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Outils + conseils pour des assemblées productives

Évaluation. Règlements. Gouvernance. Décisions. Rôles. Planification stratégique. Conflits d’intérêts. Gestion et animation d’une assemblée. Outils + conseils pour des assemblées productives. Gestion de l’assemblée. Préparation de l’assemblée. Préparation de l’assemblée.

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Outils + conseils pour des assemblées productives

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Presentation Transcript

  1. Évaluation Règlements Gouvernance Décisions Rôles Planification stratégique Conflits d’intérêts Gestion et animation d’une assemblée Outils + conseils pour des assembléesproductives

  2. Gestion de l’assemblée

  3. Préparation de l’assemblée

  4. Préparation de l’assemblée

  5. Établirl’Ordre du jour

  6. Définir les objectifs • Nommer les objectifsdansl’Ordre du jour • Est-ceque les participants ontl’information/l’autorité pour prendreunedécision? • Commencer les objectifs avec un verbe: • Parler des implications de l’ évaluation • Identifier les étapes pour aller de l’avant • Finaliser le budget

  7. Établirl’Ordre du jour • Logistique de l’assemblée (endroit, moment, no de téléphone, etc.) • Objectifs, participants, lecture de référence • Définir les délais • Nommer les noms des conférenciers • Donner les détails des points de l’Ordre du jour • Identifier les «résultatsnécessaires»

  8. Impliquer les participants

  9. Impliquer les participants • Quelle information pré-assembléeestnécessaire? • Questions sur la réflexionpré-assemblée? • Entrevuespré-assemblée? • Est-ceque les participants présenteront des mises à jour?

  10. Concevoirl’assemblée

  11. Concevoirl’assemblée • Nommerl’audio-visuel, disposition de la salle, fournitures, etc. • Les points spécifiques pour chaque point de l’Ordre du jour • Moment exact • Procédure pour la discussion • Résultatexigé • Méthode pour superviser la rétroaction

  12. Questions

  13. Conseils pour l’animation

  14. Conseils pour l’animation

  15. Introvertis + Extravertis

  16. Introvertis + Extravertis

  17. Normes du groupe

  18. Normes du groupe • Etiquette technique • Êtreconscient du temps • Céder la parole

  19. Penséeconvergente + Penséedivergente

  20. Dynamique de la prise de décision de groupe

  21. Questions

  22. Outils + Méthodes pour la procédure

  23. Outils + Méthodes pour la procédure

  24. Feuillesvolantes

  25. Feuillesvolantes - Exemple

  26. Café pour le monde

  27. Matriced’entrevues

  28. Matriced’entrevues – Exemple de format

  29. Questions

  30. Appels-conférences

  31. Appels-conférencesefficaces

  32. Êtrepréparé

  33. Êtrepréparé • Utiliser la technologiedisponible • Tester l’équipement • Arriver tôt • Publierl’nformationsur la zone horaire • Etreanimé • Ajouter des «règles locales» au besoin • Êtrebref

  34. Impliquer les participants

  35. Impliquer les participants • Commencer avec uneprise des présences • Annoncerquevoussuperviserez les rétroactions • Consulter tous les participants régulièrement • Utiliser les noms des gens

  36. Questions

  37. Merci Nora Sheffe www.sirc.ca/governance info@sirc.ca

  38. Prochainswebinaires 29 mai(anglais) 5 juin (français) La Loicanadiennesur les organisations à but non lucratif Rachel Corbett, Sport Law & Strategy Group 27 juin Évaluation du conseild’administration Judy Sutcliffe, The Sutcliffe Group Incorporated

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