志愿时培训 2012. 7

志愿时培训2012.7

一、如何获取账号 1.个人账号的获取进入志愿时网站（125cn.net），点击注册的“个人注册”，填写相关资料，选择归口单位后点击“提交”，等待归口单位管理员的审批即可，若审批通过，将以短信形式进行通知。（如未找到归口单位，可暂时选择广州青年志愿者协会） 2.组织账号的获取进入志愿时网站（125cn.net），点击注册的“组织注册”，填写相关资料，选择上级主管单位后点击“提交”，并下载表格，填写盖章后传真到广州志愿服务办事大厅（83703506）进行备案审批，审批信息将以短信形式进行通知。（若未找到上级主管单位，可暂时选择社会志愿组织下的“广州市志愿者协会”）

二、如何使用管理账号发起活动 进入志愿时网站（125cn.net），并在首页的登录框进行登录，登录后点击“管理后台”进入管理界面。如下图：

点击“项目管理——发布新项目”打开表格页面，点击“项目管理——发布新项目”打开表格页面，根据要求填写表格内容后，点击“保存并申请审批”等待上级主管单位审批即可。如果存在部分无法确认的信息，可以先点击“保存”来保存当前信息，随后可通过点击“项目管理——管理项目——修改”进行修改补充，并申请审批即可。

点击“项目管理——管理项目”可以查看此时项目的状态。如下两图：上图的项目处于“待审批”状态，管理者可以点击“修改”进行补充，也可点击“关闭任务”来中止该项目的正常开展。上图的项目是“审批不通过”，管理者可以点击“修改”进入页面，并查看页面底部的审批反馈。根据反馈，修改并点击“重新申请审批”即可。

三、管理员如何进行招募录用 项目审核通过后，点击“项目管理——管理项目”看到以下页面：点击“招募”，进入以下页面：选择页面左边列表的志愿者，点击“添加”进行招募。

招募后，点击“项目管理——管理项目——录用”进入下图：招募后，点击“项目管理——管理项目——录用”进入下图：上图中，黑色字体的为“管理者招募的志愿者”，红色字体为“报名参加项目的志愿者”，状态都是“未确定”，勾选并点击“录用”可进行录用。录用后，志愿者的状态就会变成“已录用”，同时系统将自动发送短信进行通知。如果不录用对方，也可点击“发送短信”给对方一个反馈。

招募录用简便操作： 管理员也可通过队长功能 —招募队员功能通过身份证号码，批量搜索注册志愿者。（注：一次不超过100个身份证号码进行搜索）点击左侧功能菜单的“招募队员” 点击相应的项目“招募”，输入多个身份证号码以回车相隔，点击下方的 “搜索”按钮，在出现的搜索框中勾选或全选志愿者，点击添加，完成招募和录用两步走的操作。

四、管理员如何任命项目队长 点击“项目管理——管理项目——配岗”，进入以下页面：设置队伍名称，从录用的志愿者中选择队长，填写好相关信息后点击“提交”即可。需注意的是，队伍状态要选择“一般”，如果选择了“停用”或“临时小队”，则无法进行考勤。

五、志愿者如何报名参加活动 进入志愿时网站（125cn.net），在首页进行登录。 1.登录后可以在主页右上角的搜索框按条件进行搜索，找到合适的活动点击“我要参加”即可，如下图：

2.在首页的“项目专栏”中浏览当前系统的活动，选择合适的活动后点击“我要参加”即可。

六、队长如何招募录用志愿者 登录个人账号，点击“管理后台”进入管理界面。 1.招募：点击“队长管理——招募队员——XX项目”，进入到下页面，根据身份证进行搜索，选择点击“添加”即可。

2.录用：点击“队长功能——队伍管理——录用”，在录用列表中勾选适合的志愿者点击“录用”即可,录用后，志愿者的状态将变成“已录用”。

七、队长如何管理队伍 点击“队长功能——队伍管理——人岗配置与综合管理”，进入队伍管理页面：根据配岗菜单可以进行各种操作：点击“设定副队长”或“设定监督员”可进行任命；点击“队员排岗”可将志愿者排入队伍之中点击“增加子队伍”可设立相应的分队进行层级管理。 ……

八、如何考勤 后台的考勤主要分为批量考勤与条件考勤 1.批量考勤：点击“考勤管理——批量考勤——X项目”，选择考勤的时间、队伍后，会弹出队伍列表，管理者可以进行考勤操作。

根据实际情况进行考勤操作，操作后点击“保存”即可。 2.条件考勤：点击“考勤管理——条件考勤——X项目”，选择要考勤时间，并根据姓名或电话搜索到具体的志愿者，并进行考勤。

3.考勤确认：考勤分为两个步骤，第一是考勤，第二是确认。只有进行考勤确认，志愿者的积分才会有效。确认可以通过（1）点击“队长功能——队伍管理——人岗配置与综合管理——查看未确认考勤列表”；（2）“考勤管理——考勤确认——X项目”，选择想要考勤时间、队伍之后，页面将弹出考勤情况。3.考勤确认：考勤分为两个步骤，第一是考勤，第二是确认。只有进行考勤确认，志愿者的积分才会有效。确认可以通过（1）点击“队长功能——队伍管理——人岗配置与综合管理——查看未确认考勤列表”；（2）“考勤管理——考勤确认——X项目”，选择想要考勤时间、队伍之后，页面将弹出考勤情况。如果有问题可以进行修改，没有问题点击“确认”即可，确认后，考勤时数便正式记录在志愿者的账号之中。

志愿时培训 2012. 7