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HECTOR JAIME RENDON OSORIO Sistemas de Información. Presentación de los Sistemas de Información Bogotá, Marzo 08 de 2011. ARTICULACIÓN CON LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN. Servicios de Publicación. 1. 2. 3. 4. 5. Sistema de Seguimiento. Bodegas de Datos. Estadísticas Sectoriales.

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HECTOR JAIME RENDON OSORIO

Sistemas de Información

Presentación de los Sistemas de Información

Bogotá, Marzo 08 de 2011

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ARTICULACIÓN CON LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Servicios de Publicación

1

2

3

4

5

Sistema de Seguimiento

Bodegas de Datos

Estadísticas Sectoriales

Perfiles Educativos

Acciones MEN

Procesos de corte y consolidación

Sistemas Nacionales

SIPI

SINEB

SNIES

SIET

BOD

BOD

BOD

BOD

Sistemas Transaccionales

SIPI

SIMAT

HUMANO

SNIES

SIET Instituciones

Matriculas IES

BOD Bodegas de Datos

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Sistema de Información para la Primera Infancia – SIPI

www.sistemamatriculas.gov.co/sipi/logion/auth

Módulos

Permite la administración de información de prestadores, agentes y beneficiarios del programa de primera infancia (menores de 5 años), y liquidación del fondo producto de la prestación del servicio.

Permite que el prestador realice el cargue de los beneficiarios con forme la información del prestador alimentada en SIPI Esta información es clasificada por convenio-contrato, (ejemplo MEN - Icetex 929).

Genera planillas de autorización de pagos que se envían al ICETEX y recibe del ICETEX la relación de consignaciones de pago efectivamente realizadas.

El SIPI comparte la base de datos de personas con SIMAT de tal forma que los niños atendidos en primera infancia cuando cumplen cinco años tengan proceso de continuidad en SIMAT.

slide6

SIPI- Sistema de Información para la Primera Infancia

Diligencia Información Básica del Prestador

Captura Contratos, SEDES, Cupos

MEN

Aprueba Prestador

Prestadores

Cargue de Niños

Municipio / Gobernación

Canasta

MEN

Realiza Pago

Bolsas Aportes

Liquidación pagos por niño - periodo de Atención

Adherentes

prestadores del servicio y agentes
Prestadores del servicio y Agentes
  • El Modulo de prestadores, permite la administración de la información básica de los prestadores y la relación con los contratos-convenios firmados a nivel de municipio y sedes.
  • Los prestadores ingresan la información de los agentes educativos, entre los cuales están docente, nutricionista, delegado, coordinador, auxiliar de cuidado, enfermera, pediatra, etc..
programa de atenci n integral a la primera infancia paipi
Programa de Atención Integral a la Primera Infancia - PAIPI
  • Incluye prestadores:
    • PAIPI, los cuales son atendidos con recursos de adherentes y participación de recursos del MEN.
    • NO PAIPI (Edupol, Boyacá, Medellín etc.) , a los cuales no se le asignan recursos del MEN (actualmente 8 prestadores).
  • Actualmente existen 199 prestadores PAIPI atendiendo 735 municipios en 3 modalidades o entornos diferentes: familiar, institucional y comunitario, en dos tipos de cobertura: continuidad y ampliación.
ni os
NIÑOS
  • El proceso de registro de Niños, mantiene la información detallada de cada beneficiario inscrito en el programa, su historia e información adicional relacionada al hogar, padres, responsables e información de la sede.
  • El proceso de continuidad garantiza:
    • La atención integral del niño de primera infancia desde que ingresa hasta los cinco años.
    • Una vez el niño cumple cinco años se garantiza su continuidad en la educación formal, inscribiéndolo en SIMAT en un establecimiento educativo en grado cero.

Sistema de Información para la Educación Básica y Media

Sistema de Información para la Primera Infancia

slide11

Sistema de Información Nacional para la Educación Básica y Media - SINEB

http://www.mineducacion.gov.co/sineb

  • Centraliza el reporte de la información de las Secretarias de Educación relacionada con:
  • Matrícula Oficial
  • Matrícula No Oficial
  • Planta Docentes, Directivos Docentes y Administrativos SED
  • Nómina
  • Recursos Financieros
  • Infraestructura Tecnológica

Seguimiento al Reporte de Información en SINEB

  • Clientes
  • Secretarias de Educación
  • Ministerio de Educación Nacional.
  • Integración Sistemas de Información – Web Service
  • Sistema de Matrículas SIMAT
  • Sistemas de Matrículas Secretarias de Educación
  • HUMANO
directorio nico de establecimientos due
Directorio Único de Establecimientos - DUE

http://www.mineducacion.gov.co/buscandocolegio

  • Administración en línea de la información de Establecimientos Educativos oficiales y no oficiales.
  • Procesos de fusión de Establecimientos Educativos y Sedes
  • Reporte de Novedades DUE a otros Sistemas de Información

Establecimientos Educativos Registrados en DUE

sistema nacional de informaci n de la contrataci n educativa since
Sistema Nacional de Información de la Contratación Educativa - SINCE
  • Seguimiento a proyectos de ampliación de cobertura (contratación de la prestación del servicio educativo):
  • Etapa de conformación del banco de oferentes.
  • Etapa de viabilización.
  • Etapa de ejecución.
  • Etapa de liquidación .
  • Etapa de seguimiento (auditoria e interventoría).
  • http://menweb.mineducacion.gov.co:8081/since

Genera reportes relacionados con el estado de los proyectos.

slide14
Sistema Interactivo de Consulta de Infraestructura Educativa – SICIEDEquipos propios de las Secretarias
  • Permite el registro de encuestas de Infraestructura de Establecimientos Educativos
  • Permite la asociación de Planos y Fotos
  • Permite la consulta datos e indicadores.

Establecimientos Educativos Registrados en SICIED

sistema seguimiento a proyectos financiados por ley 21
Sistema Seguimiento a Proyectos financiados por Ley 21
  • Seguimiento a proyectos financiados con recursos captados por disposición de la Ley 21, Findeter y Regalías
    • Trazabilidad del proyecto en las etapas de:
    • Viabilización
    • Ejecución
    • Seguimiento
    • Liquidación de cada proyecto

Genera reportes relacionados con el estado de los proyectos.

slide16

Integra en el proceso a

  • cooperativas, secretarias de educación,
  • ministerio y DIAN

http://vumen.mineducacion.gov.co/cooperativas

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Sistema de Información Proyecto Educación Rural SISPER

El sistema de Educación Rural (PER) busca apoyar la estrategia de ampliación de cobertura y el mejoramiento a la calidad de la educación básica, promoviendo desde la escuela el desarrollo comunitario a través de la implementación de proyectos pedagógicos productivos, y fortaleciendo la capacidad institucional de las entidades territoriales para la gestión educativa.

  • El sistema permite hacer seguimiento:
  • Costeo y programación del proyecto
  • Radicación de proyectos de educación rural.
  • Asignación de los recursos
  • Contratación
  • Ejecución física y financiera.
  • Registro de tareas, eventos y actividades de los entes que interactúan en el proyecto.
sistema de matr cula estudiantil de educaci n b sica y media simat
Sistema de Matrícula Estudiantil de Educación Básica y Media - SIMAT
  • Permite organizar y controlar el proceso de matrícula en todas sus etapas
  • Permite gestionar la matricula de los estudiantes de instituciones oficiales y no oficiales en cada una de las etapas de matrícula.
  • Permite hacer proyección de cupos para la siguiente vigencia

Número de Alumnos Registrados en SIMAT

  • Clientes:
  • Establecimientos Educativos Educación Básica
  • Secretarias de Educación
  • Ministerio de Educación Nacional.
  • Integración Sistemas de Información – Web Service
  • Sistema Nacional de Educación Básica – SINEB
  • Directorio Único de Establecimientos Educativos DUE
  • Sistemas de Matrículas Secretarias de Educación
sistema de matr cula estudiantil de educaci n b sica y media simat19
Sistema de Matrícula Estudiantil de Educación Básica y Media - SIMAT
  • Asignación de la matrícula niño a niño en una base de datos única nacional
  • Administración en línea de las novedades de la matrícula
  • que se desarrollan  en el transcurso del año lectivo  (ingresos, traslados y retiros)
  • Recolección de la información de matrícula desde las instituciones Educativas
  • 100% de la matrícula en SIMAT

LOGROS

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Sistema de Atención al Ciudadano

SAC

  • Permite ingresar desde cualquier lugar del país requerimientos como:
  • Sugerencias
  • Quejas y Reclamos
  • Información General
  • Radicar Tramites en línea
sistema de gesti n de informaci n de calidad en la educaci n sigce autoevaluaci n
Sistema de Gestión de Información de Calidad en la Educación – SIGCE / Autoevaluación
  • Este sistema permite manejar de manera automatizada y desde las instituciones educativas los procesos de:
      • Planes de Mejoramiento Institucional
      • Evaluaciones
      • Planes de Apoyo al Mejoramiento
      • Recursos Medios
      • Proyecto Educativo Institucional -PEI
      • Estándares

* Corresponde a 73 secretarias certificadas y a 12 secretarias en proceso de certificación.

** Corresponde a funcionarios del nivel central de la secretarias y a usuarios de los establecimientos educativos

sistema de gesti n y control financiero sgcf
Sistema de Gestión y Control Financiero - SGCF

Solución de inteligencia de negocios que apoya el proceso de análisis para la toma de decisiones en la planeación, ejecución de los recursos, facilitando el seguimiento a sus resultados a través de indicadores de gestión, en concordancia con los ejes de Cobertura, Eficiencia y Calidad Educativa.

bodega educaci n b sica
Bodega Educación Básica
  • Matrícula por:
  • Establecimientos y sedes
  • Sector (Oficial y privado)
  • Grado
  • Grado y sector
  • Grado y zona (rural y urbana)
  • Zona y nivel educativo
  • Por edad y grado
  • Total por edad
  • Población vulnerable
  • Años

Infraestructura – planta –nómina –financiero

http://analisis.mineducacion.gov.co/men/analisis/

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Servicios de InformaciónSistema de Información de la Educación para el Trabajo –

SIET

Módulos

Es una herramienta informática creada para que las secretarías de educación ingresen la información de las instituciones y los programas de educación para el trabajo y el desarrollo humano (antes educación no formal) que tienen la aprobación de la entidad territorial para funcionar.

Este sistema busca brindar información confiable a la comunidad educativa sobre la legalidad de estas instituciones y programas, es decir, que toda la información allí consignada esté aprobada por las secretarías de educación y avalada por el Ministerio de Educación Nacional.

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Sistema de Información de la

Educación para el Trabajo - SIET

  • Secretarías de Educación certificadas, Instituciones Formación para el trabajo, ciudadanía y Ministerio
  • Registro de Instituciones y programas de Formación para el Trabajo y el desarrollo humano, aprobadas por la entidades territoriales.
  • Reporte de matriculas, certificados y los costos de los programas.
  • Brinda información a la comunidad de Formación para el Trabajo y el desarrollo humano.

http://siet.mineducacion.gov.co/siet/

asistencia t cnica
Asistencia Técnica
  • IES, Entidades territoriales y Ministerio.
  • Presentación de portafolios de servicios para las entidades territoriales e IES
  • Generar la agenda de asistencias
  • Registrar las asistencias técnicas y asesorías prestadas a los diferentes entes territoriales e IES
  • Realizar seguimiento a cada una de las asistencias técnicas
  • Evaluar el servicio prestado
  • Reportes detallados y consolidados de la asistencia
  • Interoperabilidad con Sistemas del Ministerio (CORDIS, Comisiones, SNIES y SACES).
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Sistema de Información Geográfico

del Sector Educación

http://sigeo.mineducacion.gov.co/

El Sistema de Información Geográfica del sector educativo es una herramienta que ofrece la oportunidad de navegar por el mapa de Colombia y ubicar 13.000 centros educativos en todo el país.

A través de este sistema se pueden conocer datos de interés relacionados con la ubicación de las carreteras, ríos o aeropuertos más cercanos a los establecimientos educativos, u otro tipo de aspectos territoriales y geográficos que inciden en la planeación y toma de decisiones de las instituciones educativas, alcaldías, gobernaciones y demás entidades del sector.

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Sistema de Secretarios

Por su parte, los Secretarios a través de la utilidad, pueden acceder a servicios como actualización de datos; consulta del directorio de secretarios y de los rectores pertenecientes a su secretaría e ingresar a los sistemas de información.

http://apliaciones2.colombiaaprende.edu.co/secretarios

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Sistema de Rectores

Bajo la misma premisa de consolidar la comunicación entre las instituciones educativas, las Secretarías de Educación y el Ministerio de Educación; surgió el sistema de rectores, una aplicación que le permite a los rectores de preescolar, básica y media acceder a servicios como la actualización de sus datos, la consulta en los sistemas de información del sector y el ingreso al directorio de rectores.

http://apliaciones2.colombiaaprende.edu.co/rectores/

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SISTEMA DE INFORMACIÓN

DE SEGUIMIENTO A LA GRATUIDAD

www.mineducacion.gov.co/gratuidad

  • Consulta de listados de beneficiarios
  • Reporte de giros realizados por las alcaldías
  • Verificación de los establecimientos de los valores girados
  • 93 Entidades Territoriales con usuarios de consulta
  • 242 Municipios registrados
  • 1055 Establecimientos Educativos registrados
  • 5.326.059 Estudiantes beneficiados en 2010

Este aplicativo ha sido diseñado con el fin de hacer seguimiento a los recursos del Sistema General de Participaciones (SGP), destinados a la gratuidad de la educación preescolar, básica y media del país y, girados por el gobierno nacional a los municipios y distritos; su propósito es garantizar que los recursos destinados para gratuidad, lleguen a su destino de manera correcta y efectiva, y que la inversión del dinero de la Nación repercuta de manera positiva en la educación del país.

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http://64.76.190.172/formacion_docente/

SISTEMA DE INFORMACIÓN

DE FORMACIÓN DOCENTE

  • Oferta de formación docente
  • Inscripción en línea
  • 1537 usuarios registrados
  • http:// apliaciones2.colombiaaprende.edu.co 2/formacion_docente/

El Ministerio de Educación Nacional ofrece a los docentes colombianos cursos para su formación académica y pedagógica. Por ello, la entidad a través de los operadores logísticos, les permite a los docentes, la consulta de los cursos que están abiertos, la posibilidad de hacer la inscripción en línea, el seguimiento a los cursos, las calificaciones obtenidas, y la generación de certificados. Al igual que el tema de gestión y reportes.

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www.colombiaaprende.edu.co

Seis años de trabajo continuo

Total acumulado a 12 de agosto

1’001.620

Más de un millón de visitas mensuales

Oferta de 20.521 contenidos educativos digitales

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http://www.colombiaaprende.edu.co/campusvirtual

CAMPUS VIRTUAL

  • Plataforma de cursos virtuales – elearning.
  • 254 usuarios en la plataforma
  • 107 cursos disponibles.
  • Alguno de los cursos disponibles:
    • Cursos de inglés Yes,
    • Cursos de sistemas de información: SIMAT – DUE y SINEB