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École de la GRH 17 mars 2009

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École de la GRH 17 mars 2009. L’évaluation, outil d’accompagnement du projet territorial « Sarthe-Mayenne »  de la protection judiciaire de la jeunesse. Les grands axes du projet. Améliorer la pertinence de l’organisation Potentiel de mise en œuvre des politiques publiques

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cole de la grh 17 mars 2009

École de la GRH17 mars 2009

L’évaluation, outil d’accompagnement du projet territorial

« Sarthe-Mayenne » 

de la protection judiciaire de la jeunesse

les grands axes du projet
Les grands axes du projet
  • Améliorer la pertinence de l’organisation
    • Potentiel de mise en œuvre des politiques publiques
    • Réponse aux besoins des juridictions Le Mans et Laval
    • Totalité de la palette de réponses sur le territoire
  • Optimiser l’équipement
    • Mutualisation fonctions support 72-53
    • Organisation interdépartementale des placements judiciaires au pénal
    • Complémentarité Etat-CG et public-associatif
l impact rh c t mayenne
L’impact RH côté Mayenne
  • Mutualisation des foyers - Fermeture d’un FAE, à Mayenne
  • Interdépartementalité - Fermeture du site de la DDPJJ à Laval
  • La réorganisation territoriale concerne 29 agents sur 50 actuellement gérés (2 sites sur 4).
  • une majorité d’éducateurs
  • 60% titulaires et 40 % contractuels
calendrier
calendrier
  • Annonce publique par le DIRPJJ
    • Le 2 décembre 2008
  • Date effective de réalisation
    • Le 1er septembre 2009
la gestion de l impact m diatique
La gestion de l’impact médiatique
  • Peu anticipation
  • L’appui du service de presse de la préfecture et du DIRPJJ
  • Une attitude ouverte à défaut d’être offensive
  • La presse écrite
  • Les interviews et la radio
  • Un outil essentiel : La fiche synthétique
un plan de communication tr s anticip
Un plan de communication très anticipé
  • La présentation du projet aux élus et autorités départementales
  • Des présentations individuelles à tous les acteurs protection de l’enfance et protection judiciaire de la jeunesse
    • Un support écrit
    • Un ppt
un volet social cons quent
Un volet social conséquent
  • Un plan d’accompagnement social
    • Entretiens individuels
    • Courriers individuels
    • Lettre de mission
    • Comité de suivi
    • Atelier CV
  • Un tableau de bord « RH » mensuel
  • Les relais hiérarchiques
les entretiens individuels
Les entretiens individuels
  • Qui les conduit ?
  • Un droit pas une obligation
  • Possibilité de se faire accompagner
  • Informer et expliquer
  • Recenser les questions
  • Évaluer faisabilité projets
les courriers individuels
Les courriers individuels
  • Une demande des agents
  • Une « notification » écrite individuelle des décisions de fermetures avec le calendrier
  • Un rappel de l’encadrement réglementaire
la lettre de mission au directeur du foyer
La lettre de mission au directeur du foyer
  • Rappel des missions générales
  • Objectif d’activité (réduit de 30%)
  • Impératifs en matière d’accompagnement social
  • Gestion patrimoniale

Modification des objectifs fixés lors de l’entretien professionnel et support de la prochaine évaluation

l atelier cv
L’atelier CV
  • Accompagner positivement et activement les agents en recherche d’emploi (non titulaires)
  • Montage avec le pôle emploi de Laval
  • Séances débutants et perfectionnement
  • Gros succès
le comit de suivi
Le comité de suivi
  • Dialogue de proximité
  • Représentants de l’administration, des agents et des organisations professionnelles
  • Organisation mensuelle et formalisée
  • Listage des questions et difficultés
  • Examens des situations individuelles (après accord des intéressés)
le soutien hi rarchique
Le soutien hiérarchique
  • La commission interrégionale d’accompagnement des redéploiements
  • La cellule nationale
  • Une note nationale sur les redéploiements
le tableau de bord
Le tableau de bord
  • Un outil de reporting social indispensable pour suivre le volet RH du projet
  • Des indicateurs qui permettent
    • d’évaluer la participation des agents au plan d’accompagnement social
    • de suivre l’évolution du climat social
tdb participation des agents
TdB - participation des agents
  • Indicateurs
    • Nb d’entretien individuels
    • Nb d’interventions auprès de futurs employeurs
    • Nb d’agents ayant une solution
tdb l absent isme
TdB - L’absentéisme

Un suivi à la loupe des absences et arrêts de travail

Exemple arrêts maladie :

tdb nombre d instances paritaires
TdB - nombre d’instances paritaires

Permet de suivre et d’objectiver l’activité de l’administration

en matière de dialogue social

Exemple :

tdb climat social g n ral
TdB - climat social général
  • Suivi attentif du taux de participation aux grèves
en conclusion
En conclusion
  • Une des conditions de la réussite d’une telle opération repose sur la qualité de sa préparation
  • Un dialogue social de qualité est indispensable
  • Savoir évaluer les outils mis en place
ad