Hostíme studenta ze zahraničí Zásady, pravidla, zkušenosti ...

1. Hostíme studenta ze zahraničíZásady, pravidla, zkušenosti... Orientationmeeting, Třebíč 12.11.2011 René Guráň, RC Martin

2. Komunikace před příchodem studenta V dubnu - červnu rodiče dostanou „Guarantee Form“ s kontaktními údaji studenta Komunikovat mailem (anglicky, stručně...) Seznámit se, vyměnit si základní informace o rodině, městě, škole... Posla fotografie Ověřit termín příletu Potvrdí místo a čas setkání na letišti, poskytnout kontakt pro případ komplikací Rotary klubu poskytnout doklady pro Cizineckou policii (Výpis z Katastru nemovitostí, ..)

3. Setkání na letišti Rodina s counselorem Připravit si tabulku s jménem Všímat si Roury sako Zkontrolovat úplnost zavazadel Udělat první foto

4. Příchod domů - první den v rodině Seznámit se s členy rodiny Ukázat prostory kde bude bydlet Zavolá (poslat mail) rodičům, že student šťastně dorazil do cíle a je v host rodině Ukázat základní principy používání bytového zařízení (vodovod, splachování, zamykání...) „FirstNightQuestions“ - Otázky první nociInteraktivní otázky - link na web

5. Doklady Po příchodu udělat kopie následujících dokladů (uchovat doma i v Rotary klubu): Kopie pasu Kopie letenky Kopie zdravotní dokumentace, pojistky, (speciální léky) Doporučuji vyrobit studentovi kartičku s domácí adresou, adresou školy, telefony na rodiče, counselora a do školy, kterou bude nosí sebou. Ven chodí s kopií pasu.

6. Standard ubytování v rodině Pokoj samostatný, nebo společně se sourozenci stejného pohlaví Samostatná postel Skříň na oblečení a osobní věci Stůl a prostor na učení Podmínky pro osobní hygienu v standardu jaké jsou nastavené v rodině Stravování společně s rodinou

7. Povinnosti hostících rodičů Zabezpečit 24 hodinový rodičovský dozor Stanovit denní režim a vyžadovat dodržování pravidel chování tak jako od svých vlastních dětí Mít vždy přehled o tom kde se student nachází, co dělá a s kým se setkává, filtrovat vhodné a nevhodné přátelé Dohlížet na dodržovaní Pravidel a podmínek výměny platných v Distriktu 2240

8. Výjimky Pravidel výměny platných pro Distrikt 2240 Alkohol (Zákaz i pro plnoleté. V přítomnosti rotariána nebo host rodiče s mírou povolený.) Piercing a tetování (Úplný zákaz.) Cestování (Cestování i do ciziny je povolené s host rodičem, rotariánem nebo manželem/kou rotariána. Jinak může student cestovat mimo místo klubu v rámci Distriktu 2240 pouze, pokud takovouto cestu (včetně všech detailů) předem schválí host rodina, host klub a Distrikt 2240. Jakékoliv jiné cestování mimo Distrikt 2240 musí schválit a potvrdit: Host distrikt, host klub, host rodina a vlastní rodiče, a to zásadně v písemné formě. Návrat domů (Přímo domů. Vysílající a host distrikt a Vaši vlastní rodiče musí schválit jakýkoliv jiný způsob návratu písemnou formou ,která zbavuje Rotary zodpovědnosti.)

9. Finanční povinnosti hostících rodičů Zabezpečit ubytování v rodině Zabezpečit celodenní stravování Stravenky (škola) – student sám Zaplatit nebo zabezpečit cestování z domu do školy a zpátky Nedávat kapesné (kolem 1500 Kč dostává měsíčně z klubu), pokud chcete odměnit, tak raději věcné odměny nebo služby.

10. Komunikace se školou a dohled nad studiem Dohlížet na pravidelnou školní docházku Seznámit se s třídním profesorem a ředitelem školy Oznamovat škole nepřítomnost (nemoc, cestování, schvalování výletů....) Zabránit absenci studenta na vyučování Dohlížet na plnění domácích úkolů Pomáhat s výukou češtiny

11. Komunikace s Rotary klubem Counselor (poradce, přítel, setkává se se studentem cca 1x za měsíc, má mít přehled o stavu studenta, jeho problémech a cestování studenta mimo města) YEO – Youth Exchange Officer (hlavní komunikátor a administrátor, setkává se na klubu, má mít přehled o všem, po poradě s představenstvem vydává povolení, komunikuje s host rodinami i se školou) Prezident klubu (hlavní představitel klubu) Mějte na paměti, že rotariáni jsou dobrovolníci a službu mládeži dělají při vlastních povinnostech.

12. Organizace volného času studenta Respektovat povinné akce Rotary klubu (schůzky, meetingy, výlety...) Zapojovat studenta do rodinných aktivit (domácí práce, nákupy, práce v zahradě, výlety...) Podporovat sportovní a kulturní aktivity (navštěvování kroužků, sportovních oddílů ...) Podporovat studijní a vzdělávací aktivity Omezovat čas u počítače (chatovaní, pasívní sledování filmů v mateřském jazyku ...) Co nejvíce se studentem mluvit česky

13. Řešení krizových situací Nemoc (jako u vlastních dětí, vyrozumět školu, klub) Úraz (student má zdravotní pojištění) Insolventnost (Emergency Fund, řeší klub) Porušování pravidel (Informovat YEO, řeší klub) Osobní konflikty (Informovat YEO, řeší klub) Nezatajovat problémy, vše konzultovat s YEO. Nepříjemné věci vyřeší klub.

14. Děkuji za Vaši pozornost