Doświadczenia ITTI w realizacji projektów 5. i 6. PR Witold Hołubowicz

1. Doświadczenia ITTI w realizacji projektów 5. i 6. PR • Witold Hołubowicz Zakład Informatyki Stosowanej (kierownik), Wydział Fizyki UAM ITTI Sp. z o.o. Prezes Zarządu Poznań, 16.05.2007

2. Plan prezentacji • ITTI - kim jesteśmy • Aby znaleźć się w projekcie... • Specyfika projektów unijnych • Gwarancja sukcesu ? www.itti.com.pl

3. Plan prezentacji • ITTI - kim jesteśmy • Aby znaleźć się w projekcie... • Specyfika projektów unijnych • Gwarancja sukcesu ? www.itti.com.pl

4. ITTI - zakres działań • Usługi doradcze dla sektora telekomunikacyjnego. • Doradztwo dla użytkowników końcowych informatyki i teleinformatyki. • Prace badawcze stosowane: krajowe i finansowane przez UE www.itti.com.pl

5. Fakty i liczby (1) • Firma założona w 1996r. • Kontynuacja działalności konsultingowej i badawczej Francusko-Polskiej Wyższej Szkoły Nowych Technik Informatycznych i Komunikacyjnych, EFP (1992-96) • Od 2003 r. ścisła współpraca z Zakładem Informatyki Stosowanej na Uniwersytecie im. A. Mickiewicza w Poznaniu • Zatrudnienie: 35 osób (w tym 25 konsultantów) • Przychody w 2006 r.: 4,2 mln PLN • Wszystkie udziały własnością parterów ITTI www.itti.com.pl

6. Fakty i liczby (2) • Akredytacja Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) w zakresie usług doradczych • Nagroda „Kryształowej Brukselki” w kategorii MŚP (2006 r.) dla najlepszej polskiej firmy uczestniczącej w 6. Programie Ramowym UE • Konsultanci ITTI posiadają certyfikaty: • Zarządzania Projektami PRINCE2 • Zarządzania Usługami ITIL Foundation • Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji zgodnie z BS 7799 • z zakresu znajomości metodyki „TOGAF 8” www.itti.com.pl

7. Wsparcie zagraniczne • od 2001 r. ITTI należy do ITIC – International Telecom and IT Consultants Group (z centralą w Wiedniu) • ITIC to 35 niezależnych firm doradczych z 18 krajów, działających w obszarze informatyki i telekomunikacji • łącznie: ok. 2500 konsultantów i blisko 300 mln EUR przychodów • ITTI bierze udział w międzynarodowych projektach doradczych • konsultanci z ITIC uczestniczą w projektach wykonywanych przez ITTI w Polsce www.itti.com.pl

8. Projekty 5 PR • FlexWorkDemonstrating and promoting the adoption of new ways of Flexible Working among outlying regions and SMEs (IST) • CADENUS Creation and Deployment of End-User Services in Premium IP Networks (IST) • EMERGE Dissemination and Technology Transfer of Emerging IST Results to European Union Associated Countries (IST) • FELLOWSFacilitating and Enhancing access to Life-long Learning sOlutions for a Wide variety of Socil categories (IST) www.itti.com.pl

9. Projekty 6 PR (1/2) • HAGRID - ACC and INCO Organisations in FP7-IST through the Innovative Use of the Concept of "Grid Computing„ (IST) • A-BARD - Analysing Broadband for Rural Development (IST) • EMMA - Embedded Middleware In Mobility Applications (IST) • NETQoS - Policy based Management of Heterogeneous Networks for guaranteed QoS (IST) • C@R - Collaborative@rural a collaborative platform for working and living in rural areas (IST) • VISP – Virtual ISP (IST) • COMIST - Stimulating the Participation of NMS and ACC Organiations in eWork and eBusiness Related IST Activities (IST) www.itti.com.pl

10. Projekty 6 PR (2/2) • EPRI-Start Stimulate the participation of SMEs from NMS in IST activities (IST) • MOSAICMobile Worker Support Environments: Aligning Innovation in Mobile Technologies, Applications and Workplaces for Location-Independent Cooperation and Networking (IST) • SIMS Supporting Innovation of SMEs in the Mobile Services and Application Supply Business (IST) • DAIDALOSDesign Advanced Interfaces for the Delivery and Administration of Location independent Optimised personal Services(IST) • SEAMLESS Small Enterprises Accessing the Electronic Market of the Enlarged Europe by a Smart Service Infrastructure (IST) www.itti.com.pl

11. Projekty – inne programy • ENTER – Partnerstwo na rzecz telepracy, przedsiębiorczości i równouprawnienia (EQUAL) • Elastan – Promocja Elastycznych Stanowisk Pracy oraz ochrona kapitału intelektualnego firm (EQUAL) • ADAPTUS – System Promocji Elastycznej Pracy (EQUAL) • SISINE - Role Playing Simulations in Negotiations e-learning (LdV) • UPTEL – Upgading of the Telecommunication Curricula towards the Needs of the Employment Market (LdV) • MDEC (Multimedia Distance English Courses for Polish Users in Legal, Banking and Financial Scientific, and Safety Training Sectors with Elements of European Union regulations and standards (LdV) • CITRINE - Common Intelligence and Traceability for Rescues and IdentificatioN operations (PASR) www.itti.com.pl

12. „Kryształowa Brukselka” - nagroda dla najlepszego uczestnika 6. Programu Ramowego w kategorii MŚP • „Best Practice Award” - nagroda za najlepiej zrealizowany projekt IST w kategorii e-business (za projekt FlexWork) Nagrody www.itti.com.pl

13. Plan prezentacji • ITTI - kim jesteśmy • Aby znaleźć się w projekcie... • Specyfika projektów unijnych • Gwarancja sukcesu ? www.itti.com.pl

14. Jak zaczynaliśmy … • korzenie w poznańskiej EFP – pewne doświadczenie, głównie w programach typowo akademickich • 1998: rozpoczęcie 5PR – Polska po raz pierwszy przystępuje do PR, my także przystępujemy do działań • 1 osoba na część etatu • 1 konferencja KPK →własna praca u „podstaw” • akcja „marketingowa” • ... prawo wielkich liczb • w końcu – pytanie od tworzącego się konsorcjum ! www.itti.com.pl

15. Jesteśmy w pierwszym konsorcjum • dyskusje nad zakresem pracy • przygotowanie dokumentacji • !!! ... prawie 1 rok oczekiwania ... !!! • negocjacje z Komisją, podpisywanie kontraktu, wreszcie ‘kick-off meeting’ w Brukseli www.itti.com.pl

16. Projekt EMERGE Rozpowszechnianie wiedzy i transfer technologii oraz wyników projektów IST do krajów ubiegających się o członkostwo w UE projekt IST (IST-2000-8.1.5) (Accompanying Measures) http://www.ist-EMERGE.org www.itti.com.pl

17. Inne działania w projekcie • Udział w konferencjach (krajowych i międzynarodowych) • Organizacja własnych imprez • Artykuły w prasie mnóstwo kontaktów jeszcze więcej wiedzy sporo doświadczenia www.itti.com.pl

18. Kontakty procentują ... nadchodzi zapytanie z Irlandii „(...) Dear Friends, wouldn’t you like to join our project? We’re expanding it into CEE states...” … negocjacje raz jeszcze ! znowu prawie rok zwłoki … … kontrakt, kick off wyjazdy, wiele kontaktów www.itti.com.pl

19. Najlepszy projekt Projekt FlexWork W 2005 r. ITTI zdobyło nagrodę „Best Practice Award” dla ITTI za najlepiej zrealizowany projekt IST w kategorii e-biznes www.itti.com.pl

20. … a w międzyczasie … rozpoczęliśmy realizację projektu CADENUS – Creation and Deployment of End-User Services in Premium IP Networks • dzięki osobistym kontaktom, kilku wyjazdomna konferencję, dziesiątkom telefonów, setkom e-mailiudaje nam się skorzystać z inicjatywy KE (IST – AL. VIII.1.6) pozwalającej na dołączanie partnerów z NAS do istniejących projektów Taka sytuacja powtórzy się później także www.itti.com.pl

21. Kontakty procentują • po raz kolejny … • składamy kilka wniosków jako partnerzy w konsorcjach koordynowanych przez naszychznajomych z biegnących projektów wiemy coraz więcej • szukamy nowych horyzontów... • powstaje Raport Monograficzny ITTI nt. pomocy unijnej dla przedsiębiorców i instytucji w Polsce www.itti.com.pl

22. w 6 Programie Ramowym • składamy kolejne wnioski ze znanymi nam już partnerami, z ich znajomymi, znajomymi tych znajomych, a nawet zupełnie nieznanymi • w II Konkursie IST 6PR uczestniczyliśmy już w składaniu blisko 10 wniosków (w tym 2 – jako koordynatorzy) • w III, IV, V i VI Konkursie wniosków z naszym udziałem złożono już kilkanaście • w rezultacie mamy 12 nowych projektów www.itti.com.pl

23. Pozyskiwanie projektów – wnioski • Celem nie jest „znaleźć się w projekcie”, ale raczej „wykorzystać maksymalnie formułę 7FP do realizacji celów własnej organizacji” • Sens i rozległość uczestnictwa w 7FP silnie zależy od charakteru przedsiębiorstwa / organizacji • W udziale w 7FP bardzo liczy się sieć kontaktów, szczególnie projektowych z wcześniejszych programów • „Prawo wielkich liczb” – statystycznie większość prób w każdej (!) organizacji jest nieudana www.itti.com.pl

24. Plan prezentacji • ITTI - kim jesteśmy • Aby znaleźć się w projekcie... • Specyfika projektów unijnych • Gwarancja sukcesu ? www.itti.com.pl

25. Specyfika projektów UE • wielonarodowość • praca zdalna • projekty długookresowe • badania stosowane • zakres prac • sposób zarządzania • spotkania projektowe • sposób finansowania www.itti.com.pl

26. Wielonarodowość projekty prestiżowe, prowadzone w międzynarodowych konsorcjach punktowana współpraca pomiędzy krajami z tzw. starej Unii i krajami Europy Wschodniej wyjazdy zagraniczne oraz spotkania w ramach projektu zróżnicowana kultura pracy bariery językowe www.itti.com.pl

27. Praca zdalna indywidualny tryb pracy trudniej o efektywność czasochłonna komunikacja (telefony, telekonferencje, e-maile) trudności ze „zgraniem” partnerów brak bezpośredniej kontroli bariery językowe spowalniają pracę www.itti.com.pl

28. Czas trwania projekty długookresowe, 1-3 lata „pozornie” odległe terminy niezbędny plan pracy przekładanie „na potem” rozliczanie pracy w trybie rocznym www.itti.com.pl

29. Zorientowanie na zastosowania • z wyników badań korzysta Unia Europejska jak i poszczególne kraje • komercjalizacja wyników badań, interdyscyplinarny charakter projektów • szerokie lub wąskie podejście do zagadnienia w zależności od rodzaju projektu: • IP – Integrated Projects • STREP - Specific Targeted Research Projects • SSA – Specific Support Action • CA – Coordination Actions • CRAFT – Co-operative Research Projects • Collective Research Projects • NoE – Networks of Excellence www.itti.com.pl

30. Zakres prac niektóre proposale pokazują jedynie kierunek prac, a metody realizacji wybierane w trakcie trwania projektu problem z realizacją, gdy zakres prac zdefiniowany jest zbyt szczegółowo w praktyce plan pracy jest elastyczny, jeśli mieści się w ustalonych ramach www.itti.com.pl

31. Sposób zarządzania • bardzo ważna rola koordynatora projektu • w praktyce są problemy ze sprawnym zarządzaniem • Istotne dokumenty: • kontrakt pomiędzy Komisją Europejską i Koordynatorem projektu • consortium agreement pomiędzy koordynatorem i partnerami w projekcie • możliwe zmiany w podziale zadań oraz w budżecie w trakcie realizacji projektu www.itti.com.pl

32. Spotkania projektowe • finansowane z budżetu projektu • spotkania projektowe aktywizują partnerów • przełamują bariery • pozytywnie wpływają na atmosferę współpracy • poznajemy podejście innych partnerów do tematu • zdobywamy cenne kontakty, które mogą przydać się w przyszłości • dość czasochłonne, jeśli uczestniczymy w większej ilości projektów www.itti.com.pl

33. Finanse • zaliczki na poczet wszystkich wydatków • pokrywane są wszystkie koszty związane z prowadzeniem projektów • spóźnienia w płatnościach • uwaga na brak płynności • dokumentacja ! www.itti.com.pl

34. Plan prezentacji • ITTI - kim jesteśmy • Aby znaleźć się w projekcie... • Specyfika projektów unijnych • Gwarancja sukcesu ? www.itti.com.pl

35. Sukces projektu to … • doświadczone konsorcjum, a przede wszystkim dobry koordynator • dobór odpowiedniego zespołu projektowego • samokontrola i umiejętność zdalnej pracy • działanie zgodnie z harmonogramem i opisem pracy • aktywny udział w spotkaniach projektowych • dobre stosunki z partnerami i twórcza atmosfera współpracy • ścisła współpraca z koordynatorem • uważne planowanie i rozliczanie wydatków • bardzo dobra znajomość języka angielskiego www.itti.com.pl

36. Promujmy polskie konsorcja ! • Polskie (ale nie tylko) firmy i instytucje najczęściej działają w pojedynkę • bardzo ważna praca zespołowa na 46 partnerów: • Niemcy 10 (!) • Francja 5 • Portugalia 4 • Wielka Brytania 4 • Polska 3 na 16 partnerów: • Niemcy 2 • Finlandia 3 • Włochy 2 • Wielka Brytania 4 (!) • Polska 1 www.itti.com.pl

37. Na zakończenie... • W nadchodzących latach Polska będzie beneficjentem coraz większej ilości środków pomocowych UE(7 PR i 200 innych programów, fundusze strukturalne itp.) WYKORZYSTAJMY TĘ SZANSĘ ! … ucząc się na błędach własnych i doświadczeniach innych (dobrych i złych) … www.itti.com.pl