Instrukcja postępowania dla upoważnionych nadawców/odbiorców stosujących

1. Instrukcja postępowania dla upoważnionych nadawców/odbiorców stosujących Nowy Skomputeryzowany System Tranzytowy NCTS

2. Działania upoważnionego nadawcy w Urzędzie Wyjścia

3. Upoważniony nadawca - poprawne działanie systemu (1) Komunikacja z systemem NCTS administracji celnej realizowana jest na podstawie udostępnionej specyfikacji XML, z wykorzystaniem następujących komunikatów: • IE009-DECYZJA O UNIEWAŻNIENIU -Wysyłany do podmiotu w miejscu wyjścia z urzędu wyjścia komunikat, informujący o decyzji funkcjonariusza odnośnie unieważnienia zgłoszenia. • IE014-WNIOSEK O UNIEWAŻNIENIE ZGŁOSZENIA -Wysyłany przez podmiot w miejscu wyjścia do urzędu wyjścia. • IE015-DANE ZGŁOSZENIA -Zgłoszenie w formie elektronicznej. • IE016-ODRZUCENIE ZGŁOSZENIA -Komunikat wysyłany do podmiotu w miejscu wyjścia z urzędu wyjścia, z informacją, że IE015 jest niepoprawny i został odrzucony. • IE028-NADANIE MRN -Komunikat wysyłany do podmiotu w miejscu wyjścia z urzędu wyjścia, informujący, że zgłoszenie zostało przyjęte. • IE029-ZWOLNIENIE DO TRANZYTU -Komunikat wysyłany do podmiotu w miejscu wyjścia z urzędu wyjścia, informujący o zwolnieniu towaru do tranzytu. • IE051-ODMOWA ZWOLNIENIA DO TRANZYTU -Wysyłany z urzędu wyjścia do podmiotu w miejscu wyjścia. • IE054-WNIOSEK O ZWOLNIENIE -Wysyłany do urzędu wyjścia od podmiotu w miejscu wyjścia. • IE062-ODRZUCENIE WNIOSKU O ZWOLNIENIE TOWARU DO TRANZYTU -Wysyłane z urzędu wyjścia od podmiotu w miejscu wyjścia. • IE917-ODRZUCENIE ZGŁOSZENIA – Wysyłany z systemu do podmiotu

4. IE15 Zgłoszenie w formie elektronicznej Zwolniono do tranzytu KONTROLA P L T W przypadku podjęcia decyzji o kontroli przesyłki zostaje wyłączony mechanizm automatycznego zwolnienia przesyłki do tranzytu. Weryfikacja formalna Upoważniony nadawca - poprawne działanie systemu (2) Niedopuszczalne jest samodzielne generowanie TDT przez zgłaszającego, z wykorzystaniem aplikacji stosowanych do edycji dokumentu SAD Czas automatycznego zwolnienia przesyłki do tranzytu przez system jest określony w pozwoleniu na stosowanie procedury uproszczonej.

5. Upoważniony nadawca - poprawne działanie systemu (3) • System NCTS umożliwia dokonywanie wysyłki towarów poza godzinami urzędowania dla upoważnionych nadawców w sytuacjach, gdy możliwość taka wynika z udzielonego podmiotowi pozwolenia. • W przypadku przesłania zgłoszenia w sposób elektroniczny, złożenie zgłoszenia na dokumencie SAD nie jest wymagane. • Upoważniony nadawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji umożliwiających organom celnym skuteczną kontrolę prawidłowości realizacji procedur tranzytowych. • Na witrynie internetowej Komisji Europejskiej, pod adresem: http://europa.eu.int/comm/taxation_customs/databases/database.htm istnieje możliwość śledzenia stanu operacji tranzytowej na podstawie numeru MRN • (UWAGA: usługa dotyczy wyłącznie operacji tranzytowych realizowanych w obszarze międzynarodowym, tj. przez terytorium więcej niż jednego kraju). Wpis: „Potwierdzenie: (art. 199 ust. 2 Przepisów Wykonawczych do Kodeksu Celnego / art. 4 ust 2 Załącznika III do Konwencji)”, stanowi automatyczne potwierdzenie Tranzytowego Dokumentu

6. PROCEDURA AWARYJNA NCTS DANE NIE SĄ DOSTĘPNE W SYSTEMIE OTWARTO W DNIU__________________ (data/godzina) 17000000000000000\600000 Upoważniony nadawca - postępowanie awaryjne (1) (po stronie nadawcy lub administracji)  FAX Oddział Celny KONTROLA ? Karta 1 SAD, dostarczona przez podmiot w terminie określonym w pozwoleniu, archiwizowana jest w siedzibie placówki celnej.

7. Upoważniony nadawca - postępowanie awaryjne (2) (po stronie nadawcy lub administracji) • Jeżeli podmiot posiada pozwolenie na wysyłkę poza godzinami • urzędowania,możliwa jest ona także w przypadku awarii. Ważne:Decyzja o realizacji operacji tranzytowej poza systemem powinna być podejmowana w sytuacjach wyjątkowych. Każdorazowo upoważniony nadawca powinien skonsultować ją z centrum wsparcia dla systemu NCTS – helpdesk (tel. 0-42 6388276). Uwaga:W przypadku zwolnienia towaru do tranzytu poza systemem należy niezwłocznie za pośrednictwem faksu zgłosić do właściwego urzędu wniosek o unieważnienie zgłoszeń tranzytowych, które zostały przesłane do systemu podczas prób rejestracji zgłoszenia.

8. Działania upoważnionegoodbiorcy w Urzędzie Przeznaczenia

9. Upoważniony odbiorca - poprawne działanie systemu (1) • Komunikacja z systemem NCTS administracji celnej realizowana jest na podstawie udostępnionej specyfikacji XML, z wykorzystaniem następujących komunikatów: • IE007-ZAWIADOMIENIE O PRZYBYCIUTOWARU -Wysyłany przez podmiot w miejscu przeznaczenia do urzędu przeznaczenia. • IE008-ODRZUCENIE ZAWIADOMIENIA O PRZYBYCIU TOWARU-Odrzucenie IE007. Wysyłane do podmiotu w miejscu przeznaczenia przez urząd przeznaczenia. • IE043-POZWOLENIE NA ROZŁADUNEK - Wysyłane z urzędu przeznaczenia do podmiotu w miejscu przeznaczenia. • IE044-UWAGI ROZŁADUNKOWE - Wysyłane przez podmiot w miejscu przeznaczenia do urzędu przeznaczenia. • IE025-ZAWIADOMIENIE O ZWOLNIENIU TOWARÓW - Wysyłane do podmiotu w miejscu przeznaczenia z urzędu przeznaczenia. • IE058 - ODRZUCENIE UWAG ROZŁADUNKOWYCH - Wysyłane z urzędu przeznaczenia do podmiotu w miejscu przeznaczenia. • IE917-ODRZUCENIE ZGŁOSZENIA – Wysyłany z systemu do podmiotu

10. Upoważniony odbiorca - poprawne działanie systemu (2) IE43 Pozwolenie na rozładunek W przypadku podjęcia decyzji o kontroli przesyłki zostaje wyłączony mechanizm automatycznego zwolnienia przesyłki do rozładunku towaru. PLT Zawiadomienie o przybyciu Pozwolenie na rozładunek NCTS IE07 PWD Powiadomienie dot. kolejnej procedury Nowa procedura celna Zwolnienie towarów do procedury w CELINIE nie może nastąpić wcześniej niż zwolnienie towarów z tranzytu. Celina

11. Upoważniony odbiorca - poprawne działanie systemu (3) • Po otrzymaniu pozwolenia na rozładunek upoważniony odbiorca wysyła do urzędu przeznaczenia uwagi rozładunkowe, w terminie określonym w pozwoleniu, w celu umożliwienia przesłania stosownego komunikatu do urzędu wyjścia. IE44 Uwagi rozładunkowe IE25 Zawiadomienie o zwolnieniu towaru NCTS • Urząd przeznaczenia musi odesłać do urzędu wyjścia komunikat o przybyciu towaru, a następnie wyniki kontroli w terminach określonych przez urząd wyjścia. • Niedotrzymanie ww. terminów skutkuje wszczęciem przez urząd wyjścia procedury poszukiwawczej oraz brakiem możliwości zwolnienia zabezpieczenia majątkowego.

12. Upoważniony odbiorca - poprawne działanie systemu (4) • System NCTS umożliwia dokonywanie zakończenia operacji tranzytowych poza godzinami urzędowania dla upoważnionych odbiorców, gdy: • wynika to z udzielonego podmiotowi pozwolenia na stosowanie proc. uproszczonej • po procedurze tranzytu następuje procedura dopuszczenia do obrotu • wyłącznie dla towarów określonych w pozwoleniu na stosowanie procedury uproszczonej przy dopuszczeniu do obrotu • Upoważniony odbiorca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji umożliwiających organom celnym skuteczna kontrolę prawidłowości realizacji procedur tranzytowych. • Na witrynie internetowej Komisji Europejskiej, pod adresem http://europa.eu.int/comm/taxation_customs/databases/database.htm istnieje możliwość śledzenia stanu operacji tranzytowej na podstawie numeru MRN (uwaga: usługa dotyczy tranzytu międzynarodowego).

13. Upoważniony odbiorca - postępowanie awaryjne (1) Zawiadomienie o przybyciu Uwagi rozładunkowe Kontrola  FAX Oddział Celny PWD Powiadomienie dot. kolejnej procedury Nowa procedura celna Zwolnienie towarów do procedury w CELINIE nie może nastąpić wcześniej niż zwolnienie towarów z tranzytu. Celina Ważne: Przed podjęciem decyzji o przejściu na obsługę zgłoszenia poza systemem należy skontaktować się z Centrum wsparcia – helpdesk.

14. Upoważniony odbiorca - postępowanie awaryjne (2) Powiadomienie nr z pola C SAD Uwagi rozładunkowe Kontrola Karta 4  FAX Karta 5 • Jeżeli upoważniony odbiorca posiada pozwolenie na dokonywanie zakończenia operacji tranzytowych poza godzinami urzędowania, jest to możliwe również w przypadku awarii systemu. Operacja tranzytowa realizowana na kartach SAD Oddział Celny + inne