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Departamento de Gestão de Suprimentos

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Presentation Transcript

  1. Departamento de Gestão de Suprimentos

  2. Reunião de Análise Crítica Sistema de Gestão da Qualidade Departamento de Gestão de Suprimentos DGS/DVAQ DGS/DVCC DGS/DVLC

  3. Para nunca esquecer...

  4. Nossa Missão Suprir as necessidades de bens e serviços contribuindo para o desenvolvimento, crescimento e o alcance dos objetivos empresariais

  5. Nossa Visão Ser o órgão padrão de excelência no suprimento de bens e serviços entre as empresas subsidiárias da Eletrobrás

  6. Nossa Política Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria constante dos nossos processos

  7. Nossa ATA Leitura da ata da reunião no mês de abril de 2009

  8. Pendências da Reunião anterior ...

  9. Objetivo da Reunião • A Alta Direção deve analisar criticamente o Sistema de Gestão da Qualidade, a intervalos planejados, para assegurar sua contínua pertinência, adequação e eficácia. • Essa análise crítica deve incluir: • a avaliação de oportunidades para melhoria e • necessidade de mudanças do Sistema de Gestão da Qualidade, incluindo a Política da Qualidade e Objetivos da Qualidade.

  10. Resultados de auditorias internas Realimentação de cliente Desempenho de processo e conformidade do produto Situação das ações preventivas e corretivas Acompanhamento das ações oriundas de análises críticas anteriores pela direção Mudanças que possam afetar o SGQ e Recomendações para melhoria. Agenda da Reunião

  11. Agenda da Reunião

  12. Indicadores da Qualidade Departamento de Gestão de Suprimentos DGS/DVAQ DGS/DGCC DGS/DVLC

  13. Indicadores de Desempenho DVLC Julho/2009 Rodrigo de Oliveira Fernandes Data: 13/08/2009 Departamento de Gestão de Suprimentos Divisão de Licitação e Contratos

  14. Objetivo Com esta apresentação os Setores de Contratação da DVLC demonstram a mensuração de seus processos, bem como as ações necessárias para que a Política da Qualidade seja satisfeita. “Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria contínua dos nossos processos”

  15. Tempo Médio de Processamento Julho/2009

  16. Evolução Tempo de Processamento

  17. Relação Orçamento x Contratação

  18. Distribuição do Trabalho

  19. Licitações não Concluídas

  20. Gestão de Fornecimento

  21. Gestão de Fornecimento

  22. Obrigado Divisão de Licitação e Contratos: Rodrigo de Oliveira Fernandes Colaboração: Valdemir Rosado Goulart, Fabrício Emanoel Réus e Israel Quint de Souza E-mail: rfernandes@eletrosul.gov.br Telefone para contato: (48) 3231-7645

  23. SECAF Julho/2009 Departamento de Gestão de Suprimentos – DGS Divisão de Gestão de Contratos, Seguros e Cadastro de Fornecedores – DGCC Setor de Cadastro de Fornecedores – SECAF

  24. Indicador do Processo de Cadastro

  25. Cadastros Vencidos x Renovados

  26. Fornecedores Cadastrados x Registrados No mês de fevereiro/2009 foi identificado um erro no sistema que estava com um número incorreto de fornecedores cadastrados.

  27. Atividades Realizadas no mês

  28. Participações no período TREINAMENTOS Lívia Mello Silva: 27/07/2009 e 28/07/2009 – Leis 6.404/76 e 11.638/07 Atualizações recentes da Lei que regulamenta as Sociedades Anônimas. Local: Centro de Treinamento da Sede

  29. Caderno de Encargos

  30. Obrigado Responsável: Lourival da Silva E-mail: secaf@eletrosul.gov.br Telefone para contato: (48) 3231-7940

  31. Indicadores da Qualidade SETAMjulho 2009 10/08/2009 DSI/DCAQ/SETAM

  32. A partir da análise dos Indicadores, relatamos o status do SETAM buscando atingir os Objetivos da Qualidade no mês de abril/2009 e focando o atendimento dessa Política.

  33. Índice de Rotatividade Giro de Estoque Giro = valor consumido no período / valor do estoque médio no período Mede quantas vezes, por unidade de tempo, o estoque se renovou ou girou

  34. Gráfico Índice de Rotatividade

  35. Proposta de acompanhamento do indicador Giro do Estoque Média dos últimos doze meses 1,20 Indicador de acompanhamento

  36. Tabela Índice Rotatividade

  37. Índice de atendimento • Nível de atendimento ouNível de serviço • NS = n° requisições atendidas / nº requisições efetuadas • Indica quão eficaz foi o estoque para atender às solicitações dos usuários.

  38. Gráfico Índice Atendimento

  39. Ágio nas alienações 2008

  40. OBRIGADO FERNANDO KAMPFERT RAMAL 7800 fkamp@eletrosul.gov.br

  41. Indicadores de Desempenho SEQAL Período Julho de 2009 Antônio Tadeu de Brito Data: 10/08/2009 Departamento de Gestão de Suprimentos Divisão de Administração de Materiais e Qualidade

  42. Objetivo Com esta apresentação SEQAL seus resultados, focado para que nossa Política da Qualidade seja satisfeita. “Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria contínua dos nossos processos”

  43. Indicador Seqal Maio

  44. Análise das Ocorrências RM: 90591187-3 (09 ocorrências) -Motivo: INCONSISTENCIA NO SOLADO - FALHAS E BOLHAS APARENTES -Correção: Chamado a DVSS para que verificássemos a consistência da reprovação e possível aceitação ou não do material -Ação corretiva: Material aprovado sob orientação da DVSS

  45. Análise das Ocorrências RM: 90591190-3 (01 ocorrência) -Motivo: NÃO FORAM ENVIADOS: FONTE DE ALIMENTAÇÃO DO REPLICADOR DE PORTAS (DOCKSTATION) E MIDIAS DE INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO DO EQUIPAMENTO. -Correção: Solicitado o envio do material faltante -Ação corretiva: Aguardando material

  46. Análise das Ocorrências RM: 90591191-1 (01 ocorrência) -Motivo: NÃO FOI ENVIADO CABO DE AÇO COM CONECTOR PARA PRENDER NOTEBOOK A OBJETOS PESADOS.. -Correção: Solicitado o envio do material faltante -Ação corretiva: Aguardando material

  47. Análise das Ocorrências RM: 90591198-9 (01 ocorrência) -Motivo: VEÍCULOS SEM TAPETE -Correção: Solicitado o envio do material faltante -Ação corretiva: Aguardando material

  48. Análise das Ocorrências RM: 90591199-7 (01 ocorrência) -Motivo: VEÍCULOS SEM TAPETE -Correção: Solicitado o envio do material faltante -Ação corretiva: Aguardando material