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PROCESO: REALIZACIÓN EN COLOMBIA

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PROCESO: REALIZACIÓN EN COLOMBIA. AIESEC EN COLOMBIA- IGIP. Proceso genral Realize. 1.Copy Visa 2.Memodeal. Cédula Extranjería. Desvinculación. CUANDO LLEGA A COLOMBIA :. Subir los siguientes documentos a Podio Workspace IGIP- "DELIVERY"

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proceso realizaci n en colombia

PROCESO: REALIZACIÓN EN COLOMBIA

AIESEC EN COLOMBIA- IGIP

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Proceso genralRealize

1.Copy Visa

2.Memodeal

Cédula

Extranjería

Desvinculación

cuando llega a colombia
CUANDO LLEGA A COLOMBIA:

Subir los siguientes documentos a Podio Workspace IGIP- "DELIVERY"

  • Scan cedula de extrranjeria o contraseña (15 dias)
  • Carta de Vinculación a Migración ( 5 días)
  • Scan de Memodeal Firmado Por Trainee. (5 días)
  • Certificado de afiliacion a EPS (dos meses)
  • Certificado de apertura de cuenta bancaria (dos meses)
tramite cedula de extranjer a
Tramite Cedula de extranjería:

Este trámite se debe hacer para visas con duración mayor a 3 meses

  • Si la visa fue expedida en el país de origen, 15 días calendario a partir del ingreso al país. Adjuntar copia del sello de entrada.
  • Si la visa fue expedida acá en Colombia, 15 días calendario a partir de la fecha de expedición El trainee debe ir a Migración Colombia. En la página de migración encuentran las direcciones.
  • Deben llevar:
slide5
Pasaporte
  • Copia de la página principal del pasaporte y la visa.
  • 3 fotos 3x4 fondo azul, de frente, recientes.
  • Recibo de consignación por valor de $149.650 pesos colombianos. En Bogotá la consignación de este valor deberá realizarse : En el Banco de Occidente A nombre de “Unidad Especial Migración Colombia”, Cuenta Corriente No. 26305464-5 Código 101
  • Exámen de grupo sanguíneo o un documento de ellos en el cual ya aparece.
  • Formulario que se lo entregan directamente
vinculaci n
VINCULACIÒN

Cada que un trainee llega o que tiene una nueva visa entre los 5 Primeros días Calendario se debe enviar la carta a Migración Colombia.

•La carta debe ser firmada por el LCP del Comité Local Colombia o VP IGIP

•Se radica en Migración Colombia.

•Se debe adjuntar copia de la página principal del pasaporte y de la visa.

eps para bogot
EPS(Para Bogotá)

*Afiliación a Cruz Blanca:

El trámite se realiza en la sede Pepe Sierra Cll 116 con cra 21 y los documentos a llevar son los siguientes:

1. Fotocopia de cédula o contraseña de extranjería ampliada al 150%.

2. Formularios: Formulario único de inscripción afiliados, formulario novedades, cuestionario de salud. Los obtienes en la sede o se descargan del siguiente link http://www.cruzblanca.com.co/documentos.asp para que los diligencien con tiempo si así lo requieren (PD: deben llevar la firma original del trainee).

3. El dinero para la cancelación del primer mes que corresponde a 70.850 COP recuerda que debe afiliarse como contratista independiente, por el 40% de sus ingresos (Ley 100) por lo que da una base de cotización (o IBC) de 567.000 COP, en aquel lugar te darán un PIN para cancelar en el banco y listo. Ahí mismo les piden como el dato para darles el pin cada mes,

eps para bogot1
EPS(Para Bogotá)

*Afiliación Famisanar

El trámite se realiza en la sedes Administrativas y los documentos a llevar son los siguientes:

  • Fotocopia de cédula o contraseña de extranjería ampliada al 150%.
  • Fotocopia de pago de un Recibo de Servicio Público.
  • Diligenciar Formulario que entregan en el Lugar.
  • El dinero para la cancelación del primer mes que corresponde a 70.850 COP
cuenta bancaria
CUENTA BANCARIA

Para la apertura de la cuenta Bancaria se deben preguntar los requisitos del Banco, los documentos que usualmente se requieren son:

  • Fotocopia de cédula o contraseña de extranjería ampliada al 150%.
  • Certificado Laboral (Lo expide AIESEC, revisar ejemplo para que cada uno pueda brindarle al Trainee el certificado, se encuentra en PODIO Igip Knowledge)
pension arp
PENSION-ARP

*Por Ley los Trainees NO estan obligados a pagar PENSION.

*Sólo en casos en que la empresa requiere que se pague ARP, debe cancelar $200.000 adicionales al pago mensual.

pago de eps
PAGO DE EPS

Por medio de los siguientes Portales se puede realizar la suscripción de los Trainees como Independientes y obtener un PIN para realizar el pago en diferentes puntos Baloto o por transferencias electrónicas:

https://www.suaporte.com.co/SuAporteWeb/faces/index.xhtml

https://www.pilafacil.com/asd/acc_ingresoOpciones.do

necesita extender visa
NECESITA EXTENDER VISA?

Se envían los documentos originales 1 mes antes de

vencer la Visa de Cortesía a la Oficina Nacional de AIESEC en Colombia. Colocar el sobre a nombre de AIESEC en Colombia. Dirección: Crr11 # 78-73. Para confirmar Tel: 5400330 Ext. 3375.

  • Carta al ICETEX describiendo actividad de la empresa y Funciones del Trainee, explicando por que razones se va a extender la Visa.
  • 2 Copias de la Página Principal de Pasaporte y Visa de Cortesía.
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Tres Notas de Aceptación. Para la Renovación en el TN AN cambian la info del Consulado:

Recuerden Colocar la información de El Ministerio de Relaciones Exteriores en Bogota :

Address: Cra 13 # 93 - 68 - ministerio de relaciones exteriores

City: Bogotá

Country: Colombia

Phone: (57) (6) 6408987 – 6400974

Fax: (57) (6) 5627032

E-mail: www.cancilleria.gov

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Formulario Ministerio de Relaciones Exteriores diligenciado por el Trainee. Formato esta en PODIO
  • Pasaporte Original.
  • 3 Fotos 3x4 fondo Blanco.
  • Poder Notariado hacia Yenny Adriana Pinzon Rubiano. CC. 1.032.371.751 Bogota. Formato esta en PODIO
s alvoconducto
Salvoconducto

Un salvoconducto se saca cuando el trainee por ejemplo termina su pasantía el 15 de Noviembre pero su visa vence el 10 de Noviembre y la práctica no será extendida, es decir, no tendrá una renovación de visa sino que al finalizar regresará a su país. Se debe sacar un salvoconducto de permanencia antes de que venza la visa. Puede ser el mismo día que vence. Los requisitos son:

•Pasaporte Vigente

•Fotocopia de los datos biográficos del pasaporte.

•1 fotos 3x4cm fondo azul

•Diligenciar formulario que entregan en migración.

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•Recibo de consignación de los derechos, a nombre de la Unidad Administrativa Especial de Migración Colombia - Recaudo, código bancario 104, en la cuenta corriente del Banco de Occidente No. 263-05464-5, por valor de $45.100, moneda corriente.

terminaci n de pr ctica
Terminación de Práctica

Es obligatorio:

Apenas el trainee termine la práctica. Si es al otro día hábil mejor, se debe enviar la carta a Migración Colombia.

•La carta debe ser firmada por el LCP del Comité Local Colombia o VP IGIP

•Se radica en Migración Colombia

•Se debe adjuntar copia de la página principal del pasaporte y de la visa.

*Tambien pueden encontrar la carta para desvinculación a EPS.

caso especial
Caso Especial

En caso de que la Práctica se de por finalizada antes del tiempo pactado por el Trainee se debe firmar una Carta donde se corrobore que las partes (TN Taker y Trainee) están informados y de acuerdo. (Ver Doc en PODIO IGIP KNOWLEDGE)

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Terminación Practica

  • Debe subir los siguientes documentos a Podio Workspace IGIP : Aplicación Ending XP
  • Para evitar moras y problemas legales.

Scan Carta de desvinculación Migración Colombia.

Scan desvinculación EPS.

Scan desvinculación cuenta bancaria.

listado documentos
Listado documentos

Visado:

Carta de vinculación

Memodeal

Certificado afiliaciòn EPS

Finalización o Renovación

Carta de Desvinculación

Carta Desvinculación EPS

Formulario Ministerio de Relaciones Exteriores

Poder notariado para Yenny.

Certificado Laboral para el Banco.

Caso especial: Terminación de Práctica anticipada.

Se encuentran en PODIO (IGIP KNOWLEDGE

Post-Visado:

  • Aiesec in Colombia Letter to trainee
  • TN AN
  • CARTA ICETEX
  • Visa Process Agreement
g racias

GRACIAS

Cualquier pregunta comunicarse con: visas.aiesec@gmail.com