@previdencia.gov.brou pelo telefone (61) 2021-5055 com o Coordenador-Geral de Informática Antônio Henrique Flores Silveira. FALE CONOSCO...