Az oklevélmelléklet készítő program alkalmazásának előkészítése

1. Az oklevélmelléklet készítő program alkalmazásának előkészítése Tánczos László igazgatóhelyettes az Oktatási Minisztérium oklevélmelléklet szakértője Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Oklevélmelléklet továbbképzés 2005 február Dr. Tánczos László BME EISZK

2. Lehetőségek az oklevélmelléklet elkészítésére • Közvetlen beírás az oklevélmelléklet készítő program felületén • Előírásos XML fájl elkészítése valamely erre alkalmas informatikai rendszerrel (pl. NEPTUN2000 vagy egyéb rendszer) • Olyan hallgatói információs rendszer alkalmazása, amely saját adatbázisa alapján képes előírt formátumú oklevélmellékletet készíteni (pl.NEPTUN.NET, vagy ETR) Dr. Tánczos László BME EISZK

3. Közvetlen beírás Sablonok Oklevélmellékletek NYOMTATÁS Dr. Tánczos László BME EISZK

4. Előírásos XML fájl elkészítése XML FÁJLOK Sablonok Oklevélmellékletek ADATBÁZIS NYOMTATÁS Dr. Tánczos László BME EISZK

5. Adatbázis alapján közvetlen Menü tételek … … … Oklevélmelléklet nyomtatás … … KÖZPONTI ADATBÁZIS Hallgatók adatai Intézményi adatok Tárgyak adatai Képzések adatai Dr. Tánczos László BME EISZK

6. A munka javasolt folyamata Adatbázis hallgatói indexadatok ellenőrzése XML export elkészítése Beolvasás az Oklevélmelléklet készítő programba, Ellenőrzés, hibalista Hibák értékelése HIBÁS Hibátlan Dr. Tánczos László BME EISZK

7. Oklevélmelléklet exportálás A Neptun rendszer XML generáló felületének eléréséhez kattintsunk az „Oklevélmelléklet” feliratú gombra. Dr. Tánczos László BME EISZK

8. A felület 2 egységre tagolódik A felső részen található a Képzéskód/Képzésnevek listája Az alsó részen a kiválasztott képzésen található hallgatók listája • Kétféle beépített szűrés segít az egyének megtalálásában: • Mindenki • Diplomát szerzett Lehetőséget nyújt Neptun kód vagy névre keresésre. Dr. Tánczos László BME EISZK

9. A „Célkönyvtár” feliratú gombra kattintva meghatározhatjuk azt a könyvtárat, ahova az exportált XML fájlokat el akarjuk helyezni Dr. Tánczos László BME EISZK

10. A kijelölés után a kimeneti könyvtárat a rendszer rögzíti. Dr. Tánczos László BME EISZK

11. Az ellenőrzés legfontosabb területei • Az oklevél kiállítási adatainak (törzskönyvi szám, kiállítás éve) és minősítésének megadása (magyarul, angolul és a képzés nyelvén) • A tantárgyak nevének megadása angol nyelven és a képzés nyelvén . • Az Index-archívból hiányzó tárgyak, vagy hiányzó félévek. Dr. Tánczos László BME EISZK

12. Javaslat Olyan intézmények számára, ahol nincs olyan informatikai rendszer, amely el tudná készíteni az előírt XML fájlt, a BME felajánlja : Megállapodás alapján informatikai hátteret biztosít a NEPTUN.NET segítségével az intézmény számára adatbázis feltöltésére és oklevélmelléklet nyomtatására. Kapcsolatfelvétel: Budapesti Műszaki és Gazdaságtusományi Egyetem Egyetemi Informatikai Szolgáltató Központ tanczos@eik.bme.hu Dr. Tánczos László BME EISZK

13. Adatbázis alapján közvetlen BME Intézményi munkahely KÖZPONTI ADATBÁZIS Hallgatók adatai Intézményi adatok Tárgyak adatai Képzések adatai NET Dr. Tánczos László BME EISZK