GESTÃO FINANCEIRA E PATRIMONIAL

1. MARKETING SPREAD GESTÃO FINANCEIRA E PATRIMONIAL

2. BPO Spread Com o BPO SPREAD, o gestor conta com a já conhecida experiência e excelência na execução de processos, além do investimento constante em inovação e tecnologia. Através de nossos processos, o gestor consegue redirecionar os esforços ao seu negócio reduzindo custoscom estrutura, pessoal e treinamentos ao mesmo tempo em que obtêm qualidade de informação e geração de melhores resultados.

3. A solução Gestão Financeira e Patrimonial Desenvolvida pela Spread Tecnologia, esta é uma solução dedicada a Gestão de Ativos das instituições financeiras, incluindo o controle de investimentos, retomadas de bens, regularizações documentais, vendas e pós venda, além da gestão de contratos, locações, seguros e pagamentos. Conta com um Sistema Inteligente para toda a gestão.

4. Características do Sistema A solução

5. Gestão Financeira Integra todos os processos de aprovações, efetivações, controles, baixas, conciliações e acompanhamento das atividades dos bens, aumentando a eficiência operacional.

6. Gestão Financeira Inclui: • Controle e elaboração de orçamento por despesas distribuídas por centro de custo; • Comparativo entre orçamento e despesas; • Análise de comportamento das despesas para projeção de Forecast; • Controle de bases para pagamento por tipo de despesa; • Conciliação e contabilização de despesas; • Visualização e Acompanhamento de Provisionamento Orçamentário por imóvel; • Controle de pagamentos e saldos devedores; • Gestão do recebimento de parcelas; • Identificação de clientes inadimplentes e renegociações; • Controle e histórico de cobranças; • Controle de índices e fatores de financiamento; • Análise de Depreciações.

7. Controle de Pagamentos Pontualidade e precisão no pagamento e recebimento de contas dos imóveis, além de negociação de prazos com fornecedores, liberação e agendamento de pagamentos. Inclui: • Cobrança; • Triagem; • Conferência e lançamento de todos pagamentos de Tributos; • Pagamentos de despesas de imóveis (BNDU e BDU), Seguros Patrimoniais e Serviços Contratados; • Eficiência em gestão de pagamentos; • Redução financeira entre tributos e despesas; • Análise de majoração de pagamentos.

8. Gestão de Locações Provemos toda a gestão dos imóveis locados de uso da instituição, seus documentos e processos de alocação. O BPO de locações inclui: • Gestão de tratativas contratuais e aditivos dos contratos; • Análise e histórico de Reajuste Contratual; • Processos em CRI (Cartório de Registro de Imóvel); • Análise e histórico de Laudos; • Negociação com Fornecedores; • Controle de propositura de ação judicial; • Elaboração de minuta contratual.

9. Controle de Ativo Fixo Identifica, controla, contabiliza e administra todos os ativos imobilizados que podem ser classificados de forma tangível ou intangível. Executa mensalmente cálculos de depreciação, amortização, despesa e atualizações monetárias.

10. Controle de Ativo Fixo O BPO de Ativo Fixo inclui: • Acompanhamento das aquisições e controle de notas fiscais contabilizadas nas contas transitórias; • Classificação contábil, alocação de investimentos nos centros de custo devidos; • Transferências de valores das contas transitórias para contas efetivas; • Envio de plaquetas de identificação dos ativos imobilizados para seus referidos pontos; • Baixas de ativos em virtude de doação, leilão e controle de estoque; • Arquivamento das notas fiscais e processo de plaquetas patrimoniais; • Atendimento a auditoria interna e externa.

11. Controle de Seguros O BPO de Controle de Seguros da Spread gerencia todas as apólices patrimoniais entre outros. Atividades Relacionadas • Gestão de seguros; • Global contra roubo e furtos; • Seguro Patrimonial; • Responsabilidade Civil; • Veículos e Outros Bens; • Seguros de Obras de Arte.

12. Regularização de veículos e outros bens Avalia e controla todas as informações relevantes ao veículo e outros bens, como data de apreensão, tipo de apreensão, tipo de veículo e depositário responsável. Atividades Relacionadas • Controle e avaliação da regularização de veículos retomados; • Acompanhamento da venda dos veículos regularizados; • Contabilização contratual do financiado; • Controle físico do estoque de veículos nos pátios do Leiloeiro; • Conciliação mensal (Contábil x Leiloeiro); • Controle de despesas, estadias, remoção e serviços cartorários.

13. Regularização para Venda de Imóveis Retomados Avalia e controla todas informações relevantes ao imóvel retomado deixando-o disponível para leilão. Itens Relacionados • Gestão da situação documental, física e fiscal dos imóveis; • Controle de prazo para a venda (COSIF / BACEN); • Preparação do leilão e suporte ao cliente, com a emissão do contrato de compra e venda; • Formalização da Venda e pós-venda com atendimento ao comprador; • Controle dos pagamentos no caso de venda à prazo (Recebíveis).

14. Regularização Documental de Imóveis Gestão de regularização documentaldos imóveis tais como, alvarás de funcionamento, acessibilidade, AVCB e outros. Ações Relacionadas • Controle dos imóveis próprios e locados junto aos órgãos competentes afim de garantir seu funcionamento; • Administração das pendências/ocorrências disponibilizando histórico de todo processo; • Notificações de multas e Comunique-se que a licença receber; • Acompanhamento e plano de ação para regularização dos bens.

15. Guarda/Digitalização de Documentos Gestão de arquivo de documentos, tais como, instrumentos contratuais, matrículas, comprovantes de pagamentos, entre outros. Ações Relacionadas • Controle e arquivo de documentos físicos; • Digitalização e disponibilização em nuvem através de sistema; • Controle de arquivo inativo.

16. BPO onDemand Fornecemos flexibilidade e expertise para atender demandas específicas de BPO. Oferecemos maior agilidade, facilidade, confiabilidade e uma equipe formada por especialistas em áreas variadas, com habilidades técnicas em pesquisas, análise, tomada de decisão envolvendo processos de conhecimento (KPO).

17. BPO onDemand O BPO onDemand da Spread proporciona: • Flexibilidade de aplicação total ou parcial para qualquer área que o cliente desejar; • Gestores com foco nas questões estratégicas e no core business da empresa; • Gestão, controle e padronização de processos operacionais; • Serviço gerenciado por SLA e KPI; • Elaboração de orçamentos e revisões periódicas; • Acompanhamento; • Relatórios Gerenciais.

18. Ouse o futuro. Agora. www.spread.com.br MARKETING SPREAD