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November 2010

Erfassen im Verbund Erfahrungen mit der digitalen Erfassung (nicht nur ) archäologischer Datenbestände in vier historischen Museen nach Abschluss des „Pilotprojektes Inventarisierung“. …oder so kann es kommen!. Dr. Michael Merkel Helms-Museum Hamburg. November 2010.

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November 2010

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Presentation Transcript

  1. Erfassen im VerbundErfahrungen mit der digitalen Erfassung (nicht nur) archäologischer Datenbestände in vier historischen Museen nach Abschluss des„Pilotprojektes Inventarisierung“. …oder so kann es kommen! Dr. Michael Merkel Helms-Museum Hamburg November 2010

  2. Pilotprojekt Digitale InventarisierungStiftung Historische Museen Hamburg Mit zwei Drucksachen zur Museumsentwicklung vom Mai und November 2007 wurde die Einsetzung eines Pilotprojektes zur gemeinsamen digitalen Inventarisierung der Sammlungen der vier stadt- und kulturgeschichtlichen Museen durch die Hamburger Bürgerschaft beschlossen. Der Senat stellt dafür 1,2 Mio. Euro zur Verfügung.

  3. Museumsentwicklungsplan 13. Pilotprojekt der gemeinsamen digitalen Inventarisierung der Sammlungen der Museumsstiftungen Eine Bestandsaufnahme hat ergeben, dass die Sammlungen der sieben Museumsstiftungen einen Gesamtbestand von ca. 7.000.000 Objekten umfassen, von denen zurzeit nur ca. 250.000 in Datenbanken erfasst sind. Als Einstieg in die gemeinsame strategische Inventarisierung aller Museumsstiftungen soll ein Pilotprojekt durchgeführt werden, das bereits im Herbst 2007 starten und im Jahr 2009 abschließen soll. Dabei werden in den vier stadt- und kulturgeschichtlichen Museen in enger Zusammenarbeit ausgewählte Sammlungsbestände zum Themenbereich Hamburger Stadtgeschichte inventarisiert.

  4. Museumsentwicklungsplan 13. Pilotprojekt der gemeinsamen digitalen Inventarisierung der Sammlungen der Museumsstiftungen Die Kosten von insgesamt 1.200 Tsd. EUR setzen sich zusammen aus: - zusätzlichen Personalkosten insbesondere für Projektkoordination, Datenerfassung, Redaktionsarbeit, EDV-Betreuung, Fotoerfassung 1.060 Tsd. EUR - Sachkosten für Einrichtung zusätzlicher Arbeitsplätze mit Schreibtischen, Stühlen, PCs, Netzwerkanschlüssen, Bildbearbeitungs-Software, Software-Lizenzen, Scannern 140 Tsd. EUR Gesamt 1.200 Tsd. EUR

  5. Am Pilotprojekt beteiligte Museen: • Die vier Museen der neuen Stiftung Historische Museen Hamburg • Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Stiftungen Hamburger Kunsthalle, Museum für Kunst und Gewerbe Hamburg und Museum für Völkerkunde Hamburg werden bei Entscheidungen eingebunden

  6. Die Arbeit der AG Datenfeldkatalog Erarbeitung von Standards: • Hamburger Basisdatenfeldkatalog (nach Grunddatenfeldkatalog des DMB) • Vokabulare / Thesauri • Objektbezeichnungen: Oberbegriffsdatei (OBG) • Material • Technik • Sachgruppe: Hessische Systematik • Objektfotografie zu Dokumentationszwecken • Urheber-/Bildrecht • Bewertungsrichtlinien

  7. Anforderungen Folie nach: Axel Vitzthum, digiCULT

  8. Stand des Projektes Dezember 2009 Erfasste Objekte: • Helms-Museum: 100.000 • Museum der Arbeit: 85.000 • Altonaer Museum: 50.000 • Museum für Hamburgische Geschichte: 50.000  

  9. SHMH-Metadatenbank im Intranet der Stadt Hamburg

  10. HM online: www.europeana.eu

  11. 1.1.2010 – 1.6.2010 Kein verabschiedeter Haushalt in Hamburg = kein Projekt (dafür erste Diskussionen über Brandschutzklappen und Schließungen)

  12. Blick über den Bis Mitte 2010: ca. 5300 Akten in 1,5 Jahren Digitale Erfassung der Ortsakten, Fotos & Grabungsdokumentation

  13. Prognose für die Fortsetzung in der SHMHPersonalmittel • Stiftung Historische Museen Hamburg 500 Tsd. € jährlich für 9 Jahre; Sachmittel (Investitionen): • 75 Tsd. € jährlich für den Dienstleister Rechenzentrumsleistungen / Intranetserver; allerdings inkl. der übrigen Häuser; • 15 Tsd. € jährlich für Unterhalt von Hard- und Software

  14. Projektfortsetzung • Inventarisierungsprojekt in Hamburg • Pilotphase (2 Jahre) • Überbrückungsphase (1 Jahr) • Projektfortsetzung Haushalt 2011/12 (2 Jahre) • Projektfortsetzung bis 2014 oder 2015 (2-3 Jahre) „[…] Es ist geplant, die digitale Grundinventarisierung für die Sammlungsbestände aller vier Museumsstiftungen in den nächsten fünf Jahren abzuschließen. […]“

  15. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Kontakt:Dr. Michael Merkel Pilotprojekt InventarisierungStiftung Historische Museen HamburgHelms-MuseumMuseumsplatz 221073 Hamburg

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