videreutvikling av ikao n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
Videreutvikling av IKAO PowerPoint Presentation
Download Presentation
Videreutvikling av IKAO

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 7

Videreutvikling av IKAO - PowerPoint PPT Presentation


  • 94 Views
  • Uploaded on

Videreutvikling av IKAO. Eiermøte IKAO 12. februar 2014. Rammefaktorer. Nytt bevarings- og kassasjonsreglement for kommunesektoren per 1. februar 2014 Gitt tilbakevirkende kraft – gjelder fra 1950 Krav til bevaring av individdokumentasjon

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'Videreutvikling av IKAO' - megara


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
videreutvikling av ikao

Videreutvikling av IKAO

Eiermøte IKAO 12. februar2014

rammefaktorer
Rammefaktorer
  • Nytt bevarings- og kassasjonsreglement for kommunesektoren per 1. februar 2014
    • Gitt tilbakevirkende kraft – gjelder fra 1950
    • Krav til bevaring av individdokumentasjon
  • Tilgang på ledige lokaler Fakkelgården er i ferd med å bli mangelvare
    • Ytterligere utvidelse må signaliseres/besluttes snarest
    • Beslutningsunderlag – Behov for oppdaterte prognoser fra kommunene påkrevet
    • For yngre materiale kan digitalisering for kassasjon vurdere - søknad må sendes Riksarkivet
mulig sannsynlig utvikling
Mulig/sannsynlig utvikling
  • Overgang til digitale løsninger innen flere områder som PPT, helse og omsorg, bolig og eiendom, landbruk m. fl.
  • Økt samarbeid over kommunegrenser
  • Sammenslåing av kommuner
  • Ønske om deponering av arkiver fra ytre etat, nedlagte- sammenslåtte enheter
  • Behov/krav om rask tilgang til tekniske arkiver i digital form
  • Økende utfordringer med å rekruttering av arkivarer og saksbehandlere med kompetanse på papirarkiver
mulige tiltak
Mulige tiltak
  • Digitalisering med påfølgende deponering for rask tilgang til materialet
  • Digitalisering for bevaring (skadet eller skjørt materiale)
    • Tilgjengeliggjøring i digital form
    • Løsning anskaffet og driftet i egen kommune/IKS
    • Løsning levert og driftet eksternt
    • Løsning levert og driftet av IKAO
noen mangler ikao
Noen mangler IKAO
  • Egnede lokaler for mottak, rengjøring, behandling av arkivmateriale som er
    • Skittent
    • Soppbefengt eller fuktskadet
  • Soppbefengt materiale krever eget rom/utstyr
    • Mottak/oppbevaring
    • Rengjøring – adskilt ventilasjon/avtrekksskap m. v.
    • Digitalisering, eventuelt for kassasjon
  • Fotomagasin som tilfredsstiller kravene
  • Lager emballasje bokser, mapper, esker m. v.
prioriterte tiltak ikao 2014
Prioriterte tiltak IKAO 2014
  • Fylkesrådmannen
    • Etablering av nytt fotomagasin
    • Lokaler for soppbefengt materiale
  • Kommuner – pilotprosjekt samordning av tjeneste
    • Digitalisering av landbruksarkiv
    • Tilgjengeliggjøring
  • Øke magasinkapasiteten og løse behov for spesialrom
    • Bygge ut plan 2 i magasin 5 – gir ca. 7000 HM
    • Lokaler for fotomagasin, mottaksrom og digitalisering m. v.
  • Videreutvikle IKT-løsning
andre risikoreduserende tiltak
Andre, risikoreduserende tiltak
  • Bidra i utarbeidelse av innsatsplan for Fakkelgården
  • Installere sensorer for å avdekke vannlekkasjer
  • Automatisk avstengning av vanntilførsel ved lekkasje
  • Bedre internkontroll med klima i magasiner – overvåke temperatur og luft fuktighet i magasiner