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SharePointCommunity Camp 17.+18.4.2007

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SharePointCommunity Camp 17.+18.4.2007. Referent. Michael Greth Consultant und Trainer SharePoint Technologien Microsoft Most Valuable Professional MVP SharePointCommunity.de Weblog und Podcast weblogs.mysharepoint.de/ mgreth SharePointPodcast.de mgreth@SharePointCommunity.de.

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Presentation Transcript
referent
Referent
  • Michael Greth
    • Consultant und Trainer
    • SharePoint Technologien
    • Microsoft Most Valuable Professional MVP
  • SharePointCommunity.de
  • Weblog und Podcast
    • weblogs.mysharepoint.de/mgreth
    • SharePointPodcast.de
  • mgreth@SharePointCommunity.de
agenda tag 1
Agenda Tag 1
  • 09:00 – 10:30 Uhr SharePoint 2007 – Überblick 1
  • 10:30 – 11:00 Uhr Pause
  • 11:00 – 12:30 Uhr SharePoint 2007 – Überblick 2
  • 12:30 – 13:30 Uhr Mittagspause
  • 13:30 – 15:00 Uhr Infrastruktur 1
  • 15:00 – 15:30 Uhr Kaffepause
  • 15:30 – 17:00 Uhr Infrastruktur 2
agenda tag 2
Agenda Tag 2
  • 09:00 – 10:30 Uhr Formulare/Geschäftsprozesse 1
  • 10:30 – 11:00 Uhr Pause
  • 11:00 – 12:30 Uhr Formulare/Geschäftsprozesse 2
  • 12:30 – 13:30 Uhr Mittagspause
  • 13:30 – 15:00 Uhr Anpassung 1
  • 15:00 – 15:30 Uhr Kaffeepause
  • 15:30 – 17:00 Uhr Anpassung 2
sharepoint products and technologies
SharePoint Products and Technologies
  • > 75 Millionen verkaufte Lizenzen SPS 2003
    • (Bill Gates, 15.5.2006)
  • Eines der erfolgreichsten Server-Produkte von Microsoft
was ist sharepoint1
Was ist SharePoint?

Teufelswerk

DMS System von Microsoft

  • SharePoint ist auf dem Server, was Office auf dem Client istBill Gates

Genial einfach und nützlich

Intranet Portal

Teamarbeitsbereich

  • SharePoint istheGlueJeff Teper

Nischenprodukt

  • Info-Lego: Baukasten für Informationslösungen
info lego
Info-Lego

SPD/VSTO

WSS Teamsite

Projekt

sharepoint technology vision
SharePoint Technology Vision

Kunden

Internet Website

Partner

Unternehmensportal

HR, Buchhaltungusw.

Mitarbeiter

XML Web Services

Zusammenarbeitim Team

Business Applications

(SAP, Data Warehouse, custom . . .)

PersönlicherArbeitsbereich

EinheitlicheunternehmensweitePlattform

Informationenteilen

Inhaltekontrollieren

Entscheidungentreffen

plattform vorteile
Plattform Vorteile

Einheitliche Benutzeroberfläche für den Anwender

Einheitliche Entwicklungsplattform

Einheitliche technische Infrastruktur

Zentrale Administration

Einheitliches Berechtigungssystem

Interoperabilität durch allgemeine Standards

entwicklung der sharepoint technologie

Entwicklungder SharePoint Technologie

Office SharePoint Server 2007

Portal, Web Content Management, …

Windows SharePoint Services 3.0

Content Management Server 2002

SharePoint Portal Server 2003

Windows SharePoint Services 2.0

SharePoint Team Services 1.0

SharePoint Portal Server 2001

2007

2003

2001

grundfunktionen
Grundfunktionen
  • Größeren Nutzen aus Informationen ziehen
    • Zentrale, unternehmesweite Suche, Metadatensystem
  • Bessere Organisation von Geschäftsprozessen
    • Workflows, Webformulare, Gesetzliche Anforderungen
  • Zusammenarbeit vereinfachen
    • Teamarbeitsbereiche, Prozesse, Benachrichtigungen
  • Einfache Bereitstellung und Administration
    • Einheitliche Plattform, Zentrale Administration
probleme von sharepoint 2003
Probleme von SharePoint 2003

Mehrsprachigkeit

Skalierbarkeit

Site Design und Anpassung

Authentifizierung

Offline

Extranet

CMS Funktionen

Granulare Berechtigungen

Suche

Aufgaben und Kalender

Metadaten Management

Workflow

Reporting

Backup / Restore

Bereiche und Auflistungen

Inhaltsaggregation

Versionierung

Navigation

sharepoint products and technologies windows sharepoint services 3 0

Plattform

ServicesArbeitsbereiche, Mgmt,

Sicherheit, Speicher,

Topologie, Site Model

SharePoint Products and Technologies:Windows SharePoint Services 3.0

Dokumente/Aufgaben/Termine, Blogs, Wikis, E-Mail-Integration, Project Management “lite”, Outlook Integration, Offline Dokumente und Listen

Zusammenarbeit

sharepoint products and technologies microsoft office sharepoint server 2007

Plattform

ServicesArbeitsbereiche, Mgmt,

Sicherheit, Speicher,

Topologie, Site Model

SharePoint Products and TechnologiesMicrosoft Office SharePoint Server 2007

Server-basierte Excel- Spreadsheets und Datenvisualisierung, Report Center, BI Webparts, KPIs/Dashboards

Dokumente/Aufgaben/Termine, Blogs, Wikis, E-Mail-Integration, Project Management “lite”, Outlook Integration, Offline Dokumente und Listen

Business

Intelligence

Zusammenarbeit

Enterprise Portal Vorlage, Website-Verzeichnis, My Sites, Social Networking

Client und Web Formulare, LOB Aktionen, Pluggable SSO

Geschäfts-formulare

Portal

Content

Management

Suche

Integriertes Dokumenten-management, Records Management und Web Content Management mit Policies und Workflow

Enterprise-Skalierbarkeit,

Kontextuelle Relevanz, Umfassende Personen und Geschäftsdaten-Suche

plattform
Plattform

Shared Service Provider

Windows SharePoint Services 3.0

ASP.NET 2.0/WWF

SQL Server2000/2005

Windows Server 2003 (R2)

plattform dienste1
PlattformDienste
  • Benutzeroberfläche
    • Einheitliche Navigation
    • Security Trimming
  • Plattform Verbesserungen
    • ASP.NET 2.0 - Web Parts, Master Pages, Pluggable Authentication
    • Anpassung – Templates, Features
    • Listen – Skalierung, Inhaltstypen, Versionierung
    • Windows Workflow Foundation integriert
  • Administration
    • Zentrale webbasierte Administration für WSS und MOSS
    • Verbessertes Backup/Restore, zweistufiger Papierkorb
  • Erweiterte Integration mit Microsoft Office 2007
    • Provisioning, Sicherheit, Navigation, Suche, Workflow
rolle von asp net
Rolle von ASP.NET

Windows SharePoint Services "V2"

Windows

SharePoint

Services 2.0

ASP.NET 1.1

ASP.NET 2.0

Windows

SharePoint

Services3.0

Windows SharePoint Services "V3"

sharepoint 2007 architektur
SharePoint 2007 Architektur

Farm

Physical Server

Web Application(s)

aka Virtual Server

aka IIS Web Site

Top Level Site(s)

Central Admin

Central Admin

Site(s)

Site(s)

Site Collection

zusammenarbeit1
Zusammenarbeit
  • Verbesserungen
    • Erweiterte Dokumentbibliotheken
    • Verbesserte Navigation
    • Project Management „light“
  • Offline und mobiler Zugriff
    • Outlook Integration
    • Benachrichtigungen und RSS
    • Mobility
  • Community und Kommunikation
    • Wikis & Blogs
    • E-Mail und Diskussionen
    • Personen und Gruppen
dokumentbibliotheken
Dokumentbibliotheken
  • Inhaltsgenehmigung
  • Versionierung
    • Keine Versionskontrolle    
    • Hauptversionen erstellen  
      • Beispiel: 1, 2, 3, 4
    • Haupt- und Nebenversionen (Entwürfe)
      • Beispiel: 1.0, 1.1, 1.2, 2.0
    • Grenzwert für die Anzahl von Versionen
  • Erzwungenes Auschecken
  • Papierkorb
office outlook integration
Office/Outlook Integration
  • Vereinfachtes Öffnen/Check-out
  • Lokales Auschecken von Dokumenten
  • Outlook als Smart-Client für Site-Inhalte
    • Schreib-/Lesezugriff auf SharePoint-Elemente
      • Kalender, Aufgaben, Kontakte, Diskussionen, Dokumente
    • Synchronisation für Offline Funktionalität
    • Offline „Auschecken und Bearbeiten“ von Dokumenten
    • Zusammenfassung von Kalender und Aufgabenansichten aus verschiedenen Sites
  • Verbesserter Kalender
    • Verbesserte Ansichten und Darstellung
personen und personalisierung
Personen und Personalisierung
  • Portal Site
    • Integration in Windows SharePoint Services
    • Intranet Portal Vorlage
  • Suche nach Personen und Experten
    • Spezielle Suchseite für Personen
    • Soziale Netzwerke (Kollegen)
  • Persönliche Websites und Benutzerprofile
    • Verbesserte öffentliche Seite, persönliche Homepage
  • Zielgruppen und Personalisierung
    • Vereinfachte Zielgruppen-Definition über Verteilerlisten
  • Website Verzeichnis
    • Übersicht über Struktur der Sites und Untersites
anwendungen
Anwendungen
  • Persönliche Profile auf der MySite ergänzen, damit andere Mitarbeiter einen auf Basis seiner Fähigkeiten und Kenntnisse finden können
  • Individuelle Steuerung, welche Profil-Informationen der Mitarbeiter welchen Anwendergruppen zur Verfügung stellen möchte
  • Verknüpfung von Arbeitsgebieten mit Kollegen ermöglicht die Darstellung einfacher sozialer Beziehungsnetzwerke
  • Individuelle Zusammenstellung von Informationen durch Zielgruppensteuerung von Webparts
suche1
Suche
  • Gemeinsame Infrastruktur für Indizieren und Suche für WSS und MOSS
  • Suche im Unternehmen vs. Suche im Internet
    • Weniger Cross Links
    • Hoher Anteil von Nicht-Web Content - Office Dokumente oder Line-of-Business Daten etc.
    • Sicherheit und Zugriffschutz
  • Beste Ergebnisse immer auf der ersten Seite
  • Überarbeitete Ranking Engine
    • Gemeinsame Technologie mit Microsoft Research und MSN
    • Zusätzliche Funktionen für Unternehmensanforderungen
suche benutzeroberfl che
SucheBenutzeroberfläche
  • Suchcenter
    • Standard Tabs
  • Grundlagen der Suche
    • Kennzeichnung der Treffer-Suchbegriffe
    • De-facto Standard Abfragesyntax
    • Zusammenfassung von Duplikaten
    • “Meinten Sie” Abfrage Korrekturvorschläge
    • Beste Treffer
    • Benachrichtigungen
    • RSS
enterprise content management
Enterprise Content Management
  • Internes ECM
    • Dokumenten-Management
    • Workflow
    • Regeln und Richtlinien
    • Records Management
  • Externes WCM
    • Web Content Management
    • Internetauftritte
enterprise content management1
Enterprise Content Management
  • Dokumenten-Management
    • Skalierbare Dokumentbibliotheken
    • Sicherheit und Protokollierung
    • Folienbibliothek für PowerPoint
  • Workflow und Genehmigungen
    • Out of the Box mehrstufige serielle und parallele Dokument-Workflows
    • Integriert mit E-Mail und 2007 Office System Desktop Anwendungen wie Word, Excel usw.
    • Anpassen und Erstellen mit
      • Visuelles Autorenwerkzeug SharePoint Designer 2007
      • Visual Studio 2005
enterprise content management2
Enterprise Content Management
  • Informationsrichtlinie und gesetzliche Anforderungen
    • Zentrale Richtlinien für den Dokumentenlebenszyklus (Verwendung, Ablauf, Archivierung usw.)
    • Nachweis der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
    • E-Mail Archivierung
  • Web Content Management
    • Inhalte in strukturierte Weise auf öffentlicher Website eines Unternehmens mit professionell formatierten Layoutseiten bereitstellen
    • Unterstützung von Redaktionsworkflows
    • Unterstützung mehrsprachiger Websites
    • Staging-Szenarios
infopath form services
InfoPath Form Services
  • Mehr Benutzer mit besseren Formularen erreichen
    • InfoPath Formulare im Browser
    • Offline Datenverbindungen, neue Steuerelement, Drucklayout
    • Intranet, Extranet, Internet
  • Automatisierte formulargesteuerte Geschäftsprozesse
    • Formulare in Outlook
    • Workflow, Archivierung, Information Rights Management
    • Integration mit Workflow Aufgaben
  • Schnelle Entwicklung und Verteilung von formularbasierten Lösungen
    • Common Development Platform (OM, Data Connectivity)
    • ActiveX, Windows Form und ASPX Control
    • Importer/Exporter Framework
business intelligence1
Business Intelligence
  • Excel Services
    • Serverseitige Wiedergabe von Arbeitsblätter in HTML
    • Excel-Arbeitsmappen in zentralen Dokumentbibliothek
    • Excel auf dem Desktop nicht erforderlich
    • Kein Zugriff auf die zugrunde liegende Geschäftslogik
    • Schutz des geistigen Eigentums des Unternehmens
  • KPI Listen und Indikatoren („Ampeln“)
    • Visuellen Indikatoren
    • Überwachung von Geschäftsdaten
    • Quelle: WSS-Liste, Excel-Arbeitsmappe, SQL Server 2005
business data catalog
Business Data Catalog
  • Integration von externen Datenquellen
    • LOB-Backendsystemen (SAP, Siebel …)
    • Datenbanksystemen (SQL Server, Oracle …
  • Business Data Catalog
    • standardisierte Metadaten (XML)
    • Speicherort /Format des BackEnd-Systems
    • Format und Methoden zum Abrufen von Daten
  • Nutzung in SharePoint
    • Indizierung / Suche
    • Anzeige in Webparts
    • Quelle für Metadaten
report center
Report Center
  • Übersicht über verfügbare Berichte im Report Center

Neue Reports erstellen

Personalisierte Reports

Such nach Reports und Dashboards

intelligente dashboards
Intelligente Dashboards

Filter anwenden

Live Excel Arbeitsblätter

KPI Listen

sharepoint evaluation guide
SharePoint Evaluation Guide
  • Solid understanding of the design goals and feature set for MOSS 2007
  • Overview of the solutions and benefits provided by MOSS 2007, along with descriptions of new and improved features in the areas of portal, search, content management, business forms and integration, and business intelligence.
  • A hands-on tour of the product’s main feature areas and useful information for administrators and developers.
  • The ultimate goal of this guide is to aid the reader in performing a thorough and effective evaluation of MOSS 2007.

http://office.microsoft.com/search/redir.aspx?AssetID=AM102179571033

ressourcen
Ressourcen
  • SharePointCommunity.de
    • Forum
    • Webparts
  • live.SharePointCommunity.de
    • Wiki
  • weblogs.mySharePoint.de
    • Weblogs
  • SharePointPodcast.de
    • 14-tägige Audioinformationen
sharepoint projekte1
SharePoint Projekte
  • SharePoint Projekte sind Organisationsprojekte
    • 80 % Betriebliche Organisation
    • 20 % IT- Technologie
  • SharePoint Projekte sind Personalprojekte
    • Mitarbeiter mitnehmen
  • SharePoint Projekte sind Baukastenprojekte
    • Fertige Komponenten nutzen und anpassen
sharepoint verlangt integriertes projekt design
SharePoint verlangt integriertes Projekt-Design

Vernetzung

Flexibilität

Beschleunigung

Entscheidend für den Erfolg ist die zielgerichtete Vernetzung vonIT-Unterstützung, Gestaltung der Zusammenarbeitsprozessesowie Organisations- und Personalentwicklung.

beyond deployment
BeyondDeployment
  • Judith SchützErfolgsfaktor Organisation und Zusammenarbeit
  • Vortrag
  • www.sharepointcommunity.de/camp0207
  • Audio
  • SharePointPodcast #66, #67 und #68
  • www.sharepointpodcast.de
ressourcen1
Ressourcen
  • www.SharePointCommunity.de/camp0407
  • SharePointCommunity.de
    • Forum
    • Webparts
  • live.SharePointCommunity.de
    • Wiki
  • weblogs.mySharePoint.de
    • Weblogs
  • SharePointPodcast.de
    • 14-tägige Audioinformationen