Bỏ túi kinh nghiệm chuyển đến nơi làm việc mới

1. Một tháng trước ngày chuyển dọn Bạn nên tìm ngày tốt, tháng tốt để chuyển văn phòng là quan trọng nhất. Tuy nhiên bạn nên ưu tiên chọn thời gian nào ít ảnh hưởng đến hoạt động của công ty nhất. Lý do vì khi nơi làm việc thay đổi, các giao dịch sẽ bị tạm thời gián đoạn, nhân viên của bạn cũng khó có thể tập trung làm việc với khách hàng. Lên list các đồ đạc cần chuyển dọn, số lượng người di chuyển, các line điện thoại hiện có để sắp xếp lại tại văn phòng mới. Bạn nên thanh lý những đồ đạc, bàn ghế không còn dùng nữa để giảm tải công việc chuyển dọn, tiết kiệm chi phí chuyển văn phòng và tạo nguồn thu cho công ty. Một - hai tuần trước ngày chuyển dọn Thông báo cụ thể sự thay đổi địa chỉ văn phòng công khai đến tất cả khách hàng bằng email, điện thoại, website, các mạng xã hội như Facebook, Zalo, Instagram,...Đừng quên yêu cầu nhân viên đóng gói các loại đồ đạc cá nhân. Hãy đóng gói các loại giấy tờ quan trọng và các đồ đạc khác một cách ngăn nắp. Kinh nghiệm quan trọng trong khi chuyển đến nơi làm việc mới: Thời gian 1 tuần trước ngày chuyển đi bạn cần liên hệ xin phép tòa nhà ở cả nơi sẽ chuyển đi và nơi chuyển đến để được sử dụng thang máy chở hàng, ra vào tầng hầm. Lưu ý trong ngày chuyển dọn Hãy phân công một người giám sát tổng thể, người này sẽ chịu trách nhiệm làm việc với đơn vị chuyển dọn và giải quyết các vấn đề ngoài dự kiến, báo cáo đến ban lãnh đạo công ty kịp thời. Điều lưu ý quan trọng nữa là, hãy phân công Kinh nghiệm vận chuyển đồ nội thất an toàn khi chuyển nhà 2 người thực hiện quan sát ở hai đầu: Nơi chuyển đồ đi và chỗ làm việc mới. Cuối cùng là, một người áp tải (đi theo xe tải chuyển văn phòng) nhằm đảm bảo không có sự mất mát đồ đạc và mọi việc diễn ra đúng kế hoạch.

2. Doanh nghiệp của bạn cần có trách nhiệm vệ sinh văn phòng cũ sau khi di dời đồ đạc. Cần trả lại hiện trạng tốt nhất cho đơn vị cho thuê văn phòng cũ. Đây chính là việc làm mà một công ty chuyên nghiệp nên làm.