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Formulación de Proyectos para la Gestión de Nuevos Modelos de Bibliotecas Universitarias. San Salvador de Jujuy, Mayo de 2009. SISTEMA DE BIBLIOTECAS - SIBUNJu. Facultad de Cs. Agrarias. Dirección de Bibliotecas. Escuela de Minas. Facultad de Ingeniería. Facultad de Cs. Económicas.

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Formulación de Proyectos para la Gestión de Nuevos Modelos de Bibliotecas Universitarias

San Salvador de Jujuy, Mayo de 2009

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SISTEMA DE BIBLIOTECAS - SIBUNJu

Facultad de

Cs. Agrarias

Dirección

de

Bibliotecas

Escuela de

Minas

Facultad de

Ingeniería

Facultad de

Cs. Económicas

Instituto de

Geología

Facultad de

Humanidades

proyecto fomec 508
Proyecto FOMEC 508
  • Material Bibliográfico en distintos soportes
  • Muebles, equipos informáticos y estanterías.
  • Capacitación del personal de Bibliotecas
  • Presentación de la Página Web del Sistema SIBUNJu
  • Implementación del Sistema de Préstamo Automatizado en Red - SIBUNJu
gesti n
GESTIÓN
  • Recursos Humanos
  • Recursos Económicos
  • Infraestructura
  • Equipamiento
  • Estructura Administrativa
planificaci n
PLANIFICACIÓN

Técnicas Proyectos Tiempos

Recursos

evaluaci n
EVALUACIÓN
  • Criterios y Métodos de Medición
  • Preguntas Básicas:

¿Qué necesitamos?

¿Qué tenemos?

¿Qué tenemos que hacer?

  • Para:

Mejorar la satisfacción del cliente

Reducir el tiempo del ciclo

Reducir los defectos

fortalezas
FORTALEZAS
  • Trabajo en equipo permanente
  • Acciones cooperativas entre bibliotecas universitarias del país
  • Asignación de nuevos espacios
  • Personal capacitado
fortalezas1
FORTALEZAS
  • Servicio de encuadernación centralizado
  • Reglamentos único de préstamo y donación de material bibliográfico
debilidades
DEBILIDADES
  • Falta de Presupuesto Centralizado
  • Falta de una Política Universitaria para la adquisición de libros y revistas
  • Equipamientos informáticos desactualizados
debilidades1
DEBILIDADES
  • Ausencia de estudios globales sobre el uso del material bibliográfico
  • Personal Insuficiente
  • Carencia de un Profesional Informático
actividades
ACTIVIDADES
  • Diagnóstico actual
  • Formar un equipo de trabajo
  • Despertar el espíritu de los proyectos
  • Dar nombre a los proyectos
  • Planificación de actividades
diagn stico
DIAGNÓSTICO

Se pudo observar:

  • Las Unidades de Información se fueron expandiendo en forma paulatina, pero en diferentes niveles de desarrollo en lo que hace a su INFRAESTRUCTURA y NUEVOS SERVICIOS
proyectos
PROYECTOS
  • “Fortalecimiento al Sistema de Préstamo y Circulación Automatizado de las Bibliotecas de la UNJU: Optimización, equipamiento informático”.
  • “Optimización e implementación Sistema de Estantería Abierta”.
1 proyecto
1° PROYECTO
  • Antecedente:

Se tuvo en cuenta la implementación del Sistema de Préstamo Automatizado en Red que funciona desde el año 2004.

1 proyecto1
1° PROYECTO
  • Objetivo General:

Que las bibliotecas integrantes del SIBUNJU mejoren y agilicen el servicio de préstamo, mediante la asistencia del Manual de Usuario y los Menús de ayuda directa del Sistema de Préstamos Automatizado. Lograr disminuir los márgenes de error en el servicio de préstamo, mediante la entrega de un carnet de autogestión aplicando tecnología de última generación.

1 proyecto2
1° PROYECTO

Impacto:

  • Nueva credencial de mayor calidad y presentación
  • Alto porcentaje de seguridad en la acreditación
  • Minimizar el tiempo de entrega del nuevo carnet
  • Minimizar el margen de error en el servicio de préstamo
  • Nueva herramienta de referencia: Manual del Usuario Versión.2
  • Modificación del Sistema de Préstamo SIBUNJu
1 proyecto financiamiento
1° PROYECTO - Financiamiento

Monto aproximado: $ 100.000,00

2 proyecto
2° PROYECTO
  • Antecedente:

Se tuvo en cuenta la implementación del Sistema de Estantería Abierta de la Biblioteca de la Facultad de Ingeniería, la cual funciona desde agosto de 2005.

2 proyecto1
2° PROYECTO

Objetivo General:

Que las bibliotecas integrantes del SIBUNJU se expandan reafirmando su carácter de Unidades de Apoyo a las carreras de pre-grado, grado y posgrado, docencia e investigación, incorporando tecnología adecuada para brindar a los usuarios, servicios de calidad. A través de la optimización del Sistema de Estantería Abierta en la Biblioteca de Ingeniería, inplementación en la Biblioteca Cs. Agrarias; y puesta en marcha en las restantes bibliotecas.

2 proyecto2
2° PROYECTO

Impacto:

  • Acceso libre a la producción intelectual
  • Mayor autonomía en la búsqueda de la información
  • Evitar la subutilización de ciertas colecciones
  • Garantizar el uso equitativo de la colección
  • Minimizar los tiempos de espera
2 proyecto financiamiento
2° PROYECTO - Financiamiento

Monto aproximado: $ 300.000,00

proyectos evoluci n
PROYECTOS - Evolución
  • Julio/2008: inicio de elaboración de los proyectos
  • Octubre/2008: presentación ante las autoridades
  • Diciembre/2008: aprobación de ambos proyectos
  • Mayo/2009: apertura de sobres y adjudicación de equipos
conclusi n
CONCLUSIÓN
  • Ambos Proyectos generarán cambios significativos en la prestación de los servicios bibliotecarios
  • Gran satisfacción para el equipo de trabajo del Sistema SIBUNJu