Ярошенко Тетяна, Гімос Олена Сімферополь, 2012

1. Створення та використання електронних ресурсів в університетських бібліотеках України: за результатами дослідження Ярошенко Тетяна, Гімос Олена Сімферополь, 2012

2. Основні відомості про дослідження • Терміни проведення: лютий – липень 2011 р. • Організація, яка проводила – Наукова бібліотека Національного університету «Києво-Могилянська академія» • Партнери – Проект ЕLibUkr «Електронна бібліотека України», Міжнародний консорціум «Електронна інформація для бібліотек» – EIFL, Асоціація «Інформатіо-Консорціум» та Українська бібліотечна асоціація.

3. Мета та цілі дослідження • Визначення загальної картини роботи університетських бібліотек України з електронними ресурсами, в т.ч. стану їх створення • Сприяння активізації роботи бібліотек зі створення та управління колекціями електронних ресурсів • Популяризація відкритого доступу до наукової інформації

4. Дослідження відбувалось шляхом анкетування у період з 14 лютого по 28 квітня 2011. Обробка анкетних даних тривала до 1 липня. Усього було розіслано 96 анкет, в опитуванні взяло участь 46, що склало 48% запитів.

5. Результати дослідження упорядковано наступним чином: • Лист-звернення до респондентів та тексти анкет; • Розшифрування кодів респондентів; • Зведення даних на основі відповідей респондентів; • Складання ілюстрованих таблиць та діаграмам

6. Структура анкети для дослідження: • Розділ І. Створення та використання електронних ресурсів у бібліотеках України • Розділ ІІ. Відкритий електронний архів (інституційний репозитарій) у Вашому університеті • Розділ ІІІ. До видавництв журналів відкритого доступу

7. Анкета І. Створення та використання електронних ресурсів у бібліотеках України • Чи надає Ваша бібліотека користувачам доступ до електронних ресурсів : Так – 46 респондентів (100%) Ні – 0 • Якщо «так», то це : - локальні власностворені електронні ресурси – 43 (93%) - електронні ресурси вільного доступу – 42 (91%) - передплатні (комерційні) електронні ресурси віддаленого доступу – 13 (28%) - інше, що саме – 5 (11%)

9. За типами е-ресурсів, серед них найбільше (підкреслити необхідне) : - Баз даних – 35 респондентів (76%) - Електронних журналів – 30 респондентів (65%) - Навчальних матеріалів – 29 респондентів (63%) - Електронних книг – 22 респонденти (48%) - Урядових документів – 19 респондентів (41%) - Дисертацій – 14 респондентів (30%) -Інше, що саме:

10. Найпопулярніші типи е-ресурсів (згідно з анкетуванням)

11. Канали доступу користувачів до електронних ресурсів(: • Записи в електронному каталозі бібліотеки – 39 респондентів (85%) • Сторінка на сайті бібліотеки (з лінками на ресурси) – 38 респондентів (83%) • Через Інституційний репозитарій – 18 респондентів (39%) • Спеціальні програми доступу до е-ресурсів, які саме – 8 респондентів (17%) • Бібліотека надає лише доступ в Інтернет, не слідкує за тим, що і як використовується – 7 респондентів (15%)

13. Приблизний річний бюджет на передплату комерційних е-ресурсів (у гривнях) : • Не визначений -15 респондентів (33%) • Від 20 до 50 тисяч - 11 респондентів (24%) • Від 50 – 100 тисяч - 9 респондентів (20%) • Від 5 – 20 тисяч - 5 респондентів (11%) • Більше 100 тисяч - 3 респонденти (7%) • До 5 тисяч – 1 респондент (2%)

14. Чи Ви відслідковуєте і пропонуєте Вашим користувачам наукові ресурси вільного доступу? : - Так – 35 респондентів (76%)- Ні – 2 респонденти (4%)- Частково – 1 респондент (2%) Якщо так, то це: - Відкриті електронні журнали – 38 респондентів (83%) - Електронні бібліотеки – 33 респонденти (72%) - Тематичні чи інституційні репозитарії – 26 респондентів (57%) - Видавництва відкритого доступу – 25 респондентів (54%) - Інше, що саме: окремі видання (книги) – 1 респондент (2%) відкриті БД, науковість яких підтверджена – 1 (2%)

15. Чи слідкуєте Ви за статистикою використання е-ресурсів? (15 запитання) : Так, завжди – 25 респондентів (54%) Час від часу – 14 респондентів (30%) Не слідкуємо зовсім – 4 респонденти (9%) Раз на рік – 3 респонденти (7%) Якщо так, через які сервіси: - лічильник на сайті – 25 респондентів (54%) - модуль адміністратора у провайдера е-ресурсів –22 респонденти (48%) - через спеціальне програмне забезпечення, яке саме:

16. Чи займається бібліотека популяризацією е-ресурсів? - Так – 43 респонденти (93%) - Інколи – 2 респонденти (4%) - Ні, але плануємо – 2 респонденти (4%) - Ні, не плануємо, це справа користувача – 0 респондентів Якщо так, які форми популяризації, на Вашу думку, найбільш ефективні (вкажіть за 10-ти бальною шкалою, 10 – найвище) :

17. Анкета ІІ.Відкритий електронний архів (інституційний репозитарій) у Вашому університеті: • Чи Ваш університет створює власний інституційний репозитарій?

18. Організаційна структура репозитарію : • за науковими спільнотами (факультети, кафедри тощо) – 15 респондентів (79%) • за типами чи видами видань (статті, дисертації, розділи монографій тощо) – 12 респондентів (63%) • за предметами чи галузями знань – 4 респонденти (21%)

19. Наповнення репозитарію відбувається через :

20. Хто координує роботу Репозитарію? • Бібліотека – 18 респондентів (95%) • Комп’ютерний центр – 3 респонденти (16%) • Інше – 2 респонденти (4%) :

21. Які послуги надає репозитарій, окрім електронного доступу до наукових публікацій : • Використовується як платформа для поширення наукових видань університету (книжки, звіти, покажчики тощо) 18 респондентів (95%) •  Використовується як платформа для поширення наукових журналів університету 13 респондентів (68%) • Співробітники університету використовують сторінки зі своїми публікаціями як додатки до СV 4 (21%) • Послуги друк на замовлення (роздрукування матеріалів репозитарію) 4 респонденти (21%) • Інше, що саме: 4 респонденти (21%) :

22. Анкета ІІІ. До видавництв журналів відкритого доступу Коди журналів: • Національний університет «Києво-Могилянська академія» – «Наукові записки НаУКМА» – http://www.ukma.kiev.ua/ua/nauka/pratsi_vidan/nz/index.php?option=com_content&task=view&id=19&Itemid=32 • Національний університет «Києво-Могилянська академія» – «Магістеріум» – http://www.ukma.kiev.ua/ua/nauka/pratsi_vidan/mag/index.php?option=com_content&task=view&id=12&Itemid=26 • Тернопільський національний технічний університет імені Івана Пулюя – Електронне наукове фахове видання «Соціально-економічні проблеми і держава» – http://elartu.tntu.edu.ua/handle/123456789/626 • Чернігівський національний педагогічний університет ім. Т. Г. Шевченка – Вісник Чернігівського державного педагогічного університету імені Т. Г. Шевченка. Збірник наукових праць – http://www.nbuv.gov.ua/portal/Soc_Gum/Vchdpu/index.html • Таврійський національний університет ім. Вернадського – «Ученые записки ТНУ» – http://science.crimea.edu/zapiski/zapis.html • Сумський державний університет – «Журнал нано- та електронної фізики» – http://jnep.sumdu.edu.ua/ • Національний університет біоресурсів і природокористування України – «Наукові доповіді НУБіП України» –nd.nubip.edu.ua. • Чернігівський державний інститут економіки і управління – «Чернігівський науковий часопис Чернігівського державного інституту економіки і управління» – http://www.chasopis.geci.cn.ua/

23. Питання в анкеті щодо журналів відкритого доступу • Коротка інформація про журнал (мета видання, редколегія, засади редакційної політики тощо); • Скільки років існує журнал, яка періодичність видання і яка середня кількість статей в одному номері журналу; • Як забезпечується оцінка якості наукових статей? Як відбувається рецензування статей? • Чи існують етичні засади журналу? Якщо так, то які саме? ; • Права доступу/використання ; • Чи Електронний журнал має паперовий варіант? ; • Чи є можливість пошуку за всім архівом журналу?

24. Чи можливий постатейний пошук в такому журналі? Чи можливий контентний пошук?

25. Чинники, які сприяють успішності електронного журналу (на думку респондентів): • вільне та оперативне подання наукового доробку університету світовій громадськості; • Оперативність публікації статті; • Доступний для віддалених користувачів; • Наявність посилань у пошукових системах

26. Висновки • Розвиток електронної колекції навчального закладу стає з кожним роком більш пріоритетним напрямком діяльності, ніж раніше; • Визначальною є активність університетських бібліотек щодо популяризації відкритого доступу до наукової інформації; • Створення е-журналів та е-архівів є одним із головним завдань університетських бібліотек; • Помітною є тенденція створення нових підрозділів та залучення нових штатних одиниць для роботи та управлінням електронними ресурсами в бібліотеках Далі буде…!

27. Дякую за увагу! Ярошенко Тетяна yaroshenko@ukma.kiev.ua Гімос Олена himosop@ukma.kiev.ua