DISadmin - DIS-Norges administrative webtjeneste

1. DISadmin -DIS-Norges administrative webtjeneste DIS-Norges landsmøte Lillehammer, 20-21. april 2002. Lars Nygaard, DIS-Norges aktivitetsutvalg for Internett

2. Utviklingen av DISadmin • DISadmin har web-grensesnitt og kan kjøres i de tre mest utbredte nettleserne (Netscape, Explorer, Opera). • DISadmin er programmert i PHP og HTML over MySQL-databasen Admreg på DIS-Norges Internett-server. • Systemet består i dag av ca. 16.000 linjer programkode fordelt på ca. 50 programfiler. • Systemet er programmert av Alf Christophersen i perioden april 2001 – april 2002. • Jan Eri og Lars Nygaard har deltatt i spesifikasjon, kvalitetssikring og testing av systemet. • Den grafiske profilen er utarbeidet av Jane Østnes Hansen og Lars Nygaard. • DISadmin versjon 1.0 vil etter nåværende plan bli satt i drift den 3. mai 2002 kl. 02:00.  • Versjon 2.0 planlegges ferdigstilt ca. 1. juni 2002.

3. Innholdet i Admreg-databasen • Admreg inneholder i hovedsak opplysninger om: • DIS-Norges medlemmer • DIS-Norges organer (lokallag, aktivitetsutvalg, styret, valgkom.) • Tillitsvalgte og andre ressurspersoner i organene • Møter og arrangementer i DIS-Norge og lokallagene • Deltakere på foreningens e-postlister + tilleggsopplysninger om: • Tildelte personlige rettigheter for bruk av DISadmin • DIStreff-bidrag • Andre foreninger enn DIS-Norge • Kommuner • Postnummer og poststeder • Medlemsopplysninger går i ”skytteltrafikk” mellom Admreg og det offisielle medlemsregisteret InfoSolve TMS.

4. Hvorfor DISadmin? • Hovedmålene med DISadmin er: • At mest mulig administrativ informasjon skal legges inn og holdes oppdatert av dem informasjonen gjelder, dvs. forenings-organene og medlemmene selv, istedenfor av DIS-Norges sentrale tillitsvalgte og ansatte. • At nyttig og nødvendig administrativ informasjon skal være lett tilgjengelig også utenfor DIS-Norges kontor. Overalt via web! • At lokallagene skal få mer og bedre informasjon om de medlemmene som er tilknyttet laget. • At administrativ informasjon som lagres og oppdateres på ett sted (i Admreg), skal kunne utnyttes både på hovedlagets og lokallagenes nettsteder. • Et overordnet mål er at hele foreningen skal bruke mindre ressurser på administrasjon og mer ressurser på slekts- og datafaglige aktiviteter.

5. DISadmins brukeridentifisering • DISadmin er basert på identifikasjon av brukerne (mest DIS-medlemmer) via deres personlige brukernavn og passord, og tildeling av rettigheter til navngitte personer for bruk av bestemte funksjoner/tjenester i systemet. • De fleste rettighetene tildeles på grunnlag av persone-nes verv eller ansvarsområder i DIS-Norge eller et av organene. • Nesten hver tjeneste i systemet har en egen rettighetskode som en bruker enten har eller ikke har. • DISadmins funksjon for brukeridentifisering vil også bli brukt i andre webtjenester som er under utvikling eller endring, f.eks. DIStreff og Slektsforskerbasen. • Grovinndeling av brukere:A = alle, M = medlemmer, T = alle tillitsvalgte etc.,L = ledere etc., K = DIS-kontoret, S = systemansvarlige.

6. Tjenester mot medlemsopplysninger • Innmelding av seg selv i DIS-Norge A • Oppdatering av egne adresse- og bakgrunnsopplysninger M • Endring av egen lokallagstilknytning (2.0) M • Bestilling av blad etc. fra andre lokallag (2.0) M • Oppdatering av (økonomisk) statusinformasjon (i TMS) K • Innmelding av andre i DIS-Norge T • Oppdatering av adresse- og bakgrunnsoppl. for enkeltmedl. T • Fremvisning av adresseopplysninger (”matrikkel”) M • Fremvisning av adresse- og statusopplysninger L • Fremvisning av alle medlemsopplysninger K+S • Endring av lokallagtilknytning for enkeltmedlemmer (2.0) K • Utmelding av medlemmer fra foreningen (2.0) K • Registrering av avdøde medlemmer (i TMS) K • Sending av e-post til utvalgte grupper av medlemmer (2.0) L+K • Sending og oppfølging av forslag til DIS-Norge (”kasse”) (2.0) M

7. Tjenester mot organopplysninger • Opprettelse av nye foreningsorganer i databasen (2.0) S • Innlegging og oppdatering av opplysn. om ”eget” organ L • Innlegging og oppdatering av opplysn. om alle organer K+S • Fremvisning av opplysninger om foreningsorganer A • Eventuell sletting av foreningsorganer i databasen (syst.v.) S (Opplysninger om tidsskrift inngår i ”organopplysningene”)

8. Tjenester mot opplysningerom tillitsvalgte o.a. • Innlegging, oppdatering og sletting av opplysninger om tillits-valgte og andre ressurspersoner i ”eget” foreningsorgan L • Tildeling av ”T-rettigheter” for DISadmin L • Innlegging, oppdatering og sletting av opplysninger om tillits-valgte og andre ressurspersoner i alle foreningsorganer K+S • Tildeling av ”L-rettigheter” for DISadmin K+S • Fremvisning av opplysninger om tillitsvalgte o.a. A

9. Tjenester mot møteopplysninger • Innlegging, oppdatering og eventuelt sletting av opplysningerom møter og arrangementer i ”eget” foreningsorgan L • Innlegging, oppdatering og eventuelt sletting av opplysningerom møter og arrangementer i alle foreningsorganer (liteaktuelt) K+S • Fremvisning av opplysninger om møter og arrangementer A

10. Andre tjenester • Individuell tjenestemeny for DISadmin (2.0: A) M • Melding på og av e-postlistene DISforum og DIScafe (2.0) M • DIStreff-relaterte tjenester L • Overføring av medlemsopplysninger mellom TMS og Admreg K+S • Tildeling av K- og S-rettigheter for DISadmin (syst.v.) S • Opprettelse av nye foreninger i databasen (2.0) S • Innlegging og oppdatering av opplysninger om foreninger (2.0) S • Eventuell sletting av foreninger i databasen (syst.v.) S • I versjon 2.0 av DISadmin vil også inngå automatisk av- og påmelding av e-postlister for medlemmer tilknyttet hvert enkelt lokallag, f.eks. medl-dl@op.disnorge.no

11. ”Betatest” av DISadmin Alle deltakere på årets landsmøte oppfordres til å delta i den siste uttestingen av DISadmin i perioden21-30. april 2002. Start med tjenestemenyenhttp://www.dis-norge.no/DISadmin/og prøv de tjenestene du har tilgang til derfra. Alt du legger inn vil bli slettet før oppstart, så ikke legg ned mye arbeid i innlegging av reelle opplysninger. Feil, ønsker og forslag til forbedringer meldes til webmaster@disnorge.no

12. Hedres den som hedres bør … Som kjent godtgjøres ikke medlemmers og tillitsvalgtes innsats for DIS-Norge i kroner og øre.Derfor vil foreningen ved denne offisielle anledningen rette en kjempestor takk til Alf Christophersenfor den entusiasmen og enorme arbeidsinnsatsen han har lagt ned i realiseringen av DISadmin!

13. Og så: Demonstrasjon av hovedfunksjoner i DISadmin