Помоћ за попуњавање електронске Пријаве пројекта за НИП 2010. године

1. Помоћзапопуњавање електронскеПријавепројектаза НИП 2010. године Министарство за Национални инвестициони план

2. ОСНОВНЕЧИЊЕНИЦЕИСАВЕТИ Министарство заНИПје организовало процеспријављивањапројекта употпуностипрекоИнтернета, дабицеопројектнициклусНИП-a биоспроведенефикаснијеитранспарентније. ТамогдејеИнтернетвезаспорија, потребнојебитистрпљивприликомуносановогподатка. ДабисмоВампомогли, уовојпрезентацијисунаглашенаместаууносуПријавепројектакодкојихћеонисаспоријомИнтернетвезомморатидасачекајудабисекомандаизвршила. УоколностимаслабијеИнтернетвезе, аииначе, добрапраксаналажедаиспунитеобразацПријавепројектауWоrdформату, снимитегауконачнојверзијизапотребесвојеархиве, азатимприступитеуносуПријавепрекоИнтернета, такоштоћетевећинупољаископиратидиректноизWоrd обрасца. Тиме ћетезначајноскратитивремеуносаисмањитимогућностгрешке. Могућеје, алинијепрепоручљиво, уноситиПријавусавеликимпаузамаутокууношења.

3. УНОСПРИЈАВЕПРЕКО ИНТЕРНЕТА – ОТВАРАЊЕПРИЈАВЕ Пријави се приступа саИнтернетадресе www.mnip.gov.rs, тако штокликнетелевимдугметоммишанаопцију“Пријавапројеката” углавномменију.Наслицигореопцијајеозначенацрвеномбојомизаокружена. Овојепрватачкагдећеонисаслабијоминтернетвезомморатидапричекају, сведокнедобијунаекранузаглављепријаведатонадоњојслици.

4. УНОСПРИЈАВЕПРЕКОИНТЕРНЕТА – ОСНОВНИПОЈМОВИИСАВЕТИ ПријавапројектајенаИнтернетуподељенана “картице” (тзв. “ТАБ-ове”). Називикартицасу: “Општиподаци”, “Стратешки приоритети”, “Динамика финансирања”,..као што је приказано на претходном слајду. Картицасеактивиракадакликнетелевимдугметоммишанањенназив. Увекјеактивнасамоједнакартица. Језичаксаназивомактивнекартицејебелебоје, доксуосталисиви. Наслициактивнајекартица “Општиподаци”. ПоделанакартицејеуведенасамозбогпрегледностиПријавепројектанаИнтернету.

5. УНОСПРИЈАВЕПРЕКОИНТЕРНЕТА – ОСНОВНИПОЈМОВИИСАВЕТИ(наставак) Насвакојкартицисеуносинеколико “поља”. Пољеима назив (тзв. “лабелу”), каоидеоукојисеподациуписују, односноуносеизборомизлисте, зависноодпоља. Наслициизнадприказанојепољеподназивом “Врста пројекта”, укојесеподациуносеизборомизлистепонуђенихопција. Поље “Врста пројекта” имапоредсвогназивацрвену звездицу. ТозначидасеовопољеМОРАОБАВЕЗНОПОПУНИТИ. Погледајтелегендузапојашњењецрвене звездицеидругихсимбола на следећем слајду.

6. ЛЕГЕНДА АКОСЕПОРЕДНАЗИВАПОЉАНАЛАЗИЦРВЕНАЗВЕЗДИЦА – ОВОПОЉЕСЕ МОРАУНЕТИ КЛИКОМНАОВАЈСИМБОЛОТВАРАТЕКАЛЕНДАР. АКОКОРИСТИТЕОВУИКОНИЦУ, НЕЋЕТЕМОРАТИДАУКУЦАВАТЕДАТУМ “РУЧНО”. ОВАЈСИМБОЛЗНАЧИ – “ДОДАЈ” САДРЖАЈПОЉАКОЈИЈЕУПИСАН. НАПРИМЕР, КАДАНАСЛИЦИДОЛЕУНЕСЕТЕИМЕ И ПРЕЗИМЕ, НАЗИВ ОРГАНИЗАЦИЈЕ И ПОЗИЦИЈУ У ТИМУ– ОБАВЕЗНОКЛИКНИТЕНАИКОНИЦУ “ДОДАЈ”

7. ЛЕГЕНДА (наставак) АКОСЕПОРЕДНАЗИВАПОЉАНАЛАЗИОЛОВКА – КЛИКНИТЕНАОЛОВКУКАДАЖЕЛИТЕДАМЕЊАТЕСАДРЖАЈПОЉА АКОУТОКУИЗМЕНЕСАДРЖАЈАПОЉАПОРЕДНАЗИВАПОЉАПОСТОЈИЗЕЛЕНАКВАЧИЦА– КЛИКНИТЕНАКВАЧИЦУКАДАЖЕЛИТЕДАСНИМИТЕИЗМЕНУСАДРЖАЈАПОЉА АКОУТОКУИЗМЕНЕСАДРЖАЈАПОЉАПОРЕДНАЗИВАПОЉАПОСТОЈИСИМБОЛ ЦРВЕНИИКС– КЛИКНИТЕНАИКСКАДАНЕ ЖЕЛИТЕДАСНИМИТЕИЗМЕНУСАДРЖАЈАПОЉА

8. НАЧИНУНОШЕЊАДАТУМА ДАТУМИ СЕ УНОСЕКЛИКОМНАОВАЈСИМБОЛЧИМЕОТВАРАТЕКАЛЕНДАР, ШТО ЗНАЧИ ДА НЕЋЕТЕМОРАТИДАУКУЦАВАТЕДАТУМ “РУЧНО”.

9. НАЧИНУНОШЕЊАДАТУМА (наставак) Када кликнете на иконицу за датум, отвара се селектор датума. Неке његове карактеристике објашњене су испод. Када кликнете на месец и годину која је приказана у наслову селектора, добијате приказ свих месеци текуће године, па можете једним кликом прећи у жељени месец. Ако кликнете још једном, добијате приказ свих година из текуће деценије, па можете једним кликом прећи у жељену годину Када кликнете на стрелицу окренуту на лево, прелазите у претходни месец Када кликнете на стрелицу окренуту на десно, прелазите у наредни месец Тачан датум бирате када кликнете на број дана у месецу који вам одговара. На слици кликом на број 18 бирате 18. фебруар 2010.

10. НАЧИНУНОШЕЊАНОВЧАНИХИЗНОСА Новчаниизносисеуносекао цели бројеви, у динарима, без знакова интерпункције тј. без пара. Новчанеизносеуноситебезтачакауцелобројнимвредностима. Тачкећесистемубацитисамгдејепотребно. КОРЕКТНОУНЕТЦЕЛОБРОЈАНИЗНОС:20600 СИСТЕМ ЋЕ ПРИКАЗАТИ:20.600 ВРЕДНОСТКОЈУВИУНОСИТЕ ВРЕДНОСТКОЈУСИСТЕМГЕНЕРИШЕ

11. НАЧИНУНОШЕЊАЦЕЛИНАСАИКОНИЦОМ “ДОДАЈ” СЛИКА 1 “ОЧЕКИВАНИ РЕЗУЛТАТИ У 2010. ГОДИНИ” СУ САСТАВЉЕНИ ОД 2 ПОЉА ЗА УНОС КОЈА ЧИНЕ КОНЦЕПЦИЈСКУ ЦЕЛИНУ, ПА СТОГА ИМАЈУ ЗАЈЕДНИЧКО ИМЕ. ПРЕ УНОСА ТА ЦЕЛИНА ИЗГЛЕДА КАО НА СЛИЦИ 1. СЛИКА 2 КАДАУНЕСЕТЕПОДАТКЕУ ПОЉА ‘РЕЗУЛТАТ’ И ‘ИЗВОР ПРОВЕРЕ, КАОНАСЛИЦИ 2, ЈОШУВЕКНИСТЕЗАВРШИЛИУНОС. ТЕККАДАКЛИКНЕТЕНАИКОНИЦУ “ДОДАЈ” УНЕЛИСТЕ‘ОЧЕКИВАНИ РЕЗУЛТАТ ИДОБИЋЕТЕЕКРАНКАОНАСЛИЦИ 3. АКОИМАТЕСПОРИЈИИНТЕРНЕТ, СВАКИПУТКАДКЛИКНЕТЕНАДОДАЈ, МОРАЋЕТЕДАСАЧЕКАТЕНЕКОВРЕМЕ. СЛИКА 3 ПРИМЕТИТЕОЛОВКУИИКС, КОЈИММОЖЕТЕМЕЊАТИОДНОСНОБРИСАТИУНЕТЕРЕЗУЛТАТЕ (ВИДИТЕЛЕГЕНДУ). СВАКИПУТКАДАКЛИКНЕТЕНАОВЕСИМБОЛЕ, АКОВАМЈЕСПОРИНТЕРНЕТ, МОРАЋЕТЕПРИЧЕКАТИДАСЕОПЕРАЦИЈАИЗВРШИ. ПОСТУПАКДОДАВАЊАОЧЕКИВАНИХ РЕЗУЛТАТА МОЖЕТЕПОНОВИТИПОТРЕБАНБРОЈПУТА.

12. ДЕТАЉИОПОЈЕДИНАЧНИМПОЉИМАИЊИХОВИМВЕЗАМАДЕТАЉИОПОЈЕДИНАЧНИМПОЉИМАИЊИХОВИМВЕЗАМА

13. ОПШТИ ПОДАЦИ Врста пројекта и овлашћени подносиоци Свапољасуобавезна. Када се обележи “Врста пројекта” активирају се “Овлашћени подносиоци” за обележену врсту пројекта (нпр када је обележена врста пројекта “Локални” за овлашћене подносиоце активна су само поља “Град” и “Општина”, јер само градови и општине могу пријавити локалне пројекте). Назив Овлашћеног подносиоца уноси се избором из листе.

14. ОПШТИ ПОДАЦИ Место улагања Потребно је обележити место реализације пројекта. Уколико пројекат подразумева улагање на територијама више општина или градова (регионални или национални), навести све општине/градове које учествују у реализацији пројекта. За националне пројекте место улагања може бити цела република.

15. ОПШТИПОДАЦИ Назив пројекта Сва поља су обавезна. Назив пројекта се уписује у кућицу, а одговори на постављена питања дају се обележавањем одговарајућег поља. Назив пројекта треба да буде једноставан, кратак и дефинисан тако да илуструје сврху пројекта. Уколико је на питање “Да ли је пројекат до сада одобрен за финансирање из средстава НИП-а?!” одговорено са “Да” активира се поље “Шифра пројекта под којом је одобрен” и одговор се уписује у кућицу поред.

16. СТРАТЕШКИ ПРИОРИТЕТИ НИП-а Сва поља су обавезна. У складу са стратешким приоритетима НИП-а, потребно је најпре означити СТРАТЕШКИ ПРИОРИТЕТ НИП-а (изабрати од понуђених три једну вредност, нпр. Развој инфраструктуре), затим се појављује нова падајућа листа у којој се бира ОБЛАСТ ФИНАНСИРАЊА (изабрати од понуђених једну вредност, нпр. Комунална инфраструктура) . На крају се појављује листа у којој је потребно изабрати СЕКТОР ФИНАНСИРАЊА (нпр. Водоводи). Детаљнија објашњења дата су у Прилогу Упутства за пријаву пројеката (Word doc).

17. ДИНАМИКА ФИНАНСИРАЊА Намена средстава – Навести у коју сврху се користе средства – да ли се средства користе за израду пројектно-техничке документације или за извођење радова и којих. Уколико се средства користе у обе сврхе, обележити оба поља. Када се обележи поље Извођење радова потребно је са падајуће листе изабрати Врсту радова (локални пројекти морају обележити поље Извођење радова и изабрати једну од понуђених Врста радова). Предлог динамике спровођења пројекта из средстава НИП-а за 2010. годину – Навести очекивани датум почетка радова и очекивани датум завршетка радова у 2010.години. Ово су обавезна поља и потребно је да изабрани и одређени датуми на календарима буду у 2010, јер другачије неће бити омогућено уношење пријаве.

18. ДИНАМИКА ФИНАНСИРАЊА (Планиран укупан буџет пројекта) У ову табелу треба унети податке о свим изворима из којих се пројекат финансира. Износ средстава изразити у динарима и заокружити на цео број (са ПДВ-ом), без знакова интерпункције. Уколико је пројекат вишегодишњи, попунити колоне у складу са периодом реализације пројекта. Обавезно поље у табели је планирани износ за реализацију пројекта у 2010. години из НИП-а.

19. ЦИЉЕВИ Општи циљ дефинише се као намеравани физички, друштвени, еколошки или други развојни резултат за који се очекује да ће пројекат допринети. Треба га дефинисати тако да буде мерљив, временски уоквирен, достижан, реалан и одређен. Специфични циљеви треба да буду повезани са пројектним активностима и очекиваним резултатима пројекта, оствариви током предложеног трајања пројекта и да доприносе остварењу општег циља. Сваки специфични циљ би требало да буде јасно формулисан и мерљив.

20. СТРАТЕШКИ ОКВИР РЕЗУЛТАТИ И КОРИСНИЦИ У складу са врстом пројекта, потребно је навести стратешка документа са којима је пројекат у вези. Очекивани резултати представљају меру за остварење специфичних циљева и изражавају се у одговарајућој мерној јединици. Потребно је навести све кориснике за које се претпоставља да ће имати директну или индиректну корист од пројекта.

21. ОПИС Разлози за покретање пројекта – Кратко и јасно описати садашње стање, потребе и проблеме који се пројектом намеравају решити, њихове узроке, предходне активности на решавању проблема, као и то како ће реализација пројекта утицати на побољшање стања. Детаљне информације о пројекту – На падајућој листи потребно је одабрати Врсту пројекта (Објекат, Помоћни објекат, Улица, Пут, Мост, Водовод, Канализациона мрежа, Фекални колектор, Топловод, Гасовод). У зависности од врсте пројекта (улагања) појављује се табела у коју је потребно уписати додатне, детаљније информације о пројекту.

22. СТЕПЕН СПРЕМНОСТИ За сваки документ је потребно означити поље ДА или НЕ (ово важи за сва документа у картици Степен спремности). За поједине документе, које подносилац пријаве поседује, треба уписати тражени датум и назив институције.

23. СТЕПЕН СПРЕМНОСТИ (наставак) Уколико је прибављање докумената у току, уписати очекивани датум прибављања истих. Уколико је израда техничке документације у току навести очекивани датум израде.

24. СТЕПЕН СПРЕМНОСТИ (наставак) Ова табела се односи на већ започете пројекте и потребно је навести у којој је фази поступак јавне набавке и реализација пројекта, тј. означити са ДА и изабрати датум на календару. Ако пројекти нису започети потребно је означити све фазе са НЕ. • НАПОМЕНА (односи се на документа у одељцима Одобрења, Имовинско – правни односи и Урбанистички план): Уколико су у питању национални или регионални пројекти где се објекти граде на територији више локалних самоуправа (нпр. пут, водовод, гасовод...) • 1. за означавање поља ДА неопходно је комплетирати документацију свих локалних самоуправа - подносилаца пројекта (које овлашћени подносилац представља). Унети онај датум усвајања/прибављања документа који је најстарији. • 2. за означавање поља НЕ довољно је да само једна локална самоуправа не поседује валидан документ. У том случају унети очекивани датум усвајања/прибављања.

25. СТРУКТУРА УПРАВЉАЊА ПРОЈЕКТОМ Свапољасуобавезна. Податкеуписујетедиректноукућице, осим назива овлашћеног подносиоца. Координатор треба да буде упознат са садржајем пројекта, да учествује или организује решавање свих послова везаних за пројекат, да сарађује са запосленима у Министарству за НИП. Координатор је задужен за координацију свих пројеката подносиоца. Потребно је унети опште податке о руководиоцу пројектног тима

26. СТРУКТУРА УПРАВЉАЊА ПРОЈЕКТОМ Потребно је навести пројекте сличне по сложености циљева, реализацији и средствима у чијој је реализацији учествовао руководилац пројектног тима, као и завршене обуке везане за управљање пројектним циклусом. За додавање и снимање редова користити иконицу «Додај». Препорука је да руководилац буде задужен за највише 5 пројекта. Такође, потребно је навести чланове пројектног тима са подацима назива организације и позиције у пројектном тиму.

27. ОДРЖИВОСТ ПРОЈЕКТА Одрживост пројекта је текстуално поље и подразумева начин на који ће се обезбедити да пројекат „живи“ и буде у функцији крајњих корисника. Одрживост пројекта подразумева одговор на следећа питања: Ко ће управљати пројектом по његовој реализацији? Како ће се финансирати? Да ли се планира увођење накнада за коришћење? На који начин ће се покривати оперативни трошкови и трошкови амортизације?

28. ЗАВРШЕТАКРАДА – УНОШЕЊЕПРОЈЕКТАУБАЗУ Дугме “Одустани” идугме “Пошаљи” сесвевременалазеуднуекрана. (Видитесликуиспод) Немојтеихкориститидокнистеунелисваобавезнапољанасвимкартицама! АКОСТЕУНЕЛИСВЕПОДАТКЕ, КЛИКНИТЕНА “ПОШАЉИ”. АКОИЗНЕКОГРАЗЛОГАНЕЖЕЛИТЕДАПОШАЉЕТЕПРОЈЕКАТ, АЗАПОЧЕЛИСТЕУНОС, КЛИКНИТЕНА “ОДУСТАНИ” АКОВАМЈЕИНТЕРНЕТСПОР, КАДАКЛИКНЕТЕНА “ПОШАЉИ”, САЧЕКАЈТЕ!

29. ЗАВРШЕТАКРАДА – УНОШЕЊЕПРОЈЕКТАУБАЗУ Акостекликнулина “Пошаљи”, можеседеситидајенекопољепогрешноунето. Утомслучајусистемћевамизбацитилиступогрешноунетихпољаилинеусаглашенихподатака. На пример: “Динамика финансирања: Морате одабрати врсту радова који се изводе”; “Oпис пројекта: Морате унети разлог за покретање пројекта”; “Степен спремности: Морате одговорити на сва питања (да/не) и у случају потврдног одговора попунити додатна поља (потребне датуме и називе институција)” Акосетодеси, забележите грешке и кликнитенадугме “Даље” Погледајтепримеренаследећимслајдовима

30. ЗАВРШЕТАКРАДА – УНОШЕЊЕПРОЈЕКТАУБАЗУ (пример 1 – неуспешноуношење)

31. ЗАВРШЕТАКРАДА – УНОШЕЊЕПРОЈЕКТАУБАЗУ (пример 1 – неуспешноуношење) УВЕЋАН ТЕКСТ СА ПРЕТХОДНОГ СЛАЈДА

32. ЗАВРШЕТАКРАДА – УНОШЕЊЕПРОЈЕКТАУБАЗУ (пример2 – неуспешноуношење)

33. ЗАВРШЕТАКРАДА – УНОШЕЊЕПРОЈЕКТАУБАЗУ (пример2 – неуспешноуношење) УВЕЋАН ТЕКСТ СА ПРЕТХОДНОГ СЛАЈДА

34. ЗАВРШЕТАКРАДА – УНОШЕЊЕПРОЈЕКТАУБАЗУ Акостекликнулина “Пошаљи”, иакосусвапољакоректноунета, системћеВасобавеститидајепријавапројектаунетауспешно. Уобавештењуједатилинкпрекокојегубилокомтренутку, доктрајеЈавнипозивзаподношењепријавапројеката, можетеприступитисвојојпријавиидаљејемењати, такоштоће тетајлинкукуцатиуваш Интернетпретраживач (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera и сл.). ОБАВЕЗНОСАЧУВАЈТЕЛИНК! ТО ЈЕ ЈЕДИНИ МЕРОДАВАН НАЧИН ДА УНЕСЕТЕ ЕВЕНТУАЛНЕ ИЗМЕНЕ У ВАШУ ПРИЈАВУ ПРОЈЕКТА. НЕЋЕ СЕ ПРИХВАТАТИ ИЗМЕНЕ ПРИЈАВЕ ПОСЛАТЕ ПУТЕМ ЕЛЕКТРОНСКЕ ПОШТЕ! ИСКОПИРАЈТЕГАУНЕКИWОRDФАЈЛ, НАЈБОЉЕУWОRDВЕРЗИЈУПРИЈАВЕ, АКОСТЕЈЕПОУПУТСТВУНАПРАВИЛИ, ИСАЧУВАЈТЕСВЕЗАЈЕДНО. ПОГЛЕДАЈТЕПРИМЕРНАСЛЕДЕЋЕМСЛАЈДУ

35. ЗАВРШЕТАКРАДА – УНОШЕЊЕПРОЈЕКТАУБАЗУ (пример –успешноуношење) ЛИНККОЈИМОРАТЕСАЧУВАТИ!

36. ЗАВРШЕТАКРАДА – УНОШЕЊЕ ПРОЈЕКТАУБАЗУ (УВЕЋАНА ПОРУКА О УСПЕШНОМ УНОСУ ПРОЈЕКТА) ЛИНККОЈИМОРАТЕСАЧУВАТИДАБИСТЕМОГЛИ ДА МЕЊАТЕ ПОДАТКЕПРОЈЕКАТ, АКО БУДЕ ПОТРЕБНО САЧУВАЈТЕЦЕОЛИНК, ИСКОПИРАЈТЕСВЕУWОRD КАО ЈЕДНУ РЕЧ, БЕЗ ПРАЗНИХ ПОЉА И НОВИХ РЕДОВА!