OBRAZAC PRIJAVE (CONCEPT NOTE) I PRORAČUN

1. OBRAZAC PRIJAVE (CONCEPT NOTE) I PRORAČUN INFO DAN Slavonski Brod, 17. lipnja 2013. VOLONTERSKI CENTAR OSIJEK Operativni program Razvoj ljudskih potencijala Instrument predpristupne pomoći (IPA) Podrška programima organizacija civilnoga društva aktivnih u području volonterstva za jačanje gospodarske i društvene kohezije

2. Obrazac za prijavu obrazac za prijavu DIO A. SAŽETAK PROJEKTNOG PRIJEDLOGA (Concept Note) DIO B. CJELOVITA PRIJAVA (Full Aplication Form)

3. dio A. Sažetak projektnog prijedloga (concept note) dio a. Sažetak projektnog prijedloga • Sadrži 4 dijela: • Sažetak Projektnog prijedloga (Concept Note) (Sažetak Projekta - tablično, Opis Projekta, Relevantnost Projekta) • Kontrolna lista za provjeru (Checklist for the Concept Note) • (Ispunjava Prijavitelj) • Izjava Prijavitelja (Declaration by the Applicant for the Concept Note) • (Ispunjava Prijavitelj) • Obrazac za procjenu sažetka (Assessment Grid for the Concept Note) • (Ispunjava Ugovorno tijelo)

4. Sažetak projekta (Concept Note -summary of the action) (max. 1 str.) dio a. Sažetak projektnog prijedloga • Naziv Projekta • Mjesto provedbe Projekta • Ukupno trajanje Projekta • Iznos doprinosa EU • Postotak doprinosa EU • Ciljevi Projekta • Ciljana skupina • Krajnji korisnici • Očekivani rezultati • Glavne aktivnosti

5. [ Sažetak projekta (summary of the action max. 1 str.) Sažetak projekta (Concept note)

6. Opis projekta(Concept Note - Description of the Action) (max 1 str.) dio a. Sažetak projektnog prijedloga Pozadina pripreme projekta (opisati proces planiranja i razvijanja projektne ideje, osvrnuti se na dosadašnju suradnju sa suprijaviteljima) Opis ciljeva (opisati opći/e i specifične ciljeve projekta) Opis ključnih dionika, njihovi stavovi u odnosu na projekt i opis konzultativnog procesa koji ste proveli (navesti ključne dionike te način konzultacija u procesu pripreme projekta, koja je njihova percepcija i stav prema projektu)

7. Opis projekta(Concept Note - Description of the Action) (max 1 str.) dio a. Sažetak projektnog prijedloga Informacije o vrsti aktivnosti i specifičnim ishodima i rezultatima, uključujući opis veza i odnosa između grupa aktivnosti Primjer aktivnosti / rezultata: 1. Osiguravanje pomoći i njege u kući 1.1. Uspostavljanje baze korisnika usluge pomoći i njege u kući / Izrađena baza osoba treće životne dobi koje trebaju uslugu; 1.2. Direktno pružanje usluge pomoći i njege u kući / Min 30 osoba dobilo uslugu pomoći i njege u kući 1.3. Prijevoz osoba do zdravstvene i/ili socijalne ustanove u adminstrativnom središtu / Min 50 osoba koristilo uslugu prijevoza do zdravstvene ili socijalne ustanove Definirati vremenski okvir projekta te opisati specifične faktori koje ste uzeli u obzir (Navesti realno trajanje projekta u mjesecima; Navesti specifične faktore koji su utjecali na izradu projekta ili koji mogu utjecati na njegovu provedbu npr. potrebno je više vremena uložiti u pripremne aktivnosti zbog osjetljivosti ciljne skupine – izoliranost, nepovjerenje...)

8. Relevantnost projekta(Concept Note - Relevance of the Action) (max 3 str.) dio a. Sažetak projektnog prijedloga 1.1.1. Relevantnost u odnosu na ciljeve, sektor, tematiku specifične prioritete natječaja Opisati kako je projekt u skladu s ciljevima i prioritetima natječaja navedenih u Smjernicama za prijavitelje (Navesti ciljeve i prioritete natječaja s kojima je projekt u skladu te objasniti na koji način je projekt u skladu s navedenim ciljevima i prioritetima natječaja) Opisati relevantnosti akcije za specifičnu podtemu/sektor/područje te navesti druge specifične zahtjeve navededeni u uputama kao što su lokalno vlasništvo nad projektom, partnerstvo itd. Opisati koji očekivani rezultati navedeni u Smjernicama za prijavitelje će biti ostvareni Projektom

9. Relevantnost projekta(Concept Note - Relevance of the Action) (max 3 str.) dio a. Sažetak projektnog prijedloga • 1.1.2. Relevantnost u odnosu na specifične potrebe i • ograničenja ciljane zemlje, regije i/ili relevantnih sektora (sinergija sa EU) • Opisati specifičnu pred-projektnu situaciju u ciljanoj zemlji/regiji/sektoru (Koristiti statističke podatke, rezultate postojećih istraživanja, uključujući rezultate istraživanja/procjene potreba same organizacije, koji mogu argumentirano ukazati da postoji problem/potreba) • Detaljna analiza problema/potreba kojima će se projekt baviti te njihovi međusobni odnosi na različitim razinama (Opisati problem/potrebu koja se želi riješiti projektom; Ne nuditi rješenja - npr. Nepostojanje dječjeg vrtića nije problem, to je rješenje, problem je što roditelji sve duže rade i nemaju kome ostaviti djecu na čuvanje; Ne opisivati probleme/potrebe svoje organizacije!!) Referirati se na specifične lokalne/regionalne/nacionalne planove/strategije (Navesti strateški/e dokument/e i konkretnu mjeru s kojom je projekt u skladu; Strateški dokumenti relevantni za natječaj navedeni su u uputama za prijavitelje u dijelu 1.1. Osnovne informacije /Background)

10. Relevantnost projekta(Concept Note - Relevance of the Action) (max 3 str.) dio a. Sažetak projektnog prijedloga • Navesti na koje prethodne aktivnosti i rezultate se ovaj projekt naslanja; referirajte se na zaključke i preporuke evaluacija (Ako se ovaj projekt nastavlja na ranije aktivnosti i rezultate, navesti koji su to: zaključci, naučene lekcije, preporuke evaluacijskih izvještajai sl.) • Navesti na koji je način Projekt u skladu s drugim strategijama, programima i projektima na nacionalnoj i EU razini • (Navesti programe na nacionalnoj i međunarodnoj razini koji se provode, a s kojima je projekt u sinergiji; navesti projekte na lokalnoj razini s kojima je Projekt povezan; Na razini EU navesti konkretno program s kojim projekt ima poveznicu )

11. Relevantnost projekta(Concept Note - Relevance of the Action) (max 3 str.) dio a. Sažetak projektnog prijedloga • 1.1.3. Opis i definicija ciljane skupine i krajnjih korisnika, njihovih potreba i kako akcija će se akcija utjecati na njihove potrebe • Detaljno opisati ciljane skupine i krajnje korisnike (uključujući njihov broj) te definirati kriterije za izbor • (Opisati ciljanu skupinu prema određenim karakteristikama npr. godine, spol, imovinski status; navesti konkretno broj ciljane skupine; navesti na osnovu čega će se napraviti selekcija ciljane skupine) • Opisati potrebe i ograničenja ciljane skupine i krajnjih korisnika (Npr. problemi i potrebe ciljane skupine: odlazak mladih i nedovoljno ulaganja u razvoj zajednice dovelo do socijalne izolacije, osamljenosti, osjećaja prepuštenosti sebi i sl. postoji potreba za uključivanjem u aktivnosti zajednice, potreba za radom i osjećajem korisnosti, potreba za novim iskustvima, znanjima

12. Relevantnost projekta(concept Note -relevance of the Action) (max 3 str.) dio a. Sažetak projektnog prijedloga • Opisati relevantnost projekta u odnosu na potrebe i ograničenja vaše ciljane skupine, krajnjih korisnika • (Referirajući se na planirane aktivnosti projekta dati kratko objašnjenje na koji način su iste relevantne potrebama i ograničenjima ciljane skupine npr. razvija se osjećaj korisnosti i pripadnosti zajednici, samopouzdanje i vjera u vlastite vrijednosti i sl.) • Opisati participativni proces osiguranja sudjelovanja ciljane skupine i krajnjih korisnika (Na koji način će ciljana skupina imati mogućnost sudjelovati /utjecati na projektne aktivnosti. npr. ciljana skupina će biti konzultirana u procesu pripreme volonterskog programa i aktivnosti)

13. Relevantnost projekta(Concept Note - relevance of the Action) (max 3 str.) dio a. Sažetak projektnog prijedloga • 1.1.4. Posebna dodana vrijednost • Opisati dodanu vrijednost projekta npr. promocija ili razvoj javnog partnerstva, inovacija i primjer dobre prakse, ili druga horizontalna pitanja kao što su pitanja zaštite okoliša, promocije ljudskih prava, prava manjina, prava invalida te jednake mogućnosti.

14. Važno… Alati (analize) koje vam mogu koristiti… • Prva selekcija projekata vrši se na osnovu SAŽETKA PROJEKTNOG PRIJEDLOGA • Koristiti pristup logičkog okvira u procesu planiranja projekta i pripreme sažetka projektnog prijedloga • Sve napisano u sažetku projektnog prijedloga mora ostati nepromijenjeno u cjelovitoj prijavi

15. Proračun (Budget) Proračunska tablica • Najniži iznos: 50,000 € • Najviši iznos: 120,000 € • Iznos nepovratnih sredstava ne smije biti manji od 50% te veći od 85% ukupno prihvatljivih troškova aktivnosti, razliku pokrivaju prijavitelji ili suprijavitelji vlastitim sredstvima ili drugim sredstvima koja nisu iz proračuna EU • Trajanje projekta: ne kraće od 12 mjeseci i ne dulje od 24 mjeseca

16. Proračun (Budget) dio b. Cjelovita prijava • Proračun mora biti realističan s dobrim odnosom troškova i učinaka • Proračun mora sadržavati ukupne troškove projekta, a ne samo udio koji se očekuju kroz bespovratna sredstva • Svi iznosi u proračunu se izražavaju bez PDV-a • Plaće se izražavaju u brutto iznosu • Niti jedan trošak koji je nastao prije projekta ne može se staviti u proračun, jednako tako kao ni trošak koji ćete imati po isteku projekta • Kupnja namještaja, opreme, adaptacija i modernizacija postojećih infrastruktura koje su potrebne za ostvarivanje ciljeva projekta ne smiju premašiti 15% ukupnih prihvatljivih troškova projekta.

17. Proračun (Budget) dio b. Cjelovita prijava

18. 1. Ljudski resursi (Human Resources) dio b. Cjelovita prijava • Plaće (uključujući sva davanja) • Tehničko i administrativno osoblje • Navesti postotak (udio) radnog vremena na projektu • Dnevnice – per diem • Dnevnice uključuju smještaj, hranu, lokalna putovanja i ostale troškove tijekom putovanja • Maksimalan iznos dnevnica za RH je 264 EUR

19. 2. Putni troškovi (Travel) dio b. Cjelovita prijava • Međunarodna putovanja • Lokalna putovanja • Javni prijevoz ili korištenje osobnog vozila uz naknadu 0.25 € po kilometru (naknada uključuje troškove goriva i amortizaciju)

20. 3. Oprema i zalihe (Equipment and supplies) dio b. Cjelovita prijava • Kupnja ili najam vozila • Namještaj, IT oprema • Strojevi, alati • Zamjenski djelovi • Ostalo Kupnja namještaja, opreme, adaptacija i modernizacija postojećih infrastruktura koje su potrebne za ostvarivanje ciljeva projekta ne smiju premašiti 15% ukupnih prihvatljivih troškova projekta.

21. 4. Lokalni ured (Local Office) dio b. Cjelovita prijava • Troškovi vozila • Troškovi najma uredskog prostora • Uredski potrošni materijal (toner, papir itd.) • Ostali troškovi (telefon, režije) Navedeni troškovi su prihvatljivi ukoliko se odnose isključivo na razdoblje sufinanciranja poslovanja.

22. 5. Ostali troškovi, usluge (Other costs, Services) dio b. Cjelovita prijava • Publikacije • Studije, istraživanje • Financijska revizija • Troškovi evaluacije • Prijevodi • Financijske usluge • Troškovi seminara i konferencija • Troškovi vidljivosti Sve troškove treba specificirati, okvirni iznosi neće biti prihvaćeni. U ovu kategoriju ulaze uglavnom troškovi za aktivnosti koje se podugovaraju.

23. 6. Ostalo (Other) dio b. Cjelovita prijava • Svi troškovi vezani za provedbu aktivnosti/projekta koje očekujete, a niste ih naveli u prethodnim stavkama

24. Troškovi 7.-13. dio b. Cjelovita prijava • 7. Zbroj prihvatljivih direktnih troškova (1-6) • 8. Pričuva za nepredviđene troškove – može iznositi max. 5% od 7. direktnih prihvatljivih troškova. Tijekom projekta mogu se koristiti isključivo uz prethodnu suglasnost ugovaratelja • 9. Zbroj prihvatljivih direktnih troškova (7+8) • 10. Prihvatljivi indirektni troškovi – mogu biti prihvatljivi za financiranje u fiksnom iznosu ako ne prelaze 7% od ukupnih prihvatljivih direktnih troškova. • 11. Porezi, Doprinosi u naravi (ako je primjenjivo) • 12. Ukupan prihvaćen trošak (10+11)

25. Obrazloženje procijenjenih troškova (Budget Justification) dio b. Cjelovita prijava

26. Očekivani izvori financiranja dio b. Cjelovita prijava • Doprinos Europske unije/European Development Fund • Financijski doprinos prijavitelja, suprijavitelja i ostalih donatora • Direktni prihod od projekta • Doprinos u naravi (ako je primjenjivo)

27. dio b. Cjelovita prijava Zahvaljujemo na pažnji!