1 / 17

Erasmus Záverečná správa Intenzívne programy 2013

Erasmus Záverečná správa Intenzívne programy 2013. Záverečná správa. Akademický rok 2013/14 dva spôsoby predkladania záverečnej správy súčasne: Vyplnenie formulárov Záverečnej správy - prílohy finančnej zmluvy (formát MS Word, Excel) 2. Mobility Tool. Záverečná správa.

quant
Download Presentation

Erasmus Záverečná správa Intenzívne programy 2013

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Erasmus Záverečná správa Intenzívne programy 2013

  2. Záverečná správa • Akademický rok 2013/14 • dva spôsoby predkladania záverečnej správy súčasne: • Vyplnenie formulárov Záverečnej správy • - prílohy finančnej zmluvy (formát MS Word, Excel) • 2. Mobility Tool

  3. Záverečná správa • Mobility Tool (MT) • nový informačný nástroj Európskej komisie zavádzaný pre všetky • mobility od akademického roka 2013/14; • postupne nahradí databázové nástroje na báze MS Access; • umožní sledovať realizáciu projektov v reálnom čase; • spojí zber kvantitatívnych (financie, štatistiky) a kvalitatívnych dát • (správy koordinátorov a účastníkov mobilít); • - rýchlejší prístup k informáciám, štatistikám. • Akad. rok 2013/14: • - pilotná testovacia prevádzka • podávanie správ doterajším spôsobom a zároveň cez MT • 100% dát v Mobility Tool

  4. Záverečná správa • Mobility Tool • https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility • Erasmus  Pre schválené projekty  Informačné nástroje • linka • Príručka ECAS • Príručka pre Erasmus užívateľov Mobility Tool • prezentácia – Úvodné školenie k Mobility Tool

  5. Záverečná správa Formulár záverečnej správy spolu so všetkými prílohami je uverejnený na webovej stránke www.saaic.sk/llp v sekcii Erasmus: Intenzívne programy  Info pre koordinátorov  akademický rok 2013/14

  6. Záverečná správa • Záverečná správa (Word) + Záver. vyúčtovanie (Excel) • Zaslať 1 originál a 2 kópie do NA • Priložiť produkty a hodnotiace správy študentov • Odoslať do 60 dní po skončení IP • Považuje sa za žiadosť o vyplatenie zostatku grantu

  7. Obsah záverečnej správy (Word) Časť 1 Všeobecné inštrukcie Kontrolný hárok – vypĺňa príjemca Prehlásenie – pečiatka organizácie a podpis štatut. zástupcu (ak podpis v.z. – splnomocnenie) Zhrnutie – aktivity – údaje o projekte, partneroch, prípravné aktivity, harmonogram IP (min. 6. hodín denne) Celkový popis projektu IP - otázky

  8. Časť 2 - Prehlásenie o výdavkoch Časť 3 - Štatistické údaje - prílohy 1 a – 1 g Časť 4 - Potvrdenie o prijatí – koordinátor vyplní kontaktné údaje, NA vyplní potvrdenie pod čiarou a elektronicky zašle späť koordinátorovi

  9. Záverečné vyúčtovanie (Excel) • do tabuliek vpisovať aj domácich účastníkov a kompletne • vypĺňať • Domáci študenti: • - sú študenti VŠ, ktorá IP organizuje v mieste svojho sídla, • nemusí to byť koordinátor projektu; • - ich pobytové a cestovné náklady nie sú hradené z grantovej • položky pobytové/cestovné náklady, môžu byť hradené • z organizačných nákladov.

  10. Záverečné vyúčtovanie (Excel) • uvádzať ten istý počet účastníkov vo všetkých tabuľkách • jednotlivé sumy aj súčty musia byť zhodné so sumami • uvedenými v tabuľkách 2.1, 2.2, 2.3 záverečnej správy • (Word), rovnaké sumy v tých istých položkách

  11. Záverečné vyúčtovanie (Excel) • kód domácej krajiny (VŠ) predstavuje kód krajiny, • z ktorej je študent vyslaný na IP • kód predmetu musí byť zhodný s kódom uvedenom • v prihláške IP • zaokrúhľovať na 2 desatinné čísla, zaokrúhľovať rovnako • vo všetkých tabuľkách, vpisovať už zaokrúhlené číslo

  12. Záverečné vyúčtovanie (Excel) • dodržovať inštrukcie na vypĺňanie tabuliek • nesmie byť viac údajov v jednej bunke (cez čiarku) • dodržať formát dát (Erasmus kódy VŠ, atď.), pozor • pri kopírovaní (rovnaké chyby každý rok)

  13. Záverečné vyúčtovanie (Excel) • Oboma smermi je možné presunúť čiastku rovnajúcu sa • maximálne 10% z nižšej sumy. • napr. CN 5 200 eur • PN 4 600 eur •  presun max 460 eur CN  PN • vopred písomne informovať NA o plánovaných presunoch • - formulár

  14. Najčastejšie chyby pri vypĺňaní záverečnej správy: • Vo Wordovej časti: • Chýba podpis štatutára • Nezodpovedané všetky otázky • Nesprávne vyrátané pobytové náklady, nesprávne zaokrúhľovanie • Ak sa pedagógovia zúčastnia rozdielny počet dní, každého vypísať do tabuľky 2.2 zvlášť • Neminutá celá suma na organizačné náklady 5740 €

  15. V Excelovských tabuľkách: • Údaje v tabuľkách nevyplnené v správnom formáte • Narátané pobytové náklady pre domácich účastníkov za exkurzie • Nesedia cestovné náklady účastníkov so sumou uvedenou vo wordovej tabuľke 2.1 a 2.2 • na preplatenie cestovného jedným autom si môže nárokovať len jeden človek • V prílohách a produktoch: • Nepripojené ani nevyhodnotené správy študentov – treba zaslať záverečné správy študentov, stačí elektronicky • Záverečné správ nemeniť, je možné pridať otázky, ale nie odobrať! • V publikáciách neuvedená podpora z programu LLP

  16. Kontakty a informácie • Web: • www.saaic.sk/llp • E-mail: • erasmus@saaic.sk • Tento program je financovaný s podporou Európskej komisie.

  17. Ďakujem za pozornosť.

More Related