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1. HR아웃소싱 전문기업의 업무 효율성 증대를 위한 전문 인사,급여 ASP솔루션 Proposal by Proposal by

2. 급 여 인 사 Information 인력 아웃소싱 관리업무상 발생되는 문제점 • 업체별로 상이한 급상여 • 조건과 급여일자 • 각 업체별 계약조건에 따른 • 근태 및 수당처리 • 빈번한 입/퇴사 관리 및 재입사자 관리 • 업체별 / 근무지별 관리 많은 HR기업의 공통사항이 인사급여 업무이며 이를 전산화하는 목적은 복잡하고 다양한 관리업무를 효율적으로 운영하기 위해 비용과 인력을 최소화하여 기업의 핵심역량을 마케팅에 집중하기 위함입니다. 현재 많은 인사급여 프로그램이 Package 등으로 상당수가 보급되어 사용되어지고 있습니다. 그렇지만 아웃소싱/인재파견 기업의 업무에 만족할만한 프로그램을 쉽게 찾아볼 수가 없었을 것입니다. 초기 시스템도입비가 없고 유지보수료도 없으며 사용자만큼 사용료를 내면서 시스템을 사용할 수 있는 ASP 시스템을 출시했습니다. 시간절약/비용절감/최소의 인원으로 최대의 관리효과를 위해 아웃소싱21.COM이 준비했습니다.

3. 거래업체 관리 •거래업체별 관리를 코드별로 관리할 수 있으며 입력된 자료에 의해 세금계산서 발행 시 그 자료가 반영되어 발행이 됩니다. 거래처별 담당자 정보 / 급여산정기준일수 등을 관리할 수 있습니다.

4. 코드/근무지 주소 관리 •본사내부의 업체별 관리팀 구분/ 업체 근무지/부서, 직책과 직무, 학력과 은행코드 등 제반 코드를 관리합니다.모든 데이터는 업체코드와 더불어 이와 같은 코드에 따라 조건에 의해 분류되고 관리됩니다. •파견사원들의 근무지 주소관리를 업체/근무지/부서를 구분하여 저장을 하면 해당코드에 맞는 주소가 인사기초에서 자동으로 나타납니다.

5. 사업장별 상여지급기준 설정 •각 사업장별 또는 직종별로 상여지급구분/해당월의 지급률/일할 계산방법/퇴사자 지급기준/명절 상여지급기준 등을 한번만 설정해주면 자동으로 급여계산시 설정에 맞춰 처리됩니다. 급여기초에서 개인별 설정가능

6. 급여테이블을 이용한 체계적인 급여관리 •입사자가 발생할 때마다 고정급을 매번 개인별,항목별 입력하기가 번거롭다고 생각하셨을 것입니다. •사업장별 / 직종별로 고정급을 한번만 설정해 놓으면 코드입력만으로 고정급여 항목을 바로 입력처리 할 수 있습니다.

7. 사업장별 수당항목 설정 및 보험/퇴직금 적용여부 설정 •사업장별로 수당항목이 상이한 경우가 대부분입니다. 경우에 따라서 국민연금/건강보험료공제 그리고 퇴직금 계산시 일부 수당이 제외되어 계산할 필요가 있을 것입니다. 사업장별로 각 급여지급 항목을 설정해줄 수 있으며 그 항목이 연금/보험료 산정시, 퇴직금 산정시 포함여부를 설정할 수 있습니다.

8. 근태관리 설정기능 •업체별로 연장 또는 변동수당에 대한 계산식을 설정 적용가능하고 연장 또는 변동수당에 대한 시급을 설정 관리가 가능하며 업체별로 근태가 상이하므로 맞춤수정이 필요합니다.

9. 개인별 근태관리 •업체별로 근태적용뿐 아니라 개인별로 근태내역을 조회 수정이 가능합니다.

10. 각종 데이터 리스트의 엑셀 연동 •각종 리스트에서 프린트와 더불어 「Excel전환」버튼을 클릭하면 엑셀이 자동실행 되면서 리스트의 데이터가 엑셀에 자동으로 전환되어 별도의 파일로 저장이 가능하며, 또한 엑셀로 작성된 근태자료나 수당을 프로그램에 연동하여 계산처리 할 수도 있습니다.

11. 항목별 sheet 인사자료 관리 •인사관리에서 기본자료를 비롯하여 학력/경력/병역/자격/보험가입현황/가족/발령/입사구비서류 제출현황 등을 각 항목별로 sheet형태로 한 화면에서 조회 및 수정을 할 수 있습니다. •화면 오른쪽에서 업체별/조건별로 검색하여 명단을 불러내어 조회하며 명단에서 인사코드와 성명을 sort하여 볼 수 있습니다.

12. 입사구비서류 관리 입사구비서류 제출여부를 인사기초에 입력하고 이를 제출자,미제출자로 구분하여 출력하고 관리가능

13. 증명서 출력 직원들의 재직증명, 퇴사자 경력증명 등을 발급

14. 파견관리 대장 및 사원 리스트 관리 •파견근로자 관리시 기존에 엑셀 등으로 작업했던 파견관리대장을 리스트로 불러내어 출력할 수 있으며 엑셀로 변환하여 저장할 수도 있습니다. (파견근로자만 구분출력) •여러가지 조건으로 사원리스트를 불러낼 수 있으며 관리팀별/업체별/학력별/생일자별 리스트와 장애인명부,당월 재직자 등을 출력할 수 있습니다.

15. 급여기초관리 고정급관리와 국민,건강 등급설정 그리고 급여계좌입력 등과 부양가족 관리가 가능하고 고정급이 코드로 저장된걸 불러와 항목별 금액 일괄처리 가능

16. 급여계산 조회/수정 고정급을 기초로 계산된 내역을 확인하고 수정가능 변동수당은 엑셀로 일괄 입력자동계산 가능 금액 추가입력시 보험료/세금 자동계산

17. 급여대장 조회 및 출력 급여대장을 여러조건으로 화면출력, 인쇄 및 엑셀출력 가능

18. 급여대장 출력페이지 급여대장 출력 미리 보기 및 프린트

19. 개인별 급여내역 조회/출력 급여대장을 개인별/ 년도별로 조회 및 출력 가능

20. 기존 급여내역 입력관리 시스템 도입전 급여내역을 수기로 입력하거나 이미 계산된 급여를 수정할 수 있으며 보험료,세금도 수정 가능한 기능

21. 변동수당 일괄처리 •변동수당 입력 시 지급인원이 많을 경우 이를 입력하는 업무에 대한 시간이 많이 소요됩니다. 변동수당을 엑셀로 저장할 항목만 설정해 주어 업로드 하여 일괄 저장할 수 있기 때문에 입력시간이 상당히 절감될 수 있습니다.

22. 근태를 이용한 수당작업 •생산직이나 기타 계약 근무자들의 근태자료를 기초로 근무일수 또는 근무시간을 수당별 단가 또는 수당별 공식 등을 설정하여 자동으로 수당을 계산 적용되므로 편리한 작업이 이루어져 효율적입니다. 업체에 따라 근태사항이 상이하므로 맞춤수정이 필요합니다.

23. 업체별/월별 급여계산 현황 업체별로 급여계산된 지급액/공제액/실지급액 등을 일목요연하게 조회할 수 있음 월별 항목별 집계가능

24. 은행이체 리스트 계산된 급여를 이체하기 위한 이체리스트가 화면/인쇄/엑셀로 출력가능 무계좌 리스트 출력 인터넷뱅킹 또는 펌뱅킹이체시 전송용 데이터 파일생성 가능

25. 증명서 출력 갑근세납세필 증명서/근로소득원천징수영수증/징수부/원천세이행상황신고서 등 필요서류 출력 가능

26. 보험관리 •국민연금/건강보험/고용보험/보증보험 등의 자료관리,신고업무를 용이하게 처리 할 수 있습니다. •국민연금, 건강보험 보수총액신고 및 등급갱신 작업이 가능합니다. •4대 보험 EDI 신고용 DB생성 기능도 있습니다. • 보증보험관리 • 신원보증보험 관리 • 가입금액/보험료 업체별/직무별 관리 • 증권관리

27. 퇴직금/중간정산 관리 퇴직금/중간정산을 계산하고 수정/관리

28. 퇴직금 내역 퇴직금/중간정산 계산된 리스트 조건별 조회 가능

29. 분할 퇴직금 관리 퇴직금을 매월 급여에 포함하여 지급된 경우 이를 추후 퇴직금으로 관리하기 위해 월 분할 퇴직금리스트 관리

30. 퇴직금 추계액 퇴직금 추계액 계산가능 일반/분할 퇴직금별 조회 중간정산 이후 계산 퇴직소득영수증 출력보기

31. 연말정산 관리 •연말정산시 적용되는 소득공제 항목에 대한 계산 프로그램이 구축되어 있어 근로자의 제출서류의 적합성 여부만 판단하여 입력하면 자동으로 연말정산이 처리됩니다. •또한 연말정산된 세액을 저장하면 다음 급여시 내역에 징수/환급 계산처리가 자동으로 처리됩니다. •홈텍스로 전송신고 할 수 있도록 자료생성이 됩니다.(근로소득, 의료비, 퇴직소득)

32. 연말정산 관리 • 연말정산 집계표 및 근로소득원천징수영수증 출력 보기

33. 재입사자 확인 연말정산시 당해년도 재입사자 확인 후 종전소득처리 및 기타 재입사자 확인가능

34. 연말정산 작업 연말정산 개인별 내역 리스트 조회 및 환급내역 리스트

35. 프로그램 사용권한 설정 및 사용자관리 •여러 담당자가 작업을 할 경우 최고 관리자가 각 사용자 별로 각 메뉴의 사용권한을 설정하여 통제할 수 있습니다. •본사 급여자료 열람통제, 조회권한만 줄 경우 등 담당자 업무특성에 따라 설정, 또는 변경이 가능합니다. •프로그램 사용자가 언제 어느 메뉴에서 무엇을 작업했는지 기록관리가 가능합니다. 사용자 메뉴별 사용권한 관리 사용자 등록 및 ID/PW관리 사용자 작업기록 관리

36. 업무기능별 내용 업무기능 처리내역 •국민연금/건강보험 등급표 •제 코드관리 •거래업체 등록 • 급호봉 관리 • 급여항목설정 • 상여지급설정 •회사정보 등록 기본정보관리 인사관리 •인사기초 정보관리 •근무지주소관리 •사원명부 리스트 •인원 집계표 •증명서 발급 •파견관리대장 •사회보험 가입현황 •파견기간 만료자 •자격증 검색 •주민번호 오류검색 •서류제출 리스트

37. 업무기능별 내용 업무기능 처리내역 •급여기초 등록 •급상여 계산 •급여내역 수정/조회 •출력(명세서/대장/집계표/증감표/web-data생성) •은행이체불입명세서 •급여외 수당 •월변동자료확인 •기존급여 입력 •갑근세납세필 증명 •월근태 자료관리 •청구자료/급여항목 올리기 •공지사항관리 •급여내역 집계표(연간/월별/업체별/개인별) •급여계산현황 •세무신고 급여관리 •기초자료등록 •리스트 출력(가입대상자/가입자/미가입자/불량거래자) •보험금액 •보험료 공제내역 보증보험

38. 업무기능별 내용 업무기능 처리내역 •퇴직금 계산(퇴직금/중간정산) •퇴직금 조회(수정) •퇴직금 내역 리스트 •영수증 출력 •자료수록 •추계액 퇴직금관리 •기초자료등록 •정산내역조회 •정산처리 •퇴사정산자 조회 •출력(영수증/징수부) •집계표 •연말정산 내역서 •디스켓제출자료 •세액정산 연말정산관리

39. 업무기능별 내용 업무기능 처리내역 사회보험 • 국민연금 : 기초자료관리/자격취득상실/급여공제리스트/등급별집계표/연금납입누계 보수총액신고/급여등급갱신 • 건강보험 : 기초자료관리/자격취득상실/보수총액신고/급여공제리스트/보험증관리 건강검진대상자/급여등급갱신 보수총액신고서(전산자료) • 고용보험 : 기초자료관리/자격취득상실/급여공제리스트 •고용/산재 보험신고 •비밀번호 변경/사용자 ID관리 •작업로그관리/사용권한설정 •자료백업 •기초자료 수정내역조회 •자료 내려받기 •자료확인 환경설정

40. 업무별 시스템 개요 ※ 각 기업의 업무내용에 따라 업무별 솔루션 개발 가능 총무/보험업무 인사 관리 코드 관리 연말정산 • 보증보험 • 기타관련업무 • 국민연금 신고 및 관리 • 건강보험 신고 및 관리 • 고용보험 신고 및 관리 • 고용/산재보험 신고서 • 인사기초/주소 관리 • 사원명부/집계표/증명서 • 주민번호오류검색 • 서류제출리스트 • 파견관리대장/만료자 • 기초소득공제입력 • 영수증/ 원천징수부출력 • 세무서제출자료 전산화 • 급여자동연동시스템 • 정산내역 및 집계 • 등급표 / 코드관리 • 거래업체 관리 • 호봉테이블 • 상여지급 설정 • 급여항목 설정 • 회사정보 등록 ASP 시스템 급상여 관리 퇴직 관리 환경설정 • 급여/상여관리 • 월변동 및 각종 자료리스트 • 급여자료관리 • 세금정산 • 급여내역 web조회자료 • 퇴직금 관리 • 퇴직금 추계액 관리 • 기타공제사항관리 • 세무서제출자료 전산화 • 사용자 ID/PW 관리 • 사용자별 작업로그 관리 • 메뉴별 사용권한관리

41. 급여조회시스템 개요 사 원 관리자 관리자 mode 아이디 아이디 비밀번호 비밀번호 급여리스트조회(월별) 급여명세서 및 공지사항 조회 개인별급여내역조회 개인별 아이디/비번조회 개인 비밀번호 변경 공지사항 등록 급여내역 월별 검색 관리자 비번 변경 전체관리자간 Q&A

42. 급여조회 시스템 •프로그램에서 급여명세 데이터가 생성가능하며 이를 급여조회 시스템에서 업로드하여 직원들에게 제공할 수 있으며 개인별 아이디와 비밀번호를 같이 생성할 수 있습니다. •급여조회시스템은 홈페이지와 같이 연동되며 기존 홈페이지라도 링크를 통하여 조회가 가능합니다. ※ 급여조회시스템은 option(관리자 페이지 포함/ 사원방 도입가능) •사원방 : 급여조회/제증명 발급신청 및 출력/서식,양식/커뮤니티 등 REX PAY 근로자 급여명세서 관리자 급여내역 리스트