1 / 24

PROCES WYBORU WNIOSKÓW

Procedura wyboru wniosków i zawierania umów w ramach Poddziałania 2.1.1 POKL ponadregionalne projekty zamknięte Paweł Startek Zespół Instrumentów Szkoleniowych. PROCES WYBORU WNIOSKÓW. Przygotowanie i złożenie wniosku. Ocena formalna – kryteria formalne i dostępu.

Download Presentation

PROCES WYBORU WNIOSKÓW

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Procedura wyboru wniosków i zawierania umóww ramach Poddziałania 2.1.1 POKLponadregionalne projekty zamkniętePaweł StartekZespół Instrumentów Szkoleniowych

  2. PROCES WYBORU WNIOSKÓW Przygotowanie i złożenie wniosku Ocena formalna – kryteria formalne i dostępu Przekazanie do KOP lub odrzucenie Ocena merytoryczna – kryteria merytoryczne, strategiczne i horyzontalne Protest Rekomendowanie do finansowania lub odrzucenie

  3. PROCES WYBORU WNIOSKÓW – złożenie wniosku • Miejsce składania wniosków – siedziba PARP: • Dwa egzemplarze (co najmniej jeden oryginał) • Wersja papierowa i elektroniczna • Tożsamość wszystkich wersji (suma kontrolna) • Wniosek podpisany i opieczętowany • Załączniki – sprawozdanie finansowe (za ostatni rok obrotowy) lub inny adekwatny dokument przedstawiający sytuację finansową Projektodawcy / Partnerów

  4. PROCES WYBORU WNIOSKÓW – złożenie wniosku • Konkurs zamknięty: • przyjmowanie wniosków do 30 marca 2009 do godz. 16.30 • Alokacja na 2009 rok – 509 mln PLN w tym: • 204,5 mln PLN na ponadregionalne projekty zamknięte • 204,5 mln PLN na ogólnopolskie projekty otwarte • 100 mnl PLN na projekty studiów podyplomowych

  5. PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena formalna • Procedura oceny formalnej: • Wnioski podlegają rejestracji nadanie numeru w systemie • Ocena wniosku - maksymalnie 14 (21) dni roboczych • Istnieje możliwość poprawy błędów formalnych • Ocena 0-1 – wnioski nie spełniające kryteriów dostępu są odrzucane • Weryfikacja na podstawie karty oceny formalnej

  6. PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena formalna • Kryteria formalne: • złożenie we właściwej instytucji (PARP) • złożenie we właściwym terminie (po ogłoszeniu konkursu, przed jego zamknięciem – data wpływu) • wypełnienie w języku polskim • kompletność wniosku

  7. PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena formalna • Kryteria formalne c.d.: • załączenie wymaganych załączników spełniających wymogi formalne • nie podleganie wykluczeniu z udziału w konkursie • złożenie wniosku w odpowiedzi na konkurs • działania w projekcie nie mogą być finansowane z innych wspólnotowych instrumentów finansowych

  8. PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena formalna • Kryteria dostępu: • Kryterium ponadregionalności • Wartość projektu 400 tys. – 15 mln PLN • Projekty maksymalnie 24 miesięczne • Data rozpoczęcia projektu nie późniejsza niż 30 września 2009 • Projekt nie zawiera elementów ogólnopolskich projektów otwartych oraz projektów studiów podyplomowych • Dopuszczalna liczba partnerów – 4 (+ Projektodawca) • Kondycja finansowa (przychody za ostatni rok obrotowy i ew. WSP) • Projekt zawiera moduł szkoleniowo-doradczy z zarządzania wiekiem

  9. PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena formalna Wynik oceny formalnej TAK NIE W ciągu 7 dni roboczych od dnia przekazania wniosków do oceny merytorycznej - informacja o wyniku i przekazaniu wniosku do oceny merytorycznej W ciągu 5 dni roboczych od zakończenia ostatniej oceny formalnej - informacja o wyniku z podaniem przyczyny i o możliwości złożenia protestu

  10. PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena merytoryczna • Procedura oceny merytorycznej: • Wnioski podlegają ocenie przez Komisję Oceny Projektów (KOP) • Ocena w ciągu 45 dni roboczych od daty poinformowania Projektodawców o wynikach oceny formalnej • Każdy wniosek oceniają dwie osoby • Ocena na podstawie karty oceny merytorycznej (kryteria merytoryczne, horyzontalne i strategiczne)

  11. PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena merytoryczna Kryteria Merytoryczne Jakościowe Beneficjenta Finansowe

  12. PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena merytoryczna • Kryteria merytoryczne - jakość projektu: • Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu (m.in. w kontekście celów szczegółowych Priorytetu II PO KL) • Sposób wyboru i zapewnienia udziału w projekcie określonych grup docelowych • Wartość dodana projektu • Adekwatność doboru instrumentów służących realizacji projektu do sytuacji i potrzeb grupy docelowej • Rezultaty projektu • Racjonalność harmonogramu działań

  13. PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena merytoryczna • Kryteria merytoryczne – Beneficjent • wiarygodność (doświadczenie w zarządzaniu projektami, potencjał instytucjonalny) • sposób zarządzania projektem (czytelność zasad realizacji) • Kryteria merytoryczne - finansowanie projektu • niezbędność wydatku do realizacji projektu i osiągania jego celów • efektywność wydatków projektu (relacja nakład/rezultat) • kwalifikowalność wydatków

  14. Zgodność z politykami wspólnotowymi (w tym: polityką równych szans i koncepcją zrównoważonego rozwoju) oraz prawodawstwem wspólnotowym Kryteria horyzontalne zgodność z prawodawstwem krajowym Zgodność ze Szczegółowym opisem Priorytetów PO KL PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena merytoryczna Zgodność z zasadami dotyczącymi pomocy publicznej

  15. PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena merytoryczna • Kryteria strategiczne: • Minimalny odsetek uczestników powyżej 45 roku życia biorących udział w modułach szkoleniowych z zakresu ICT wynosi 40% ogółu uczestników w ramach projektu • Spośród uczestników projektu co najmniej 40% stanowią osoby w wieku powyżej 45 lat, które otrzymują zindywidualizowane wsparcie (np. doradztwo, coaching).

  16. PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena merytoryczna • Procedura oceny merytorycznej: • Skala oceny merytorycznej – od 0 do 100 punktów • Rekomendowane projekty: • punktacja pow. 60% sumy punktów ogółem oraz pow. 60% w każdej kategorii oceny • spełnione kryteria horyzontalne • Premia dla rekomendowanych wniosków za spełnienie kryteriów strategicznych – max. 20 pkt • W przypadku znacznych rozbieżności w ocenie pomiędzy oceniającymi, wniosek kierowany jest do trzeciego Członka Oceniającego – ocena wiążąca i ostateczna

  17. PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena merytoryczna • Procedura oceny merytorycznej: • Weryfikacja budżetu – zgodnie z kryteriami dot. finansowania • Możliwość redukcji wydatków lub zwiększenia dofinansowania maks. o 5% • Zapisy zawarte w kartach oceny – podstawa do prowadzenia negocjacji • Z przeprowadzonej oceny sporządza się protokół oceny merytorycznej • Publikacja listy rankingowej

  18. PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena merytoryczna • Procedura oceny merytorycznej: • Ranking tworzony wg: • Liczby punktów ogółem otrzymanej w trakcie oceny merytorycznej • Taka sama liczba punktów – rekomendowane są projekty z największą liczbą punktów w kategoriach: • rezultaty; • uzasadnienie potrzeby realizacji projektu, • działania, • grupa docelowa projektu, • potencjał wnioskodawcy oraz sposób zarządzania projektem • Gdy wartość rekomendowanych projektów > alokacja na dany rok, powstaje lista rezerwowa

  19. PROCES ZAWARCIA UMOWY – negocjacje • Procedura negocjacji: • Oparta na karcie oceny merytorycznej • Dotyczy treści merytorycznych i/lub budżetu • Inicjatywa (wszczęcie negocjacji) – PARP lub Beneficjent • Negocjacje podejmowane w piśmie informującym o wynikach (inicjatywa PARP) lub w terminie 5 dni roboczych od otrzymania pisma (inicjatywa Beneficjenta) • Przeprowadzenie i sfinalizowanie negocjacji – do 20 dni roboczych • Forma – wymiana korespondencji lub spotkanie

  20. PROCES ZAWARCIA UMOWY – negocjacje Procedura negocjacji: Możliwe scenariusze: • dalsze zmiany w projekcie, • przywrócenie całości lub części zapisów z pierwotnej wersji projektu • pozostawienie kształtu projektu bez zmian (w stosunku do wersji rekomendowanej) Wynik negocjacji – protokół ustaleń Jeśli konieczne – Beneficjent dostarcza aktualny wniosek do 5 dni roboczych po zakończeniu negocjacji

  21. PROCES ZAWARCIA UMOWY – podpisanie umowy Procedura zawarcia umowy: Niezależnie od ew. prowadzonych negocjacji – nadesłanie dokumentacji niezbędnej do zawarcia umowy w terminie wyznaczonym przez PARP (dokumenty uniwersalne): • Aktualny odpis z KRS lub innego właściwego rejestru (Projektodawca i partnerzy) – nie starszy niż 6 miesiące od daty wezwania do dostarczenia dokumentacji • Aktualne zaświadczenia z ZUS i US (dot. Projektodawcy i partnerów) • Życiorys kierownika projektu

  22. PROCES ZAWARCIA UMOWY – podpisanie umowy Procedura zawarcia umowy cd: • Ramowy program szkolenia • Oświadczenie Wnioskodawcy/Partnera o niespełnianiu przesłanek, wykluczających z ubiegania się o wsparcie • Oświadczenie o niewprowadzaniu we wniosku zmian nieuzgodnionych z PARP

  23. PROCES ZAWARCIA UMOWY – podpisanie umowy Procedura zawarcia umowy: Dokumenty fakultatywne – w zależności od typu Projektodawcy i charakteru projektu: • Upoważnienie do zawarcia umowy w imieniu Projektodawcy • Oświadczenie o niefinansowaniu zakupu amortyzowanego w projekcie sprzętu ze środków publicznych • Oświadczenie o posiadaniu struktur organizacyjnych w co najmniej dwóch województwach • Strategia firmy (wyciąg) w kontekście polityki szkoleniowej • Informacja o otrzymanej pomocy publicznej • Zaświadczenia o pomocy de minimis • Oświadczenia Projektodawcy/Partnerów o wielkości i przeznaczeniu pomocy publicznej otrzymanej w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą

  24. PROCES ZAWARCIA UMOWY – podpisanie umowy Procedura zawarcia umowy: • Pozostałe załączniki niezbędne do zawarcia umowy: • harmonogram płatności • aktualny wniosek o dofinansowanie wraz z budżetem i harmonogramem realizacji projektu • Nie przesłanie dokumentów w terminie lub gdy dokumentacja zawierać będzie braki – możliwość odstąpienia od umowy • Przygotowana w dwóch egzemplarzach umowa (uzupełniona o indywidualne zapisy dot. danego projektu) podpisywana przez Prezesa / Zastępcę Prezesa PARP • Po otrzymaniu umowy, Beneficjent podpisuje wszystkie egzemplarze i odsyła jeden z nich do PARP

More Related