Gør storrummet til en succes…

1. Gør storrummet til en succes… 23. april 2008 Ole Nielsen (oni@cowi.dk) COWI A/S SSID årskonference 2008

2. Mennesker er forskellige… SSID årskonference 2008

3. Og arbejdet er mangfoldigt… SSID årskonference 2008

4. Hvad er så problemet…? … For problemer er der jo! SSID årskonference 2008

5. Når man ser ud over landskabet… Indretningsstandard…? Adfærdsstandard…? SSID årskonference 2008

6. Lad os tage indretningen først… Der findes ingen neutrale bygninger, rum eller indretninger. Alle former for rum har en indflydelse på menneskers adfærd, og dermed på den måde de indretter og organiserer sig, eller den måde de bedriver ledelse… SSID årskonference 2008

7. Støj Manglende koncentration Afbrydelser Mistet privathed Dårlig logistik Træk, varme og kulde Manglende dagslys Ingen udsigt Refleksioner i skærme Trinstøj Dårlige lugte Dårligt kunstlys Ingen fortrolighed For meget røg Dårlige forhold for rygere Printerstøj Printere for langt væk Uønskede naboer Dårlig kaffe Etc. Etc. Etc. Det vi frygter eller klager over… SSID årskonference 2008

8. Men nøglen til resten er balance… • mellem det der vindes og det der mistes • mellem arbejde og indretning • mellem støj og stille • mellem udfordringen og det kendte • mellem involvering og isolering • mellem kontinuitet og dynamik • - SSID årskonference 2008

9. Den spejler det arbejde der foregår Den har et egnet sted til alle arbejdets facetter Den understøtter dynamik og innovation Den rummer også ro og refleksion Den inspirerer til social udfoldelse Den signalerer hvem man er og hvad man arbejder med Den leverer forudsætningen for et godt arbejdsmiljø Hvad er så god indretning…? SSID årskonference 2008

10. Hvorfor går det nogen gange galt…? Tja, måske er der tale om en dårlig indretning! Men ofte er det også fordi… • Der ikke har været en ordentlig proces undervejs • Der har ikke været en reel involvering af medarbejderne • Der ikke brugt tilstrækkelig viden eller erfaring • Der har ikke været en synlig og ærlig ledelse Og derfor er der ikke blevet skabt mening med - eller forståelse for - resultatet SSID årskonference 2008

11. Men selv efter den gode proces… Så kan man se de gamle unoder: • at arbejde helst skal ske på ens plads, og ikke der hvor man nu er • at man glemmer at man kan bevæge sig til fortrolighed • at man bygger “borge”, der modvirker de bedste intentioner • at man privatiserer areal • at det er svært at bevæge sig udenfor gruppen • at man besværer sig over afstande til print, kaffe etc. etc. • at man ikke opfatter en sofa som et arbejdssted • at man ikke kan give slip… SSID årskonference 2008

12. Forandringens kerne – adfærd og grænser Men indretning er kun én del, adfærd en anden… Menneske Indretning Organisation SSID årskonference 2008

13. Hvem er vi…? SSID årskonference 2008

14. Sociale væsner…! SSID årskonference 2008

15. Hvad kan skabe en ny situation…? Mening, tillid, ledelse, humor og sociale kompetencer!!! … Eller det psykiske arbejdsmiljø SSID årskonference 2008

16. I vil formentlig alle sammen gerne… • bidrage til en mere lærende virksomhed • være meget bedre til videndeling • forbedre jeres teamorganisering • være mere innovative • være åbne og vise tillid • sikre jeres virksomhed • Passe jeres arbejde SSID årskonference 2008

17. Gode råd… • Definér de forskellige steder for arbejde • Skab nok af de vigtige steder • Diskutér balancen mellem støj og stille • Arbejd med begrebet fortrolighed • Uddan jeres ledere ordentligt • Skab involvering – men ikke pseudo! • Husk at medarbejderne ofte selv kan finde ud af det, og vokse med opgaven SSID årskonference 2008

18. Flere gode råd… • Arbejd med mødet og dets former • Skab ad hoc steder - mellemrum • Skab rum til privathed og individualitet SSID årskonference 2008

19. Endnu flere gode råd... • Husk at mangfoldighed er en styrke • Husk at hvis der er for stille, så er der måske noget galt • Husk at nysgerrighed er en dyd • Husk at grænsebrud giver læring SSID årskonference 2008

20. eller her Her her Skal der regler til??? Nej… Helst ikke! De skal være: SSID årskonference 2008

21. Storrummet skal aldrig stå stille, så stivner det. Sikkerhedslederen skal være den naturlige drivkraft i bevægelsen mod succesen Dialog… SSID årskonference 2008