1 / 18

REJESTRACJA CZASU PRACY

REJESTRACJA CZASU PRACY. www.BioSys.pl. wersja EASY. Rejestracja Czasu Pracy Opis Systemu. RCP Główne cechy produktu. Mobilność. Intuicyjna nawigacja. Prostota obsługi. Mnogość opcji i funkcji pozwala na dostosowanie raportów pod wymagania danej firmy.

raquel
Download Presentation

REJESTRACJA CZASU PRACY

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. REJESTRACJA CZASU PRACY www.BioSys.pl wersja EASY

  2. Rejestracja Czasu PracyOpis Systemu

  3. RCPGłówne cechy produktu Mobilność Intuicyjna nawigacja Prostota obsługi Mnogość opcji i funkcji pozwala na dostosowanie raportów pod wymagania danej firmy Dokumentacja, aktualizacje oraz pomoc techniczna RCP Łatwość wdrożenia Kompleksowa wiedza o czasie pracy pracownika Generowanie raportów do m.in. pdf, csv, xls, txt

  4. Pracownik w systemie RCP • Weryfikacja Pracownika: • odcisk palca, • karta zbliżeniowa, • hasło • Wybranie statusu: • praca, • przerwa prywatna, • przerwa służbowa, • wejście na teren firmy

  5. RCP - Zakładki

  6. Ustawienia RCP Konfiguracja ustawień dla wszystkich pracowników będących w systemie RCP Ustawienia Globalne RCP Ustawianie czasu potrzebnego pracownikowi do rozpoczęcia/zakończenia pracy Rodzaje Rejestracji Zarządzanie kolorami Informacja posiadająca wyższy priorytet będzie uwzględniona w raporcie Zarządzanie priorytetami Podstawowe ustawienia potrzebne do raportowania czasu pracy pracownika Przypisanie koloru do wiersza spełniającego określone funkcje w raportowaniu RCP

  7. Nieobecności względem harmonogramu pracy • Ucieczekwzględem zaplanowanego zakończenia pracy Model rozliczania zgodnie z grafikiem • Spóźnień względem zaplanowanego rozpoczęcia pracy W większości przypadków pracodawca kontroluje czas pracy w odniesieniu do ustalonego harmonogramu godzinowego z wyszczególnieniem spóźnień i ucieczek. Taki schemat rozliczania daje pełny obraz czasu pracy pracowników z uwzględnieniem przerw, nadgodziny i punktualności. • Nadgodzin względem harmonogramu pracy i ich akceptacji Kontrola czasu pracy z grafikiem pozwala na ewidencjonowanie :

  8. Grafiki ruchome mogą być stosowane są praktycznie w każdym przedsiębiorstwie, poza zakładami produkcyjnymi • Przede wszystkim: firmy z branży IT, administracja oraz grupy osób, które wykonują pracę niezależnie od innych i rozpoczynają ją w różnych godzinach (zależnie od zapotrzebowania) Grafiki Ruchome RCP – widełki na wejście • Dla kogo? • Grafiki ruchome (w odróżnieniu od harmonogramu pracy stałego) nie są rozpisywane z wyprzedzeniem, lecz system sam dopasowuje grafik do rozpoczętej godziny pracy • Autoprzypisanie pozwala np. rozpocząć pracę o dowolnej godzinie i narzucić pracownikowi 8h wymiar czasu pacy • Charakterystyka • Taki typ rozliczania pozwala na rejestrację czasu pracy normowanej oraz ewentualnych nadgodzin będących nadwyżką względem zaplanowanych 8h pracy • Brak możliwości wychwycenia ewentualnych spóźnień lub ucieczek • Co tracimy?

  9. Grafiki RCP Przypisywanie zmian/ nieobecności pracownikom Usuwanie / Dodawanie Grafików RCP Eksport grafików do formatów png, jpg, bmp, tiff

  10. Nienormowany czas pracy RCP – CPPG (Czas Pracy Poza Grafikiem) • Ten rodzaj rejestracji czasu pracy wybierany jest przez pracodawców, których interesuje tylko czas jaki pracownik faktycznie spędził w zakładzie pracy. • W tym założeniu pracownik może pojawić się w pracy oraz zakończyć pracę o dowolnej godzinie. • Nie są realizowane spóźnienia i ucieczki.

  11. Ewidencja Obecności Pracownika RCP - EOP • Rejestracja obecności pracownika w danym dniu • Brak informacji o przepracowanych godzinach, ucieczkach, spóźnieniach • Taką formę rozliczenia może wybrać pracodawca którego interesuje tylko czy pracownik pojawił się w danym dniu w pracy

  12. Rejestracja Czasu PracyAnaliza i Raporty

  13. Ogólne zasady raportowania • Każdy raport dostępny indywidualnie, dla pracownika lub dla całej jednostki administracyjnej (raporty i zestawienia sumaryczne) • Wygenerowane zestawienie możemy eksportować do wielu popularnych formatów np. pdf, csv, xls, txt lub bezpośrednio do drukarki. • PRACOWNICY • EKSPORT • OKRES CZASU • Każde zestawienie możemy generować za dowolnie wybrany okres czasu (np. dzień, tydzień, miesiąc)

  14. Warstwy raportowania • Raport Dzienny • Raport dzienny to wykaz sporządzany dla jednego pracownika, w którym wyszczególnione są wszystkie dni w miesiącu z uwzględnieniem co działo się w danym dniu: praca, urlop, L4 • Raport Szczegółowy • To najbardziej szczegółowe dane. W tym zestawieniu znajdziemy każde odbicie (rejestrację) pracownika z podaniem rodzaju zdarzenia (np. praca start, praca koniec) • Raport sumaryczny • Sumaryczne zestawienie zawiera informację o czasie pracy i przerw dla wszystkich pracowników w wybranej grupie. Szczegółowy Dzienny Sumaryczny

  15. Raportowanie - obsługa • Poniżej przedstawiony jest film instruktażowy z obsługi raportowania RCP

  16. Serwis i wsparcie techniczne

  17. Pomoc zdalna • W trakcie trwania umowy serwisowej mają Państwo dostęp do zdalnej pomocy technicznej. Pracownik BioSys łączy się z Państwa komputerem poprzez zdalny pulpit i rozwiązuje wszelkie wątpliwości.

  18. Dziękuję za uwagę.

More Related