Colegio del Valle

1. Colegio del Valle Business & Solutions, Inc. Desarrollo de la Plataforma de Apoyo Educativo EDUcación Sin Limites (EDUSIL)

2. PROPUESTA DEL PROYECTO Desarrollo de la Plataforma de Apoyo Educativo EDUcación Sin Limites (EDUSIL)

3. Contenido • Introducción • Antecedentes • Objetivo del proyecto • Alcance • Solución propuesta: EDUcaciónSin Limites (EDUSIL) • Gráfica de Gantt • Recursos técnicos • Supuestos • Restricciones • Criterios de aceptación • Costos Estimados

4. 1. Introducción El presente documento detalla la propuesta que Business & Solutions, Inc., hace al Colegio del Valle…

5. 2. Antecedentes Hoy por hoy, los avances tecnológicos han impuesto retos a las organizaciones en aras de lograr mayor competitividad en el mercado. Es así que todos los ámbitos de desarrollo humano se ven afectados o beneficiados por el factor tecnología, según su grado de adaptabilidad. Tal es el caso del sector educativo que puede encontrar en las tecnologías de información y comunicación un factor determinante en el ofrecimiento de nuevas formas de enseñanza y formación de alumnos. El Colegio del Valle es una institución con… Está a la vanguardia, porque integra de manera reflexiva y armónica, técnicas pedagógicas…

6. 3. Objetivo del proyecto Unir la enseñanza con las nuevas tecnologías en un portal orientado al público infantil del Colegio del Valle, a través de diversos cursos y actividades. Servirá de ayuda a padres y educadores, ya que podrán disponer de él para reforzar la formación escolar de los niños de entre 6 y 8 años, en materias básicas y complementarias correspondientes al primero, segundo y tercer grado de primaria.

7. 4. Alcance Desarrollar una plataforma en línea que sea amigable tanto para los niños como para los docentes, que sirva como apoyo didáctico para complementar la enseñanza a nivel primaria de acuerdo con los planes de estudio de primero, segundo y tercer grado, incluyendo funcionalidades como registrode usuarios, alta de cursos, materias, que permita subir diversos materiales digitales, información sobre las materias, planes de estudio, foro social, comentarios, control de tareas y lecturas, evaluaciones, perfil de alumnos, calificaciones y estadísticas. Dicha plataforma se encontrará albergada en un servidor…

8. 4. Alcance Desarrollar una plataforma en línea que sea amigable tanto para los niños como para los docentes, que sirva como apoyo didáctico para complementar la enseñanza a nivel primaria de acuerdo con los planes de estudio de primero, segundo y tercer grado, incluyendo funcionalidades como registrode usuarios, alta de cursos, materias, que permita subir diversos materiales digitales, información sobre las materias, planes de estudio, foro social, comentarios, control de tareas y lecturas, evaluaciones, perfil de alumnos, calificaciones y estadísticas. Dicha plataforma se encontrará albergada en un servidor…

9. 5. Solución propuesta • Plataforma en línea EDUSIL para apoyar la enseñanza a nivel básico de la educación en el Colegio del Valle, que ponga al alcance de los alumnos y profesores una forma de educación y aprendizaje interactiva y novedosa de acuerdo con las especificaciones que se detallen en la fase de Levantamiento de Requerimientos. • Capacitará al personal docente que utilice la plataforma. • La plataforma estará disponible en línea las 24 horas del día, salvo en periodo vacacional del personal administrativo, o en periodos de actualización fijados entre Business & Solutions y el Colegio del Valle. • El servicio de hosting y dominio los proveerá directamente la Institución. • Soporte técnico por parte de Business & Solutions por un periodo de 90 días hábiles.

10. 5.1 Fases del desarrollo(Ciclo de vida del producto) Fase1. Desarrollo de la plataforma Fase 2. Capacitación Fase 3. Mantenimiento 8. Recursos técnicos

11. 9. Supuestos y Restricciones Supuestos • El Cliente cuenta con laboratorios de cómputo en sus instalaciones, así como servicio de Internet de banda ancha mediante los cuales tendrán acceso a la plataforma en línea EDUSIL. • El Cliente cuenta con el personal capacitado para que una vez terminado el proyecto, éste pueda usarlo de forma adecuada. Restricciones • Todos los contenidos y material que se manejen en el sitio serán proporcionados en formato digital directamente por El Cliente, así como logotipos e imágenes exclusivas de la Institución. • En caso de licenciamiento adicional y que no esté considerado en la propuesta correrá por cuenta de El Cliente. • La disponibilidad del servidor que alojará la plataforma (tiempo de funcionamiento) es responsabilidad directa del proveedor de hosting. • Las horas de mantenimiento serás entregadas, sólo a petición del cliente.

12. 10. Criterios de aceptación $231,965.20 Hechos que se deben suscitar para dar por terminado el proyecto. 11. Precio

13. PROJECT CHARTER Desarrollo de la Plataforma de Apoyo Educativo EDUcación Sin Limites (EDUSIL)

14. CONTENIDO • Introducción 1.1 Propósito 1.2 Perspectiva general del proyecto • Justificación del proyecto • Descripción del proyecto 3.1 Objetivo del proyecto 3.2 Alcance 3.3 Tiempo de elaboración del proyecto • Autoridades y designaciones del proyecto 4.1 Estructura organizacional del proyecto 4.2 Roles y responsabilidades • Requerimientos • Fases de la solución propuesta • Recursos técnicos • Supuestos • Restricciones • Criterios de aceptación del proyecto • Aprobación

15. 1. INTRODUCCIÓN 1.1 PROPÓSITO • En este documento se presentan los fundamentos sobre los cuales se desarrollará el proyecto de la Plataforma de Apoyo Educativo EDUcación sin Límites (EDUSIL) que Business & Solutions, Inc., para el Colegio del Valle, con respecto al proyecto de desarrollo del sitio de aprendizaje en línea. 1.2 PERSPECTIVA GENERAL DEL PROYECTO • Atender las necesidades de aplicación de las tecnologías de la información y comunicación en el ámbito de los primeros grados de educación primaria, a fin de ofrecer una educación vanguardista, que permita ampliar el horizonte del desarrollo humano bajo métodos alternativos de enseñanza.

16. 2. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO3. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO 3.1 OBJETIVO DEL PROYECTO 3.2 ALCANCE 3.3 TIEMPO DE ELABORACIÓN DEL PROYECTO • El tiempo estimado de elaboración es de tres meses a partir de la firma del contrato.

17. 4. AUTORIDADES Y DESIGNACIONES 4.1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL PROYECTO

18. 4.2 ROLES Y RESPONSABILIDADES

19. 5. REQUERIMIENTOS

20. 6. FASES DE LA SOLUCIÓN 7. RECURSOS TÉCNICOS8. SUPUESTOS9. RESTRICCIONES10. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

21. 11. APROBACIÓN _______________________________ L.I. Claudia Herrera Cervantes Patrocinador del Proyecto _______________________________ Dr. Rómulo Hernández Mejía Director del Colegio del Valle _______________________________ L.I. Claudia Herrera Cervantes Líder de proyecto Colegio del Valle _______________________________ L.I. Ana Isabel Santos Sánchez Líder de Proyecto Business & Solutions, Inc.

22. Plan de Administración del Proyecto Desarrollo de la Plataforma de Apoyo Educativo EDUcación Sin Limites (EDUSIL)

23. 4. PLANEACIÓN DEL ALCANCE

24. 4.1 PROPÓSITO • Este documento comprende los procesos y actividades orientadas a garantizar el cumplimiento de los objetivos del proyecto, aquéllos que el cliente necesita, de forma que se logre en tiempo y forma. 4.2 REQUERIMIENTOS 4.3 PLANIFICACIÓN DEL ALCANCE • Se define el alcance del proyecto, se desarrolla el enunciado del alcance, así como verificación y control.

25. 4.3 PLANIFICACIÓN DEL ALCANCE • Se define el alcance del proyecto, se desarrolla el enunciado del alcance, así como verificación y control.

26. 4.4 DEFINICIÓN DEL ALCANCE • Se desarrollará en reunión de equipo de proyecto; tanto el equipo de proyecto como el sponsor revisarán el alance de proyecto preliminar, el cual servirá como base.

27. 4.5 ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO Desarrollar una plataforma educativa en línea que sea de utilidad tanto para los alumnos como para los docentes del Colegio del Valle que sirva como apoyo didáctico para complementar la enseñanza a nivel primaria de acuerdo con los planes de estudio de primero, segundo y tercer grado, incluyendo funcionalidades como registro de profesores y alumnos, alta de cursos, evaluaciones, estadísticas, control de tareas y lecturas, calificaciones, perfil de alumnos y que permita compartir diversos materiales digitales, información sobre las materias, planes de estudio, foro social y comentarios. Dicha plataforma se encontrará albergada en un servidor de tipo comercial y funcionará vía web. El Colegio del Valle podrá tener acceso a ella las 24 horas del día, a excepción de los periodos de vacaciones administrativas, a través de una página de Internet definida por Business & Solutions y que será exclusiva para La Institución educativa. Una vez que la plataforma esté funcionando, el administrador del sitio que designe el Colegio del valle quedará a cargo de la gestión del mismo, el personal docente será quien administre los recursos que muestre y estará utilizando en su curso, lo cual logrará a través de una capacitación que será impartida por personal de Business & Solutions. Los docentes a su vez, enseñarán a los alumnos a utilizar la plataforma en beneficio de su aprendizaje.

28. Atraso en uso de las TICs para la educación Desarrollo de plataforma Moddle 4.7 LÍNEA BASE DEL ALCANCE DEL PROYECTO 4.6 SUPUESTOS Y RESTRICCIONES Necesidades Tiempo Alcance Costo Poca participación de las TICs en la educación. $ 231,965.20 Plataforma moddle funcionando como apoyo educativo para los alumnos del Colegio del Valle 26 de Sept. 2011 al 25 de Nov. 2011

29. 4.8 PROCESO PARA VERIFICACIÓN DEL ALCANCE Al término de la elaboración de un grupo convenido de entregables, éstos deben ser presentados al sponsor del proyecto, el cual se encargará de aprobar o presentar las observaciones del caso.

30. 4.9 PROCESO PARA EL CONTROL DEL ALCANCE El control del alcance del proyecto se encarga de influir sobre los factores que crean cambios en el alcance del proyecto y de controlar el impacto de dichos cambios. El control del alcance del proyecto también se usa para gestionar los cambios reales cuando se producen.

31. 4.10 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO

32. 4.11 DICCIONARIO DE EDT

33. 5. PLANEACIÓN DEL TIEMPO

34. 5.1 Propósito • Establecer los procesos requeridos para asegurar la ejecución del proyecto en el tiempo fijado. Para ello será necesario determinar los individuos participantes en cada actividad, los esfuerzos y el tiempo que consumirá. • 5.2 Límites de tiempo • El proyecto debe entregarse el 30 de noviembre. • Se dispone sólo de días hábiles de lunes a viernes con horario laboral de ocho horas diarias. • Se deben contemplar días de asueto en el Plan de Trabajo. • Los cursos se impartirán una vez que haya sido instalado el proyecto en el servidor. • El soporte brindado será con base en una bolsa de 80 horas a devengarse durante los siguientes 90 días naturales después de entregado el proyecto y se darán bajo petición del cliente. Cabe señalar que terminado este plazo, en caso de no haberse vengado el total de horas, cualquier otro tipo de servicio tendrá un costo adicional que se determinará en su momento.

35. 5.3 Definición de actividades

36. 5.4 Plan de trabajo 5.5 Calendario de recursos 5.6 Hitos

37. 6. PLANEACIÓN DE COSTOS

38. 6.1 Estimación de costos

39. 7. PLANEACIÓN DE LA CALIDAD

40. 7.1 Plan de calidad Colegio del Valle ha solicitado que la Plataforma Educativa sea desarrollada con base en las normas de calidad ISO 9000-3 que implican: • Definir una política de calidad que describa las actitudes de nuestra organización hacia la calidad. • Desarrollar un sistema de calidad y un manual que lo describa. • Desarrollar e implemente procedimientos de sistemas de calidad que sean consistentes con su política de calidad. • Desarrollar planes de calidad los cuales muestren como se pretende cumplir los requerimientos del sistema de calidad.

41. 7.2 Entregables • Estándares y políticas de calidad. • Pautas normalizadas de trabajo. • Procedimientos de generación de informes relativos a los problemas y defectos, y las políticas de comunicación. 7.3 Detalle del plan

42. 8. Plan de Recursos Humanos

43. 8.1 Planificación de los Recursos Humanos 8.1.1 Factores Técnicos dentro del proyecto8.1.2 Factores Interpersonales dentro del proyecto  • Para la planificación y ejecución del proyecto, es necesario un grupo multidisciplinario de personas calificadas. • Para la elaboración del modelo de la plataforma se debe contar con un equipo de proyecto que gestione el mismo, en el cual habrá dos analistas y tres diseñadores, para el desarrollo de la plataforma se necesitarán dos programadores. • En la etapa de la ejecución del proyecto es necesario contar con un tester que pruebe la plataforma y a su vez sea el capacitor. • Se contará también con un líder de proyecto para todo el proyecto.

44. 8.2 Plantillas de Recursos Humanos y Listas de Control 8.3 Roles y Responsabilidades 8.4 Matriz de Roles y Responsabilidades de la Administración del Proyecto

47. 8.5 Organigrama 

48. 8.6 Matriz de Roles y Responsabilidades de la Administración del Proyecto

50. 8.7 Plan de Desarrollo del Equipo de Proyecto