École de la GRH 17 mars 2009

1. École de la GRH17 mars 2009 L’évaluation, outil d’accompagnement du projet territorial « Sarthe-Mayenne »  de la protection judiciaire de la jeunesse

2. Les grands axes du projet • Améliorer la pertinence de l’organisation • Potentiel de mise en œuvre des politiques publiques • Réponse aux besoins des juridictions Le Mans et Laval • Totalité de la palette de réponses sur le territoire • Optimiser l’équipement • Mutualisation fonctions support 72-53 • Organisation interdépartementale des placements judiciaires au pénal • Complémentarité Etat-CG et public-associatif

3. L’impact RH côté Mayenne • Mutualisation des foyers - Fermeture d’un FAE, à Mayenne • Interdépartementalité - Fermeture du site de la DDPJJ à Laval • La réorganisation territoriale concerne 29 agents sur 50 actuellement gérés (2 sites sur 4). • une majorité d’éducateurs • 60% titulaires et 40 % contractuels

4. calendrier • Annonce publique par le DIRPJJ • Le 2 décembre 2008 • Date effective de réalisation • Le 1er septembre 2009

5. La médiatisation

6. La gestion de l’impact médiatique • Peu anticipation • L’appui du service de presse de la préfecture et du DIRPJJ • Une attitude ouverte à défaut d’être offensive • La presse écrite • Les interviews et la radio • Un outil essentiel : La fiche synthétique

7. Un plan de communication très anticipé • La présentation du projet aux élus et autorités départementales • Des présentations individuelles à tous les acteurs protection de l’enfance et protection judiciaire de la jeunesse • Un support écrit • Un ppt

8. Un volet social conséquent • Un plan d’accompagnement social • Entretiens individuels • Courriers individuels • Lettre de mission • Comité de suivi • Atelier CV • Un tableau de bord « RH » mensuel • Les relais hiérarchiques

9. Les entretiens individuels • Qui les conduit ? • Un droit pas une obligation • Possibilité de se faire accompagner • Informer et expliquer • Recenser les questions • Évaluer faisabilité projets

10. Les courriers individuels • Une demande des agents • Une « notification » écrite individuelle des décisions de fermetures avec le calendrier • Un rappel de l’encadrement réglementaire

11. La lettre de mission au directeur du foyer • Rappel des missions générales • Objectif d’activité (réduit de 30%) • Impératifs en matière d’accompagnement social • Gestion patrimoniale Modification des objectifs fixés lors de l’entretien professionnel et support de la prochaine évaluation

12. L’atelier CV • Accompagner positivement et activement les agents en recherche d’emploi (non titulaires) • Montage avec le pôle emploi de Laval • Séances débutants et perfectionnement • Gros succès

13. Le comité de suivi • Dialogue de proximité • Représentants de l’administration, des agents et des organisations professionnelles • Organisation mensuelle et formalisée • Listage des questions et difficultés • Examens des situations individuelles (après accord des intéressés)

14. Le soutien hiérarchique • La commission interrégionale d’accompagnement des redéploiements • La cellule nationale • Une note nationale sur les redéploiements

15. Le tableau de bord • Un outil de reporting social indispensable pour suivre le volet RH du projet • Des indicateurs qui permettent • d’évaluer la participation des agents au plan d’accompagnement social • de suivre l’évolution du climat social

16. TdB - participation des agents • Indicateurs • Nb d’entretien individuels • Nb d’interventions auprès de futurs employeurs • Nb d’agents ayant une solution

17. TdB - L’absentéisme Un suivi à la loupe des absences et arrêts de travail Exemple arrêts maladie :

18. TdB - nombre d’instances paritaires Permet de suivre et d’objectiver l’activité de l’administration en matière de dialogue social Exemple :

19. TdB - climat social général • Suivi attentif du taux de participation aux grèves

20. En conclusion • Une des conditions de la réussite d’une telle opération repose sur la qualité de sa préparation • Un dialogue social de qualité est indispensable • Savoir évaluer les outils mis en place