ADMINISTRACION DE LA PRODUCCION

1. ADMINISTRACION DE LA PRODUCCION ADMINISTRACION DE PROYECTOS POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG

2. ADMINISTRACION DE PROYECTOSCONCEPTOS PROYECTO: Serie de actividades relacionadas entre sí, que están dirigidas hacia un resultado común y cuyo desempeño requiere un periodo significativo. ADMINISTRACION DE PROYECTOS: Es la planeación, dirección y control de recursos ( personas, equipos, materiales) para cumplir con las restricciones técnicas (PARAMETROS) (ESPECIFICACIONES DE CALIDAD), de costo (PRESUPUESTO) y de tiempo (PLAN) de un proyecto. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG

3. ADMINISTRACION DE PROYECTOSCARACTERISTICAS • RELEVANTES E IMPORTANTES • DURACION LIMITADA • REQUIEREN RECURSOS PARCIALES DE LA ORGANIZACIÓN • OCURREN EN UN MOMENTO DETERMINADO PARA MEJORAR, AMPLIAR O REALIZAR UN NUEVO NEGOCIO • SURJEN DE PROBLEMAS U OPORTUNIDADES • EXISTE UN “ADMINISTRADOR DEL PROYECTO”. COORDINA AL PERSONAL PARA SATISFACER AL CLIENTE. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG

4. ELEMENTOS DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS • GERENTE DE PROYECTO • EQUIPO DE PROYECTO • SISTEMA DE ADMINISTRACION DEL PROYECTO. • METODOS DE PLANIFICACION DEL PROYECTO • DIAGRAMAS VARIOS PARA LA ADMINISTRACION Y SEGUIMIENTO POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG

5. ADMINISTRACION DE PROYECTOSESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG

6. ESTRUCTURA DE LA DIVISION DEL TRABAJO • DECLARACION DE TRABAJO • TAREA • PAQUETE DE TRABAJO • PARAMETROS DE AVANCE DEL PROYECTO • ESTRUCTURA DE LA DIVISION DEL TRABAJO POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG

7. ETAPAS EN LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS ETAPA I DEFINICION ETAPAII PLANIFICACION ETAPAIII PUESTA EN MARCHA ETAPA IV CONCLUSION POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG

8. ETAPA I :DEFINICION EVALUACION DEL PROYECTO POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG

9. ETAPA II: PLANIFICACION DETERMINACION DE LA FRAGMENTACION DEL TRABAJO PLANIFICACION DE: CALIDAD TIEMPO DE EJECUCION COSTOS RECURSOS HUMANOS NECERSARIOS POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG

10. ETAPA III: PUESTA EN MARCHA • RESOLVER • LAS • DIFERENCIAS • DEMANDAR • CEDER • PACTAR • CONTROL DE • DESARROLLO • ESTABLECER • EL ESTANDAR • 2. SUPERVISAR • LA EJECUCION • 3. TOMAR UNA • ACCION • CORRECTIVA • OFRECER • FEEDBACK • INTENCIONES • ACCIONES • RESULTADOS CONTRATAR MATERIALES, SUMINISTROS Y SERVICIOS NEGOCIOCION POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG

11. ETAPA IV: CONCLUSION • ELABORACION DEL MANUAL DE OPERACIONES • CAPACITAR AL PERSONAL USUARIO • REASIGNACION DEL PERSONAL • DISPOSICION DE EQUIPOS, MATERIALES Y SUMINISTROS SOBRANTES • EVALUACION DE LA EXPERIENCIA • AUDITORIA FINAL • INFORME FINAL DEL PROYECTO • REVISION CON LA ALTA GERENCIA • DECLARAR EL PROYECTO TERMINADO Y EN PLENO FUNCIONAMIENTO POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG

12. TECNICAS GRAFICAS PARA LA PLANIFICACION Y EL CONTROL DE PROYECTOS GANTT: GRAFICAS INDIVIDUALES Y DE AVANCE EN BARRAS C.P.M.: METODO DE RUTA CRITICA P.E.R.T.: TECNICA DE REVISION Y EVALUACION DE PROGRAMAS POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG

13. P.E.R.T. PROGRAMA DE REVISION Y EVALUACION TECNICA • ES UN METODO DE PLANIFICACION DE RED FORMADO POR NODOS Y FLECHAS QUE CONSIDERA AL PROYECTO COMO UN CONJUNTO DEACTIVIDADES ENTRE LAS QUE EXISTEN RELACIONES DE PRECEDENCIA. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG

14. P.E.R.T. VENTAJAS • OBLIGA A ANALIZAR LAS TAREAS INVOLUCRADAS Y VER LAS PRECEDENCIAS DE TAREAS • PERMITE ESTIMAR EL TIEMPO DE TERMONACION Y EL COSTO TOTAL DEL PROYECTO • DETECTA TAREAS NO CRITICAS POSIBLES DE RETASAR • POSIBILITA ANALIZAR LAS CONSECUENCIAS DE CAMBIOS DE RECURSOS Y COMO AFECTAN LOS TIEMPOS Y COSTOS POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG

15. P.E.R.T. CONCEPTOS PRELIMINARES • GRAPHE • ARCOS DIRIGIDOS • ARCOS NO DIRIGIDOS • BUCLE A • GRAPHE SIMETRICO A B • GRAPHR ANTISIMETRICO A B • CAMINO • CIRCUITO • LONGITUD DE UN CAMINO O CIRCUITO ( N° DE ARCOS) POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG

16. P.E.R.T ELABORACION DEL DIAGRAMA DE RED • RED DE ACTIVIDADES EN NODOS (AON) ENFOQUE ORIENTADO A LAS ACTIVIDADES S T S Y U DEBERAN COMPLETARSE ANTES DE QUE SE INICIE T U POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG

17. P.E.R.T ELABORACION DEL DIAGRAMA DE RED • RED DE ACTIVIDADES EN ARCOS (AOA) ACTIVIDADES = ARCOS NODOS = EVENTOS 1 S 3 4 U S Y T DEBERAN COMPLETARSE ANTES DE QUE SE INICIE U 2 T POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG

18. P.E.R.T. OTROS CONCEPTOS • TIEMPO DE TAREA • TIEMPO DE INICIO/ TERMINACION MAS PROXIMO • TIEMPO DE INICIO/ TERMINACION MAS LEJANO • HOLGURA • RUTA • CAMINO CRITICO POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG

19. P.E.R.T. TIPOLOGIA • P.E.R.T. NORMAL • P.E.R.T. ACELERADO • P.E.R.T. COSTO POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG

20. PRINCIPIOS BASICOS DEL METODO P.E.R.T. • ESTABLECIMIENTO DE LAS PRELACIONES EXISTENTES ENTRE LAS DISTINTAS ACTIVIDADES. -- NOS INDICA EL ORDEN EN QUE DEBEN EJECUTARSE LAS ACTIVIDADES -- TIPOS DE PRELACIONES: TECNICAS, ECONOMICAS Y JURIDICAS -- SI UNA ACTIVIDAD A DEBE EJECUTARSE ANTES QUE B DIREMOS QUE A PRECEDE A B POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG

21. CONSTRUCCION DEL GRAFO P.E.R.T ASIGNACION DE TIEMPO A LAS ACTIVIDADES • GENERALMENTE LA DURACION DE LAS ACTIVIDADES NO PUEDE SER FIJADA CON EXACTITUD DEPENDE DE CIRCUNSTANCIAS ALEATORIAS. • EL METODO P.E.R.T CONSIDERA TRES ESTIMACIONES DE TIEMPO DISTINTAS: • ESTIMACION OPTIMISTA (TIEMPO MINIMO SI TODO VA BIEN) • ESTIMACION MAS PROBABLE (TIEMPO NORMAL) • ESTIMACION PESIMISTA ( TIEMPO MAXIMO ANTE CIRCUNSTANCIAS TOTALMENTE DESFAVORABLES) POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG

22. P.E.R.T OTRAS DEFINICIONES • HOLGURA: COMIENZO TEMPRANO – COMIENZO TARDIO O FIN TEMPRANO – FIN TARDIO - INDICA EL N° DE UNIDADES DE TIEMPO EN QUE PUEDE RETRASARSE LA REALIZACION DE LA ACTIVIDAD CON RESPECTO AL TIEMPO PERT PREVISTO SIN QUE LA DURACION DEL PROYECTO SUFRA NINGUN RETRASO. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG

23. P.E.R.T OTRAS DEFINICIONES • ACTIVIDAD CRITICA: AQUELLA CUYA HOLGURA TOTAL ES CERO • CAMINO CRITICO: AQUEL QUE VA DESDE EL VERTICE QUE REPRESENTA ELSUCESO INICIAL DEL PROYECTO AL VERTICE QUE REPRESENTA EL SUCESO FINAL, PASANDO SOLO POR LAS ACTIVIDADES CRITICAS POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG

24. CONCLUSIONES • EL ÉXITO DE UN PROYECTO NO SE BASA SIMPLEMENTE EN ESTABLECER UN PROGRAMA PERT. NECESITA UN LIDER DE PROYECTO COMPROMETIDO, TRABAJO EN EQUIPO, Y UN CONTROL EFECTIVO. • REQUIERE DEFINIR CLARAMENTE RESPONSABILIDADES, UN SISTEMA DE REPORTE SENCILLO Y OPORTUNO, Y BUENAS PRACTICAS DE ADMINISTRACION, EN ESPECIAL DE RRHH. • POR LO GENERAL LOS PROYECTOS PUEDEN FRACASAR A PARTIR DE UNA MALA EJECUCION Y CONCEPCION DE LAS DOS PRIMERAS ETAPAS Y POR LA FALTA DE COMPROMISO DEL RESPONSABLE Y SU EQUIPO. • EL USO HABILIDOSO DE LOS METODOS PERT/CPM AYUDA A LOS GERENTES A: ORGANIZAR UN PROYECTO E IDENTIFICAR LA RELACION ENTRE SUS ACTIVIDADES, ELABORAR INFORMES DE PROGRESOS, ESTIMAR TIEMPO DE TERMINACION, PONER EN RELIEVE LAS ACTIVIDADES CRITICAS, IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES QUE TIENEN HOLGURA Y REASIGNAR RECURSOS EN FORMA PRODUCTIVA, ANALIZAR TRUEQUES ENTRE COSTO Y TIEMPO Y MEDIR DESVIOS TECNICOS, DEL PRESUPUESTO Y DEL PLAN. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG