Evolution of Distance Education Technology at UFMT

1. UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO STI - Secretaria de Tecnologias da Informação e da Comunicação Tecnologias da Comunicação e da Informação Coordenação de Programas e Projetos de EaD Professor - Alexandre M. dos Anjos

2. Histórico • 1994 • Educação distância – Parceria: Estado, Universidade e Municípios (NEAD); • Produção de Material Didático Impressos para EAD foi incentivada (NEAD); • Uso esporádico da TV Universitária (NEAD); • Uso das redes de comunicação era quase inexistente ou incipiente; • Criação de Núcleos de Educação a Distância (NEAD’s) em regiões estratégicas do Estado (lógica de polos em parceria com Estado e Munícipios); • 1998 a 2000 • UFMT – 2000 - Expansão das redes de comunicação na UFMT; (RNP) • A disponibilidade de serviços de comunicação e informação pela • internet é priorizada; • Produção de material multimídia é incentivada - CD-ROM (NEAD/UNED - ES); • Criação de sites específicos – Incentivo a publicação de materiais digitais – (textuais, audiovisuais e outros);

3. Histórico • 2000 a 2002 • Primeiras experiências com Ambientes Virtuais de Aprendizagem - (AVA’s); • 2002 – 2005 • Participação de experiências internacionais com EAD - Projeto CAERENAD (Centro de Aplicação, Estudos e Pesquisa em Educação a Distância) parceria com a Tele Universitê du Quebec; • Envolvendo 5 países: Brasil; Canadá; Costa Rica; Ilhas Maurícios; Chile; • Revisão de paradigmas híbridos de aprendizagem (semipresencial); (NEAD) Regulamentação da EAD – Decreto 5.622 – regulamentando o artigo 80 LDB. • 2003 – 2005 • Intensificação do uso de AVAs: Concepção e execução de diversos cursos virtuais na modalidade a distância, incluindo opções de cursos multilíngüe. • 2005 em diante • Experiência de EaD no Japão – Realização de vestibular eletrônico – adaptação de AVA; • UAB – Universidade Aberta do Brasil.

4. EAD/TIC’s – Cenário inicial • A área de TI era parcialmente subordinada a área de planejamento, outras as áreas de administração,prefeitura do campusem áreas suplementares ou não muito bem definidas; • Não havia Planejamento de TI formalizado e institucionalizado; • A instituição possuía apenas 2 sistemas coorporativos que não conversavam entre si; • Não havia preocupação de uma área que fomentasse a utilização de TIC’s para apoio a estratégias pedagógicas ou andragógicas; (Presenciais ou a distância); • A área de TI não era estratégica.

5. EAD/TIC’s – Cenário inicial • Área de Educação a Distância acontecia apenas em unidades isoladas que possuam Núcleos de EaD - (NEAD’s). Exemplo: IE – Instituto de Educação; • Ausência de área de Educação Mediada por TIC’s; • A área de Registro Acadêmico (CAE) era voltado apenas para o ensino de graduação; • A gestão dos processos de EAD era isolada - Instituto Educação.

6. Rediscussão das modalidades • Modalidade presencial; • Distância; • Híbridas – Conceito de Blended Learning.

7. Atores – EAD/TICs • Tutoria/Orientação acadêmica; • Designer Instrucional (DI); • Professor que atuava na EAD – (especialista, responsável pela disciplina, coordenador de curso, de pólo..) • Equipes multidisciplinares (Técnicos em audiovisual, TIs, diagramadores ..)

8. TICs • Ambientes Virtuais de Aprendizagem (AVA); • Repositórios de informações – portal de e conteúdos digitais; • Sistemas diversos: SIGEDs, Web/videoconverência entre outros;

9. Redefinição de área ou de estrutura organizacional: • 1) Tecnologias da Informação e da Comunicação (TIC’s) para apoio a prática docente; • 2) Visão sistêmica e articulada da modalidade de EaD entre as áreas de Ensino Pesquisa e Extensão; • 3) Implementação de abordagem de boas práticas de planejamento e governança de TI;

10. Estrutura que incluisse: PRESENCIAL DISTÂNCIA

11. Projeto original

12. Etapas – Criação de infra-estrutura

13. Ambiente de Trabalho PEMTIC

14. Reestruturação organizacional

15. 2009 - Criação da STI • Coordenação de Programas • e projetos de EAD; • - Foco em Educação • Mediada por TIC’s • Envolvendo: • Supervisão apoio a regulamentação; • Qualidade e usabilidade de sistemas; Coordenação de Administração Escolar - graduação, pós, EAD Governança Gerencia de produção multimídia e audiovisual; - Gestão e implementação de TIC’s Coordenação de Redes Servidores PEMTIC Coordenação De ES para Gestão Educacional e Administrativa

16. Sistemas desenvolvidos nos 2 anos de gestão – 2009 a 2011 • Recebemos 65 requisições de sistemas colocadas em desenvolvimento ~ (49,3%) • Salto de 2 sistemas para 34 sistemas finalizados em 2 anos (533%) • Considerando - Com 13 sistemas em andamento – (69,23%) • 25 sistemas em produção em 2011

17. Organização da EaD

18. 1 – Professor que trabalha com EAD (Encargos); 2 – Tutor/OA ou atividade de tutoria?; 3 – Designers (DI); 4 – Técnicos em Audiovisual (editores de vídeo e outros); Reflexão sobre profissionais de EaD

19. 1 – Encargo docente - Primeiro debate – presencial – Criação e redefinição de resolução específica. Professor de EAD versus presencial

20. 1 - Sistema de Gestão de Encargo Docente (SGE)

22. Como foi planejado • Seguindo a resolução do CONSEPE Nº 158, de 29 de novembro de 2010 • Pensando na facilidade para os professores e gestores • Definindo uma padronização entre as unidades na maneira em que os professores informam as suas atividades

23. Papéis

24. Fases

25. Problemas • Não havia definições sobre o encargo que era atribuído para professores de EAD; • Não havia uma metodologia para considerar esses encargos – modalidades diferentes;

26. Solução • Foi necessário uma revisão da resolução; • Aspectos de EAD foram considerados; • O sistema foi readaptado para computar encargos de docentes para EAD.

27. Encargo – docente - EAD • Professor de EAD • Trabalha com o acompanhamento de 150 alunos em média para encargo/disciplina; • Tutor/Orientador acadêmico – média de 25 alunos – concepção de atividade; • Foram estabelecidos encargos para atividades específicas de EAD como por exemplo a coordenação de polo, a assessoria pedagógica entre outras.

28. 2 – Sistema de Gerenciamento de EaD • 1 – Cadastro do curso e currículo; • 2 – Homologação pelo Registro Acadêmico; • 3 – Disponibilização do sistema para matrícula; • 4 – Matricula e processamento; • 5 – Ajuste de coordenadores – refinamento, polos, transferências entre turmas.

29. Docente TUTOR A 25 ALUNOS Disciplina A TUTOR B 25 ALUNOS . . . 150 alunos TUTOR N 25 ALUNOS Polo A Polo B Polo C TURMA X

30. Coordenadores de Cursos Registro Acadêmico SIGED Alunos Docentes/OA

31. Ajuste – Vinculação de docentes

32. 3 - AVAs • Ambientes Virtuais de Aprendizagem (Teleduc, Aulanet, Webct e MOODLE);

33. Trabalho de DI • Apoio ao docente na elaboração de conteúdos; • Apoio na concepção e execução (DI); • Modelo ADDIE;

34. Objetivo: propiciar o uso de AVA’s- Ambientes Virtuais de Aprendizagem como apoio a pratica docente, integrando o sistema acadêmico da UFMT com os AVA's, de forma a permitir que todos os alunos da instituição possam usufruir dos contextos de educação virtual, bem como desenvolver conteúdos educacionais em formato de cursos virtuais de forma a permitir um processo de capacitação da comunidade docente com reflexos significativos nas estratégias de ensino aprendizagem da modalidade presencial ou não presencial. Adaptação para Educação Presencial – Projeto de Educação Mediada por TIC’s

35. Reconstrução –Dimensões • Melhorar o processo de Comunicação e Informação entre Gestores, Docentes e Discentes; • Criar estratégias para apoiar docentes no uso das TIC’s em suas estratégicas de ensino-aprendizagem; • Permitir a utilização do conceito de Blended Learning;

36. Etapas – Integração de sistemas • Sistema de Gestão de Pessoal: Extrair os dados atualizados no SIAPE periodicamente integrando-os com os sistemas acadêmicos; • Criação de um Sistema para Gerenciamento de Encargos Administrativos; Melhor compreensão das disciplinas ministradas, fracionamento, criação de sub-turmas e outros aspectos;

37. Etapas – Integração de sistemas • Criação de um sistema de Gerenciamento Eletrônico de Páginas; • Criação de um Sistema para Gerenciamento de Encargos Administrativos; Melhor compreensão das disciplinas ministradas, fracionamento, criação de sub-turmas e outros aspectos; • Estudo do código fonte de AVA’s para integração com sistemas da instituição;

38. Etapas – Infra-estrutura

39. Equipe de trabalho do PEMTIC

40. Site PEMTIC Para acessar o Ambiente Virtual Acesso

41. Site PEMTIC Para acessar o Ambiente Virtual Disciplina

42. Ambiente Virtual PEMTIC

43. Etapas – Capacitação experimental • Eleição de 3 unidades da instituição: • Metodologia: • Dimensão de capacitação: Foram apresentados aos docentes as ferramentas e suas possibilidades; Os mesmos efetuam críticas quanto fatores de usabilidades, restrições de sistema, novas possibilidades pedagógicas; • Dimensão de pesquisa: As dificuldades estão sendo coletadas para readequações.

44. Etapas – Implantação • Principais desafios: • Fatores de resistência; • Replicação do conhecimento para novos alunos; • Concepção pedagógica – compreensão do conceito de blendedlearning; • Utilização dos instrumentais de forma a agregar valor ao processo de ensino –aprendizagem.

45. Etapas – Implantação

46. Etapas – Implantação