Organización para

1. Organización para EmergenciaS

2. Objetivos de Capacitación • w Diferenciar los dos componentes de la organización de la empresa para emergencias. • w Identificar las normas básicas legales aplicables para brigadas de emergencias. • w Distinguir las clases de brigadas de emergencias. • w Diseñar el esquema de organización para emergencias acorde a las necesidades y recursos de las empresas.

3. Objetivos de Capacitación • w Señalar las funciones de la brigada de emergencia en las fases del ciclo de los desastres. • w Identificar el perfil de los brigadistas. • w Identificar la dotación necesaria para la brigada de emergencia de acuerdo a su requerimiento.

4. Objetivos de Capacitación • w Reconocer los contenidos mínimos de capacitación que debe recibir un brigadista básico. • w Revisar los parámetros establecidos para la orientación de las Brigadas de Emergencia. • w Reconocer el Plan de Emergencia Empresarial.

5. Organización para Emergencias en la Empresa w Administración del Plan w Operación de Emergencias

6. Importancia de Conformar las Brigadas de Emergencia • w Identificación de Condiciones de Riesgo. • w Implementación de estrategias para la prevención y el control de las condiciones de riesgo existentes. • w Atención directa de emergencias presentadas. (En la fase inicial y dependiendo de la preparación que tengan).

7. Normas Legales Aplicables para Brigadas de Emergencia • þLa Ley 9 ( Enero 24/79) Titulo III, artículo 114. • þResolución 2400 ( Mayo 22/79 ), artículos 205, 222 ordinal e; y artículo 223. • þResolución 2413 ( Mayo 22/79 ), artículo 105.

8. Normas Legales Aplicables para Brigadas de Emergencia • þLa resolución 1016 de 1989, articulo 11, numeral 18; que se debe organizar y desarrollar un plan de Emergencias teniendo en cuenta : • La conformación y Organización de Brigadas (Selección, Capacitación, Planes de Emergencia y Evacuación).

9. Brigada de Emergencia Es el grupo de trabajadores organizados, entrenados y equipados para identificar las condiciones de riesgo que puedan generar emergencias; desarrollar acciones de: Prevención de las mismas, Preparación para actuar adecuadamente, Mitigación de los efectos y Atención de las emergencias en su etapa inicial.

10. Clases de Brigadas Existentes w Incipiente w Estructurada w Mixta

11. Organización Para Emergencia Jefe de Emergencia Subjefe de Emergencia Asesor de Información Pública Asesor Dirección Evacuación de Instalaciones Prev. Y Control de siniestros Primeros Auxilios Ayuda Externa Control de Procesos Salvamento de Bienes Apoyo Logístico

12. Organización Brigadas de Emergencia Básico Areas de Trabajo DIRECCION DE EMERGENCIA Grupos de Apoyo Externo Grupos de Respuesta Grupos de Apoyo Interno Grupos de Evacuación Búsqueda y Rescate Telecomunicaciones Coordinadores Contra Incendios Transporte Primeros Auxilios Abastecimiento

13. Funciones de la Brigada de Emergencia en las Diferentes Etapas del Ciclo de los Desastres • Prevención • Preparación • Mitigación Respuesta • Rehabilitación • Reconstrucción Recuperación

14. Perfil de los Brigadistas • w Ser Voluntarios. • w Representar a todas las áreas y turnos. • w Tener permanencia dentro de la empresa. (Tener en cuenta el tipo de contrato y la labor que realiza). • w Liderazgo que permita la participación y creatividad de otros integrantes. • w Conocimiento de la empresa y sus procesos. • w Estado Físico y de salud buenos. • w Estabilidad emocional en situaciones de crisis.

15. Fórmula para Definir el Número de Brigadistas Número de Brigadistas = Personas necesarias para el evento mayor X Margen de seguridad aplicado X Número de turnos No. B = PNR x MS x No. Turnos

16. Capacitación que Debe Recibir una Brigada de Emergencia þCapacitación General þCapacitación Específica por Grupo de Respuesta

17. Capacitación Básica • w Organización para emergencias. 4 horas • w Liderazgo y administración 6 horas • w Primeros Auxilios. 16 horas • w Evacuación. 8 horas • w Contraincendio básico 8 horas • w Entrenamiento en los Pon’s 10 horas • w Casos específicos de la Empresa 10 horas

18. Como se Organiza una Brigada de Emergencia • þ Definir una Política • þ Determine el Número de Brigadistas • þ Motive a todos los Empleados • þ Programe la Capacitación de la Brigada • þ Realice la Capacitación de la Brigada • þ Determine la Organización de la Brigada • þ Defina las Actividades de la Brigada • þ Presente en Sociedad la Brigada de Emergencia

19. Uniforme de los Brigadistas En el caso que la brigada no realice labores de control de siniestros, se puede optar por un uniforme de la brigada muy sencillo, (camiseta, chaleco ó peto, cachucha) en caso contrario los elementos de protección deben incluir: (Casco, pantalón, Chaquetón, botas, Chalecos reflectivos, guantes).

20. Póngale Uniforme al Brigadista

21. Número de PON`s que se debe tener para la BRIGADA No se puede establecer un número exacto de PON´s de manera general, cada empresa, dependiendo de sus riesgos y de la complejidad de sus propios procesos podrá determinar el número que considere necesario; sin embargo se recomienda que no sean demasiados para no hacer la labor más difícil.

22. Estrategias para Mantener Viva la Brigada de Emergencia • w Destacar al brigadista del mes. • w Rotar la coordinación de los grupos operativos entre los Brigadistas más destacados. • w Aprovechar la participación en cursos de capacitación y entrenamiento programadas por entidades externas como estímulo para los Brigadistas.

23. Estrategias para Mantener Viva la Brigada de Emergencia • w Delegar tareas de responsabilidad a los Brigadistas. • w Dar días libres o compensatorios a los Brigadistas por tareas destacadas.

24. Aspectos que Debe Tener en Cuenta una Empresa al Contratar Asesorías para la Brigada • wExperiencia del proveedor en el tema solicitado. • wNivel de calidad y cumplimiento. • wMaterial resultado de la asesoría (Manuales, Cartillas, Guías). • wProfesión y experiencia de la persona que realizará la asesoría.

25. Aspectos que Debe Tener en Cuenta una Empresa al Contratar Asesorías para la Brigada • wCon que empresas ha desarrollado trabajos. (Experiencia de estas empresas con dicho proveedor). • wNormas Técnicas, o guías que toma como referencia. • wTarifas establecidas para los diferentes servicios