Assemblée générale du 20 Mai 2010

1. Assemblée générale du 20 Mai 2010

2. DEROULEMENT DE L’ASSEMBLEE GENERALE • Présentation de l’association • Bilan financier 2009 • Bilan des activités 2009 • Présentation de l’été 2010 • Projets 2010 • Elections du nouveau conseil d’administration

3. PRESENTATION DE L’ASSOCIATION

4. L’équipe de parents bénévoles du centre de loisirs Voici la nouvelle équipe composée en 2009 : • Présidente : Emmanuelle BELLETTRE • Trésorières : Muriel BILLARD et Céline DESPLANQUES • Secrétaires : Hélène MOREAU et Sophie JAMIN • Membres actifs : Florence AISSA, Odil JAMIN, Laurent MAUGER, Catherine PROUTIERE, Hélène SADLER, Nadège TERRIEN, et Claudie VALLEZ

5. Activités des bénévoles en 2009 • Soirée « La vie en rose » le vendredi 24 juillet 2009. En association avec le Grand R : soirée familiale et festive. Environ 150 petits et grands sont venus participer à cette soirée jeux et projection de film. • Les 12 et 13 septembre 2009, « La Chapelle Basse Mer, follement mise en scène », organisé par la Mairie de la Chapelle Basse Mer.

6. Magali Animatrice Guillian Animateur Aurélie Gestion comptabilité Danièle Agent d’entretien Vanessa Animatrice Marie BREGEON Directrice Alexandre Animateur Florian Animateur Johanne Animatrice Les salariés

7. BILAN FINANCIER

8. Le bilan 2009

9. DEPENSES QUOTIDIENNES

10. DEPENSES GLOBALES

11. RECETTES

12. BILAN DES ACTIVITES EN 2009

13. Chiffres de fréquentation en 2009 • La hausse de fréquentation globale ne se dément pas encore cette année : + 5 % (en journées-enfants) en 2009 par rapport à 2008. • Toujours une hausse de fréquentation des 3-5 ans et aussi des 6-8 ans notamment les mercredis. • Les mercredis ont connu encore un grand succès, avec 189 enfants fréquentant le centre de loisirs afin de répondre aux besoins des familles dont les deux parents travaillent. • En moyenne depuis septembre 2009, 57 enfants chaque mercredi. • Pour les petites vacances, l’ouverture du centre correspond également à un vrai besoin de mode de garde et/ou de recherche d’activités pour les enfants, même aux vacances de Noël qui ont totalisé pour 2009, 130 journées-enfants sur 4 jours d’ouverture.

14. L’été à Barbechat ainsi que les mini-camps connaissent toujours une bonne fréquentation. En moyenne, nous accueillons 70 enfants par jour en juillet. • Au total, 236 enfants sont venus en juillet et/ou en août et ont participé aux activités, sorties organisées par nos animateurs. 3 mini-camps sur 4 quatre ont affichés complets (18 enfants par séjour) et permettent de compléter notre offre aux familles.

15. Les activités • Les mercredis : Chaque mois, un thème est mis en place par l’équipe d’animation. 3 tranches d’âges: 3-5ans, 6-8ans et 9-12ans • Les activités : • Activités manuelles • Décoration du centre • Activités sportives • Grands jeux • Cuisine • Jeux de société • Bibliothèque …

16. Les vacances : - un thème - un grand jeu - une sortie - une sortie piscine Exemple de sorties : cinéma, bowling, spectacle, festival Rock ici Mômes et enfantillages, Maison des jeux, Maison de la rivière Machines de l’île à Nantes…

17. Le projet VIDEO Depuis la rentrée 2009, les enfants participent à un projet vidéo proposé par l’équipe d’animation : Différentes vidéos ont été réalisées: interview des personnes âgées à la maison de retraite, journal TV, météo, loto, fausses pubs, reportage sur les activités sportives de la CBM, micro-trottoir… Une soirée de présentation avec Parents Enfants est prévue : le mercredi 23 juin 2010

18. Été 2010

19. Présentation • Le mois de JUILLET à BARBECHAT - Les 3-4 ans sont accueillis au périscolaire de l’école de Barbechat. • Les 5-6 ans et 7-9 ans à la salle du Bois Guillet et les 10-12 ans à côté de la bibliothèque. • Une sortie par semaine • Une sortie piscine par semaine

20. Le moment fort du mois : SOIREE MUSICALE Vendredi 23 Juillet 2010 à partir de 19h Chansons, Concert, pique-nique et barbecue géant, diaporama de l’été, courts métrages réalisés par les enfants en plein air et en partenariat avec le grand R.

21. Le mois d’AOUT à la Chapelle Basse Mer NOUVEAUTE cette année, les enfants seront accueillis à la salle de la souris verte à la Chapelle Basse Mer. LUCIE COLLET sera la directrice. Même fonctionnement que le mois de juillet.

22. Le moment fort du mois : SPECTACLE Vendredi 27 Août 2010 à partir de 18h30 Préparé par les enfants et l’équipe d’animation

23. Les séjours 2010 • 5 séjours sont proposés cette année aux enfants. • NOUVEAUTE : 1 séjour pour les enfants âgés de 6 ans. • Les animateurs : Florian (responsable), Charlotte, Aude, Julie, Marie.

24. L’hébergement : les enfants dorment sous tentes (3 à 4 enfants par tentes) • Les activités spécifiques seront encadrés par des professionnels diplômés. • Chaque soir, une veillée sera animée par les animateurs. • Les enfants participeront à la vie quotidienne du séjour: préparation des repas, vaisselle, rangement. • Durant le séjour, vous pourrez écouter des messages enregistrés par les enfants.

25. PROJETS 2010

26. Nouvelles grilles tarifaires pour les inscriptions de l’été 2010 • Pas d’augmentation du prix d’une journée au centre de loisirs depuis plus de 4 ans • Demande de la CAF : révision de nos grilles de quotients familiaux, afin d’avoir des tranches tarifaires au plus près des ressources des familles • Souhait d’harmoniser les grilles tarifaires proposées aux familles dans les différents lieux d’accueil enfance-jeunesse (Accueil Périscolaire, foyer ados de La Chapelle Basse Mer)

27. Les nouveaux tarifs

28. Projet de fusion entre les deux associations Jeux de Mômes et Barbechapelle

29. Une seule association pour gérer le périscolaire et le centre de loisirs Pourquoi ? • Mutualisation de nos moyens techniques, humains, administratifs et financiers • Une meilleure lisibilité pour les familles • Une meilleure lisibilité pour les salariés qui travaillent souvent pour les deux associations • Moins de doublon (fiches par familles, documents demandés en double etc…)

30. Avantages pour les familles • Un seul dossier par famille, une seule inscription à une seule association • Une adhésion annuelle (nouveauté 2010 : nous aurons une carte d’adhésion commune dès cette année à 20 € commune au périscolaire et centre de loisirs) • Une seule facture à terme avec le futur logiciel de facturation

31. Vote du Conseil d’Administration les sortants, les entrants ! Vous êtes les bienvenus comme bénévoles ! RDV le lundi 31 mai à la salle de la Souris Verte

32. Difficultés actuelles quant à l'accueil des enfants • Nous ne pouvons plus répondre à toutes les demandes des familles au centre de loisirs. • Locaux qui sont de plus en plus exigus face à la demande croissante des familles. • Actuellement : 60 enfants par mercredi • Un accueil occasionnel ou d’urgence ne peut plus être assuré

33. Que dire aux familles qui ont besoin de ces services de garde et de loisirs à qui nous ne pouvons plus répondre positivement? • Et quelle solution pérenne en termes de locaux peut être discutée?