Opintojen joustava ohjaus ACP:n välityksellä

2. Opintojen joustava ohjaus ACP:n välityksellä Anne Salmela Lappeenrannan teknillinen yliopisto

3. Tausta & tarve • Lappeenrannan teknillisessä yliopistossa (LUT) opiskelee paikkakunnalla asuvien perusopiskelijoiden lisäksi yhä enenevässä määrin aikuisopiskelijoita sekä ulkomaalaisia opiskelijoita. • Aikuismaisteriohjelmien sekä eri paikkakunnilla toteutettavien opintojen saavutettavuus on perustunut viikonloppuisin tapahtuvaan intensiiviopetukseen -> edellyttää aina joko opiskelijan tai opettajan siirtymistä opetuspaikkakunnalle ja opetuksen toistamista • Ongelmana on työn ja opiskelun yhteensovittaminen ja töistä poissaolot. • Ulkomaalaisten opiskelijoiden osalta ongelmana on se, että he palaavat nopeasti kotimaahansa ja osa opinnoista voi jäädä suorittamatta.

4. ACP avuksi • Vuonna 2010 LUT:ssa otettiin käyttöön verkkoneuvottelujärjestelmä ACP (Acrobat Connect Pro), ver. 7.0. • ACP on liitetty Shibboleth-kirjautumiseen, joka mahdollistaa paitsi kertakirjautumisen järjestelmään myös vierailevien luennoitsijoiden ACP-käytön. • Käyttöä varten tarvitaan internet-yhteys, kuulokemikrofonit tai kokousmikrofoni sekä web-kamera, mikäli halutaan lähettää kuvaa. • Järjestelmän kautta on mahdollista jakaa PowerPoint tai Pdf-tiedostoja, Windowsin sovellusikkunoita sekä tietokoneen työpöydän kuvaa. • Järjestelmä mahdollistaa myös yhtäaikaisen kirjoittamisen Word-tiedostoon.

5. Tukipalvelut • ACP:n käyttöönotto on tehty mahdollisimman helpoksi • Tietohallinnon opetusteknologiatiimi tarjoaa opastusta sekä välineitä ACP:n käyttöä varten. • acphelp@lut.fi –tukipalveluosoite. • ACP-setti, johon kuuluu kannettava tietokone etukäteisasetuksineen, vaihtoehtoisesti kuulokemikrofonit tai kokousmikrofoni sekä web-kamera. • Säännölliset ACP-koulutukset.

6. Käyttökohteet • Reaaliaikaiset luennot • Luentotallenteet • Opiskelijoiden harjoitustyötallenteet • Seminaari- ja päättötöiden ohjaus • Verkkoneuvottelut (tutkimus & hallinto)

7. Opettajien palautetta diplomitöiden ohjauksesta • Kirjautuminen ja yhteyden muodostaminen ovat helppoja • Kuvayhteys toimii hyvin • Dokumenttien jakaminen ja niiden selaaminen on helppoa • Visuaalisempi tapa järjestää ohjauspalavereja • Matkustamisen välttäminen • Ei tarvitse varata tilaa ja puhelinneuvottelua • Helposti tallennettavissa • Kustannustehokas työajankäyttö • Yritysyhteyksissä palomuuri esteenä • Ääniongelmat • Suositus: • Aloitus- ja lopetuskokoukset lähikokouksia, muutoin etäkokouksina, jolloin pystytään tutustumaan paremmin yrityksiin, ohjaajiin ja oppilaisiin • (Professori Henry Lindell LUT Metalli & professori Timo Kärri LUT Tuotantotalous)

8. Opiskelijapalautetta • Tietohallinnon keräämän opiskelijapalautteen (N=59) mukaan opiskelijat arvostavat eniten luentotallenteiden katsomismahdollisuutta verkon kautta luentojen jälkeen (91 %). • 81 prosenttia vastanneista haluaa katsoa jatkossa luentoja suorana lähetyksenä . • 53 prosenttia haluaa jatkossa nauhoittaa omat harjoitustyönsä ACP:lla. • ”Mielestäni tällaisen mahdollisuuden tarjoamisen pitäisi olla enemmän sääntö kuin poikkeus mikäli infotyyppinen tilaisuus kestää vain pari tuntia ja on tiedossa, että osallistujissa on aikuisopiskelijoita. Säästetään kaikkien aikaa, jaksamista, ympäristöä ja hermoja, kun ei tarvitse matkustaa 6+ tuntia parin tunnin tilaisuuden takia.” (avoin opiskelijapalaute)

9. Case: Machine Design forPackagingTechnology (1/3) • 2.5.2011-9.5.2011 LUT:ssa intensiivikurssina järjestetyn, pakkausteknologiaa käsittelevän kurssin “Machine Design for PackagingTechnology” opetusteknologinen toteutus suoritettiin seminaariesitysten osalta ACP:n avulla. • Pedagogiset perusteet (tutkijaopettaja Harri Eskelinen/LUT Metalli): • Palautteen syklinen rakenne • Oikeudenmukaisempi arvostelu • Etäopetuksen järjestämismahdollisuus • Käytännön toteutus: • Esittelypäivä • Tietohallinnon ACP-setti • Tietohallinnon ACP-pääkäyttäjä mukana koko päivän

10. Case: Machine Design forPackagingTechnology (2/3) • Ennakoidut sudenkuopat: • Teknisten ongelmien mahdollisuus. • Opiskelijoiden heikot pedagogiset valmiudet tehdä nauhoitteista riittävän johdonmukaisia seurata. • Esityksen pitämisen ja sen nauhoittamisen aiheuttama tuplastressi. • Toteutuneet sudenkuopat: • Opettajan näkökulmasta oli hankalaa, kun ei hahmottanut, ketä seurata; esitystä pitävää opiskelijaa vai datatykin välityksellä valkokankaalle heijastuvaa kuvaa opiskelijasta. • Tallenteista tuli hieman sekavia, koska opiskelijat halusivat välillä tehostaa esitystään näyttämällä karttakepillä valkokangasta, jolloin tallenteissa näkyy kasvojen sijasta heidän selkänsä. • Tietyn autenttisuuden puuttuminen, sillä yleisön esittämät kysymykset eivät välttämättä kuulu nauhoitteessa. • PowerPointin esitysversio ei toistanut kaikkia videoita ja animaatioita vaan ne piti ladata erikseen, eivätkä ne siten tulleet mukaan ACP-tallenteisiin. • Tallenteiden heikko editoitavuus.

11. Case: Machine Design forPackagingTechnology (3/3) • Päätelmät ja ratkaisumallit • Esittelypäivän ja omaehtoisen harjoittelun ansiosta opiskelijat olivat valmistautuneet paremmin varsinaiseen seminaaripäivään. • ACP-pääkäyttäjän mukanaolo erittäin tärkeää. • PowerPointin uusin versio tarjoaa osoitintoiminnon, jolloin karttakepin kanssa hosumista ei tarvita. • Opettajan asennoitumisella tärkeä rooli; rento ja ammattimainen asennoituminen luo varmuutta. • Mikäli ACP:n kautta halutaan näyttää/nauhoittaa videoita, niiden täytyy olla Flash-videoformaatissa (.flv) • Esitysten huolellinen videointi ja ammattimainen ohjaus tekisivät tallenteista helpommin seurattavia. • Tallenteita voidaan hyödyntää etäopetuksen järjestämisessä (opiskelija Intiasta suorittaa kurssin myöhemmin verkon välityksellä)

12. Kiitos! • Anne Salmela • Suunnittelija • Tietohallinto • PL 20, 53851 Lappeenranta • Puh. +358 (40) 588 8535 • Sähköp.: anne.salmela@lut.fi