Sistema de Automação Comercial

1. Sistema de Automação Comercial

2. PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS • É um sistema fácil para ser operado, não requerendo profundos conhecimentos de informática pelo usuário; • Por ser fácil de ser operado, o treinamento torna-se rápido e tranqüilo; • É versátil porque atende todos os segmentos do comércio; • Abrange todas as situações comuns da rotina comercial – faturamento, controle de estoque, contas a pagar e a receber, uso de todas as modalidades de pagamentos, histórico de produtos, histórico de clientes, compras, etc; • É flexível porque se molda às características particulares da empresa com grandes possibilidades de personalizações; • Gerencia tanto um banco de dados nativo (para empresas de pequeno porte) como um banco de dados relacional (MySQL); • É um sistema de baixo custo.

3. COMPOSIÇÃO DO SISTEMA Visual Automac Denominado “retaguarda”, esse aplicativo é responsável pelo gerenciamento – cadastros, compras, controles de estoque, controles financeiros, relatórios, etc. Automac PDV Denominado “Ponto-de-Venda”, esse aplicativo, de interface amigável, é utilizado pelos operadores de caixa e pelos vendedores de auto-serviço – pré-vendas, comandas, ECF, TEF, sangrias, suprimentos, controle de caixa, etc

4. OUTROS PRODUTOS Integração com Cobrança Escritural Integração do sistema com os principais bancos para preparação da remessa de cobrança e captação do retorno do banco com as liquidações de títulos. Banco de Dados do CEP Integração entre matriz e filiais Integração com o sistema da Contabilidade Permite transferir as informações de faturamento para o sistema contábil de uso da Contabilidade da empresa. Integração com Nota Fiscal Eletrônica Controle de Expedição de Mercadorias

5. PDVInicialização • Após a digitação da senha, o sistema capta as permissões do operador (definidas pelo administrador da empresa) e limita suas ações conforme o que foi previamente determinado; • Alguns dos controles são: • Pode acessar o caixa para ver o valor acumulado, fazer sangria, suprimento ou fechá-lo? • Pode alterar ou cancelar uma venda já fechada? • Pode liberar venda para cliente inadimplente? • Pode liberar venda para cliente que excedeu seu limite de crédito?

6. PDVInformando um cliente inadimplente (Recurso válido somente no módulo “Básico” ou “Avançado”) Se o cliente informado tiver débitos com a empresa, o sistema apresentará todas a contas e cheques a receber. Somente um “Supervisor” poderá liberar a venda para esse cliente. O operador poderá quitar a conta, se este tiver permissão para isso. A conta recebida ficará registrada no caixa para a conferência no fechamento do dia.

7. PDVInformando os itens CÓDIGO DE BARRAS: Basta passar a mercadoria pelo leitor de código de barras para que o sistema o relacione e calcule o subtotal. PESQUISA PELA DESCRIÇÃO: Alternativa para relacionar o item. O sistema conta com um recurso denominado “super-busca” onde o operador poderá combinar uma ou mais palavras que constem na descrição do produto (exemplo: LEITE+DOCE). Então o sistema apresenta uma lista com a combinação para o operador escolher o item.

8. PDVRecursos peculiares • Promoções; • Captação automática do peso do produto (integração com balança); • Cálculo da quantidade ao informar o valor do item (venda de produtos a granel como ração, cimento, farinha, carne, etc); • Inclusão automática dos itens de um “KIT” quando informamos apenas o KIT; • Cálculo da metragem quadrada ou cúbica para produtos vendidos em fração (madeiras, vidros, líquidos, etc); • Venda de produtos sortidos; • Informação complementar do item que tenha tal exigência (número de série, detalhes, etc).

9. PDVFechando a venda • Desconto em porcentagem ou em valor; • Várias formas de pagamento para a mesma venda; • Cálculo automático da taxa nas vendas em cartão de crédito ou de débito; • Divisão automática das parcelas, das datas de vencimento e dos valores conforme pré-definido na tabela de “prazos”; • Divisão automática das parcelas, das datas de compensação e dos valores conforme pré-definido na tabela de “cheques pré-datados”; • Forma de pagamento especial para funcionários; • Impressão de contra-tickets para pagamento com tickets; • Geração ou aproveitamento de créditos (somente no módulo avançado).

10. PDVFechando a venda • ECF; • Nota Fiscal; • Cupom de orçamento; • Layout gráfico; • NF-e.

11. PDVFechando o CAIXA • O fechamento de caixa poderá ser feito pelo operador (Pré-fechamento) com a segurança de que ele não terá acesso aos valores registrados enquanto está fechando e que ele tem uma tolerância para corrigir equivocos de lançamentos até três vezes, quando não, o fechamento só poderá ser feito pelo supervisor. • Durante a conferência, o supervisor poderá visualizar os detalhes de cada grupo de modalidades de pagamento – data, hora, operador responsável e o valor do lançamento. • O supervisor poderá, ainda, visualizar os detalhes referente aquele lançamento – número da venda, itens vendido, desconto, etc.

12. NÍVEL DE ABRANGÊNCIA1) Frente de Loja • O nível Frente de Loja, atende as necessidades de uma frente de loja - como o próprio nome assim expressa. • Em detalhe, suas operações são: • Cadastro de usuários e suas permissões de uso; • Cadastro de Produtos; • Operações de Vendas a Consumidores (balcão, check-out, etc.); • Controle da Movimentação de Caixa; • Emissão de Etiquetas de Gôndola, Código de Barras, Mala Direta.

13. NÍVEL DE ABRANGÊNCIA2) Básico • O nível Básico contempla as operações do nível Frente de Loja, e acresce as Operações de Compra, Operações Financeiras, Estoque... • Essas operações compreendem: • Cadastro de Serviços • Cotação e Pedido de Venda • Negociação de Vendas por Clientes e Produtos • Pedido de Compra e Recebimento de Mercadorias • Contas a Pagar e Receber • Movimentação e Controle do Estoque • Fórmulas de Produção e Desmembramento p/ operações automáticas

14. NÍVEL DE ABRANGÊNCIA3) Avançado • O nível Avançado, complementa os recursos dos níveis Frente de Loja e Básico, proporcionando melhores desempenhos gerenciais. Abrange com esmero todas as atividades comerciais. São elas: • Vendas em Consignação • Compras em Consignação • Inserção de fotos em Cadastro de Produtos • Controle de Créditos de Clientes e Fornecedores • Controle de Trocas de Mercadorias • Controle de Despesas Fixas • Controle de Comissões • Lançamentos de Despesas Avulsas • Agrupamento de Contas • Fluxo de Caixa • Controle de Depósitos Bancários • Controle de Devolução de Cheque • Transferência de Mercadorias p/ outros Estabelecimentos • Pré-Recebimento de Mercadorias • Almoxarifados • Envio de documentos por e-mail • Módulo Telesuporte • Módulo Expedição

15. Nossotrabalho é simplificar o seu!