digitaliseren in de heemkundige kring n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
Digitaliseren in de heemkundige kring PowerPoint Presentation
Download Presentation
Digitaliseren in de heemkundige kring

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 48

Digitaliseren in de heemkundige kring - PowerPoint PPT Presentation


  • 95 Views
  • Uploaded on

Digitaliseren in de heemkundige kring. Lesgever: Francis Vlieghe Organisator: Heemkunde Vlaanderen. Bedoeling van deze les. Algemeen inzicht verwerven in de termen ‘digitaliseren’ en ‘digitaal archiveren’ Enkele vuistregels onder de knie krijgen

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'Digitaliseren in de heemkundige kring' - melba


Download Now An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
digitaliseren in de heemkundige kring

Digitaliseren in de heemkundige kring

Lesgever: Francis Vlieghe

Organisator: Heemkunde Vlaanderen

Digitaliseren in heemkundige kring

bedoeling van deze les
Bedoeling van deze les
  • Algemeen inzicht verwerven in de termen ‘digitaliseren’ en ‘digitaal archiveren’
  • Enkele vuistregels onder de knie krijgen
  • Weten tot wie en waar je u moet richten indien je zelf aan de slag wil

Verder documenteren is noodzakelijk als je zelf aan de slag gaat

Digitaliseren in heemkundige kring

overzicht
Overzicht
  • Inleiding
  • Stappenplan
  • Handige literatuur

Digitaliseren in heemkundige kring

inleiding
Inleiding

Digitalisering?

Digitalisering is het omzetten van data van een analoog naar een digitaal medium

Digitaliseren in heemkundige kring

inleiding1
Inleiding

Analoog

Digitaal

Digitale foto op je digitale camera, pc, dvd

Audiobestand op je pc, i-pod, mp3-speler, cd

Videobestand op je pc, digitale tv

E-book

  • Dia, Polaroidfoto
  • Plaat, audiocassette
  • VHS, Betamax
  • Boek

Digitaliseren in heemkundige kring

inleiding2
Inleiding

Digitaal archiveren?

Digitaal archiveren is het langdurig bewaren van digitale bestanden, zowel ‘digital born’ als ‘gedigitaliseerde’ bestanden

Digitaliseren in heemkundige kring

inleiding3
Inleiding

Digitaliseren

Digitaal archiveren

Langdurig bewaren van:

Gedigitaliseerde bestanden

‘Digital born’-bestanden

  • Analoge bestanden omzetten naar digitale bestanden
  • Niet alle gedigitaliseerde bestanden worden digitaal gearchiveerd

Digitaliseren in heemkundige kring

stappenplan
Stappenplan
  • Planning
  • Mappenstuctuur
  • Digitaliseren
  • Beschrijven
  • Back-up maken
  • (Online zetten)

Digitaliseren in heemkundige kring

planning
Planning
  • Wat wil ik digitaliseren?
  • Hoe wil ik het digitaliseren?
  • Waarom wil ik het digitaliseren?
  • Contact zoeken met partners
  • Documenteren van elke stap

Digitaliseren in heemkundige kring

1 1 wat wil ik digitaliseren
1.1. Wat wil ik digitaliseren?
  • In kaart brengen van alle materialen die moeten worden gedigitaliseerd:
    • Foto
    • Video
    • Tekst
    • Geluid

Digitaliseren in heemkundige kring

1 2 hoe wil ik digitaliseren
1.2. Hoe wil ik digitaliseren?
  • Zelf scannen:
    • werkproces beschrijven
    • Nagaan of alle apparatuur en kennis aanwezig is
  • Extern laten digitaliseren => lastenboek maken

Digitaliseren in heemkundige kring

1 3 waarom wil ik iets digitaliseren
1.3. Waarom wil ik iets digitaliseren?
  • Langetermijnbewaring
  • Reproductie (bv. in boek)
  • Online brengen van de collectie

=> Veel invloed op kwaliteitseisen

Digitaliseren in heemkundige kring

langetermijnbewaring
Langetermijnbewaring
  • Nood aan degelijke mappenstructuur
  • Werken volgens de geldende open standaarden, waarbinnen een zo hoog mogelijke kwaliteit van bestand wordt nagestreefd
  • Digitale bestanden moeten degelijk worden beschreven
  • Op correcte manier opslaan / back-up maken

Digitaliseren in heemkundige kring

langetermijnbewaring1
Langetermijnbewaring

Gevolg:

  • Heel arbeidsintensief
  • Veel opslagruimte nodig

=> Duur

Maar! Is perfect geschikt als basis voor bijna alle andere toepassingen

Digitaliseren in heemkundige kring

reproductie bv afbeeldingen voor boek
Reproductie (bv. afbeeldingen voor boek)
  • Eenvoudige mappenstructuur is voldoende
  • Werken volgens open standaarden minder noodzakelijk
  • Kwaliteit van bestand afhankelijk van de nood (bv poster vs kleine afbeelding in boek)
  • Beschrijving niet altijd noodzakelijk
  • Back-up minder strikt

Digitaliseren in heemkundige kring

online zetten van bestanden bv beeldbank
Online zetten van bestanden (bv. beeldbank)
  • Degelijke mappenstructuur gewenst bij veel bestanden
  • Werken volgens open standaarden niet noodzakelijk als server dit niet ondersteunt (bv. Flickr)
  • Kwaliteit van bestand afhankelijk van de maximale capaciteit van de server
  • Degelijke beschrijving noodzakelijk
  • Back-up minder strikt

Digitaliseren in heemkundige kring

1 3 waarom wil ik digitaliseren besluit
1.3. Waarom wil ik digitaliseren?Besluit
  • = heel belangrijke vraag
  • Werken volgens procédé van langetermijnbewaring sluit andere procédés niet uit
  • Werken volgens procédés van reproductie of het online zetten van bestanden sluit andere procédés wel uit. Wil je nadien toch een andere doelstelling bereiken, dan moet je helemaal opnieuw beginnen

Digitaliseren in heemkundige kring

1 4 contact zoeken met partners
1.4. Contact zoeken met partners
  • Kan ik gratis of goedkope software gebruiken?
  • Is het wat ik wil digitaliseren al gedigitaliseerd door andere organisaties?

=> Bevraag de lokale erfgoedcel, professionele archiefdiensten en andere mogelijke partners

Digitaliseren in heemkundige kring

1 5 documenteren
1.5. Documenteren
  • Documenteer elke stap in het proces:
    • Voor jezelf
    • Voor andere medewerkers in digitaliseringsproces
    • Voor latere gebruikers: weten wat je wel en niet hebt gedaan met origineel
  • Zorg er voor dat je deze documentatie ook op de correcte manier bewaard

Digitaliseren in heemkundige kring

2 mappenstructuur
2. Mappenstructuur
  • Is er een bestaande (goede) mappenstructuur die kan worden overgenomen? => zo veel mogelijk de mappenstructuur uit archief overnemen
  • Indien er geen (goede) mappenstructuur voorhanden is: nieuwe mappenstructuur maken

Digitaliseren in heemkundige kring

2 2 nieuwe mappenstructuur
2.2. Nieuwe mappenstructuur
  • Indeling op organisatie

Vb: 1. Gemeente

1.1. Gemeentebestuur

2. Vzw’s

2.1. Jeugd

2.1.1. Jeugdbewegingen

2.1.1.1. Chiro

Digitaliseren in heemkundige kring

2 2 nieuwe mappenstructuur1
2.2. Nieuwe mappenstructuur
  • Functionele indeling

Vb. 1. Algemeen management

2. Interne organisatie

2.1. Bestuursvergadering

3. Activiteiten

3.1. Erfgoeddag

3.2.

Digitaliseren in heemkundige kring

2 2 nieuwe mappenstructuur2
2.2. Nieuwe mappenstructuur
  • Indeling op onderwerp

Vb. 1. Vrije tijd

2. Sport

2.1. Voetbal

2.2. Wielrennen

Digitaliseren in heemkundige kring

3 digitaliseren
3. Digitaliseren
  • Scannen / Opnemen / Overzetten
  • Welke bestandsformaten?
  • Kwaliteitseisen

Vergeet niet af en toe een back-up te maken

Digitaliseren in heemkundige kring

3 1 scannen
3.1. Scannen
  • Welke scanner?
    • Geen allround toestel (printer/scanner)
    • Controleer of de materialen die je wenst te digitaliseren ook onder de plaat kunnen (bv. dia’s)
  • Welke programma’s?
    • Gratis: XnView, IrfanView
    • Betalend: Photoshop

Digitaliseren in heemkundige kring

3 1 scannen1
3.1 Scannen
  • Foto’s: flatbedscanner
  • Negatieven: negatiefscanner
  • Dia’s: diascanner, maar flatbedscanner gaat ook
  • Boeken: boekscanner (duur), alternatief: foto’s nemen van elke pagina (traag)

geen flatbedscanner gebruiken voor het inscannen van oude en dure boeken

Digitaliseren in heemkundige kring

3 1 scannen2
3.1 Scannen

Digitaliseren in heemkundige kring

3 1 audio overzetten
3.1 Audio overzetten
  • Platen: platenspeler met USB-poort
  • Audiocassettes: cassettespeler met USB-poort
  • Geluidskaart in je PC
  • Opnamesoftware, bv. Audacity

Digitaliseren in heemkundige kring

3 1 video overzetten
3.1 Video overzetten
  • Via PC: rechtstreeks via analoge video-ingang indien PC dit ondersteunt; anders via converteranaloog-digitaal

Opnemen met videobewerkingsprogramma (bv. Nero)

  • Met behulp van een DVD- of HDD-recorder: video-recorder aansluiten op DVD-recorder en afspelen op externe kanaal

Digitaliseren in heemkundige kring

3 2 bestandsformaten
3.2. Bestandsformaten?
  • Wat zijn open standaarden?

Open standaarden zorgen er voor dat je onafhankelijk van de leverancier je product kan gebruiken

  • Onafhankelijkheid van leveranciers of specifieke programma’s
    • Bv: bestanden van Word 6.0 uit 1993 kunnen niet meer worden geopend met Word7 uit 2007

Digitaliseren in heemkundige kring

3 2 goede bestandsformaten om te archiveren
3.2 Goede bestandsformaten om te archiveren
  • Geluid: WAV
  • Foto: TIFF of JPEG2000
  • Film: AVI
  • Tekst: PDF of XML

Digitaliseren in heemkundige kring

3 3 minimale kwaliteitseisen voor archivering van foto s
3.3 Minimale kwaliteitseisen voor archivering van foto’s
  • Foto:
    • Resolutie:
      • Standaard: 300 dpi (voor gewone foto’s en tekstdocumenten)
      • Dia’s en fotonegatieven: 1200 dpi
    • Kleurdiepte:
      • 24 of 48 bits/pixel voor kleur
      • 8 of 16 bits/pixel voor enkel grijswaarden
      • 1 bit/pixel voor zwart/wit
    • Kleurruimte: ECIRGB

Digitaliseren in heemkundige kring

3 3 kwaliteitseisen 300 dpi
3.3. Kwaliteitseisen: 300 dpi

Digitaliseren in heemkundige kring

3 3 kwaliteitseisen 30 dpi
3.3. Kwaliteitseisen: 30 dpi

Digitaliseren in heemkundige kring

4 beschrijven
4. Beschrijven
  • Waarom beschrijven?
  • Hoe beschrijven?
  • Naamgeving

Digitaliseren in heemkundige kring

4 1 waarom beschrijven
4.1. Waarom beschrijven
  • Terugvindbaarheid
  • Informatie voor andere gebruikers
  • Context van originele object weergeven

Digitaliseren in heemkundige kring

4 2 hoe beschrijven
4.2. Hoe beschrijven
  • In bestand zelf

+: informatie blijft aan bestand hangen

-: arbeidsintensief

  • Extra document bij gedigitaliseerde objecten

+: makkelijker

-: informatie kan sneller verloren gaan

=> Bij voorkeur: in bestand zelf

Digitaliseren in heemkundige kring

4 3 naamgeving
4.3 Naamgeving
  • Complexe naamgeving vermijden
  • Geen spaties gebruiken, wel underscore (_)
  • Niet langer dan 28 karakters
  • Handig: beginnen met omgekeerde datum, bv. 20101124_Harelbeke_01.tiff

(let wel op met laatste cijfer!)

Digitaliseren in heemkundige kring

5 back up maken
5. Back-up maken
  • (Losse) Harde Schijf
  • CD / DVD
  • Online

Digitaliseren in heemkundige kring

5 1 harde schijf
5.1. Harde schijf
  • Best back-up maken op een externe harde schijf:
    • Niet op zelfde plaats bewaren als het originele gedigitaliseerde object

Digitaliseren in heemkundige kring

5 2 cd dvd
5.2. CD / DVD
  • Enkel ‘golden’ CD-R of DVD-R gebruiken
  • Geen CD-RW of DVD-RW gebruiken
  • Zo traag mogelijk branden
  • Niets schrijven op het schijfje zelf
  • Niks kleven op het schijfje zelf
  • Extra informatie wordt op schijfje zelf en/of in bijgevoegd boekje opgeschreven
  • Rechtop in het harde doosje bewaren

Digitaliseren in heemkundige kring

5 2 cd dvd1
5.2 CD / DVD

Digitaliseren in heemkundige kring

onthou
Onthou:

Hoe groter de opslagcapaciteit van de drager, hoe groter het verlies bij beschadiging van de drager

Digitaliseren in heemkundige kring

5 3 online bewaren
5.3. Online bewaren
  • Voordelen:
    • Wordt extern bewaard
  • Nadelen:
    • Beheer niet in eigen handen

Digitaliseren in heemkundige kring

5 3 online bewaren1
5.3 Online bewaren

Digitaliseren in heemkundige kring

5 3 online bewaren2
5.3 Online bewaren

Digitaliseren in heemkundige kring

5 3 online bewaren3
5.3 Online bewaren

Digitaliseren in heemkundige kring

en wat nadien met de originelen
En wat nadien met de originelen?

De originelen blijven het belangrijkste object binnen de verzameling van de Heemkundige Kring. Een gedigitaliseerd object kan dat nooit helemaal vervangen, maar dient als extra bescherming van de informatie

=> Indien mogelijk het origineel bewaren

Digitaliseren in heemkundige kring