Spotkanie Animatorów Struktura Wspólnoty Fundamentem Rozwoju Prezentuje : Wojtek Jeżewicz

1. Spotkanie Animatorów • Struktura Wspólnoty • Fundamentem Rozwoju • Prezentuje: Wojtek Jeżewicz • 03-14-2012 RDK ChicagoRozwój Wspólnoty - Propozycja

2. Nasze Sukcesy • Istniejemy 17 lat • Od 11lat organizujemy coroczne rekolekcje • Jest nas 113małżeństw • Tworzymy razem 23kręgi • Razem jest nas ponad 500 osób RDK ChicagoRozwój Wspólnoty - Propozycja 2

3. Obecna Struktura • Diakonie "Światła"- Modlitwy- Ewangelizacyjna- Formacyjna- Dziecięco-Młodzieżowa • Diakonie "Życia"- Administracyjna- Rekolekcyjna- Muzyczna- Gospodarcza- Balowa (specjalna) RDK ChicagoRozwój Wspólnoty - Propozycja 3

4. Konsekwencje i Wyzwania - animatorzy • Dużą grupą trudniej jest zarządzać – spotkania są bardziej informacyjne niż twórcze • Na spotkaniach animatorówpotrzebna jest większa ilość czasu na wypowiedzi • Potrzebna jest większa ilość czasu na głębszą analizę pojawiających się problemów RDK i kręgów • W dużej grupie trudniej jest się otworzyć, opowiedzieć o problemach swojego animatorstwa, trudniej też jest o konkretną pomoc • Wyzwaniem staje się zwiększenie dynamiki i efektywności spotkań animatorów RDK ChicagoRozwój Wspólnoty - Propozycja 4

5. Konsekwencje i Wyzwania – para rejonowa • Para Rejonowa ma za dużo obowiązków • - Rekolekcje, spotkania, warsztaty, reprezentowanie DK „na zewnątrz”, itp, itd • Para Rejonowa pozbawiona jest efektywnego głosu doradczego animatorów więc często podejmuje decyzje samodzielnie • Rodzi to napięcia, animatorzy czują się pomijani, a Para Rejonowa jest pod ciągłą presją rozeznawania, czuje się osamotniona, przeładowana ilością tematów, zmęczona i rozczarowana • Wyzwaniem staje się rozłożenie dotychczasowych obowiązków pary rejonowej na więcej osób RDK ChicagoRozwój Wspólnoty - Propozycja 5

6. Konsekwencje i Wyzwania – rodziny • W dużej grupie łatwiej jest czuć się zwolnionym z odpowiedzialności stąd też przestajemy się angażować • W dużej grupie grozi anonimowość i samotność w tłumie • W dużej grupie rodziny się nie znają • Wyzwaniem staje się otwartość na innych oraz podjęcie współodpowiedzialności za wspólnotę RDK ChicagoRozwój Wspólnoty - Propozycja 6

7. Co dalej? • Jeżeli chcemy się rozrastać • Jeżeli chcemy usprawnić funkcjonowanie wspólnoty • Jeżeli chcemy stworzyć większe możliwości zaangażowania się w jej życie • Jeżeli chcemy by znalazły się kolejne pary chętne do wzięcia odpowiedzialności za nią OTWÓRZMY SIĘ NA ZMIANY RDK ChicagoRozwój Wspólnoty - Propozycja 7

8. Propozycja • Struktura diecezjalna oparta na • 3 mniejszych rejonach • (Podążamy za modelem RDK w Polsce) RDK ChicagoRozwój Wspólnoty - Propozycja 8

9. Nowa • Struktura Krąg Diecezjalny • Diakonie "Światła"- Modlitwy- Ewangelizacyjna- Formacyjna- Dziecięco-Młodzieżowa • Diakonie "Życia"- Administracyjna- Rekolekcyjna- Muzyczna- Gospodarcza- Balowa (specjalna) Krąg Rejonowy A Krąg Rejonowy B Krąg Rejonowy C RDK ChicagoRozwój Wspólnoty - Propozycja 9

10. Założenia Ogólne • Główną troską jest utrzymanie jedności wspólnoty. • Wspólnota pozostaje formalnie w Archidiecezji Chicago. • Skład małżeństw w kręgu pozostaje bez zmian. • Kręgi wspólnoty zostaną połączone w trzy grupy zwane dalej rejonami. • Podstawową zasadą rejonizacjijest to, aby w każdejgrupieznalazły się kręgi o zróżnicowanym stażu w DK. • W trakcie restructuryzacji nie będzie brana pod uwagę przynależność do parafii, gdyż wiązałoby się to z rozbiciem kręgów. • Spotkania animatorów odbywają się w ramach rejonów. RDK ChicagoRozwój Wspólnoty - Propozycja 10

11. Krąg Diecezjalny • Krąg diecezjalny tworzą: Para Diecezjalna, Pary Rejonowe oraz ks. Moderator Diecezjalny. • Wspólnocie przewodniczy Para Diecezjalna i do niej należy ostateczna decyzja. • Para Diecezjalna wybierana jest głosami par animatorskich na dotychczasowych zasadach. • Kadencja Pary Diecezjalnej trwa trzy lata. • Do zakończenia obecnej kadencji funkcję Pary Diecezjalnej przejmuje obecna Para Rejonowa. RDK ChicagoRozwój Wspólnoty - Propozycja 11

12. Krąg Rejonowy • Opiekę nad rejonami sprawują Pary Rejonowe oraz ks. Moderator Rejonu. • Wyboru Pary Rejonowej dokonują animatorzy danego rejonu spośród par rejonu. • Kadencja Pary Rejonowej trwa dwa lata. • Kadencja ks. Moderatora Rejonu trwa dwa lata. RDK ChicagoRozwój Wspólnoty - Propozycja 12

13. Inne • Diakonie są wspólne dla wszystkich rejonów i pełnią rolę służebną w stosunku do wspólnoty. • Rekolekcje, rozpoczęcie i zakończenie roku pracy, warsztaty, szkolenie animatorów, administracja, księgowość pozostają jedne dla całej wspólnoty. • Nowo powstałe w przyszłości kręgi dołączą do istniejących rejonów. Gdy liczba kręgów w rejonie wyniesie 12-14, z rejonu tego wydzielone zastaną dwa mniejsze. RDK ChicagoRozwój Wspólnoty - Propozycja 13

14. Rejonizacja kręgów – propozycje wykonania Połączenie w grupy uwzględniające położenie geograficzne kręgu System losowania System zapisów RDK ChicagoRozwój Wspólnoty - Propozycja 14

15. I. Rejonizacja Geograficzna • Na podstawie adresów rodzin w kręgu ustalany jest „Środek ciężkości” kręgu • Kręgi znajdujące się względnie blisko siebie tworzą rejon • Założeniem jest by w każdym rejonie znalazły się kręgi o zróżnicowanym stażu w DK RDK ChicagoRozwój Wspólnoty - Propozycja 15

16. I. Rejonizacja Geograficzna - „środek ciężkości” kręgu RDK ChicagoRozwój Wspólnoty - Propozycja 16

17. Rejonizacja Geograficzna – tworzenie rejonów • Założeniem jest by w każdym rejonie znalazły się kręgi o zróżnicowanym stażu w DK • Legenda • Czerwony 0-3 lat w DK • Niebieski 4-9 lat w DK • Zielony >10 lat w DK Rejon A Rejon B Rejon C RDK ChicagoRozwój Wspólnoty - Propozycja 17

18. II. Rejonizacja Poprzez Losowanie Kręgi w zależności od stażu w DK trafiają do jednego z trzech koszyków: A. 0-3 lata B. 4-9 lat C. >10 lat 2. Kolejno z koszyków kręgi dolosowywane są do rejonów. RDK ChicagoRozwój Wspólnoty - Propozycja 18

19. III. Rejonizacja Poprzez Zapisy Kręgi w zależności od stażu w DK trafiają do jednego z trzech koszyków: A. 0-3 lata B. 4-9 lat C. >10 lat 2. Animatorzy wpisują się samodzielnie na listy, przy czym na dowolnej liście mogą znaleźć się max. po trzy kręgi z danego koszyka RDK ChicagoRozwój Wspólnoty - Propozycja 19

20. Harmonogram • Marzec 2012 • Informacja dla animatorów • Informacja dla wspólnoty • Kwiecień 2012 • Zebranie opini i komentarzy • Podjęcie decyzji • Połączenie kręgów w rejony • Wybór spośród aktualnych animatorów tymczasowych koordynatorów rejonowych, którzy przygotują i przeprowadzą wyboryPar Rejonowych • Czerwiec 2012 • Wybory Par Rejonowych • Lipiec-Sierpień 2012 • Spotkania KD • Nominacje Księży Moderatorów Rejonowych • Wrzesień 2012 • KR rozpoczynają comiesięczne spotkania RDK ChicagoRozwój Wspólnoty - Propozycja 20

21. Podsumowanie • Siłą naszej wspólnoty jest jej wielkość. • Dotychczasowa struktura organizacyjna niestety nie umożliwi nam dalszego sprawnego otwarcia się na nowe kręgi. • Potrzebą chwili staje się odpowiedź na czekające nas wyzwania. • Kolejnym racjonalnym krokiem powinna być rejonizacja wspólnoty. RDK ChicagoRozwój Wspólnoty - Propozycja 21

22. Pytania ? Uwagi ? Komentarze ? RDK ChicagoRozwój Wspólnoty - Propozycja