Dohánytermék kiskereskedők szakmai képzése ND Nonprofit Zrt . 2014 .

1. Dohánytermék kiskereskedők szakmai képzéseND Nonprofit Zrt. 2014.

2. Az ND Nonprofit Zrt. és a Nemzeti Dohányboltok kapcsolat rendszere • A koncessziós szerződés megkötése • A szerződésben vállalt kötelezettségek teljesítése • A koncessziós szerződés megszűnése • A szerződéses kötelezettségek teljesítésének ellenőrzése • A dohányforgalmi Adatgyűjtő Rendszer • Kapcsolattartás, információs áramlás

3. ND Nemzeti Dohánykereskedelmi Nonprofit Zrt. A dohánytermék-kiskereskedelmi tevékenység a 2012. évi CXXXIV. törvény alapján az állam (képviseletében: a nemzeti fejlesztési miniszter) kizárólagos hatáskörébe tartozik, melynek gyakorlását a megkötött koncessziós szerződéssel engedi át. A nemzeti fejlesztési miniszter a 2012. évi CXXXIV. törvény alapján az ND Nemzeti Dohánykereskedelmi Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaságot az alábbi feladatok ellátására alapította: • pályáztatás (pályázati kiírás, elbírálás, koncessziós szerződés megkötésének előkészítése) • szerződésben foglalt kötelezettségek ellenőrzése • dohánykereskedelmi forgalmi adatok gyűjtése (244/2013. VI.30. Korm. rendelet)

4. 1. Koncessziós szerződés megkötése • Szerződést kötő felek: • koncesszióba adó (nemzeti fejlesztési miniszter) • koncesszió jogosult (a koncessziós pályázaton nyertes magánszemély) • koncessziót gyakorló (a koncesszió jogosultja dönt a koncesszió gyakorlás módjáról (egyéni vállalkozás, betéti társaság vagy közkereseti társaság, mely működési forma a későbbiekben sem változtatható meg) Egyetemleges felelősség • Koncessziós szerződés főbb elemei: • szerződés tárgya: az állam által átengedett dohánytermék-kiskereskedelmi jogosultság gyakorlása, mely jogosultság egyben ellátási kötelezettséget is jelent a dohánytermék kiskereskedelem folytatására • kötelezettségek: • pályázatban vállalt kötelezettségek teljesítése (nincs lehetőség módosításra) • szerződésben meghatározott kötelezettségek • a szerződés megszűnésének esetei • koncesszió jogosult részéről felmondás • objektív megszűnés • szubjektív megszűnés

5. 2. A szerződésben vállalt kötelezettségek Pályázatban vállalt kötelezettségek • megnyitás • nyitva tartás • foglalkoztatási kötelezettség • képzési kötelezettség Szerződésben vállalt kötelezettségek: • koncessziós díj fizetési kötelezettség • azonnali beszedési megbízás az NFM javára • széles termék választék • arculati kötelezettségek • adatszolgáltatási kötelezettség • együttműködési kötelezettség

6. Pályázatban vállalt kötelezettségek – Megnyitás, nyitva tartás • megnyitás • Vállalt határidőben, de legkésőbb a szerződéskötéstől számított 6 hónapon belül meg kell nyitni, a tevékenységet el kell kezdeni. • nyitva tartás • A pályázati vállalásban tett nyilatkozat alapján kell nyitva tartani, ez az alábbi lehet • Nyitvatartási idő munkanapon: napi legalább 4 óra napi legalább 8 óra napi legalább 12 óra • Nyitvatartási idő szombaton: legalább 4 óra legalább 8 óra • Ha nem tett ilyen vállalást a pályázatában, legalább hetente minimum 5 napon, naponta minimum 4 órán át kell nyitva tartani. • Nyitva tartási kötelezettség megszegése miatt 6. szerződésszegő naptól kötbérfizetési kötelezettség keletkezik, mértéke 10.000 Ft/szerződésszegő nap

7. Pályázatban vállalt kötelezettségek – Foglalkoztatás, képzés • foglalkoztatási kötelezettség • Megváltozott munkaképességű személy foglalkoztatása • A pályázat benyújtásának napján, e napot megelőzően legalább 3 hónapja egybefüggően álláskereső személy foglalkoztatása • Pályázati vállalása alapján 1 személy foglalkoztatása (aki a fentiek közül valamelyiknek megfelel) vagy 2 személy foglalkoztatása (egyik megváltozott munkaképességű, másik a pályázat benyújtásának napján, e napot megelőzően legalább 3 hónapja egybefüggően álláskereső személy) • képzési kötelezettség • Vállalása szerint a területileg illetékes kereskedelmi és iparkamara által szervezett szakmai képzéseken, konferenciákon évente legalább egy alkalommal részt vesz

8. Szerződésben vállalt kötelezettségek – Díjfizetési kötelezettség • koncessziós díj fizetési kötelezettség • Díj alapja a település adott évet megelőző év január 1-én aktuális lélekszáma, jelenleg 2013.01.01-i KSH hivatalos lélekszám • Díjfizetés esedékessége szerződés szerint, 2014.07.01-2015.06.30 közti időszakra 2014.06.01 • Utalás módja: számlán szereplő számlaszámra, lehetőség szerint koncessziónként külön, utalási közlemény a számla sorszáma • Mikortól kell fizetni: szerződés gyakorló általi aláírásától kezdődően törtidőszakra, majd minden év július 1-től következő év június 30-ig.

9. Szerződésben vállalt kötelezettségek – Azonnali beszedési megbízás • azonnali beszedési megbízás a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium javára • Koncessziót Gyakorló esetében kötelező valamennyi bankszámlaszámra megadni. Kivétel: Szerencsejáték Zrt. részére fenntartott bankszámla a bank igazolása mellett • Koncesszió Jogosult esetében bankszámla hiányáról tett nyilatkozat mellett nem kell http://nemzetidohany.hu/assets/Nyilatkozat-bankszámla-hiányáról_2013.09.10..pdf • formanyomtatvány megtalálható a Társaság honlapján http://nemzetidohany.hu/assets/felhatalmazólevél-beszedési-megbizásra.pdf • bankszámla megszüntetése esetén a minisztérium előzetes jóváhagyásának kérése az inkasszó levételéhez: palyazatkezeles@nemzetidohany.hu címen

10. Szerződésben vállalt kötelezettségek – Termékválaszték, arculat • széles termék választék • Legalább három különböző, magyarországi illetőségű dohánygyár és legalább három különböző, nem magyarországi illetőségű dohánygyár által gyártott dohánytermékek a Jogosult/Koncessziót gyakorló által üzemeltetett dohányboltban (annak polcán) legalább 10-10-10 %-os arányban megjelennek • arculati kötelezettségek • Koncessziós szerződésben meghatározott méretű, formájú, arculatú „Nemzeti Dohánybolt„ felirat (cégtábla) és kör alakú cégér kihelyezése a koncessziós szerződésben meghatározottak szerint • Kör alakú cégért a Nemzeti Dohánybolt külső homlokzatára • Cégtáblát a Nemzeti Dohánybolt külső homlokzatára, a bejárat fölött, • 2000 fő alatti településen levő elkülönített hely esetén a cégtáblát az elkülönítést biztosító felületre kell kihelyezni

11. Szerződésben vállalt kötelezettségek – Adatszolgáltatás, együttműködés • adatszolgáltatási kötelezettség • Jogszabályi kötelezettség is a 244/2013. (VI.30.) Korm. rendelet alapján lásd. 5. pont • együttműködési kötelezettség • NAV engedély megküldése • NAV szüneteltetési engedély megküldése • adatváltozási adatlap http://nemzetidohany.hu/assets/AdatvaltozastBejelentoAdatlap_20130614.pdf Adatváltozás bejelentő

12. 3. A koncessziós szerződés megszűnése A szerződés megszűnésével: • a dohánytermék-kiskereskedelmi jogosultság megszűnik • a dohánytermék-kiskereskedelmi jogosultság a megszűnés időpontjától tovább nem folytatható (NAV engedély megléte esetén sem!) • az ND Nonprofit Zrt. az illetékes Vámigazgatóságot tájékoztatja Rendes felmondás a Koncesszió Jogosult és a Gyakorló részéről: • együttes írásbeli nyilatkozat • 6 hónapos felmondási idő a nyilatkozattól • ellátási kötelezettség a felmondás alatt • A felmondási idő alatti szüneteltetéshez a vámhatóság engedélye szükséges.

13. A koncessziós szerződés megszűnése – további esetek Azonnali hatályú felmondás a Koncesszióba adó részéről • A felmondás a Jogosult/Gyakorló által átvételtől hatályos • Okai lehetnek: • Koncessziós társaság alapító okiratának nem megfelelősége • Fizetési késedelem • Jelentős kötelezettségszegés • Valótlannak bizonyult nyilatkozat • Ellátási kötelezettség nem megfelelő teljesítése • Kizáró okok utólagos felmerülése, felszámolási eljárás indulása • Koncessziós társaságban tagsági jogviszony változása ND jóváhagyás nélkül • Egyéb eset Objektív megszűnés • Azonnali automatikus megszűnés okai: • Időtartam lejárt • Választott működési forma határidőre nem teljesült • Egyéni vállalkozó elhalálozása • Gyakorló gazdasági társaság jogutód nélküli megszűnése • Jogosult tagi minősége a Koncessziót gyakorlóban megszűnt • Jogosult felelőssége korlátozottá vált • Vámhatósági engedély megküldésének elmulasztása • Vámhatósági engedély visszavonása • Tevékenység meg nem kezdése hat hónapon belül • Jogosult elhalálozása, kivéve Koncessziós Társaság esetén öröklés • Jogosultság nem gyakorlása 60 napon túl

14. 4. A szerződéses kötelezettségek teljesítésének ellenőrzése A koncessziós szerződés ellenőrzése kapcsán Koncesszió Jogosult és Gyakorló köteles az ND Nonprofit Zrt.-velegyüttműködni, az észrevételeknek megfelelően eljárni, az ellenőrzés során feltárt hiányosságokat pótolni, illetve alkalmazottaival pótoltatni. Az ellenőrzést ND Nonprofit Zrt. Ellenőrzési szakterülete végzi az alábbi módszerekkel: • helyszíni ellenőrzés (tervezetten évente) • Az ellenőr megbízólevéllel, fényképes azonosító kártyával és ND Nonprofit Zrt. ellenőrzési jegyzőkönyvvel rendelkezik • Az ellenőrzés a koncessziós szerződésben meghatározott valamennyi kötelezettségre és a törvényben meghatározottak teljesítésére kiterjedhet • Az ellenőrzésről jegyzőkönyv kerül felvételre, mely aláírásra és egy példány átadásra kerül • Az ellenőrzéssel kapcsolatos észrevételek a Jogosult részéről a jegyzőkönyvbe feljegyezhetők • NAV vagy NFH hatáskörébe tartozó eltérésekről közérdekű bejelentést tesz az ND Nonprofit Zrt, mely alapján a hatóságok részéről ellenőrzés várható • adminisztratív ellenőrzés • dokumentumok bekérése a kötelezettségek teljesítésének ellenőrzésére

15. 5. Forgalmi Adatgyűjtő Rendszer

16. Forgalmi Adatgyűjtő Rendszer Szereplői • ONLINE adatszolgáltatás • 6007 koncesszió tulajdonos, • 479 Kijelölt

17. Rendszer működése • ND Nonprofit Zrt. által biztosított törzsállomány • 25 termékgyártó • 2352 db cikk • 5052 db árszint • ~6000 dohányboltból napi 3-6 millió beérkező adat Adatrögzítés módszere: online pénztárgépen vagy egyedi számítógépen működő készletforgalmi adatrögzítés • Napi készlet mozgások küldése naponta több alkalommal • Napi nyitó készlet adatok naponta egy alkalommal napi nyitókészlet +- napi készletmozgások=napi zárókészlet=következő napi nyitókészlet • 45 minősített szoftver által biztosított adattovábbítás, adatfeldolgozás • Adattovábbítás minőségére nincs szoftver gyártói felelősség • A szoftvergyártók a Nemzeti Dohányboltnak nem biztosítanak visszacsatolást az ND Nonprofit Zrt. részére megküldött adatokról nincs információ a NAV részére megküldött adatokról • Az adatminőség biztosítása érdekében az ND Nonprofit Zrt. feladata • a hibák kiszűrése, jelzése az adatbázisban • a szoftvergyártók felszólítása a hibák megszűntetésére (újra minősítés) • dohányboltok részére visszacsatolás a beküldött adatokról

18. Készletforgalmi szoftver használata Jellemzően előforduló hibák: • Irreális mennyiségek megadása • pl.: vonalkódvagy egységár szerepeltetése az értékesített mennyiség mezőben. Amint észlelik a hibát, sztornó bizonylatot kell készíteni. Ha kérdés merül fel, azt a szoftvergyártóval kell egyeztetni. • Kedvezmény rögzítése a dohánytermékre • Jellemzően nem létező árszint javítása miatt • Ez szigorúan tilos, a NAV is ellenőrzi. A nem létező árszinteket le kell jelenteni az ND Nonprofit Zrt. felé. • Helytelen előjellel történő adatfelvitel • Minden mozgásnem pluszosan keletkezik. A nyugta sztornónak is van például mozgásnem kódja, nem a nyugtás értékesítés mozgásnemét kell mínuszosan kezelni. • Bizonylatok irreális dátummal • Minden nap ellenőrizni kell a beállított dátumokat a számítógépen és az on-line kasszán. • Nem létező vonalkódok feltöltése • Fokozottan figyelni kell a vonalkód rögzítésére, illetve minden esetben a legkisebb csomagolási egység vonalkódját kell szerepeltetni! (Például cigaretta kartonos értékesítés esetében is a doboz vonalkódját kell rögzíteni.) • Értékesítésen kívüli készletmozgások nem naprakész vezetése (negatív készletek) • Tubákok besorolása • 2014. ápr. 24-től nem jövedékiadó-köteles dohánytermékek közé átsorolásra került, ha valahol nem így van nyilvántartva, ott változtatni kell a besorolást (7 cikk)

19. Dohánybolti internetes portál bevezetése CÉL: Adatrögzítési hibák feltárása Szoftverhibák feltárása Dohányboltok adatteljesség ellenőrzésének biztosítása Adatminőség javítása ESZKÖZÖK: • Termék regisztrálások ellenőrzése közvetlenül az ND Nonprofit Zrt. törzsadattárából • Nem létező termékre, árra új termék regisztrálási kérés automatikus e-mail üzenettel a gyártó felé közvetlenül • ND Nonprofit Zrt. részére megküldött napi forgalmi összérték adatról lekérdezés biztosítása • ND Nonprofit Zrt. megküldött napi nyitókészlet adathoz göngyölt napi forgalmi adatok alapján képzett zárókészlet adatról tájékoztatás

20. 6. Kapcsolattartás, információs áramlás Kapcsolattartás formái: • közvetlen módon • Nemzeti Dohányboltok helyszíni ellenőrzése • Ügyfélszolgálat Ügyfélfogadás helye: 1136 Budapest, Pannónia utca 35-37. fsz. 1. Ügyfélfogadási idő:  Munkanapokon hétfőtől péntekig 9.00 - 15.00 óra • Koncesszió Jogosultak és Gyakorlók részére e-mail üzenet küldése • közvetett módon • Telefonos Ügyfélszolgálat: Hétköznapokon 8:30 – 16:00 óráig: +36 1 795 22 26 +36 1 795 19 71 • ND NonptrofitZrt. web oldala: www.nemzetidohany.hu (közlemények) • Elektronikus levélcímek Számlázással, fizetési felszólítással, koncessziós díj pénzügyi rendezésével kapcsolatos kérdések: penzugy@nemzetidohany.hu Dohánytermék kiskereskedelmi engedély másolatának, nyitvatartási időről tájékoztatás, ezek változásainak megküldése, ellenőrzéssel kapcsolatos adatközlések: ellenorzes@nemzetidohany.hu Szerződéskötéssel kapcsolatos dokumentumok: palyazatkezeles@nemzetidohany.hu Nemzeti Dohánybolt kialakításával, arculatával kapcsolatos kérdések: arculat@nemzetidohany.hu • Postai levélcím: 1398 Budapest, Postafiók 562

21. KÖSZÖNJÜK MEGTISZTELŐ FIGYELMÜKET!