Proyectos y Planes de Desarrollo

1. Proyectos y Planes de Desarrollo Todo proceso de desarrollo, por su naturaleza esencialmente dinámica, se manifiesta como una corriente continua de decisiones de inversión, la mayoría de las cuales se concreta mediante PROYECTOS.

2. Conveniencia estratégica • Los proyectos en los cuales se embarca la empresa deben ser aquellos que sean más compatibles con su misión total, con su estrategia y sus metas. ( William R. King). • Los proyectos y programas son los vehículos a través de los cuales se implantan las estrategias. MISION OBJETIVOS Programas Proyectos Estrategias Metas

3. Conveniencia estratégica Es útil hacerse estas preguntas: • Por que hacerlo? • Por que hacerlo ahora? • Por que hacerlo de este modo? • Con que fondos se hará?. • Que problemas técnicos presenta?. • Que problemas sociales presenta?. • Con quién hacerlo?. • Cuándo hacerlo?- • Cuáles riesgos hay?.

4. Ciclo de vida del proyecto • Implica un crecimiento gradual conforme se establecen las definiciones y se desarrollan las características del trabajo. • Una completa implantación a medida que se realiza el trabajo. • Conclusión conforme se completa el trabajo y el proyecto llega a su final.

5. Operación Sustancialmente CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Instalación Completa Porcentaje de terminación Contratos principales de arrendamiento Decisión de continuar con el proyecto III IV I II Etapa I FACTIBILIDAD Formulación del proyecto. Estudios de factibilidad Diseño estratégico y evaluación Etapa II DISEÑO Diseño básico Costeo y caledarización Condiciones y términos contractuales Etapa III PRODUCCION Fabricación Expedición Obra civil Instalación pruebas Etapa IV CULMINACIÓN Y PUESTA EN MARCHA Pruebas finales Mantenimiento

6. ESTUDIO DEL PROYECTO COMO PROCESO IDEA Oportunidades de negocio que pueden aprovecharse Identificación de problemas que pueden resolverse Diagnóstico que identifica distintas vías de solución PREINVERSIÓN PERFIL: Define si existe alguna razón que justifique el abandono de una idea antes que se destinen resursos. PREFACTIBILIDAD: Se definen las variables principales referidas al mercado, a las alternativas técnicas de producción y capacidad financiera del inversionista. FACTIBILIDAD: Estudio de viabilidad. Información existente, sentido común. Información de fuentes secundarias. Antecedentes precisos. Fuentes primarias INVERSIÓN

7. Etapa I • Es altamente institucional, las decisiones que se tomen tienen un impacto abrumador en la salud de la empresa.(Talcot y Parsons) • Orgánicas y de carácter evolutivo. El modo característico de control es de duración y costos estimados • Inicia con la idea que se explora para determinar su factibilidad económica y financiera en la etapa de factibilidad. • Se decide entre otros: la capacidad, la localización, se arreglan los aspectos financieros, se acuerda el presupuesto total y los programas y se establece la organización preliminar. • Al final de la primera fase hay una decisión formal de continuar o no continuar.

8. Etapa II: Diseño • El trabajo es de naturaleza estratégica y proporciona las directrices sobre las cuales descansará el trabajo táctico de la tercera fase . • Lo que respecta a la organización y administración es más comprensible y detallado. • Se extiende la definición técnica del proyecto. Volviendo a evaluar el presupuesto, el financiamiento y la programación. • Se define al estrategia contractual. • Se definen los sistemas logísticos y de infraestructura.

9. Etapa III: de Ejecución • Es trabajo es técnico/táctico. Participan los niveles estratégicos y tácticos. • Es en alto grado mecanicista. Construir eficientemente lo que se definió en la fase de diseño. • Modo característico de control es de estricta supervisión de la calidad tiempo y costos. • Se adquieren los equipos de manufactura, de construcción y de instalación. • Se realiza la obra civil . • Se instalan los equipos y los medios de producción.

10. Fase IV: de culminación • Implica la planeación de todas las actividades necesarias para la aceptación y operación del proyecto. El costos de capital asignado a la planta aún inactiva y los costos de oportunidad tanto de los sistemas aún inactivos como ventas, operación, personal etc., como una posible disminución de ventas estratégicas mientras que los competidores desarrollan productos rivales, pueden resultar enormes. • Presenta en forma interesante una mezcla de los tres niveles administrativos del trabajo: institucional, estratégico y táctico. El primero conecta a la empresa con un sistema social. El segundo coordina los esfuerzos de manufactura y el tercero, fabrica el producto

11. CICLO DEL PROYECTO Preselección Estudio de Previabilidad Preparación Estudio de Viabilidad Estudio de Oportunidades Estudios de apoyo Ampliación Innovación Fase Preinversión Estudio de viabilidad Sustitución Reconversión Fase Operacional Negociación y Comercialización Fase Inversión Puesta en marcha Diseño Técnico Construcción Capacitación Comercialización Previa a la producción

12. Elementos a tener en cuenta en la formulación de los proyectos • Incorporar los proyectos dentro de un marco racional de política sectorial. • Definir de forma clara y realista los objetivos concretos que se desee alcanzar, que deberán convergir siempre con la creación de beneficios duraderos para los grupos a los que van dirigidas las intervenciones. • Distinguir sin ambiegüedades entre estos objetivos y los medios para lograrlos. • Emplear las tecnologías apropiadas • Insistir en la protección del medio ambiente. • Respetar los valores socioculturales de las principales partes implicadas, reforzar la capacidad de gestión de los organismos públicos o privados, encargados del funcionamiento de las realizaciones. • Poner énfasis en la buena salud económica y financiera de los proyectos, no solamente durante su ejecución, sino, sobre todo una vez finalizada. • Prevenir los riesgos que se vayan a corren (en lo posible).

13. Estudio de Oportunidades Aspectos a considerar en un estudio de oportunidades: • Los recursos naturales • La estructura agrícola existente, base para la agroindustria. • Demanda futura de determinados bienes o servicios. • Las importaciones (posibilidad de sustitución). • El impacto ambiental. • Sectores manufactureros o de servicios exitosos en otros países con similitud de características. • Posibilidad de alianzas con otras empresas

14. Estudio de Oportunidad(Continuación) • Posibilidad de ampliar las líneas de producción. • Posibilidad de diversificar la producción. • Ampliar la capacidad instalada con el fin de conseguir economías de escala. • El clima general de inversión. • Las políticas industriales. • La disponibilidad y los costos de los factores de producción. • Posibilidad de exportar

15. Concepción o gestación Consiste en tener una o varias ideas que se quieren cristalizar a través de un proyecto. Posibles origen de las ideas: Formales: • El Plan Estratégico • La reingeniería corporativa o de procesos • El mejoramiento continuo • La gerencia del servicio Menos formales: • Iniciativa de un miembro de la organización • Un problema con un proceso o procedimiento • Una situación del mercado entre otras.

16. Preparación o Formulación del Proyecto • La(s) Idea(s) se detallan, se concretan. • Poner en blanco y negro • Tener una idea cabal de los aspectos positivos de realizarla ( resultados y beneficios). • Tener una idea de lo que se tendría que pagar en: recursos, costos y tiempo. B A PROCESO La preparación o formulación del proyecto consiste básicamente en definir las dos posiciones referidas, el camino entre ellas y el tamaño o alcance de la realización pretendida.

17. Preparación o Formulación del Proyecto Posición A: Especifica la situación actual que se quiere mejoras con el proyecto. Se definen dificultades, inconvenientes o vicisitudes que tienen la situación de hoy y que amerita la realización de un proyecto. Una referencia a los antecedentes y a la motivación de la idea es muy común en estos casos. Posición B: Es el futuro pretendido con el proyecto se avizora mediante dos elementos esenciales: objetivos del proyecto y beneficios para la organización que iría a ejecutarlo.

18. Preparación o Formulación del Proyecto Objetivos: Son los productos o resultados tangibles que se espera lograr con el proyectos. Siempre especifican un punto de llegada, una meta. Es el PRIMER PARA QUE del proceso Los beneficios ponderan los convenientes para la organización dueña del proyecto si éste alcanza sus objetivos. Es el SEGUNDO PARA QUE del proceso. También constituyen un punto terminal del proceso. Es importante que tanto los objetivos como los beneficios se expresen cuantitativamente.

19. Situación futura deseada Razones para definir: • Es necesario hablarle a la organización en el idioma que ella entiende: los beneficios, no los objetivos. Ejemplo: es muy distinto para una organización comprometer recursos en un proyecto de automatización de información con el fin de agilizar un proceso (objetivo del proyecto), que con aquel de disminuir costos (beneficio para la empresa). • El éxito de un proyecto depende en gran medida de su capacidad de mercadeo frente a la organización. De esta forma se aseguran los recursos y la atención necesarios. Los objetivos solos no venden, los beneficios, sí.

20. Planeación de proyectos Todo proyecto es un intento por conseguir una mejor relación con el entorno: adaptándose mejor a él, interpretándolo más adecuadamente, influyéndolo, sirviéndolo.... PROYECTO MEDIO EXTERNO ORGANIZACION

21. Aspectos por fuera del proyecto • Pertenecientes a la Organización dueña del proyecto: Imagen del proyecto, atención y recursos dispensados, grado de compromiso, conocimiento técnico y gerencial, experiencia en asuntos similares, situación económica. • Al medio externo: Actitud de los agentes externos (contratistas, proveedores, asesores, consultores), tecnología, situación social, cultura, política económica y social del país o región donde el proyecto este inmerso, condiciones del mercado, estado del tiempo y fuerzas naturales.

22. Planeación y Ejecución . Consiste en hacer precisiones sobre lo que la empresa tiene que pagar por el proyecto: tiempos, recursos y costo). Análisis y estudios demuestran que el tiempo y el esfuerzo dedicado a la planeación de un proyecto se revierte con creces en la etapa de ejecución. Se estima que entre un 5% al 10% de la duración del proyecto debe dedicarse a su planeación. Los ahorros en tiempo y costos durante la etapa de ejecución pueden ser del orden del 30% al 50%, o aún superiores, con respecto a los casos improvisados

23. FASES DEL PROYECTO