אגף האפוטרופוס הכללי והכונס הרשמי עיקרי תוכנית העבודה לשנת 2010

1. אגף האפוטרופוס הכללי והכונס הרשמיעיקרי תוכנית העבודה לשנת 2010 כנס תוכניות עבודה - משרד המשפטים (פברואר 2010)

2. תחומי פעילות האגף

3. חזון אגף האפוטרופוס הכללי והכונס הרשמי לשמש כנאמן וכמפקח במסגרת סמכותו על פי הדין, על רכושם וזכויותיהם של הציבור בכללותו ושל פרטים בציבור הרחב, כחלק משמירה על שלטון החוק, תוך שאיפה למצוינות, מקצועיות, פתיחות, שקיפות ומתן שירות איכותי לאזרח.

4. המבנה הארגוני(אגף האפוטרופוס הכללי והכונס הרשמי)

5. יעדי האגף לשנת 2010 1 2 קידום פרויקטים ייעודיים לאפוטרופוס הכללי קידום הטיפול בנושאים שונים שבתחום טיפולו של האפוטרופוס הכללי שיפור השירות לציבור באמצעים טכנולוגיים

6. 1 קידום פרויקטים ייעודיים לאפוטרופוס הכללי מטרתה של תוכנית העבודה לקבוע מסגרת פעולה אשר בעזרתה ניתן לקדם משימות משמעותיות באגף, הן במסגרת העבודה השוטפת והן כפרויקטים מוגדרים. משימות נבחרות • משימה א': טיפול בדיווחים של מוסדות פיננסיים • משימה ב' : טיפול בדיבידנד שאינו נדרש • משימה ג' :העברת כספים לקניין המדינה

7. 1 קידום פרויקטים ייעודיים לאפוטרופוס הכללי משימה א': טיפול בדיווחים של מוסדות פיננסיים • ביחידה הארצית לגילוי ולניהול רכוש התקבלו כ- 20 אלף דיווחים ממוסדות פיננסיים שונים לגביהם קיים חשד כי מדובר בנכס עזוב ויש צורך בסינון ראשוני של הדיווחים ומיון הדיווחים לגביהם יינקטו הליכי גילוי. • במסגרת הפרוייקט יבוצע סינון ראשוני של הדיווחים. חלק מהדיווחים יוחזרו למוסדות הפיננסיים להמשך טיפול ולגבי החלק האחר יינקטו הליכי גילוי מלאים. • שותפים מרכזיים : המפקח על הבנקים והמוסדות הפיננסיים (בנקים, חברות ביטוח וכיו"ב) • מדדי התארגנות :

8. 1 קידום פרויקטים ייעודיים לאפוטרופוס הכללי משימה א': טיפול בדיווחים של מוסדות פיננסיים מדדי תפוקה: * מקורות מידע ודרכי מדידה: מדידה באמצעות מערכת המחשוב הייעודית באגף

9. 1 קידום פרויקטים ייעודיים לאפוטרופוס הכללי משימה ב': טיפול בדיבידנד שאינו נדרש פקודת פשיטת הרגל קובעת כי הכונס הרשמי ינהל חשבון בו ינוהלו כספי דיבידנד שלא נדרשו על ידי הנושים. במשך השנים הצטברו בחשבון זה כספי דיבידנד של מאות נושים אשר טרם נדרשו על ידם ולפיכך הוחלט לנקוט פעולות לאיתורם של אותם זכאים וככל שבתום אותן פעולות לא יאותרו הזכאים לכספים, להעבירם לניהול האפוטרופוס הכללי בבחינת נכס עזוב. בהתאם לתוכנית העבודה של האגף לשנת 2008 פרסם האגף את רשימת הזכאים לדיבידנד שלא נדרש והחל בביצוע הפרויקט. במהלך שנת העבודה 2009 הושלם הטיפול בכ- 50% מהסכומים ועל פי המתוכנן, הטיפול ביתרת הסכום יושלם במהלך שנת העבודה 2010. שותפים מרכזיים :אין (נדרש שיתוף פעולה בין יחידות שונות באגף) מדדי התארגנות :הואיל ומדובר בפרויקט נמשך לא נקבעו מדדי התארגנות פרטניים.

10. 1 קידום פרויקטים ייעודיים לאפוטרופוס הכללי משימה ב' :טיפול בדיבידנד שאינו נדרש מדדי תפוקה: * מקורות מידע ודרכי מדידה: מדידה באמצעות מערכת המחשוב הייעודית באגף

11. 1 קידום פרויקטים ייעודיים לאפוטרופוס הכללי משימה ג': העברת כספים לקניין המדינה בתיקון לחוק האפוטרופוס הכללי מיום 11.4.2005, שהתקבל במסגרת חוק המדיניות הכלכלית לשנת 2005 (תיקוני חקיקה), התשס"ה - 2005, נקבע כי האפוטרופוס הכללי יעביר לקניין המדינה, כספים אשר ערב תחילת החוק היו מנוהלים על ידו במשך 15 שנים לפחות, לאחר ביצוע פעולות גילוי ואיתור בהתאם לחוק. בשנת 2007 השולמו הליכי מכרז לבחירת משרד רו"ח לביצוע פעולות גילוי ואיתור בהתאם להוראות החוק והנחיות האפוטרופוס הכללי. נכון לחודש ספטמבר 2009 ישנם 500 תיקים המיועדים להעברה לקניין המדינה, אשר טופלו ע"י משרד רוה"ח, מתוכם 312 תיקים אשר אושרו על ידי האפוטרופוס הכללי וניתן להגיש בגינם בקשות לבתי המשפט כמתחייב על פי החוק. שותפים מרכזיים :משרד רוה"ח, משרד המשפטים, משרד האוצר מדדי התארגנות :הואיל ומדובר בפרויקט נמשך לא נקבעו מדדי התארגנות פרטניים.

12. 1 קידום פרויקטים ייעודיים לאפוטרופוס הכללי משימה ג' :העברת כספים לקניין המדינה מדדי תפוקה: * מקורות מידע ודרכי מדידה: מדידה באמצעות מערכת המחשוב הייעודית באגף

13. 2 שיפור השירות לציבור באמצעים טכנולוגיים הנהלת האגף רואה חשיבות רבה בקידום פרויקטים בתחום המחשוב, הן על מנת להביא לשיפור השירות לציבור הרחב והן על מנת להתאים את מערכות המחשוב לצרכי העבודה המשתנים ולהביא לייעול תהליכי העבודה באופן שיאפשר התמודדות טובה יותר עם היקפי העבודה ההולכים וגדלים. שותפים מרכזיים : אגף מערכות מידע משימות נבחרות • משימה א': עדכון מערכת היחידה הארצית לגילוי וניהול רכוש • משימה ב':פיתוח מערכת פיקוח על אפוטרופוסים ומנהלי עיזבון

14. 2 שיפור השירות לציבור באמצעים טכנולוגיים משימה א :עדכון מערכת היחידה הארצית לגילוי וניהול רכוש בעקבות שינוי חקיקה וקבלת משימות שונות לטיפול היחידה הארצית לגילוי וניהול רכוש, נדרש להתאים את מערכת המחשוב כך שתכלול תחומי פעילות נוספים של היחידה (לרבות טיפול בדיווחי המוסדות הפיננסיים) ושדרוג המערכות הקיימות באופן שיביא לייעול העבודה ושיפור תהליכי הבקרה. שותפים מרכזיים :אגף מערכות מידע

15. 2 שיפור השירות לציבור באמצעים טכנולוגיים משימה א :עדכון מערכת היחידה הארצית לגילוי וניהול רכוש מדדי התארגנות : מדדי תפוקה : מערכת פעילה במועד שנקבע

16. 2 שיפור השירות לציבור באמצעים טכנולוגיים משימה ב' :פיתוח מערכת פיקוח על אפוטרופוסים ומנהלי עיזבון מערכת המחשוב הקיימת באגף בתחום הפיקוח על אפוטרופוסים ומנהלי עיזבונות היא מערכת מיושנת אשר אינה עוד על צרכי היחידה ובמיוחד לנוכח רפורמות בהתנהלות האפוטרופוס הכללי בתחום הפיקוח על אפוטרופוסים. עפ"י המתוכנן, מערכת המחשוב של היחידה תשודרג כך שתאפשר, בין היתר, קליטת מידע ודיווחים במדיה אלקטרונית באופן שייעל את פעילות המחלקה ויאפשר פיקוח אפקטיבי יותר על אפוטרופוסים בכלל ותאגידי אפוטרופסות בפרט. שותפים מרכזיים :אגף מערכות מידע

17. 2 שיפור השירות לציבור באמצעים טכנולוגיים משימה ב' :פיתוח מערכת פיקוח על אפוטרופוסים ומנהלי עיזבון מדדי התארגנות : מדדי תפוקה : מערכת פעילה במועד שנקבע